NF14039 — Facturation
Voir la carte de la fonctionnalité : Facturation
Fonctionnalités
- Facturation des ventes au détail.
- Facturation des ventes en gros
- Facturation des ventes internes et des transferts
- Facturation automatique et édition automatique des factures .
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Gérer la facturation | Permet de créer, visualiser, éditer, annuler une facture de vente au détail, vente en gros, vente interne et transfert.
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] |
| Créer une facture | Permet de créer une facture .
Disponible dans le menu :
- [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"]
|
| Editer une facture | Permet d'éditer une facture.
Disponible dans le menu :
- [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"]
|
| Visualiser une facture | Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture .
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Voir"] Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] ["Voir" ou clic sur le lien de la colonne "Facture"] |
| Annuler une facture | Permet d'annuler une facture
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"] Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton "Annuler"] |
| Annuler et copier une facture | Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier.
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"]
|
| Paramétrer par défaut | Permet de définir les paramètres par défaut de facturation : mode de facturation (inter-magasins ou inter-sociétés), délais de paiement par défaut ...
Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation] |
| Facturer automatiquement | Permet de paramétrer puis d'automatiser la facturation automatique des débits et bons.
Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation] |
| Editer automatiquement les factures | Permet d'éditer dans un fichier au format .PDF toutes les factures client, société ou magasins jamais éditées (colonne "Imprimée le" vide).
Disponible dans le menu : [Système] [Gestion des tâches automatisées] [Editions / "Edition de factures"] |
Code facture
A partir de la version 7.04 :
N° facture = <Année>-<NUR>-<Compteur incrémentiel>
- Par exemple pour la 1ière facture de la société 1 année 2019 NUR 1 : F012019-0001-000001
A savoir :
Le programme comporte un compteur de facture par code facture (défini par société), année et NUR.
Attention lors du passage à la version 7.04, le programme initialise le code facture à "F01" pour la société 1, "F02" pour la société : la numérotation des factures reprendra à 1.
Pour modifier le code facture de la société :
Base de travail > Entités > Sociétés > ModifierCode facture : préfixe du code de la facture, initialisé par défaut "F0"x si vide soit 'F01" pour la société 1.
A savoir :
Attention, si vous modifiez le code facture, le compteur incrémentiel sera calculé pour ce code facture + année + NUR et donc repartira à 1 le nouveau code facture n'a jamais été utilisé.Droits d'accès
Droits de la rubrique "Module de vente"
Description
Gestion de la facturation
Ce droit restreint la gestion de la facturation (mais pas la facturation en caisse).
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]
Paramètres