NF14547 — Facturation automatique

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A savoir :

Documentation à modifier !

A faire :

1. Facturation automatique des transferts et ventes internes
2. Tache automatisée "Edition de factures"

Dans le cadre de la Facturation, le programme permet de générer automatiquement les factures :

• client des ventes au détail
• des ventes en gros
• des transferts et ventes internes (+ avoirs)

Paramètres

Veuillez tout d'abord paramétrer la facturation automatique du type de vente souhaité : ventes en gros, ventes internes et transferts, ventes au détail :

• Système > paramétrages > Options générales > Facturation :
• Paramètres communs à chaque type de facturation
• Facturation ventes au détail
• Facturation ventes en gros
• Facturation des ventes internes et transferts

Facturation automatique

La facturation automatique génère des factures pour :

• Ventes au détail : les débits non non facturés (+ suivant options)
• Ventes en gros : les bons clôturés et non facturés
• Transferts : les bons d'émission (ETR) clôturés et non facturés
• Ventes internes : facture les bons d'émission (VTR) clôturés et non facturés

Le programme exécute la facturation automatique de tous les types de facturation paramétrés :

• au démarrage du service de réplication
• puis périodiquement toutes les 24h environ.

Les factures générées figurent dans le journal Facturation auto (Utilitaires > Infos service > Onglet "Journaux") :

1380 15:04:34 Information Facturation auto - - 8GTDBgAA0 8GTDBjoE26560 Génération automatique de factures
1381 15:04:34 Information Facturation auto - - 8GTDBgAA0 8GTDBjoE26560 Création de 2 factures de ventes en gros : '2018-1082-000346', '2018-1082-000347'

• Les factures ne sont pas imprimées ("Imprimée le" vide).
• Si vous souhaitez les éditer automatiquement exécuter la Tâche automatisée "Edition de factures".

Forcer la facturation automatique

Permet de forcer l'exécution de la facturation automatique de tous les tous les types de facturation automatique paramétrés.

• Ventes > Facturation
• Cliquer sur le bouton

Le bilan figure dans le journal Facturation auto (Utilitaires > Infos service > Onglet "Journaux") :

412 08:46:40 Déboggage Facturation auto admin 127.0.0.1:61488 frbEBgAA0 frbEBgAA452 Création de 0 factures de ventes au détail 
413 08:46:40 Déboggage Facturation auto admin 127.0.0.1:61489 frbEBgAA0 frbEBgAA452 Création de 0 factures de ventes internes 
414 08:46:40 Déboggage Facturation auto admin 127.0.0.1:61489 frbEBgAA0 frbEBgAA452 Création de 0 factures de ventes en gros

Edition automatique des factures

La tâche automatisée Edition de factures permet d'éditer automatiquement les factures n'ayant jamais imprimées (colonne "Imprimée le" vide) sous forme de .PDF joint à un email ou message interne.

• Système > Mes tâches automatisées> Créer
• Editions > Edition de factures
• Cocher les options souhaitées

L’exécution de la tâche génère un .PDF regroupant l'ensemble des factures à éditer. La colonne "Imprimée le" de la chaque éditée est mise à jour.