Liste des réservations

Revenir à la documentation du menu 'Ventes'

A savoir :

Cette page est en cours de rédaction.

Ce module vous permet de créer, vendre, lister, éditer, annuler le reliquat d'une réservation ou commande client et de créer, dupliquer et transformer un devis en commande client.

Vous pouvez consulter la documentation fonctionnelle.

Droits d'accès

Des droits ont été mis en place pour contrôler les profils ayant le droit de lister et gérer les réservations :

• Droit utilisateur de la rubrique "Consultation des données" :
  • Consultation des réservations, devis ou commande client

• Droit utilisateur de la rubrique "Paramétrage de la base"
  • Ajout, modification, suppression des réservations, devis ou commande client

Accès au module

Le module est accessible via le menu Ventes / Réservations/devis/commandes clients.

Lister

Cette fenêtre permet de visualiser et gérer les réservations, devis et commandes clients.

Informations constituant la liste :

• "Codes " : la bulle d'aide de la colonne liste les tags indiquant le type

• "Dates"
• "Etats" : Nouvelle,
• "Noms" et"Prénoms" du client
• "Magasins" de la réservation
• "Date de validité" et "Tag"

Créer une réservation en caisse

La création des réservations de caisse s'effectue habituellement en caisse via le bouton puis le bouton Créer .

Renseigner :

• Type (*) :
• Client (*)
• Date de validité
• Magasin : initialisé par défaut avec le magasin correspondant à la caisse
• Informations complémentaires
• Articles réservés (*) :
  • Sélectionner les déclinaisons tailles réservées en beepant le code barre dans la zone "Code article" ou cliquer sur le bouton Ajouter pour accéder à la liste des articles.
  • Date prévisionnelle : vous pouvez saisir une date prévisionnelle par ligne d'article si elle diffère en fonction des articles
  • Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer une ligne article.

Cliquer sur le bouton Valider .

En caisse , veuillez sélectionner le type de paiement acompte et arrhes et le pourcentage :

puis valider le débit.

Créer un devis

Sélectionner le type = Devis puis créer comme indiqué en création de réservation.

En caisse, la création d'un devis ne donne pas lieu à versement d'arrhes ou d'acomptes mais à l'édition du devis.

Transformer un devis en commande client

Sélectionner un devis et cliquer sur Modifier . Vous pouvez modifier uniquement la zone "Informations complémentaires".

Cliquer sur le bouton Action / Transformer le devis en commande client .

• La fiche passe en mode création d'une commande client avec tous les éléments de devis précédent :
• Modifier si nécessaire puis cliquer sur le bouton Valider .
• En caisse, saisir les arrhes ou acompte puis valider le débit.

Modifier

Pour connaître les articles attachés à votre numéro de réservation, cliquer dessus et appuyer sur le bouton modifier.

A savoir :

Pour imprimer la liste des articles réservés, faire clic droit -> Impression