NF20156 — Application "Entrée de stock"
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Fonction de l’application
Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.
Cas d'usages
Comment rechercher un bon à réceptionner ?
J'ai un code barres
Vous pouvez rechercher le bon de commande ou de réception de transfert à réceptionner en :
- Saisissant ou en beepant le CB du bon de réception de transfert
- En recherchant le bon en saisissant :
- la collection du bon : "AH23" par exemple.
- le N° ou le début du N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider (7-00001 par exemple) :
- Le programme affiche les bons de commande (N° du bon, collection,
Cfour
) et les bons de transfert (N° du bon, collection,Vtrans
) validés à réceptionner correspondant à la sélection.
- Le programme affiche les bons de commande (N° du bon, collection,
Comment créer une saisie ?
- Se positionner sur :
pour créer une saisie
- Saisir le
libellé (*)
Magasin
: si le droit "Mode gestionnaire" est- décoché = Magasin en cours (non modifiable)
- coché : vous pouvez modifier le magasin en cours.
- Pour une
commande ou une réception
, si le paramétrage l'autorise saisir :Coefficient sur prix d'achat
: 1 par défaut
- Pour une
Réception
: choisirRéception directe
- ou
AutoDétermination des éléments de réception
- Si la déclinaison/taille est en commande, le programme réceptionne la ou les commande(s) sinon effectue une réception directe
- ou
Réception sur commandes
:Commandes fournisseurs
:- Affiche la liste des commandes en cours validées du magasin par défaut : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
- Recherche : Vous pouvez rechercher sur le libellé, la date et le tag de la commande (A partir de la version 12.01) trier sur l'entête d'une colonne (commandes ou date).
- Sélectionner une commande puis
Valider
.
Disponible depuis la version 12.014.42510
- Vous pouvez cocher plusieurs bons de commande.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes.
Comment beeper les articles ?
![NF20156 Entrée 3.png](/doc-polaris/images/e/e2/NF20156_Entr%C3%A9e_3.png)
- Dans la rubrique
Code barres, produits
:
- Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
- Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
- Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
![NF20156 Entrée 5.png](/doc-polaris/images/thumb/4/48/NF20156_Entr%C3%A9e_5.png/200px-NF20156_Entr%C3%A9e_5.png)
pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou
pour supprimer.
pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.
Comment contrôler la saisie par rapport au bon ?
Le programme :
- Affiche la liste récapitulative des modèles
- Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.
Contrôle
- Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
Codes barres inexistants
Modèles manquants
Modèles en trop
- Liste des modèles identifiés par un tag
- Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne
Saisie
.
Comment visualiser le récapitulatif de la saisie ?
- Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
- Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
Comment mettre à jour et clôturer la saisie ?
A savoir :
Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !
Comment visualiser les journaux de mise à jour ?
- Pour visualiser les journaux de mise à jour :
Disponible depuis la version 11.02.0
Disponible depuis la version 11.04
: le programme affiche les journaux de mise à jour directement dans l'application sans connexion utilisateur.
- Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour :
Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"
.
Exemples d'erreurs :
- "Le code barre : 6111069004855 est inconnu"
- "Le programme n'a pas clôturé le(s) mouvement(s) à la demande de l'utilisateur" : si le paramètre de clôture de bon est décoché
- "Code 10820000012 du modèle xxx 1 impossible de déterminer un fournisseur" : si le modèle est rattaché à un fournisseur multi-marques, le programme ne traite pas le CB.
Bons générés
Bon de commande
- Génère un bon de commande par fournisseur de type "SCD" pour le magasin renseigné :
- clôturé ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
- Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).
Bon de réception de commande
- Génère un ou plusieurs bons (si plusieurs commandes sélectionnées) de type
LBC
:
- clôturés ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
- Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).
Bon de réception directe
- Le programme crée un bon de type
LDB
par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.
Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs
A savoir :
Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.
Erreurs
:
Impossible de déterminer un fournisseur
:
11:00:54 Alerte MAJ-MVT Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur
Bon de correction de stock
Le programme génère un bon de type AE Ajustement sur Erreur
de quantité positive.
Questions fréquentes
Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?
Non
Options
Droits d'utilisation
L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.
Droits utilisateur
Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock
- NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
- Dérouler
Applications / Entrées de stock
: les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)
Commande
Correction de stock
J'ai un code-barres
Mode gestionnaire
Réception
Validation de transfert
Paramètres
Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock
- Les paramètres sont définis au niveau du profil.
Disponible depuis la version 12.01
Clôturer les bons de commandes automatiquement
:
- Coché par défaut
- Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
Clôturer les bons de réceptions automatiquement
:
- Coché par défaut
- Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commande
:
- Décoché par défaut (lors de la création en 12.01 même pour l'admin)
- Si coché, permet de saisir le coefficient sur le PA en commande et en réception.