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Balises : visualeditor-switched Contenu remplacé |
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| − | {{Ebauche}}
| + | [[NF17134 — Tâche automatisée|Tâche automatisée]] |
| − | =Types de tâches automatisées=
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| − | ==Editions==
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| − | ==='Edition de factures'===
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| − | Veuillez consulter la page [[NF14547_—_Facturation_automatique#Edition_automatique_des_factures|Tache automatisée "Edition de factures"]].
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| − | ==Historiques==
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| − | ==Import, Export==
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| − | ==Système==
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| − | ==='Correction automatique des ventes'===
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| − | Une nouvelle tâche automatisée '''Correction automatique des ventes''' permet de lancer automatiquement la correction automatique des ventes à l'instar de celle du menu Ventes (Ventes> Liste des ventes > Statistiques et utilitaires > 2. Mise à jour et auto correction des journées de vente) ''mais sans possibilité de sélection des dates qui sont sélectionnées automatiquement'' .
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| − | {{Note|Les dates de ventes sont sélectionnées automatiquement (donc pas de possibilité de sélectionner une période de ventes).}}
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| − | '''Paramétrage''' :
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| − | *Créer une tâche automatisée : aller au menu 'Système' > 'Mes tâches automatisées' > Créer
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| − | *Double cliquer sur 'Système' puis sélectionner 'Correction automatique des ventes' :
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| − | [[Fichier:Nouv 4.7 TacAuto CorrVte 1.PNG|centré]]
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| − | *Sélectionner le déclenchement de la tâche et autres options
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| − | *Se positionner sur l'onglet 'Options de la tâche'
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| − | * Vous retrouvez les mêmes options que l'option des ventes 'Mise à jour et auto correction des journées de vente' mais sans sélection de dates de vente :
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| − | [[Fichier:Nouv 4.7 TacAuto CorrVte 2.PNG|centré]]
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| − | *Valider
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| − | '''Résultat dans la messagerie''' :
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| − | Dans la messagerie dans la catégorie 'Rapports de tâches', un message vous informe du résultat (suivant paramétrage de la tâche automatisée). Il liste les journées de ventes mises à jour avec le résultat :
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| − | *Date, Magasin, Caisse
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| − | *Indicateur de mise à jour de la journée de vente : (Journée à jour) ou (Journée toujours en erreur)
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| − | Voici la liste des journées des ventes mises à jour :
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| − | 27/03/2015 magasin 1 Mag1 caisse 1 (Journée toujours en erreur)
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| − | 30/03/2015 magasin 2 Mag2 caisse 2 (Journée à jour)
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| − | '''Bilan détaillé de la mise à jour des ventes''' :
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| − | *Vous pouvez consulter le bilan détaillé de la mise à jour des ventes depuis le menu 'Système' > 'Journaux du système' dans le type 'Mise à jour des ventes' qui affiche la liste des mouvements de correction générés.
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| − | {{Note|Attention, les mouvements de correction (Ajustement des ventes (AV) ou transfert selon option) seront générés '''à la date de la première journée de vente en erreur et non à la date de vente du débit''' (ce qui pourrait avoir une incidence sur l'inventaire pour les mouvements de type 'AV' (Ajustement des ventes)), comme c'est actuellement le cas pour la fonctionnalité " 2. Mise à jour et auto correction des journées de vente" de la liste des ventes sur une période de vente. Nous vous conseillons donc d’'''exécuter cette tâche automatisée quotidiennement'''.}}
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| − | ==='Gestion des défectueux'===
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| − | *Version : 4.08
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| − | Une nouvelle tâche automatisée permet de retirer du stock automatiquement les ventes défectueuses pour les modèles avec une '''marque mono-fournisseur''' en paramétrant la gestion des défectueux au niveau du fournisseur : aucun gestion, ajustement (par défaut) et retour fournisseur.
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| − | ====Fichier fournisseur====
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| − | [[Fournisseurs#Gestion_des_d.C3.A9fectueux|La '''gestion des défectueux''' se définit au niveau de chaque fournisseur]].
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| − | ====Tâche automatisée 'Gestion des défectueux'====
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| − | *Aller au menu Système > Mes tâches automatisées
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| − | *Double cliquer sur 'Système' et sélectionner ''''Gestion des défectueux''''
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| − | [[Fichier:Nouv 4.8 Defectueux 2.PNG|centré]]
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| − | *L'onglet 'options de la tâche' est vide, il n'y a pas de possibilité de sélection de dates de ventes ou de fournisseur.
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| − | *La tâche automatisée sera exécutée régulièrement (1 fois par jour par exemple).
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| − | ====Exécution de la tâche automatisée====
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| − | {{Note|Le programme ne générera les bons que pour les ventes défectueuses effectuées APRES la mise à jour en 4.08. Les anciennes ventes effectuées précédemment ne seront donc pas traitées.}}
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| − | Le programme génère un bon pour :
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| − | *'''les nouvelles ventes effectuées après la mise à jour en 4.08'''
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| − | *les lignes de '''ventes défectueuses (Type = défectueux en caisse) qui n'ont pas été déjà traités précédemment'''
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| − | *les débits de vente '''validés''' (précédés d'une coche verte), les débits en erreur (précédés d'un 'E' rouge) sont ignorés.
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| − | *Les modèles dont la '''marque est rattachée à un seul fournisseur dont la gestion des défectueux du fournisseur rattaché à la marque est différent de 'Aucune gestion des défectueux''''.
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| − | {{Note|Les modèles dont la marque appartient à plusieurs fournisseurs sont ignorés.}}
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| − | Un message dans la '''messagerie''' vous informe du résultat de la tâche automatisée (suivant paramétrage):
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| − | Voici la liste des bons d'ajustements générés :
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| − | "Aucun défectueux à traiter"
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| − | ou liste les bons générés : "Création du bon 899-000160 de la collection ETÉ 2015" par exemple
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| − | ====Bons 'BDD' ou 'RFD'====
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| − | Deux types de bons peuvent être générés :
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| − | '''BDD Bons de destruction de défectueux''' : ce bon d'ajustement n'est rattaché à aucun fournisseur.
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| − | [[Fichier:Nouv 4.8 Defectueux 3.PNG|centré]]
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| − | '''RFD Retour fournisseur des défectueux''' : la tâche automatisée génère un bon par fournisseur et par magasin.
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| − | [[Fichier:Nouv 4.8 Defectueux 4.PNG|centré]]
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| − | Ils figurent dans l'onglet 'Réceptions et ajustements' et présentent les propriétés suivantes :
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| − | *Magasin : correspond au magasin du débit de vente
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| − | *Date : date d’exécution de la tâche automatisée
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| − | *Montant au PAHT : le bon est '''valorisé au PAMP''' (Prix d'achat Moyen Pondéré)
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| − | *Validation : Le bon est '''validé''' (coche verte) donc '''le stock est automatiquement défalqué'''.
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