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| Ligne 5 : |
Ligne 5 : |
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| − | = Droits d'accès =
| + | Veuillez consulter la page [[NF14444_—_Vente_en_gros|Vente en gros]]. |
| − | Des [[Gestion des droits d'accès|droits]] ont été mis en place pour contrôler les profils ayant le droit de gérer les ventes en gros :
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| − | *[[SCH:1.6.2_Comportement_du_programme#Droits_utilisateurs_de_la_rubrique_.22Mouvements.22|Droit de la rubrique "Mouvements" :]] '''Création et modification des ventes clients en gros'''
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| − | *[[SCH:1.6.2_Comportement_du_programme#Droits_utilisateurs_de_la_rubrique_.22Etiquettes_et_bons.22|Droit utilisateur de la rubrique "Etiquettes et bons" : ]] '''Pouvoir sortir les bons de transferts'''
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | = Accès au module =
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| − | L'accès au module s'effectue via le menu <code>Stock / Négoce / Vente en gros</code>.
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | =Liste des ventes en gros=
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| − | [[Fichier:VenteGros 1.PNG|centré]]
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| − | | |
| − | La liste des entêtes du bon comporte les informations suivantes :
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| − | *"Collection" comportant l'indicateur de l'état du bon : [[Fichier:Stock VteGros 5 Coll.PNG]]
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| − | *"Date de vente" : date de création du bon
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| − | *"N° du transfert"
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| − | *"Magasins"
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| − | *"Clients"
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| − | *"Type" : [[Fichier:Stock VteGros 4 TYpe.PNG]]
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| − | *"Libellé"
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| − | *Quantités : "Demandée","Vendue","Annulée"
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| − | *"Tag"
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| − | *"Date de clôture" : date de clôture ou mise à jour du bon.
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| − | *Montants demandés : "P.A.H.T.","P.V.T.T.C.","P.V.H.T.",
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| − | *Montants vendus : "P.A.H.T.","P.V.T.T.C.","P.V.H.T.",
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| − | *"N.Facture" : N° de facture si le bon est facturé. Un clic sur le lien ouvre la visualisation de la facture.
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| − | *"Bons Liés" (non renseigné pour les ventes en gros)
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| − | *"Coef PA" : coefficient de la vente en gros
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| − | | |
| − | La liste des lignes du bon détaille :
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| − | *"Ligne","Modèles et critères"
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| − | *Quantités : "Demandée","Vendue","Annulée"
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| − | *Montants demandés : "P.A.H.T.", "P.V.T.T.C.", "P.V.H.T." : correspond au prix de cession HT
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| − | *Montants vendus :"P.A.H.T.","P.V.T.T.C.","P.V.H.T."
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| − | *Informations complémentaires du modèle : "Libellé modèles","Libellés critères","Sous-familles",...
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | =Créer une vente en gros=
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| − | Cliquer sur le bouton <code> Créer </code> :
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 6 Creer1.PNG|centré]]
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| − | Renseigner :
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| − | *'''Collection''' (*)
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| − | * Libellé (facultatif)
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| − | *'''Date de valeur''' (*)
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| − | * Frais (non géré)
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| − | * '''Magasin de vente''' (*)
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| − | *'''Client''' (*)
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| − | * '''Coefficient''' (*) : permet de calculer le prix de cession HT (PCHT) = PAHT * coefficient
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| − | *Texte d'informations (non géré)
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| − | Cliquer sur le bouton <code> Suivant </code>.
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| − | | |
| − | La fenêtre de saisie s'apparente à celle des transferts.
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| − | | |
| − | ==Rubrique "Liste des modèles du mouvement" : sélection du modèle==
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| − | {{Note|Vous pouvez utiliser la touche de raccourci <code> F2 </code> pour vous positionner sur la liste des modèles.}}
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| − | | |
| − | Pour rechercher un modèle, sélectionner l'option "Sélection modèles" [[Fichier:Stock VteGros 8 Creer G 1.PNG]] puis vous pouvez :
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| − | | |
| − | *Appliquer un filtre
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| − | *Saisir le code barre dans la ligne "Rechercher par codes..."
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| − | *Saisir le début du code modèle dans la ligne "Recherche" si la colonne "Modèles et critères" est la 1ière colonne triée
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| − | *Passer en mode "Recherche" (bouton droit cocher "Mode recherche")
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| − | | |
| − | Dans la colonne "Modèles et critères", le tag "rond vert validé" précédant le nom du modèle indique que le modèle a déjà été saisi : [[Fichier:Stock VteGros 10 Creer G Ind.PNG]].
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| − | | |
| − | Cliquer sur le bouton <code> Afficher la fiche Stock </code> ou <code> Masquer la fiche Stock </code> pour afficher/masquer la fiche stock de la déclinaison sélectionnée dans la liste.
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | L'option '''"Sélection au niveau des lignes de mouvements"''' permet de visualiser ou modifier les lignes saisies :
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 9 Creer G SelLigMvt.PNG|centré]]
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| − | | |
| − | ==Rubrique "Saisie modèle par modèle (F3)" : saisie des quantités==
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| − | {{Note|Vous pouvez utiliser la touche de raccourci <code> F3 </code> pour vous positionner sur la saisie des quantités de la déclinaison.}}
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| − | | |
| − | [[Fichier:Stock VteGros 7 Creer HD.PNG|centré]]
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| − | Le tableau présente pour le magasin de l'entête du bon et la déclinaison sélectionnée dans la liste de gauche les informations suivantes :
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| − | *"Stocks en cours" : par taille
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| − | *"'''Saisissez ici'''" : saisir la quantité rétrocédée par taille.
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| − | {{Note|Le programme n'effectue pas de contrôle de la quantité saisie par rapport à la quantité en stock disponible.}}
| |
| − | *puis calcule les "Stocks après modification" par taille
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| − | Vous pouvez vous aider des boutons d'aide à la saisie des quantités situés en bas du tableau :
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 11 Creer HD Btns.PNG|centré]]
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | ==Rubrique "Saisie des prix (F4)"==
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| − | {{Note|Vous pouvez utiliser la touche de raccourci <code> F4 </code> pour vous positionner sur la saisie des prix.}}
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 8 Creer BD.PNG|centré]]
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| − | Informations :
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| − | *'''Magasins'''
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| − | *'''Tailles''' : si la déclinaison présente des prix à la taille
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| − | *'''P.A.H.T.'''
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| − | *'''Multiplicateur''' : correspond par défaut au coefficient saisi dans l'entête, modifiable si "Saisie de prix de cession" est cochée.
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| − | *'''P.C.H.T.''' : '''prix de cession HT = P.A.H.T. * coefficient''', modifiable si "Saisie de prix de cession" est cochée.
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| − | Cocher la case "Saisie de prix de cession" pour pouvoir modifier le 'Multiplicateur' et le 'P.C.H.T.'.
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| − | <br />
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| − | ==Enregistrer la ligne==
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| − | Cliquer sur le bouton <code> Enregistrer & Suivant </code> pour enregistrer la saisie de la déclinaison et passer à la déclinaison suivante dans la liste de gauche.
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | ==Fermer sans clôturer le bon==
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| − | *Cliquer sur le bouton <code> Fermer </code> pour fermer la fenêtre sans clôturer le bon qui sera "en Brouillon". ([[Menu_Vente_en_gros#Bon_.22en_brouillon.22|Cf paragraphe "Bon en brouillon"]])
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | | |
| − | ==Fermer et clôturer le bon==
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| − | Cliquer sur le bouton <code> Clôture </code> [[Fichier:Stock VteGros 12 Cloture.PNG]] [[Fichier:Stock VteGros 14 Cloture BulleAide.PNG]], pour fermer la fenêtre en clôturant le bon qui sera validé (Cf [[Menu_Vente_en_gros#Bon_valid.C3.A9|paragraphe "Bon validé"]]).
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| − | | |
| − | <br />
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| − | <br />
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| − | | |
| − | ==Nouveau mouvement==
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| − | Cliquer sur le bouton <code> Nouveau mouvement</code> pour sauvegarder les lignes (ne clôture pas le bon) et passer automatiquement en création d'un nouveau bon de vente en gros :
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 15 btn NouvMvt.PNG]]
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| − | <br />
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| − | Le bon précédant reste en brouillon.
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | =Bon "en brouillon"=
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| − | *Le bon ''en brouillon'' est symbolisé par le tag [[Fichier:Tag Bon Brouillon.PNG]].
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| − | *Seules les quantités et montants demandés sont renseignés.
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| − | *Les quantités et montants vendus sont à 0.
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 13 BonBrouillon.PNG|centré]]
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| − | *'''Le stock n'est pas mis à jour'''.
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| − | *L'édition d'un bon en brouillon comporte la mention "Brouillon" en filigrane.
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | | |
| − | =Bon validé=
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| − | *Le bon validé est symbolisé par le tag [[Fichier:Tag Bon Validé.PNG]].
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| − | *Les quantités et montants vendus sont mis à jour.
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| − | *'''Le stock est mis à jou'''r : la validation du bon de vente en gros '''incrémente la quantité vendue''' (ligne "Ventes) et '''défalque la quantité en stock''' (ligne "Stocks") de la fiche stock.
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | | |
| − | =Modifier=
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| − | Vous ne pouvez modifier que les bons en brouillon, non validés symbolisé par le tag [[Fichier:Tag Bon Brouillon.PNG]].
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | =Clôturer=
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| − | Le bouton <code>Clôturer</code> permet de mettre à jour un bon de vente en gros en brouillon et '''incrémente la quantité vendue''' (ligne "Ventes) et '''défalque la quantité en stock''' (ligne "Stocks").
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | =Automate de modification=
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| − | Le bouton <code> Automate de modification</code> vous permet de [[Fichier:Stock VteGros 1 AutoMod.PNG]].
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | ==Annulation d'un bon==
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| − | Cliquer sur le bouton <code> Automate de modification / Annulation d'un bon</code>. Répondre Oui :
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 19 Auto Annule.PNG|centré]]
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| − | Si le bon est :
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| − | *'''En brouillon''' : le bon est validé et passé en état annulé symbolisé par un tag triangle rouge dans la colonne 'Type", les quantités demandées passent en quantités annulées :
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 20 BonB Annulé.PNG|centré]]
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| − | | |
| − | *'''Validé''' : le bon annulé (1087-000007 dans l'exemple ci-dessous) passe en type "Annulé", un autre bon de type '''"AN"''' est crée avec quantités et montants négatifs (1087-000009 dans l'exemple ci-dessous) :
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 21 BonV Annulé.PNG|centré]]
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | | |
| − | ==Changement de collection, de magasins ou type d'un bon==
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| − | Pour changer la collection, le magasin, le type d'un bon, cliquer sur le bouton <code> Automate de modification / Changement de collection, de magasins ou type d'un bon</code>.
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 18 Auto Chgtcollmag.PNG|centré]]
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| − | | |
| − | Vous pouvez modifier les zones ci-dessous :
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| − | *'''Nouvelle collection du bon'''
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| − | *'''Magasin''' : le stock du magasin initial et du nouveau magasin sont mis à jour
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| − | *'''Type de bon'''
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| − | *'''Coefficient'''
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| − | Si le bon est '''En brouillon''' :
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| − | *Soit par exemple un changement du bon N°1087-000010 : collection =H17 et magasin=mag1
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| − | *Modifie le bon en renseignant les quantités annulées avec type barré
| |
| − | [[Fichier:Stock VteGros 22 Mod BonB 2.PNG|centré]]
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| − | *Recrée en un bon modifié en brouillon
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 23 Mod BonB 1.PNG|centré]]
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| − | <br />
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| − | | |
| − | Si le bon est '''Validé''' :
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| − | *Soit par exemple modification du bon 1087-000011 mag 0 en cochant magasin = mag1
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 24 Mod BonV 1.PNG|centré]]
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| − | *Le bon initial 1087-000011 passe en type barré
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| − | *Création d'un bon de type "AN" d'annulation : 1087-000013 Mag0 quantités négatives
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| − | *Création du nouveau bon modifié mag1 1087-000012
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| − | *La colonne "'''Bons liés'''" indique la génération et/ou la provenance du bon :
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| − | **Bon initial N°1087-000011 : indique la génération symbolisée par la flèche '''"-->"'''. NB : La bulle d'aide permet de visualiser la 2ième ligne : [[Fichier:Stock VteGros 25 Mod BonV 3.PNG]]
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| − | **Pour les 2 bons générés, la colonne 'Bons liés' indique la provenance du bon symbolisée par la flèche '''"<--"'''
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 24 Mod BonV 2.PNG|centré]]
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | | |
| − | ==Cloner en brouillon==
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| − | * Duplique le bon sélectionné en créant un nouveau bon en brouillon.
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| − | * Cliquer sur le bouton <code> Automate de modification / Cloner en brouillon</code>.
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| − | * Vous pouvez modifier les zones ci-dessous :
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| − | **Nouvelle collection du bon
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| − | **Magasin
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| − | **Type de bon
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| − | **Coefficient
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 17 Cloner.PNG|centré]]
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| − | | |
| − | <br />
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| − | <br />
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| − | | |
| − | =Bons=
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| − | Permet d'éditer le bon de vente en gros.
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | =Fiche stock=
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| − | La validation du bon de vente en gros '''incrémente la quantité vendue''' (ligne "Ventes) et '''défalque la quantité en stock''' (ligne "Stocks").
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| − | | |
| − | {{Note|Attention, pour l'instant '''la liste des ventes en gros ne figure pas dans les onglets de la fiche stock''' (onglet "Ventes" ou "Transferts").}}
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| − | <br />
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| − | <br />
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| − | =Facturer un bon de vente en gros=
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| − | La colonne '''"N.Facture"''' permet de visualiser le N° de facture si le bon a été facturé et un clic sur le lien ouvre la visualisation de la facture :
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| − | [[Fichier:Stock VteGros 16 Nofacture.PNG|centré]]
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| − | Pour facturer un bon de vente en gros, aller au menu <code>Ventes / Facturation</code>. Se référer à la page [[Facturation#Factures_Clients|Facturation, rubrique "Création d'une facture client"]].
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