Saisie des transferts par code barres

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Liste des saisies code barres

Onglet 'Saisie par code barres'

Cet onglet affiche par défaut la liste des saisies codes barres de transfert en cours de saisie. Boutons :

• Créer' : crée une saisie code barre de transfert
• Modifier' : modifie une saisie code barre en cours de saisie
• Supprimer' : supprime la ou les saisie(s) code barre sélectionnée(s)
• Mise à jour : met à jour la saisie code barre, crée le transfert et affiche le bilan si souhaité. Afin d'éviter qu'une saisie code barre puisse être mise à jour plusieurs fois par erreur, elle passe en quarantaine (barrée) et n’apparaît plus par défaut dans la liste.

• Impression sur imprimante ticket :

Fichier:Trf SaiCb 5.PNG

Options :

• Conserver les reliquats de commande : (cochée par défaut) conserve les reliquats de commande dans le cas d'une validation de commande interne (autorise des réceptions multiples).
• Impression ticket automatique: si cette option est cochée, à la fermeture de la fenêtre de saisie code barre si elle est mise à jour, le programme affiche la fenêtre pour impression sur imprimante ticket.

Créer un transfert direct simple

• Se positionner sur l'onglet 'saisie par code barre'
• Cliquer sur le Bouton 'Créer'
• L'option est positionnée par défaut sur 'Transfert direct'
• Saisissez :
  • la date (par défaut la date du jour)
  • le libellé du transfert : saisissez un libellé parlant pour retrouver facilement votre saisie code barre
  • la collection (par défaut la collection en cours)
• Valider

Saisie code barre du transferts

• Saisissez le magasin émetteur et récepteur : il est possible de que le magasin émetteur soit grisé et positionné à votre magasin.
• Se positionner sur la zone 'Code barres'
• Beeper les codes barres à l'aide de la douchette. Les codes barres saisis s'affichent au fur et à mesure dans la liste
• Si le code barre n'est pas lisible, vous pouvez saisir le début du code modèle puis TAB. Le programme affiche la liste des codes modèles commençant par votre saisie (attention, le nombre d’éléments affichés est limité donc saisir le maximum d'informations). Puis sélectionner le dans la liste.

Modifier une ligne

• Sélectionner la ligne et cliquer sur le bouton 'Modifier' ou (ALT-M)
• Vous pouvez modifier :
  • Le magasin émetteur (s'il n'est pas grisé) et récepteur
  • la quantité : décocher l'option Qte. auto afin de pouvoir modifier la zone 'Quantité' puis appuyer sur la touche (Entr) (du pavé numérique) ou (TAB) pour valider la modification.

Supprimer une ligne

• Sélectionner la ligne et cliquer sur le bouton 'Supprimer' (ALT-S)
• Répondre 'oui ' à la question, la ligne est supprimée.

Fermer sans mettre à jour

• Cliquer sur le bouton 'Fermer'
• Le programme vous demande si vous voulez mettre à jour c'est à dire créer le transfert et mettre à jour le stock :

• Répondre "Non"
• La saisie code barre figure dans la liste et n'est pas précédée de l'icone verte signifiant qu'elle a été mise à jour.
• Cliquer sur le bouton Modifier pour continuer la saisie
• Ou cliquer sur le bouton 'Mise à jour' pour mettre à jour, créer le transfert et mettre à jour le stock.

Terminer la saisie et mettre à jour

• Cliquer sur le bouton 'Fermer'
• Le programme vous demande si vous voulez mettre à jour c'est à dire créer le transfert et mettre à jour le stock :

• Répondre "Oui"
• S'il y a des erreurs de mise à jour, le programme vous propose de les consulter (par exemple des stocks négatifs) et vous affiche le bon de transfert généré. Fermer la fenêtre.
• Si l'option Impression sur imprimante ticket est cochée, la fenêtre d'impression s'ouvre (se référer au paragraphe 'Impression').
• Afin d'éviter qu'une saisie code barre puisse être mise à jour plusieurs fois par erreur, elle passe en quarantaine (barrée) et n’apparaît plus par défaut dans la liste.

Onglet 'Saisie par code barre'

Liste les saisies codes barres

Zone 'Rechercher par code ...'

Cette zone permet de beeper le code barre du bon généré qui est édité sur le bon édité sur l'imprimante ticket.

Créer

Fichier:SaiCBTRf Crea1.png

Il est possible de créer plusieurs types de bon de transfert :

• Transfert direct : génère un bon de transfert ETR (Emission de stock) et RTR (Réception de stock)
• Validation de commandes internes ou de préparations de transfert : pour réceptionner :
  • • CTR : commande interne sans coefficient
    • VCT : commande interne avec coefficient(vente)
    • PTR : Préparation de transfert de stock
    • VPT : Préparation de transfert de stock avec coefficient (vente)
    • ETR = Emission de stock vers un autre magasin
    • ERT = Retour de stock après un VTR
    • VTR = Vente à un autre magasin

• Contrôle et validation de réception de stock sur transfert
  • Si l'option de transfert 'Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le récepteur' est cochée
  • Permet de réceptionner au magasin le bon de bon de transfert de réception 'RTR'

• Type avancé
  • CTR = Commande interne
  • PTR = Préparation de transfert de stock
  • VCT = Commande interne avec vente à un autre magasin
  • VPT = Préparation de transfert de stock à un autre magasin

Après avoir sélectionné un type et un libellé, nous validons l'entête et avons alors accès à la fenêtre de saisie des codes barres.

Saisie des codes barres

La fenêtre est assez simple. Nous retrouvons en haut les informations de l'entête qu'il est possible de modifier après avoir saisi au moins un code barres. Ne pas oublier d'appuyer sur Enregistrer pour sauver les modifications.

En bas : la zone de saisie des magasins émetteur et récepteur des articles, puis le code barres de ce dernier et la quantité à transférer.

A savoir : l'enregistrement dans la base de données ne se fait qu'après la saisie du premier code barres. Par la suite, nous écrivons dans la base à chaque saisie de code barres.

A l'issue de la saisie, cliquer sur le bouton Fermer. Une boite de dialogue demandant la mise à jour du bon apparait.

Si l'utilisateur répond non, il sera toujours possible de mettre à jour ultérieurement.

Mise à jour du bon

Si la mise à jour de la saisie par code barres s'est bien passée, le message suivant apparait et propose de consulter le journal du système.

La ligne correspondant à notre saisie apparait alors comme mise à jour via l'icône verte.

Enfin, un bon de transfert est généré.

Fichier:Saisie cb transfert 07.png

En cas d'erreur, une boite de dialogue similaire propose de voir dans le journal quels problèmes ont empêché la mise à jour. La saisie par code barres n'est donc pas mise à jour et aucun bon de transfert n'est généré.

• Version 4.03.0.20895 et supérieures

A savoir :

Les saisies codes barres de Transfert mises à jour seront automatiquement mises en quarantaine afin d'éviter de mettre à jour plusieurs fois la même saisie code barre (uniquement les transferts, pas les saisies codes barres de réceptions, ni retour fournisseurs, ni inventaire ...).

Se référer au Modèle:Nf

Onglet 'Commande interne et réceptions de stock'

• A partir de la version 4.03.0.20895

Commandes internes

Liste les bons de transferts de commandes internes avec des reliquats, validés (coche Verte)

• Mon magasin :

Réceptions de stock

• Mon magasin : filtre les bons dont le magasin

Droits d'accès utilisateur

Des droits utilisateurs de saisie code barre de transfert ont été mis en place pour contrôler les profils ayant le droit de créer, modifier, consulter des saisies par codes barres ainsi que de pouvoir les mettre à jour :

• Pouvoir mettre à jour les transferts
• Saisie des transferts
• Transferts :
  • Création ou modification de commande interne
  • Création ou modification de transfert direct
  • Création ou modification de vérification et mise à jour de transfert
  • Création ou modification de vérification et mise à jour de préparation de transfert