Saisie des transferts par code barres

Revenir au menu

Vous êtes au menu Stock/Transferts/Saisie par code barres.

Liste des saisies code barres

Onglet 'Saisie par code barres'

Cet onglet affiche par défaut la liste des saisies codes barres de transfert en cours de saisie.

Boutons :

• Créer : crée une saisie code barre de transfert
• Modifier : modifie une saisie code barre en cours de saisie
• Supprimer : supprime la ou les saisie(s) code barre sélectionnée(s)
• Mise à jour : met à jour la saisie code barre, crée le transfert et affiche le bilan si souhaité.

A savoir :

Afin d'éviter qu'une saisie code barre puisse être mise à jour plusieurs fois par erreur, elle passe en quarantaine (barrée) et n’apparaît plus par défaut dans la liste.

• Impression sur imprimante ticket :

Zones de recherche :

• Rechercher par code ... : cette zone permet de beeper le code barre du bon généré qui est édité sur le bon édité sur l'imprimante ticket.

Options :

• Conserver les reliquats de commande : (cochée par défaut) conserve les reliquats de commande dans le cas d'une validation de commande interne (autorise des réceptions multiples).
• Impression ticket automatique: si cette option est cochée, à la fermeture de la fenêtre de saisie code barre si elle est mise à jour, le programme affiche la fenêtre pour impression sur imprimante ticket.

Créer une saisie code barre

Se positionner sur l'onglet 'saisie par code barre' et cliquer sur le Bouton 'Créer' Type de transfert : Il est possible de créer plusieurs types de bon de transfert :

• Transfert direct : transfert direct simple (génère un bon de transfert ETR (Emission de stock) et RTR (Réception de stock))
• Validation de commandes internes ou de préparations de transfert : pour réceptionner :
  • CTR : commande interne sans coefficient
  • VCT : commande interne avec coefficient(vente)
  • PTR : Préparation de transfert de stock
  • VPT : Préparation de transfert de stock avec coefficient (vente)

• Contrôle et validation de réception de stock sur transfert
  • Si l'option de transfert 'Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le récepteur' est cochée
  • Permet de réceptionner au magasin le bon de bon de transfert de réception 'RTR'

• Type avancé

CTR = Commande interne 
PTR = Préparation de transfert de stock
VCT = Commande interne avec vente à un autre magasin
VPT =  Préparation de transfert de stock à un autre magasin
ETR = Emission de stock vers un autre magasin
ERT = Retour de stock après un VTR
VTR = Vente à un autre magasin
VCI = Contrôle et validation de commande interne (équivalent de l'option 2

Puis saisissez :

• la date (par défaut la date du jour)
• le libellé du transfert : saisissez un libellé vous permettant d'identifier facilement votre saisie code barre
• la collection (par défaut la collection en cours)

Fichier:SaiCBTRf Crea1.png

• Puis valider l'entête et avons alors accès à la fenêtre de saisie des codes barres.

Saisie code barre du transfert

Nous retrouvons en haut les informations de l'entête. En bas, figure la zone de saisie des magasins émetteur et récepteur des articles, puis le code barres de ce dernier et la quantité à transférer.

• Saisissez le magasin émetteur et récepteur : il est possible de que le magasin émetteur soit grisé et positionné à votre magasin.
• Se positionner sur la zone 'Code barres'
• Beeper les codes barres à l'aide de la douchette. Les codes barres saisis s'affichent au fur et à mesure dans la liste
• Si le code barre n'est pas lisible, vous pouvez saisir le début du code modèle puis TAB. Le programme affiche la liste des codes modèles commençant par votre saisie (attention, le nombre d’éléments affichés est limité donc saisir le maximum d'informations). Puis sélectionner le dans la liste.
• Si la quantité à transférer est différente de 1, décocher la zone 'Qte. auto' et modifier la quantité à transférer.

Modifier une ligne

• Sélectionner la ligne et cliquer sur le bouton 'Modifier' ou (ALT-M)
• Vous pouvez modifier :
  • Le magasin émetteur (s'il n'est pas grisé) et récepteur
  • la quantité : décocher si nécessaire l'option Qte. auto afin de pouvoir modifier la zone 'Quantité' puis appuyer sur la touche (Entr) (du pavé numérique) ou (TAB) pour valider la modification.

Supprimer une ligne

• Sélectionner la ligne et cliquer sur le bouton 'Supprimer' (ALT-S)
• Répondre 'oui ' à la question, la ligne est supprimée.

Mettre à jour le bon

• Cliquer sur le bouton 'Fermer'
• Le programme vous demande si vous voulez mettre à jour c'est à dire créer le transfert et mettre à jour le stock :

• Répondre "Oui"
• S'il y a des erreurs de mise à jour, le programme vous propose de les consulter (par exemple des stocks négatifs) dans les journaux système et vous affiche le N° du bon de transfert généré. Fermer la fenêtre.
• Si l'option Impression sur imprimante ticket est cochée, la fenêtre d'impression s'ouvre (se référer au paragraphe 'Impression').
• Afin d'éviter qu'une saisie code barre puisse être mise à jour plusieurs fois par erreur, elle passe en quarantaine (barrée) et n’apparaît plus par défaut dans la liste :

A savoir :

Les saisies codes barres de transfert mises à jour seront automatiquement mises en quarantaine afin d'éviter de mettre à jour plusieurs fois la même saisie code barre (uniquement les transferts, pas les saisies codes barres de réceptions, ni retour fournisseurs, ni inventaire ...).

Fermer sans mettre à jour

• Cliquer sur le bouton 'Fermer'
• Le programme vous demande si vous voulez mettre à jour c'est à dire créer le transfert et mettre à jour le stock :

• Répondre "Non"
• La saisie code barre figure dans la liste et n'est pas précédée de l'icone verte signifiant qu'elle a été mise à jour.
• Cliquer sur le bouton Modifier pour continuer la saisie
• Ou cliquer sur le bouton 'Mise à jour' pour mettre à jour, créer le transfert et mettre à jour le stock.

Onglet 'Commande interne et réceptions de stock'

Commandes internes

Liste les bons de transferts de commandes internes avec des reliquats, validés (coche Verte)

• Mon magasin :

Réceptions de stock

• Mon magasin : filtre les bons dont le magasin

Droits d'accès utilisateur

Des droits utilisateurs de saisie code barre de transfert ont été mis en place pour contrôler les profils ayant le droit de créer, modifier, consulter des saisies par codes barres ainsi que de pouvoir les mettre à jour :

• Pouvoir mettre à jour les transferts
• Saisie des transferts
• Transferts :
  • Création ou modification de commande interne
  • Création ou modification de transfert direct
  • Création ou modification de vérification et mise à jour de transfert
  • Création ou modification de vérification et mise à jour de préparation de transfert