Différences entre versions de « NF14444 — Vente en gros »

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<blockquote><small>''Voir la carte de la fonctionnalité : [[PP58_—_A_classer#NF14444|A classer]]''</small></blockquote>{{FinInfoCartographe}}
 
<blockquote><small>''Voir la carte de la fonctionnalité : [[PP58_—_A_classer#NF14444|A classer]]''</small></blockquote>{{FinInfoCartographe}}
 
{{DebutChapeau}}<br/><br/>{{FinChapeau}}
 
{{DebutChapeau}}<br/><br/>{{FinChapeau}}
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= Droits d'accès =
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Des [[Gestion des droits d'accès|droits]] ont été mis en place pour contrôler les profils ayant le droit de gérer les ventes en gros :
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*[[SCH:1.6.2_Comportement_du_programme#Droits_utilisateurs_de_la_rubrique_.22Mouvements.22|Droit de la rubrique "Mouvements" :]] '''Création et modification des ventes clients en gros'''
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*[[SCH:1.6.2_Comportement_du_programme#Droits_utilisateurs_de_la_rubrique_.22Etiquettes_et_bons.22|Droit utilisateur de la rubrique "Etiquettes et bons" : ]] '''Pouvoir sortir les bons de transferts'''
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= Accès au module =
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L'accès au module s'effectue via le menu <code>Stock / Négoce / Vente en gros</code>.
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=Liste des ventes en gros=
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[[Fichier:VenteGros 1.PNG|centré]]
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La liste des entêtes du bon comporte les informations suivantes :
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*"Collection" comportant l'indicateur de l'état du bon : [[Fichier:Stock VteGros 5 Coll.PNG]]
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*"Date de vente" : date de création du bon
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*"N° du transfert"
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*"Magasins"
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*"Clients"
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*"Type" : [[Fichier:Stock VteGros 4 TYpe.PNG]]
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*"Libellé"
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*Quantités : "Demandée","Vendue","Annulée"
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*"Tag"
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*"Date de clôture" : date de clôture ou mise à jour du bon.
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*Montants demandés : "P.A.H.T.","P.V.T.T.C.","P.V.H.T.",
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*Montants vendus : "P.A.H.T.","P.V.T.T.C.","P.V.H.T.",
 +
*"N.Facture" : N° de facture si le bon est facturé. Un clic sur le lien ouvre la visualisation de la facture.
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*"Bons Liés" (non renseigné pour les ventes en gros)
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*"Coef PA" : coefficient de la vente en gros
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La liste des lignes du bon détaille :
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*"Ligne","Modèles et critères"
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*Quantités : "Demandée","Vendue","Annulée"
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*Montants demandés : "P.A.H.T.", "P.V.T.T.C.", "P.V.H.T." : correspond au prix de cession HT
 +
*Montants vendus :"P.A.H.T.","P.V.T.T.C.","P.V.H.T."
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*Informations complémentaires du modèle : "Libellé modèles","Libellés critères","Sous-familles",...
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=Créer une vente en gros=
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Cliquer sur le bouton <code> Créer </code> :
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[[Fichier:Stock VteGros 6 Creer1.PNG|centré]]
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Renseigner :
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*'''Collection''' (*)
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* Libellé (facultatif)
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*'''Date de valeur''' (*)
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* Frais (non géré)
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* '''Magasin de vente''' (*)
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*'''Client''' (*)
 +
* '''Coefficient''' (*) : permet de calculer le prix de cession HT (PCHT) =  PAHT * coefficient
 +
*Texte d'informations (non géré)
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Cliquer sur le bouton <code> Suivant </code>.
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 +
La fenêtre de saisie s'apparente à celle des transferts.
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==Rubrique "Liste des modèles du mouvement" : sélection du modèle==
 +
{{Note|Vous pouvez utiliser la touche de raccourci <code> F2 </code> pour vous positionner sur la liste des modèles.}}
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Pour rechercher un modèle, sélectionner l'option "Sélection modèles" [[Fichier:Stock VteGros 8 Creer G 1.PNG]] puis vous pouvez :
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*Appliquer un filtre
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*Saisir le code barre dans la ligne "Rechercher par codes..."
 +
*Saisir le début du code modèle dans la ligne "Recherche"  si la colonne "Modèles et critères" est la 1ière colonne triée
 +
*Passer en mode "Recherche" (bouton droit cocher "Mode recherche")
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Dans la colonne "Modèles et critères", le tag "rond vert validé" précédant le nom du modèle indique que le modèle a déjà été saisi : [[Fichier:Stock VteGros 10 Creer G Ind.PNG]].
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Cliquer sur le bouton <code> Afficher la fiche Stock </code> ou <code> Masquer la fiche Stock </code> pour afficher/masquer la fiche stock de la déclinaison sélectionnée dans la liste.
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<br />
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L'option '''"Sélection au niveau des lignes de mouvements"''' permet de visualiser ou modifier les lignes saisies :
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[[Fichier:Stock VteGros 9 Creer G SelLigMvt.PNG|centré]]
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==Rubrique "Saisie modèle par modèle (F3)" : saisie des quantités==
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{{Note|Vous pouvez utiliser la touche de raccourci <code> F3 </code> pour vous positionner sur la saisie des quantités de la déclinaison.}}
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[[Fichier:Stock VteGros 7 Creer HD.PNG|centré]]
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Le tableau présente pour le magasin de l'entête du bon et la déclinaison sélectionnée dans la liste de gauche les informations suivantes :
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*"Stocks en cours" : par taille
 +
*"'''Saisissez ici'''" : saisir la quantité rétrocédée par taille.
 +
{{Note|Le programme n'effectue pas de contrôle de la quantité saisie par rapport à la quantité en stock disponible.}}
 +
*puis calcule les "Stocks après modification" par taille
 +
Vous pouvez vous aider des boutons d'aide à la saisie des quantités situés en bas du tableau :
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[[Fichier:Stock VteGros 11 Creer HD Btns.PNG|centré]]
 +
<br />
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<br />
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==Rubrique "Saisie des prix (F4)"==
 +
{{Note|Vous pouvez utiliser la touche de raccourci <code> F4 </code> pour vous positionner sur la saisie des prix.}}
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[[Fichier:Stock VteGros 8 Creer BD.PNG|centré]]
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Informations :
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*'''Magasins'''
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*'''Tailles''' : si la déclinaison présente des prix à la taille
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*'''P.A.H.T.'''
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*'''Multiplicateur''' : correspond par défaut au coefficient saisi dans l'entête, modifiable si "Saisie de prix de cession" est cochée.
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*'''P.C.H.T.''' : '''prix de cession HT  = P.A.H.T. * coefficient''', modifiable si "Saisie de prix de cession" est cochée.
 +
Cocher la case "Saisie de prix de cession" pour pouvoir modifier le 'Multiplicateur' et le 'P.C.H.T.'.
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<br />
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==Enregistrer la ligne==
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Cliquer sur le bouton <code> Enregistrer & Suivant </code> pour enregistrer la saisie de la déclinaison et passer à la déclinaison suivante dans la liste de gauche.
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<br />
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==Fermer sans clôturer le bon==
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*Cliquer sur le bouton <code> Fermer </code> pour fermer la fenêtre sans clôturer le bon qui sera "en Brouillon". ([[Menu_Vente_en_gros#Bon_.22en_brouillon.22|Cf paragraphe "Bon en brouillon"]])
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==Fermer et clôturer le bon==
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Cliquer sur le bouton <code> Clôture </code> [[Fichier:Stock VteGros 12 Cloture.PNG]] [[Fichier:Stock VteGros 14 Cloture BulleAide.PNG]], pour fermer la fenêtre en clôturant le bon qui sera validé (Cf [[Menu_Vente_en_gros#Bon_valid.C3.A9|paragraphe "Bon validé"]]).
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==Nouveau mouvement==
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Cliquer sur le bouton <code> Nouveau mouvement</code> pour sauvegarder les lignes (ne clôture pas le bon) et passer automatiquement en création d'un nouveau bon de vente en gros :
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[[Fichier:Stock VteGros 15 btn NouvMvt.PNG]]
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Le bon précédant reste en brouillon.
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=Bon "en brouillon"=
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*Le bon ''en brouillon'' est symbolisé par le tag [[Fichier:Tag Bon Brouillon.PNG]].
 +
*Seules les quantités et montants demandés sont renseignés.
 +
*Les quantités et montants vendus sont à 0.
 +
[[Fichier:Stock VteGros 13 BonBrouillon.PNG|centré]]
 +
*'''Le stock n'est pas mis à jour'''.
 +
*L'édition d'un bon en brouillon comporte la mention "Brouillon" en filigrane.
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<br />
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=Bon validé=
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*Le bon validé est symbolisé par le tag [[Fichier:Tag Bon Validé.PNG]].
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*Les quantités et montants vendus sont mis à jour.
 +
*'''Le stock est mis à jou'''r : la validation du bon de vente en gros '''incrémente la quantité vendue''' (ligne "Ventes) et '''défalque la quantité en stock''' (ligne "Stocks") de la fiche stock.
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=Modifier=
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Vous ne pouvez modifier que les bons en brouillon, non validés symbolisé par le tag [[Fichier:Tag Bon Brouillon.PNG]].
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<br />
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=Clôturer=
 +
Le bouton <code>Clôturer</code> permet de mettre à jour un bon de vente en gros en brouillon et '''incrémente la quantité vendue''' (ligne "Ventes) et '''défalque la quantité en stock''' (ligne "Stocks").
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<br />
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<br />
 +
=Automate de modification=
 +
Le bouton <code> Automate de modification</code> vous permet de [[Fichier:Stock VteGros 1 AutoMod.PNG]].
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<br />
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<br />
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==Annulation d'un bon==
 +
Cliquer sur le bouton <code> Automate de modification / Annulation d'un bon</code>. Répondre Oui :
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[[Fichier:Stock VteGros 19 Auto Annule.PNG|centré]]
 +
Si le bon est :
 +
*'''En brouillon''' : le bon est validé et passé en état annulé symbolisé par un tag triangle rouge dans la colonne 'Type", les quantités demandées passent en quantités annulées :
 +
[[Fichier:Stock VteGros 20 BonB Annulé.PNG|centré]]
 +
 +
*'''Validé''' : le bon annulé (1087-000007 dans l'exemple ci-dessous) passe en type "Annulé", un autre bon de type '''"AN"''' est crée avec quantités et montants négatifs (1087-000009 dans l'exemple ci-dessous) :
 +
[[Fichier:Stock VteGros 21 BonV Annulé.PNG|centré]]
 +
<br />
 +
<br />
 +
 +
==Changement de collection, de magasins ou type d'un bon==
 +
Pour changer la collection, le magasin, le type d'un bon, cliquer sur le bouton <code> Automate de modification / Changement de collection, de magasins ou type d'un bon</code>.
 +
[[Fichier:Stock VteGros 18 Auto Chgtcollmag.PNG|centré]]
 +
 +
Vous pouvez modifier les zones ci-dessous :
 +
*'''Nouvelle collection du bon'''
 +
*'''Magasin''' : le stock du magasin initial et du nouveau magasin sont mis à jour
 +
*'''Type de bon'''
 +
*'''Coefficient'''
 +
Si le bon est '''En brouillon''' :
 +
*Soit par exemple un changement du bon N°1087-000010 : collection =H17 et magasin=mag1
 +
*Modifie le bon en renseignant les quantités annulées avec type barré
 +
[[Fichier:Stock VteGros 22 Mod BonB 2.PNG|centré]]
 +
*Recrée en un bon modifié en brouillon
 +
[[Fichier:Stock VteGros 23 Mod BonB 1.PNG|centré]]
 +
<br />
 +
 +
Si le bon est '''Validé''' :
 +
*Soit par exemple modification du bon 1087-000011 mag 0 en cochant magasin = mag1
 +
[[Fichier:Stock VteGros 24 Mod BonV 1.PNG|centré]]
 +
*Le bon initial 1087-000011 passe en type barré
 +
*Création d'un bon de type "AN" d'annulation : 1087-000013 Mag0 quantités négatives
 +
*Création du nouveau bon modifié mag1 1087-000012
 +
*La colonne "'''Bons liés'''" indique la génération et/ou la provenance du bon :
 +
**Bon initial N°1087-000011 : indique la génération symbolisée par la flèche '''"-->"'''. NB : La bulle d'aide permet de visualiser la 2ième ligne : [[Fichier:Stock VteGros 25 Mod BonV 3.PNG]]
 +
**Pour les 2 bons générés, la colonne 'Bons liés' indique la provenance du bon symbolisée par la flèche '''"<--"'''
 +
[[Fichier:Stock VteGros 24 Mod BonV 2.PNG|centré]]
 +
<br />
 +
<br />
 +
 +
==Cloner en brouillon==
 +
* Duplique le bon sélectionné en créant un nouveau bon en brouillon.
 +
* Cliquer sur le bouton <code> Automate de modification / Cloner en brouillon</code>.
 +
* Vous pouvez modifier les zones ci-dessous :
 +
**Nouvelle collection du bon
 +
**Magasin
 +
**Type de bon
 +
**Coefficient
 +
[[Fichier:Stock VteGros 17 Cloner.PNG|centré]]
 +
 +
<br />
 +
<br />
 +
 +
=Bons=
 +
Permet d'éditer le bon de vente en gros.
 +
<br />
 +
<br />
 +
=Fiche stock=
 +
La validation du bon de vente en gros '''incrémente la quantité vendue''' (ligne "Ventes) et '''défalque la quantité en stock''' (ligne "Stocks").
 +
 +
{{Note|Attention, pour l'instant '''la liste des ventes en gros ne figure pas dans les onglets de la fiche stock''' (onglet "Ventes" ou "Transferts").}}
 +
<br />
 +
<br />
 +
=Facturer un bon de vente en gros=
 +
La colonne '''"N.Facture"''' permet de visualiser le N° de facture si le bon a été facturé et un clic sur le lien ouvre la visualisation de la facture :
 +
[[Fichier:Stock VteGros 16 Nofacture.PNG|centré]]
 +
Pour facturer un bon de vente en gros, aller au menu <code>Ventes / Facturation</code>. Se référer à la page [[Facturation#Factures_Clients|Facturation, rubrique "Création d'une facture client"]].

Version du 23 juillet 2018 à 17:32

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer



Droits d'accès

Des droits ont été mis en place pour contrôler les profils ayant le droit de gérer les ventes en gros :



Accès au module

L'accès au module s'effectue via le menu Stock / Négoce / Vente en gros.

Liste des ventes en gros

VenteGros 1.PNG

La liste des entêtes du bon comporte les informations suivantes :

  • "Collection" comportant l'indicateur de l'état du bon : Stock VteGros 5 Coll.PNG
  • "Date de vente" : date de création du bon
  • "N° du transfert"
  • "Magasins"
  • "Clients"
  • "Type" : Stock VteGros 4 TYpe.PNG
  • "Libellé"
  • Quantités : "Demandée","Vendue","Annulée"
  • "Tag"
  • "Date de clôture" : date de clôture ou mise à jour du bon.
  • Montants demandés : "P.A.H.T.","P.V.T.T.C.","P.V.H.T.",
  • Montants vendus : "P.A.H.T.","P.V.T.T.C.","P.V.H.T.",
  • "N.Facture" : N° de facture si le bon est facturé. Un clic sur le lien ouvre la visualisation de la facture.
  • "Bons Liés" (non renseigné pour les ventes en gros)
  • "Coef PA" : coefficient de la vente en gros

La liste des lignes du bon détaille :

  • "Ligne","Modèles et critères"
  • Quantités : "Demandée","Vendue","Annulée"
  • Montants demandés : "P.A.H.T.", "P.V.T.T.C.", "P.V.H.T." : correspond au prix de cession HT
  • Montants vendus :"P.A.H.T.","P.V.T.T.C.","P.V.H.T."
  • Informations complémentaires du modèle : "Libellé modèles","Libellés critères","Sous-familles",...



Créer une vente en gros

Cliquer sur le bouton Créer  :

Stock VteGros 6 Creer1.PNG

Renseigner :

  • Collection (*)
  • Libellé (facultatif)
  • Date de valeur (*)
  • Frais (non géré)
  • Magasin de vente (*)
  • Client (*)
  • Coefficient (*) : permet de calculer le prix de cession HT (PCHT) = PAHT * coefficient
  • Texte d'informations (non géré)

Cliquer sur le bouton Suivant .

La fenêtre de saisie s'apparente à celle des transferts.

Rubrique "Liste des modèles du mouvement" : sélection du modèle

A savoir :
Vous pouvez utiliser la touche de raccourci F2 pour vous positionner sur la liste des modèles.

Pour rechercher un modèle, sélectionner l'option "Sélection modèles" Stock VteGros 8 Creer G 1.PNG puis vous pouvez :

  • Appliquer un filtre
  • Saisir le code barre dans la ligne "Rechercher par codes..."
  • Saisir le début du code modèle dans la ligne "Recherche" si la colonne "Modèles et critères" est la 1ière colonne triée
  • Passer en mode "Recherche" (bouton droit cocher "Mode recherche")

Dans la colonne "Modèles et critères", le tag "rond vert validé" précédant le nom du modèle indique que le modèle a déjà été saisi : Stock VteGros 10 Creer G Ind.PNG.

Cliquer sur le bouton Afficher la fiche Stock ou Masquer la fiche Stock pour afficher/masquer la fiche stock de la déclinaison sélectionnée dans la liste.

L'option "Sélection au niveau des lignes de mouvements" permet de visualiser ou modifier les lignes saisies :

Stock VteGros 9 Creer G SelLigMvt.PNG

Rubrique "Saisie modèle par modèle (F3)" : saisie des quantités

A savoir :
Vous pouvez utiliser la touche de raccourci F3 pour vous positionner sur la saisie des quantités de la déclinaison.
Stock VteGros 7 Creer HD.PNG

Le tableau présente pour le magasin de l'entête du bon et la déclinaison sélectionnée dans la liste de gauche les informations suivantes :

  • "Stocks en cours" : par taille
  • "Saisissez ici" : saisir la quantité rétrocédée par taille.


A savoir :
Le programme n'effectue pas de contrôle de la quantité saisie par rapport à la quantité en stock disponible.
  • puis calcule les "Stocks après modification" par taille

Vous pouvez vous aider des boutons d'aide à la saisie des quantités situés en bas du tableau :

Stock VteGros 11 Creer HD Btns.PNG



Rubrique "Saisie des prix (F4)"

A savoir :
Vous pouvez utiliser la touche de raccourci F4 pour vous positionner sur la saisie des prix.
Stock VteGros 8 Creer BD.PNG

Informations :

  • Magasins
  • Tailles : si la déclinaison présente des prix à la taille
  • P.A.H.T.
  • Multiplicateur : correspond par défaut au coefficient saisi dans l'entête, modifiable si "Saisie de prix de cession" est cochée.
  • P.C.H.T. : prix de cession HT = P.A.H.T. * coefficient, modifiable si "Saisie de prix de cession" est cochée.

Cocher la case "Saisie de prix de cession" pour pouvoir modifier le 'Multiplicateur' et le 'P.C.H.T.'.

Enregistrer la ligne

Cliquer sur le bouton Enregistrer & Suivant pour enregistrer la saisie de la déclinaison et passer à la déclinaison suivante dans la liste de gauche.

Fermer sans clôturer le bon



Fermer et clôturer le bon

Cliquer sur le bouton Clôture Stock VteGros 12 Cloture.PNG Stock VteGros 14 Cloture BulleAide.PNG, pour fermer la fenêtre en clôturant le bon qui sera validé (Cf paragraphe "Bon validé").



Nouveau mouvement

Cliquer sur le bouton Nouveau mouvement pour sauvegarder les lignes (ne clôture pas le bon) et passer automatiquement en création d'un nouveau bon de vente en gros : Stock VteGros 15 btn NouvMvt.PNG
Le bon précédant reste en brouillon.

Bon "en brouillon"

  • Le bon en brouillon est symbolisé par le tag Tag Bon Brouillon.PNG.
  • Seules les quantités et montants demandés sont renseignés.
  • Les quantités et montants vendus sont à 0.
Stock VteGros 13 BonBrouillon.PNG
  • Le stock n'est pas mis à jour.
  • L'édition d'un bon en brouillon comporte la mention "Brouillon" en filigrane.



Bon validé

  • Le bon validé est symbolisé par le tag Tag Bon Validé.PNG.
  • Les quantités et montants vendus sont mis à jour.
  • Le stock est mis à jour : la validation du bon de vente en gros incrémente la quantité vendue (ligne "Ventes) et défalque la quantité en stock (ligne "Stocks") de la fiche stock.



Modifier

Vous ne pouvez modifier que les bons en brouillon, non validés symbolisé par le tag Tag Bon Brouillon.PNG.

Clôturer

Le bouton Clôturer permet de mettre à jour un bon de vente en gros en brouillon et incrémente la quantité vendue (ligne "Ventes) et défalque la quantité en stock (ligne "Stocks").

Automate de modification

Le bouton Automate de modification vous permet de Stock VteGros 1 AutoMod.PNG.

Annulation d'un bon

Cliquer sur le bouton Automate de modification / Annulation d'un bon. Répondre Oui :

Stock VteGros 19 Auto Annule.PNG

Si le bon est :

  • En brouillon : le bon est validé et passé en état annulé symbolisé par un tag triangle rouge dans la colonne 'Type", les quantités demandées passent en quantités annulées :
Stock VteGros 20 BonB Annulé.PNG
  • Validé : le bon annulé (1087-000007 dans l'exemple ci-dessous) passe en type "Annulé", un autre bon de type "AN" est crée avec quantités et montants négatifs (1087-000009 dans l'exemple ci-dessous) :
Stock VteGros 21 BonV Annulé.PNG



Changement de collection, de magasins ou type d'un bon

Pour changer la collection, le magasin, le type d'un bon, cliquer sur le bouton Automate de modification / Changement de collection, de magasins ou type d'un bon.

Stock VteGros 18 Auto Chgtcollmag.PNG

Vous pouvez modifier les zones ci-dessous :

  • Nouvelle collection du bon
  • Magasin : le stock du magasin initial et du nouveau magasin sont mis à jour
  • Type de bon
  • Coefficient

Si le bon est En brouillon :

  • Soit par exemple un changement du bon N°1087-000010 : collection =H17 et magasin=mag1
  • Modifie le bon en renseignant les quantités annulées avec type barré
Stock VteGros 22 Mod BonB 2.PNG
  • Recrée en un bon modifié en brouillon
Stock VteGros 23 Mod BonB 1.PNG


Si le bon est Validé :

  • Soit par exemple modification du bon 1087-000011 mag 0 en cochant magasin = mag1
Stock VteGros 24 Mod BonV 1.PNG
  • Le bon initial 1087-000011 passe en type barré
  • Création d'un bon de type "AN" d'annulation : 1087-000013 Mag0 quantités négatives
  • Création du nouveau bon modifié mag1 1087-000012
  • La colonne "Bons liés" indique la génération et/ou la provenance du bon :
    • Bon initial N°1087-000011 : indique la génération symbolisée par la flèche "-->". NB : La bulle d'aide permet de visualiser la 2ième ligne : Stock VteGros 25 Mod BonV 3.PNG
    • Pour les 2 bons générés, la colonne 'Bons liés' indique la provenance du bon symbolisée par la flèche "<--"
Stock VteGros 24 Mod BonV 2.PNG



Cloner en brouillon

  • Duplique le bon sélectionné en créant un nouveau bon en brouillon.
  • Cliquer sur le bouton Automate de modification / Cloner en brouillon.
  • Vous pouvez modifier les zones ci-dessous :
    • Nouvelle collection du bon
    • Magasin
    • Type de bon
    • Coefficient
Stock VteGros 17 Cloner.PNG



Bons

Permet d'éditer le bon de vente en gros.

Fiche stock

La validation du bon de vente en gros incrémente la quantité vendue (ligne "Ventes) et défalque la quantité en stock (ligne "Stocks").


A savoir :
Attention, pour l'instant la liste des ventes en gros ne figure pas dans les onglets de la fiche stock (onglet "Ventes" ou "Transferts").



Facturer un bon de vente en gros

La colonne "N.Facture" permet de visualiser le N° de facture si le bon a été facturé et un clic sur le lien ouvre la visualisation de la facture :

Stock VteGros 16 Nofacture.PNG

Pour facturer un bon de vente en gros, aller au menu Ventes / Facturation. Se référer à la page Facturation, rubrique "Création d'une facture client".

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