NF13697 — Suivi des modifications du fonds de caisse et remise en banque. Fonds de caisse global à caisse normale et correctives

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Le bouton Fonds de caisse permet de suivre les modifications effectuées sur le fonds de caisse et les remises en banque. Il est assujetti au droit utilisateur Autorise les modifications de fonds de caisse et remises en banque est décoché par défaut.
La saisie du fonds de caisse et la remise en banque n'est plus autorisée dans les caisses correctives ( caisse 101...), le fonds de caisse et la remise en banque seront ceux de la caisse normale (caisse 1 à 99).

Généralités

1. Le programme ne supportera plus les caisses > 99. Les postes en caisse > 99 devront réenregistrer des numéros <= 99
2. Les journées de vente de correction ne pourront plus saisir des fonds de caisse.

Caisses correctives

La saisie du fonds de caisse et la remise en banque n'est plus autorisée dans les caisses correctives (caisse > 99 101, 201 ou -101,-201 en mode école caisse).

• Si la journée d'aujourd'hui est clôturée, la vente crée une journée de vente pour une caisse corrective (Caisse 101 par exemple). Vous ne pouvez pas saisir le fonds de caisse (informations sont grisées).
• R. en banque : "Les remises en banque ne peuvent être réalisées sur des caisses correctives ..."
• Fin de j." : n'ouvre pas la fenêtre de saisie du fonds de caisse.

Brouillard de caisse, feuille de journée et Z de caisse

Attention, le brouillard de caisse, la feuille de journée et le Z de caisse éditent un fonds de caisse=0 et une remise en banque=0 pour les caisses correctives et ne groupent pas les caisses comme effectué dans le bouton "Fonds de caisse" car la saisie du fonds de caisse et de la remise en banque s'effectue que sur la caisse normale (caisse 1) pas sur la caisse corrective.

Droits utilisateurs

• Système > Gestion des utilisateurs ou groupe d'utilisateurs > Modifier
• Dérouler Module de vente > Autorisation
• Le droit Autorise les modifications de fonds de caisse et remises en banque est décoché par défaut.

Droits utilisateurs de la rubrique "Module de vente" / Autorisation"

Droits de la rubrique "Module de vente" / "Autorisation	Description
Autoriser la création du fond de caisse	Ce droit restreint l'autorisation de la création du fond de caisse . Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Création d'une journée de vente] [Bouton cadenas du "Fonds de caisse"]
"Modification des remises en banques"	Ce droit restreint la modification des remises en banques. Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre]

Droits utilisateurs de la rubrique "Module de vente" / Autorisation" / "Autorisation de modification"

Droits de la rubrique "Module de vente" / Autorisation" / "Autorisation de modification"	Description
Du fond de caisse	Ce droit restreint l'autorisation de modification du fond de caisse. Disponible dans le menu : [Ventes] [Liste des ventes] [Bouton "Modifier"] ["Fonds de caisse"] [Bouton "Cadenas"]
"Remise en banque"	Ce droit restreint la l'autorisation de modification de la remise en banque. Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre]

Droits utilisateurs de la rubrique "Module de vente" / "Demande de confirmation"

Droits de la rubrique "Module de vente" / "Demande de confirmation"	Description
Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la création du fond de caisse	Ce droit restreint l'autorisation de la création du fond de caisse sans demander de mot de passe. Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Création d'une journée de vente] [Bouton cadenas du "Fonds de caisse"]
Ne demander aucun mot de passe pour modifier le fond de caisse	Ce droit restreint Ne demander aucun mot de passe pour modifier le fond de caisse sans demander de mot de passe. Disponible dans le menu : [Ventes] [Liste des ventes] [Bouton "Modifier"] ["Fonds de caisse"] [Bouton "Cadenas"]

Paramètres

Système > paramétrages > Gestion des ventes > Options de ventes > Rubrique "Gestion du fonds de caisse :

• Calculer le fonds de caisse automatiquement
• Conserver le même fonds de caisse