NF12653 — Support de l'affranchissement colissimo

Disponible depuis la version 6.01.0.29716

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Scénarii

Le support de l'affranchissement Colissimo a été conçu et est pris en charge pour trois scénarii.

Cas du préparateur de bout en bout, commande par commande

Mettons dans le cas où chaque commande est traitée de manière isolée, l'une après l'autre, par une seule et même personne.

1. le préparateur reçoit le message interne pour lui annoncer qu'une commande est prête,
2. il imprime le bon de préparation de la commande pour connaître les références et quantités à aller chercher dans le stock,
3. il va chercher les quantités et prépare physiquement le colis,
4. il crée le colis sur le BO,
5. il choisit une étiquette colissimo pré-numérotée et reporte ce numéro dans la case du BO correspondante,
6. sur le BO, il ajoute les quantités au colis puis fait valider,
7. sur le BO, il clique sur le bouton "Envoyer" pour signaler que le colis est mis en livraison, imprime la facture et la glisse dans le colis avant le refermer,
8. le BO contacte colissimo, rappatrie une étiquette préremplie prête à l'impression, rempli automatiquement le numéro du colis dans la case du BO correspondante, et affiche le PDF de l'étiquette,
9. le préparateur imprime l'étiquette,
10. il recopie les informations sur l'étiquette colissimo,
11. il colle l'étiquette colissimo sur le colis,
12. il apporte le colis à la poste ou attend le transporteur pour l'enlèvement,

Cas du préparateur de bout en bout, commandes en rack

C'est le cas où il n'y a toujours qu'un seul préparateur, mais qui s'occupe de plusieurs commandes simultanément afin de gagner du temps

1. le préparateur reçoit le message interne pour lui annoncer qu'une ou plusieurs commandes sont prêtes,
2. sur le BO, il sélectionne les commandes qu'il souhaite préparer et imprime le bon de préparation global pour connaître le cumul des références et quantités à aller chercher dans le stock,
3. il va chercher toutes les quantités d'un coup,
4. il imprime les bons de préparation des commandes pour connaître les références quantités à mettre dans chaque colis,
5. pour chaque commande :
6. prépare le colis en fonction du bon de préparation,
7. il crée le colis sur le BO,
8. il choisit une étiquette colissimo pré-numérotée et reporte ce numéro dans la case du BO correspondante,
9. sur le BO, il ajoute les quantités puis fait valider,
10. il passe à une autre commande,
11. lorsque toutes les commandes sont prêtes, sur le BO, dans la fenêtre d'envoi des colis en masse, il sélectionne les colis à envoyer, et clique sur le bouton "Envoyer",
12. pour chaque colis, le BO contacte colissimo, rappatrie une étiquette préremplie prête à l'impression, rempli automatiquement le numéro du colis dans la case du BO correspondante, et affiche le PDF de chaque étiquette *,
13. le BO affiche un PDF contenant les factures,
14. le préparateur imprime les étiquettes,
15. le préparateur imprime les factures et les glisses dans les colis,
16. il recopie les informations sur chaque étiquette colissimo,
17. il colle les étiquettes colissimo sur les colis correspondants,
18. il apporte les colis à la poste ou attend le transporteur pour l'enlèvement.

(*) : en fonction des possibilités techniques, nous essayerons de retravailler fusionner tous les PDF en un seul afin de faciliter l'impression. A défaut, un système sera étudié pour proposer l'impression en boucle de chacun d'entre-eux par un robot, dans le mesure du possible. En dernier cas, les fenêtres d'impression seront pré-ouvertes.

Cas du préposé à l'envoi (envoi massif)

Enfin, le dernier cas suppose une situation où un agent prépare la commande, et un autre se charge de les expédier.

1. les commandes ont toutes été préparées en amont et sont toutes prêtes à être expédiées,
2. sur le BO, dans la fenêtre d'envoi des colis en masse, il sélectionne les colis à envoyer, et clique sur le bouton "Envoyer", puis sur "Facture",
3. pour chaque colis, le BO contacte colissimo, rappatrie une étiquette préremplie prête à l'impression, rempli automatiquement le numéro du colis dans la case du BO correspondante, et affiche le PDF de chaque étiquette *,
4. le BO affiche un PDF contenant les factures,
5. le préparateur imprime les étiquettes,
6. il recopie les informations sur chaque étiquette colissimo,
7. le préparateur imprime les factures et les glisses dans les colis,
8. il colle les étiquettes colissimo sur les colis correspondants,
9. il apporte le colis à la poste ou attend le transporteur pour l'enlèvement,

(*) : en fonction des possibilités techniques, nous essayerons de retravailler fusionner tous les PDF en un seul afin de faciliter l'impression. A défaut, un système sera étudié pour proposer l'impression en boucle de chacun d'entre-eux par un robot, dans le mesure du possible. En dernier cas, les fenêtres d'impression seront pré-ouvertes.