NF20157 — Application "Sortie de stock"

Disponible depuis la version 11.01.0.40105

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Fonction de l’application

Pouvoir effectuer des sorties de stock :

• Transfert : transfert direct ou validation de préparation de transfert
• Retour fournisseur
• Correction de stock

Cas d'usages

J'ai un code barres

Vous pouvez

• Saisir ou beeper le CB ou le N° du bon de préparation de transfert à valider

Créer une saisie de sortie de stock

• Se positionner sur :
  • Transfert : transfert direct ou mise à jour de préparation de transfert
  • Retour fournisseur
  • Correction de stock : Bon "AE" Ajustement sur erreur
• pour créer une saisie
• Saisir le libellé (*), Magasin = Magasin émetteur en cours (non modifiable).
• Pour un transfert : choisir
  • Transfert de marchandises
    • sélectionner le Magasin de réception
  • ou Demande de transfert : validation de préparation de transfert
    • Demande de marchandises : Affiche la liste des préparations de transfert (PTR ...) en cours dont le magasin émetteur = magasin par défaut à réceptionner : Code du bon, Collection, magasin destinataire, date du bon
    • Sélectionner un bon puis Valider.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs bons.
• Valider

Saisir

• 
• Dans la rubrique Code barres, produits :
  • Beeper le code barre
  • ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
  • 
• Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
  • Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
• Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
• 
• pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
• pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Contrôler

Le programme :

• Affiche la liste récapitulative des modèles
• Contrôle : pour la validation de préparation de transfert.

Contrôle

• Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
  • Codes barres inexistants
  • Modèles manquants
  • Modèles en trop
• Liste des modèles identifiés par un tag
  •  : modèle inexistant dans le bon
  •  : OK quantité saisie = quantité du bon
  •  : différence entre la quantité du bon et saisie
• Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.

Visualiser le récapitulatif de la saisie

• Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
  •  : en cours de saisie, pas mis à jour.
  • Mis à jour :
    •  : entièrement mis à jour sans erreur.
    •  : Mis à jour avec des erreurs.
• Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
  • 

Mettre à jour et clôturer la saisie

• Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .

A savoir :

Après mise à jour, la saisie n'est plus ni consultable ni modifiable !

• Pour visualiser les journaux de mise à jour :

Disponible depuis la version 11.02.0

• • Cliquer sur l'icône ou comportant J violet situé devant la saisie.
    • Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les logs Polaris s'affichent dans le navigateur.
  • Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".

Transfert

Vous pouvez créer des transferts direct ou des demandes de transfert de votre magasin vers un autre.

• Cliquer sur "+"
• saisir le libellé, le type Transfert de marchandises ou Transfert sur demandes
• le magasin de réception et valider
• NB : le magasin émetteur est fixé à mon magasin (non modifiable).
• Beeper les CB(s) ou saisir manuellement les modèles.
• Lorsque la saisie est terminée, cliquer sur J'ai terminé
• Polaris signale dans les journaux :
• le bon de transfert crée "Création du transfert 1082-000005 dans la collection ah22"
• Les éventuelles alertes :

Quantité(s) demandé(s) 1 pour le code barres inconnu 3250392425869
Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) :

Mise à jour

• Lorsque la saisie est terminée, cliquer sur J'ai terminé
• La saisie n'est plus modifiable ni consultable.
• Polaris crée un ou plusieurs bons par fournisseur de type RB "Retour fournisseur par code barres".
• Consulter les journaux de Polaris pour visualiser le bilan de mise à jour :
  • Clic sur l'icône J située devant la saisie puis saisir votre utilisateur et mot de passe
  • ou dans polaris : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".
• Par exemple :

Information MAJ-RF Mise à jour du fichier «retour fournisseur»... 
nformation MAJ-RF Début de la mise à jour du fichier retour fournisseur 

• Exemples d'alertes :

Alerte MAJ-RF Code 140710203 du modèle _ESPRIT1 012EE1B301 260 32 le stock est négatif 
Alerte MAJ-RF Code 11360049 du modèle _CATER1X2 coton prixu n3 1 le prix d'achat catalogue est à zéro 
Alerte MAJ-RF Code 11360049 du modèle _CATER1X2 coton prixu n3 1 le prix de vente est à zéro 
Alerte MAJ-RF Le code barre : 3700111050471 est inconnu 

• • Liste des bons crées

Information MAJ-RF Bon n° 1-000030 [h22] créé. 
Information MAJ-RF Bon n° 1-000029 [h22] créé. 

• • Modèles avec stock négatif :

Information MAJ-RF Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) 
Alerte MAJ-RF _CATER1X2 Coton Prixu N3 1 ,Magasin 1 Redskins, stock : -90002 
Alerte MAJ-RF _ESPRIT1 012EE1B301 260 32 ,Magasin 1 Redskins, stock : -2 
Information MAJ-RF Mise à jour terminée

Correction de stock

• Créer la saisie, saisir le libellé et valider
• Beeper les Cb(s) ou saisir le début du code modèle.
• NB : une quantité négative est tolérée
• Lorsque la saisie est terminée, cliquer sur J'ai terminé
• La saisie n'est plus modifiable ni consultable.
• Polaris crée un bon de type AE "Ajustement sur Erreur".
• Consulter les journaux de Polaris. Signale par exemple :

Information MAJ-AE Mise à jour du fichier «Correction de stock»... 
Information MAJ-AE Mise à jour du fichier d'ajustement 

• • Alerte :

Alerte MAJ-AE Code 11359623 du modèle _CATER1 coton prix taille n3 1 le stock est négatif 
Alerte MAJ-AE Code 11360032 du modèle _SERVICE RETOUCHE PA TU le prix d'achat catalogue est à zéro 
Alerte MAJ-AE Code 11360049 du modèle _CATER1X2 coton prixu n3 1 le prix d'achat catalogue est à zéro 
Alerte MAJ-AE Code 11360049 du modèle _CATER1X2 coton prixu n3 1 le prix de vente est à zéro 
Alerte MAJ-AE Le code barre : 3250392425869 est inconnu 

• • Bons générés :

Information MAJ-AE Bon n° 1-000031 [h22] créé. 

• • Stock négatif après

Information MAJ-AE Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) 
Alerte MAJ-AE _CATER1 Coton Prix Taille N3 1 ,Magasin 1, stock : -1 
Alerte MAJ-AE _CATER1X2 Coton Prixu N3 1 ,Magasin 1 Redskins, stock : -90001 
Information MAJ-AE Mise à jour terminée

Questions fréquentes

Puis-je sortir du stock d'un autre magasin ?

non

Options

Droits d'utilisation

L'application est soumise à un droit d'utilisation dans la licence avec éventuellement une limitation du nombre maximum d'applications (Rubrique Liste des spécifiques accordés).
 ? / Informations sur la licence / Rubrique "Spécifiques accordés" :

• contient sortiebar: applications "Entrée+" autorisées sans limitation.
• contient sortiebar:x : "x" applications "Entrée+" autorisées au maximum.
• ne contient pas sortiebar : pas d'autorisation d'application "Entrée+". Veuillez contacter le service commercial.

Paramètres

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