NF14039 — Facturation
De Documentation Polaris
Révision datée du 20 juillet 2018 à 14:56 par Beatricem (discussion | contributions) (→Caisse : nouvelle facture de vente au détail)
Voir la carte de la fonctionnalité : Facturation
Droits d'accès
Droits de la rubrique "Module de vente" | Description |
---|---|
Gestion de la facturation | Ce droit restreint la gestion de la facturation (mais pas la facturation en caisse).
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] |
Modification de factures de ventes au détail | Ce droit restreint la modification et l'annulation de factures de ventes au détail en caisse.
Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] [Sélection d'un débit facturé] [Boutons : "Modifier", "Annuler"] |
Accès au module
Il est possible de gérer des factures de vente au détail depuis :
- La caisse :
option "Facture"
ouVentes > Vendre > Ticket > 2 - Facture A4
- Le module de facturation :
Ventes > Facturation > Onglet "Factures client"
Facturation en caisse
Caisse : option "Facture" pour générer une facture à la validation du débit
- Sélectionner Facture dans la liste :
- Affecter un client au débit, vendre et valider le débit
- Le programme génère et affiche automatiquement la facture ou affiche une erreur avec le motif :
- "L'adresse de facturation est incomplète" : veuillez compléter la fiche client en saisissant le nom, le code postal et la ville du client.
- "Impossible de générer une facture pour une vente sans article" : si le débit ne contient pas d'article (réservation par exemple).
Caisse : nouvelle facture de vente au détail
Cliquer sur Ticket
:
Exemple pour un débit avec et sans client :
Avec : sans :
Code du débit
: affiche par défaut le dernier débit crée.?
pour sélectionner un autre débit.- Sélectionner
2 - Facture A4
ou taper2
Facture au nom de
:- Si le débit comporte un client : affiche le client (grisé)
- Si le débit ne comporte pas de client, vous pouvez sélectionner le client ou saisir manuellement les informations (ci-dessous)
Adresse du client
(si le débit comporte un client) :- vide par défaut : sélectionne et affiche dans la rubrique du bas (grisée) l'adresse principale de client. Vous pouvez sélectionner une autre adresse via le
?
. - Liste les adresses du client : l'adresse principale (adresse de la fiche client) et les adresses secondaires (
Clients > Fiche client > Onglet "Adresses"
). - Vous pouvez
créer
une nouvelle adresse ouModifier
ouSupprimer
une adresse existante. Adresse principale
: affecte l'adresse sélectionnée en adresse principale (dans la fiche client) et l'ancienne adresse principale dans une adresse secondaire (Onglet "Adresses" de la fiche client).
- vide par défaut : sélectionne et affiche dans la rubrique du bas (grisée) l'adresse principale de client. Vous pouvez sélectionner une autre adresse via le
Adresse (Client, Raison sociale, Adresse 1 à 3, Code postal, Ville, Pays)
:- Si "Facture au nom de" est
- renseigné : affiche l'adresse sélectionnée du client (grisée)
- vide : veuillez saisir manuellement l'adresse du client : Client (*), Raison sociale, Adresse 1 à 3, Code postal (*),Ville (*), Pays(*). Cette adresse figurera sur la facture mais ne sera pas enregistrée en tant qu'adresse.
- Si "Facture au nom de" est
- Cliquer sur
Valider
pour éditer la facture. - Erreurs possibles :
- "Champ obligatoire" : si le débit ne comporte pas de client et que les champs obligatoires de l'adresse ne sont pas saisis.
- "Impossible de générer une facture pour une vente sans article ou annulée" : Débit sans article ou débit annulé.
Caisse : facture existante
- Cliquer sur
Ticket >2 - Facture A4
- Sélectionner le débit via le
?
- Les informations du client apparaissent en grisé.
Réediter une facture
- Cliquer sur
Valider
pour ré-editer la facture. - L'édition comporte la mention "Duplicata N°1 du ..." pour une 1ière ré-édition.
Annuler une facture client au détail
- Si les droits utilisateurs l'autorisent, cliquer sur
Annuler
pour annuler la facture. - Le débit sera de nouveau re-facturable.
Annuler/ressaisir une facture client au détail
- Cliquer sur
Modifier
pour annuler puis recréer la facture Adresse
: vous pouvez sélectionner, créer ou modifier une autre adresse (via le ?)
Annulation ou annuler/ressaisir un débit
Si le débit annulé
- n'a pas été facturé : le débit annulé et d'annulation ne seront pas facturables.
- a été facturé : la facture est automatiquement annulée.
Facturation de vente au détail depuis le module de facturation
Facturation : liste des factures de vente
La liste présente les informations suivantes :
Création
: date de création de la factureFacture
: N° de facture généré automatiquement composé de l'année-NUR-N° incrémentielExigibilité
: date d'échéanceClient
: nom, prénom du clientPrix HT
,Prix TTC
: montants au PVHT et PVTTC pour les ventes au détailMagasin émetteur
,Société émettrice
: magasin ou société ayant généré(e) la factureNote
: noteImprimée le
: date de la dernière impressionType
: "Ventes au détail" ou "Ventes en gros"
Facturation : créer une facture de vente
Les factures client de vente au détail sont généralement crées en caisse depuis Ticket > 2.Facture A4
.
- Cliquer sur le bouton
Créer
:
- Indiquer le type de ventes à facturer : "Ventes au détail"
- Renseigner le client à facturer et éventuellement sélectionner l'adresse du client en cas d'adresse secondaire par exemple ou saisir manuellement l'adresse du client.
- Cliquer sur le bouton Suivant :
- Renseigner
- le magasin ou société (*) qui facture
- la date d'exigibilité (*) : définie en fonction des paramètres par défaut
- la note : (facultative)
- Le tableau du bas liste les débits du client non facturés :
- Sélectionner le ou les débits à facturer
- Le "total TTC" se met à jour
- puis cliquer sur le bouton
Enregistrer
Facturation : éditer une facture de vente
- Cliquer sur
Editer
. - En cas de ré-edition d'une facture, la facture comporte la mention "Duplicata N°1 du 26/06/2018 17:45"
- L'édition d'une facture annulée comporte la mention "Annulée" en filigramme.
- L'édition d'une facture d'annulation comporte la mention "Annule et remplace la facture N°..."
Facturation : visualiser une facture de vente
- Cliquer sur le bouton
Voir
.
Facturation : annuler une facture de vente au détail
- Cliquer sur le bouton
Annuler
. - La facture annulée apparaît dans la liste avec le tag "Croix rouge"
- Le programme génère une facture d'annulation vide (montant=0).
- Les débits qui figuraient dans la facture annulée pourront être refacturés.
Facturation : annuler et recréer une facture de vente
- Cliquer sur
Annuler/Copier
. - La fenêtre de création de la nouvelle sur la base de toutes les informations de l'ancienne facture apparait
- Veuillez effectuer toutes les modifications nécessaires
Enregistrer
- Le programme :
- Annule la facture d'origine : tag "Croix rouge"
- Recrée la nouvelle facture
Fiche client : visualiser les factures client
Edition facture de vente au détail
Veuillez consulter la page "Impression d'une facture de vente au détail".