NF11442 — Purge automatique des données inutilisées

Disponible depuis la version 5.10.0.27924

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Suppression automatique des données inutiles

Afin d'optimiser la taille de la base de données, les données en quarantaine ci-dessous seront automatiquement supprimées, 1 mois après leur mise en quarantaine :

- Commandes (Menu "Stock" > "Commandes")
- Réceptions (Menu "Stock" > "Livraisons et Ajustements" )
- Echéanciers fournisseur (Menu "Stock" > "Livraisons et Ajustements" > "Echéanciers fournisseur")
- Transferts (Menu "Stock" > "Transferts")
- Inventaires (Menu "Stock" > "Inventaires")
- Saisie par code barre de transfert (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
- Saisie par code barre de réception et réception sur commande (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
- Saisie par code barre de retour fournisseur (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
- Saisie par code barre de changement de prix (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
- Publipostages et mailings (Menu "Clients" > "Publipostage / Mailing")
- Plans de soldes (Menu "Ventes" > "Soldes")

Les journaux du système (Menu "Système" > "Journaux du système") seront automatiquement supprimés (même si pas en quarantaine) si la date de création dépasse 3 mois 
sauf pour les types "Ventes" et "Actions protégées" (Connexions) qui sont systématiquement conservés. 

- La suppression s'exécute automatiquement en tâche de fond sur le TLR au démarrage du service de réplication puis périodiquement toutes les 24 heures.
- La suppression sur les réplicateurs secondaires s'effectue via la réplication.
- Aucune sauvegarde de la base n'est effectuée par le programme avant le traitement.
- Le processus de suppression n'affiche aucun bilan dans les logs, seules les éventuelles alertes sont affichées.

A savoir :

Vous pouvez effectuer une sauvegarde de la base avant le lancement de la mise à jour si vous souhaitez conserver une sauvegarde comportant les anciens journaux.

Suppression automatique des messages

Les messages de "Votre messagerie" de plus de 11 mois sont mis automatiquement transférés dans la corbeille (Système > ma messagerie).

Ils y restent pendant 1 mois puis sont automatiquement supprimés. La purge est définitive.

La suppression des messages est logguée dans le journal (Utilitaires > Infos service > Onglet "Journal" ) :

12:48:34	Information	app	-	-	qDwHBgAA0	-	921 message(s) sont mis en attente(s) de suppression
12:48:39	Information	app	-	-	qDwHBgAA0	-	19933 message(s) ont été supprimés

La procédure de suppression automatique des messages est exécutée toutes les 24 heures, après une restauration et au démarrage du service de réplication.

Suppression automatique des bons de remise de plus d'un an jamais utilisés

Le programme supprime automatiquement les bons de remise non retournés dont la date de validité est périmée depuis plus d'un an.
Les bons sans date de validité ne sont pas pris en compte.

Il trace la suppression dans les logs du TLR (Utilitaires > Infos services > onglet "Journal") :

• Code journal SUP-BASE
• Par exemple le 05/01/2020 :

1799 07:13:10 Information SUP-BASE' - - /Pk7CgAA0 /vk7CjoE309 Suppression de 156 bons de remise périmés depuis le 2020-01-05