Parametrages, Options générales

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Edition des bons

Paramétrages d'édition des bons

Informations sur les bons de transfert

• Faire figurer les PA sur les preuves de transfert
• Utiliser les PVHT au lieu de PVTTC

Informations présentées

• Afficher le prix d'achat unitaire
• Afficher le prix de vente unitaire
• Afficher les dates de livraisons
• Faire figurer le prix en seconde monnaie si possible

• Faire figurer les prix de réceptions sur les transferts
• Faire figurer les prix promos
• Inclure le libellé critère dans la présentation
• Inclure le libellé modèle dans la présentation

• Prix HT sur les bons de transfert

• Taille des caractères pour les informations de l'entête
• 8 par défaut.
• Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
• Cette taille de police sera affectée aux libellés à gauche du titre (Magasin), à droite (Fournisseur) et sous le titre (collection, N° de commande, libellé ...)

• Zone de commentaire : taille (en lignes)
• 10 par défaut
• Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.

• Zone de commentaire sur les bons
• Ce paramètre permet d'afficher une zone de commentaire (à renseigner manuellement sur le bon) du nombre de lignes paramétré ci-dessus et figurant sous le tableau de la commande cadré à droite.
• Décoché par défaut
• Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
• Soit par exemple, un bon de commande avec taille de caractères=9, édition d'une zone de commentaire de

6 lignes :

Facturation

Veuillez consulter la page Paramétrages de facturation

Gestion des mouvements de stock

A savoir :

Ces paramètres concernent tous les utilisateurs de tous les services de réplication (tag 'rose')

Autoriser les stocks négatifs au moment de la saisie

Il s'applique en saisie manuelle des transferts (Stock > transferts > saisie d'émission de stock) et pas en saisie code barre :

• Décoché (par défaut) : le programme n'autorise de transférer plus de quantité qu'il n'y en a dans le magasin émetteur.
• Coché : le programme ne contrôle pas la quantité saisie et le stock du magasin émetteur peut être négatif après validation du transfert.

Autoriser la modification du bon émetteur

• Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015

Actuellement, en transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, si à la validation du bon de réception de transfert (RTR) le nombre de pièces reçues est supérieur aux pièces demandées alors le programme modifie le bon d'émission (ETR) en conséquence.
Ce nouveau paramètre de transfert Autoriser la modification du bon émetteur (coché par défaut) permet de modifier ce comportement.

Options avancées

• • Décochée par défaut
  • si cochée, le programme affiche toujours les options avancées en création de transfert.

Gestion des transferts

Méthode de travail sur la saisie

• Transfert direct sur le magasin émetteur, avec un contrôle sur le magasin récepteur :
  • A la validation d'un transfert, le programme met à jour le bon d'émission de stock (ETR) mais PAS le bon de réception de réception de stock (ETR) qui mis à jour manuellement ou via saisie code barre ('Commande interne et réception de stock', 'Réceptions de stock') par le magasin récepteur.
  • Le stock du magasin émetteur est mis à jour MAIS pas le stock du magasin récepteur et le stock passe en Transit.

• Transfert direct (par défaut)
  • A la validation d'un transfert, le programme met à jour le bon d'émission de stock (ETR) et le bon de réception de réception de stock (ETR).
  • Le stock du magasin émetteur ET le stock du magasin récepteur sont mis à jour.

Méthode de calcul du prix de cession

• • Pamp * Coefficient : (Option par défaut)

Gestion des ventes internes

Méthode de calcul du prix de vente des rétrocessions

Options de recherche

• Version '4.10.0.25581' du Jeudi 11/06/2015

Ce paramètre général 'Recherche clients en mode avancé' permet de modifier le comportement de la recherche client en caisse. Il est décoché par défaut :

• Le cocher et valider

En caisse :

• Cliquer sur le bouton 'Recherche client F6'
• Le champ de recherche est un champ texte et pas une combo comme lorsque le paramètre est décoché afin d'optimiser les temps d'affichage (pour des grosses bases) :

• La recherche d'un client devra être validée par la touche TAB en fin de saisie :

• Le bouton de recherche '?' ouvrira la liste des clients (la recherche pourra être effectuée en mode recherche pour optimisation).

Options de saisie par défaut

Options de saisie par défaut

Options de solde

• Version : 4.00

Ce paramètre permet de renseigner la période de solde pour ce réplicateur permettant de définir des dates de solde différentes par magasins :

• Date de début des soldes pour le magasin : (définie par défaut au 01/01/1901 hors période de solde)
• Date de fin des soldes pour le magasin : (définie par défaut au 01/01/1901 hors période de soldes)
• Ce paramètre concerne tous les utilisateurs de votre service de réplication.

En caisse, si la date de vente est comprise dans la borne de date début et fin de soldes, le type 'Solde' remplacera automatique le type 'Promotion' en période de soldes lorsqu'un % de solde/remise sera saisi.

Options sur l'arrondi

Option des arrondis Sur cet écran, vous allez retrouver toutes vos méthodes d'arrondis déjà enregistrées.

Si vous n'avez encore jamais utilisé cette fonctionnalité, il vous ait possible de créer une méthode depuis cet écran.

Pour cela cliquez sur le bouton

L'écran suivant apparaît

Commencez par indiquer à partir de quel montant vous voulez appliquer un arrondis. Dans notre exemple nous avons mis 1 (soit 1€) ce qui veux dire que tout nos prix de vente supérieur ou égal à 1€ seront arrondis.

Le "Type d'arrondi" est un menu déroulant qui détermine si votre arrondi va être "au supérieur" à "l'inférieur" ou "au plus proche".

Si vous cochez la case "Terminer par"c'est que vous voulez gérer un prix psychologique. Par exemple vous voulez que tous vos prix se termine par "9". Vous avez la possibilité de gérer 2 prix psychologique en cochant la deuxième case portant le même nom. De ce fait cela permet de dire que tous vos prix se termineront soit par "9" soit par "5". Bien sur c'est un exemple et vous pouvez renseigner n'importe quel chiffre compris entre 0 et 9.

Viens ensuite l'arrondi. Par défaut le chiffre est à 1. cela signifie que les prix seront arrondi à l'Euro (pas de gestion des centimes d'Euros). Vous pouvez modifier ce chiffre pour que les arrondis se fasse à la dizaine d'Euro ou à la centaine d'Euro, ou au contraire au centime d'Euro.

Il ne vous reste plus qu'a pour que la règle d'arrondis soit mémorisée et appliquée automatiquement à chaque fois.

Paramètres d'édition par défaut des étiquettes

Se référer à la page Paramètres d'édition par défaut des étiquettes

Tarifications

Se référer à la page Paramétrages des tarifications