NF13517 — Paramètres

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Les paramètres sont répartis en catégorie, et segmentés ensuite en grands groupes avant d'être présentés, ce qui facilite la démarche intellectuelle et visuelle nécessaire pour les retrouver facilement.

Des poinçons de différentes couleurs ont été ajoutés sur la partie droite des paramètres pour signaler si tel ou tel paramètre est enregistré :

• blanc navaro : pour le service de réplication en cours,
• violet délavé : pour ce profil, sur ce service de réplication,
• bleu acier léger : pour ce profil,
• vert maritime sombre : pour cette machine,
• rose léger : pour la base entière (tous les services de réplication et tous les profils)

Une aide contextuelle vous donne la signification en toutes lettres quand vous arrêtez le curseur souris sur le poinçon.

A savoir :

A savoir, les paramètres qui conditionnent l'accès au service de réplication (service usuel, connexion automatique, reconnexion et profil à utiliser) sont systématiquement accessibles, quelques soient les droits du profil qui essaye de les modifier.

Environnement graphique

Fichier client

Paramètres divers

• Nom et prénom

• Sortir les cartes de fidélité sur imprimante Windows

Cette option permet d'éditer des cartes de fidélité en rapports personnalisés sur imprimante Windows, définissable directement dans chaque définition d'étiquettes.

A savoir :

En revanche, la fonctionnalité PEEBLE va être marquée comme étant obsolète et sera supprimée en version 5.0.

Veuillez consulter la page Carte de fidélité sur imprimante Windows pour plus d'informations.

• Type de carte client à créer par défaut : sélectionner le type de carte de fidélité par défaut en création client

Options de saisie par défaut

Configuration des cartes de fidélité PEEBLE

Cette fonctionnalité permet d'éditer les cartes de fidélité client directement sur les imprimantes de type Peeble.

Installation imprimante

• Installer les polices codes barre de Polaris
• Installer le driver de l'imprimante via 'Ajout d'imprimante' et sur les postes en partage d'imprimante réseau, en tant qu'imprimante partagée.

Paramétrage PEEBLE

• Nom de l'imprimante sur lequel sortir les cartes :
  • Si l'imprimante est locale (branchée directement sur le PC), le nom attendu de l'imprimante est son nom exact dans la liste des imprimantes.
  • S'il s'agit d'une imprimante réseau partagée, renseigner \\Nom de l'ordinateur source\Nom partagé de l'imprimante (et non, nom réel) soit par exemple "\\ORDI-A\PEEBLE"
• Positions :
  • Les positions sont des coordonnées (top, left, width, height).
• Cocher Sortir les cartes de fidélité sur imprimante Peeble

Exemple de paramétrage :

500px

Activer Imprimante Eltron pour clients

NB : Pour l'instant, c'est un addon sur la fonction de sortie de carte de fidélité sur Eltron. Il est donc nécessaire d'avoir une imprimante Eltron activée pour l'impression des cartes de fidélité dans la section Paramètres. Peu importe si cette Eltron n'est que fictive (usb c'est parfait dans ce cas)

• Aller au menu Système > Paramétrages > Paramétrage du matériel > Imprimante Eltron ou Zébra
• Cocher 'Etiquettes clients sur Eltron'
• Port imprimante : sélection "Port USB"

Fichier:Nouv3 4 Peeble2.png

Exemple d'étiquette :

Gestion des ventes

Options de ventes

• Fin de transaction automatique
• Interdire les codes articles inexistants
• Valider automatiquement le N° de débit

'Forcer la saisie d'un client sur une vente'

Le paramètre de vente 'Forcer la saisie d'un client sur une vente' permet d'obliger la saisie d'un client à la validation du débit.

A savoir :

Ce paramètre est décoché par défaut et concerne tous les utilisateurs de votre service de réplication

En caisse :

• Crér un nouveau débit : saisir le vendeur, beeper les articles puis saisir les règlements
• Valider le débit : si le client n'a pas été saisi le programme vous interdit de le valider :

• Libellé d'affichage des ventes
• Taxe par défaut

Rubrique "Gestion du maximum de remise"

• Contrôler le pourcentage solde, promotion et remise article maximum
• Contrôler le pourcentage de remise caisse maximum  : remises règlement

Modification de la version 5.13 : Les paramétrages de vente "Gestion du maximum de remise" ne sont désormais modifiables que par un utilisateur avec un jeton de type "Central" ayant les 3 droits utilisateurs ci-dessous cochés (rubrique Administration > Paramétrage) :

• Pouvoir changer les paramétrages d'une machine
• Pouvoir changer les paramétrages systèmes d'un site
• Pouvoir changer les paramétrages systèmes globaux

Arrondi sur les ventes

Ces paramètre définissent les arrondis appliqués en caisse :

• Le 1er type d'arrondi concerne les remises caisse c'est à dire les remises réglements (RE, RF, RU ...)
• Le 2ième type d'arrondi concerne les soldes, promotions et remises article : à la ligne de vente

Options générales

Edition des bons

Informations sur les bons de transfert

• Faire figurer les PA sur les preuves de transfert
• Utiliser les PVHT au lieu de PVTTC

Informations présentées

• Afficher le prix d'achat unitaire
• Afficher le prix de vente unitaire
• Afficher les dates de livraisons
• Faire figurer le prix en seconde monnaie si possible

• Faire figurer les prix de réceptions sur les transferts
• Faire figurer les prix promos
• Inclure le libellé critère dans la présentation
• Inclure le libellé modèle dans la présentation

• Prix HT sur les bons de transfert

• Taille des caractères pour les informations de l'entête
• 8 par défaut.
• Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
• Cette taille de police sera affectée aux libellés à gauche du titre (Magasin), à droite (Fournisseur) et sous le titre (collection, N° de commande, libellé ...)

• Zone de commentaire : taille (en lignes)
• 10 par défaut
• Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.

• Zone de commentaire sur les bons
• Ce paramètre permet d'afficher une zone de commentaire (à renseigner manuellement sur le bon) du nombre de lignes paramétré ci-dessus et figurant sous le tableau de la commande cadré à droite.
• Décoché par défaut
• Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
• Soit par exemple, un bon de commande avec taille de caractères=9, édition d'une zone de commentaire de

6 lignes :

Facturation

Tous ces paramètres sont définis pour tous les services de réplication (rond rose).

Paramètres à définir pour chaque type de facturation

• Nombre de jours accordés pour le paiement : permet de calculer la date d'exigibilité = date de création de la facture + nombres de jours accordés pour le paiement
• Période facturation automatique
  • Journalière
  • Hebdomadaire : renseigner :
    • Jour de la semaine quand terminer les périodes de facturation hebdomadaires : 'Sunday' par défaut
  • Mensuelle : renseigner
    • Jour du mois quand terminer les périodes de facturation mensuelles : le '31' par défaut

Facturation ventes au détail

Ces paramètres concernent la facturation des ventes au détail effectuées en caisse (ventes > liste des ventes).

• Facturer automatiquement les débits : le cocher pour activer la facturation auto des ventes
• Facturer uniquement les débits non réglés
• Mode de facturation :
  • Facturation depuis les sociétés
  • Facturation depuis les magasins

Facturation ventes en gros

Ces paramètres concernent la facturation des ventes en gros accessibles depuis le menu Stock > Négoce > Ventes en gros.

Facturation ventes internes et transferts de marchandises

Gestion des mouvements de stock

A savoir :

Ces paramètres concernent tous les utilisateurs de tous les services de réplication (tag 'rose') ou tous les utilisateurs de votre service de réplication (tag rose).

Autoriser les stocks négatifs au moment de la saisie

Il s'applique en saisie manuelle des transferts (Stock > transferts > saisie d'émission de stock) et pas en saisie code barre :

• Décoché (par défaut) : le programme n'autorise de transférer plus de quantité qu'il n'y en a dans le magasin émetteur.
• Coché : le programme ne contrôle pas la quantité saisie et le stock du magasin émetteur peut être négatif après validation du transfert.

Autoriser la modification du bon émetteur

• Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015

Actuellement, en transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, si à la validation du bon de réception de transfert (RTR) le nombre de pièces reçues est supérieur aux pièces demandées alors le programme modifie le bon d'émission (ETR) en conséquence.
Ce nouveau paramètre de transfert Autoriser la modification du bon émetteur (coché par défaut) permet de modifier ce comportement.

Options avancées

• • Décochée par défaut
  • si cochée, le programme affiche toujours les options avancées en création de transfert.

Gestion des coefficients

• Version : disponible à partir de la version 5.00

Ces paramètres permettent de définir des coefficients de transfert de rétrocession de marchandises aux magasins généraux par défaut qui s'appliquent quand le magasin est récepteur de la rétrocession de transfert.

Paramètres généraux (tag rose) :

• Toujours utiliser les coefficients par défaut : cocher cette option pour définir et appliquer les coefficients par défaut
• Coefficient de transfert du dépot vers un autre magasin pour tous les magasins : coefficient qui s'applique lors d'une rétrocession du dépot vers un magasin appartenant à ce dépot
• Coefficient de transfert entre magasins pour tous les magasins : coefficient qui s'appliquent lors d'une rétrocession entre magasins dans tous les autres cas :
  • d'un Magasin vers : un autre magasin (du même dépot ou pas), un dépot (rattaché à ce magasin ou pas)
  • d'un Dépot vers : un magasin rattaché à un autre dépot, un autre dépot

Paramètres spécifiques par réplicateur (tag orange) : Ces paramètres se définissent depuis l'onglet 'Options sur ce magasin' du fichier magasin et s'appliquent lorsque le magasin est récepteur :

• Utiliser des coefficients particuliers pour ce magasin : lorsque cette option est cochée, il est possible de définir :
  • Coefficient de transfert du dépôt ce magasin : coefficient qui s'applique lors d'une rétrocession du dépot de ce magasin vers ce magasin
  • Coefficient de transfert entre magasins pour ce magasin : coefficient qui s'applique dans tous les autres cas
  • Calculer le prix de cession différemment pour ce magasin : cocher cette option pour définir une méthode de calcul spécifique lorsque ce magasin est récepteur de la rétrocession :
    • Méthode de calcul du prix de cession des rétrocessions pour le magasin :

Gestion des transferts

Méthode de travail sur la saisie

• Transfert direct sur le magasin émetteur, avec un contrôle sur le magasin récepteur :
  • A la validation d'un transfert, le programme met à jour le bon d'émission de stock (ETR) mais PAS le bon de réception de réception de stock (ETR) qui mis à jour manuellement ou via saisie code barre ('Commande interne et réception de stock', 'Réceptions de stock') par le magasin récepteur.
  • Le stock du magasin émetteur est mis à jour MAIS pas le stock du magasin récepteur et le stock passe en Transit.

• Transfert direct (par défaut)
  • A la validation d'un transfert, le programme met à jour le bon d'émission de stock (ETR) et le bon de réception de réception de stock (ETR).
  • Le stock du magasin émetteur ET le stock du magasin récepteur sont mis à jour.

Méthode de calcul du prix de cession

• • Pamp * Coefficient : (Option par défaut)

Gestion des ventes internes

Méthode de calcul du prix de vente des rétrocessions

Options de recherche

• Version '4.10.0.25581' du Jeudi 11/06/2015

Ce paramètre général 'Recherche clients en mode avancé' permet de modifier le comportement de la recherche client en caisse. Il est décoché par défaut :

• Le cocher et valider

En caisse :

• Cliquer sur le bouton 'Recherche client F6'
• Le champ de recherche est un champ texte et pas une combo comme lorsque le paramètre est décoché afin d'optimiser les temps d'affichage (pour des grosses bases) :

• La recherche d'un client devra être validée par la touche TAB en fin de saisie :

• Le bouton de recherche '?' ouvrira la liste des clients (la recherche pourra être effectuée en mode recherche pour optimisation).

Options de saisie par défaut

Options de saisie par défaut

Options de solde

• Version : 4.00

Ce paramètre permet de renseigner la période de solde pour ce réplicateur permettant de définir des dates de solde différentes par magasins :

• Date de début des soldes pour le magasin : (définie par défaut au 01/01/1901 hors période de solde)
• Date de fin des soldes pour le magasin : (définie par défaut au 01/01/1901 hors période de soldes)
• Ce paramètre concerne tous les utilisateurs de votre service de réplication.

En caisse, si la date de vente est comprise dans la borne de date début et fin de soldes, le type 'Solde' remplacera automatique le type 'Promotion' en période de soldes lorsqu'un % de solde/remise sera saisi.

Options sur l'arrondi

Option des arrondis Sur cet écran, vous allez retrouver toutes vos méthodes d'arrondis déjà enregistrées.

Si vous n'avez encore jamais utilisé cette fonctionnalité, il vous ait possible de créer une méthode depuis cet écran.

Pour cela cliquez sur le bouton

L'écran suivant apparaît

Commencez par indiquer à partir de quel montant vous voulez appliquer un arrondis. Dans notre exemple nous avons mis 1 (soit 1€) ce qui veux dire que tout nos prix de vente supérieur ou égal à 1€ seront arrondis.

Le "Type d'arrondi" est un menu déroulant qui détermine si votre arrondi va être "au supérieur" à "l'inférieur" ou "au plus proche".

Si vous cochez la case "Terminer par"c'est que vous voulez gérer un prix psychologique. Par exemple vous voulez que tous vos prix se termine par "9". Vous avez la possibilité de gérer 2 prix psychologique en cochant la deuxième case portant le même nom. De ce fait cela permet de dire que tous vos prix se termineront soit par "9" soit par "5". Bien sur c'est un exemple et vous pouvez renseigner n'importe quel chiffre compris entre 0 et 9.

Viens ensuite l'arrondi. Par défaut le chiffre est à 1. cela signifie que les prix seront arrondi à l'Euro (pas de gestion des centimes d'Euros). Vous pouvez modifier ce chiffre pour que les arrondis se fasse à la dizaine d'Euro ou à la centaine d'Euro, ou au contraire au centime d'Euro.

Il ne vous reste plus qu'a pour que la règle d'arrondis soit mémorisée et appliquée automatiquement à chaque fois.

Paramètres d'édition par défaut des étiquettes

Se référer à la page Paramètres d'édition par défaut des étiquettes

Tarifications

Se référer à la page Paramétrages des tarifications

Paramétrage

Paramétrage du matériel

Paramètres divers

• Impression rapide sur les imprimantes listings

Imprimantes Eltron ou Zébra

Imprimantes Eltron ou Zébra pour clients

• Etiquette clients sur Eltron : pour éditer les étiquettes client sur une imprimante spécifique étiquettes.