Fiche stock

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La fiche stock liste les déclinaisons des modèles et synthétise toutes les informations : modèle, stock, mouvements ...

Droits d'accès

Des droits ont été mis en place pour contrôler les profils ayant le droit de visualiser la fiche stock.

Droit utilisateur de la rubrique "Consultation des données" :

Droit utilisateur de la rubrique "Paramétrage de la base" :

Accès au module

Il se fait par le menu Analyses / Fiche stock.

Liste des modèles

La liste des modèles affiche les principales informations du modèle :

• Modèles et critères
• Sous-familles
• Catégories
• Marques, Libellés modèles, collections
• Saisons, Première date de livraison, Dernière date de livraison
• Métrique, Unité d'achat, unité de vente

Créer

La création depuis la fiche stock reste exceptionnelle, elle s'effectue en commande ou en réception .

Modifier fiche modèle

Cliquer sur le bouton Modifier pour modifier les informations de la fiche modèle regroupées en 3 onglets :

Onglet "Saisie de modèle"

Onglet "Fiche modèle"

Rubrique "Informations de base" :

• Code modèle (*)
• Libellé modèle
• Code douane
• Service

'Rubrique "Classifications" :'

• Catégories 1 à 4 si gérées
• Marque (*)
• Code RFS (*)
• N° de grille de tailles (*)

'Rubrique "Comportement"' :

• Code étiquettes
• Code TVA

'Onglet "Critères" : "Liste des critères"'

'Rubrique "Informations sur le critère sélectionné"'

• Onglet "Photo"

• Onglet "Informations internet"

Onglet "Informations complémentaires"

Onglet "Photos"

Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer les modifications.

Onglet 'Général'

Onglet 'Code article'

• Etiquette :

Il est désormais possible d'imprimer les étiquettes par article sur le format d'étiquette de son choix.

Modification modèle

Sélectionner un modèle dans la liste et cliquer sur le bouton 'Modifier'

Onglet 'Saisie de modèle'

Onglet 'Saisie de Modèle' > 'Fiche Modèle'

Informations de base

• Service
• Code modèle
• Libellé modèle
• Encombrement
  • Renseigner la zone Encombrement dans l'unité de mesure gérée par le client. L'unité de mesure n'est jamais spécifiée.
  • L'encombrement article ne figure que dans la fiche stock. Elle ne figure pas dans la liste des modèles, les filtres (il n'existe pas de filtre associé), la modification massive des modèles
  • Pour initialiser la zone pour les modèles existants, veuillez la définir depuis la fiche stock, modèle par modèle.

Informations sur le critère sélectionné

• Onglet 'Photos'
• Onglet 'Informations internet'

Onglet 'Saisie de Modèle' > 'Encombrement'

La zone 'Encombrement' qui figurait dans le 1er onglet en version 3.04 a été déplacé dans cet onglet auquelles ont été ajoutées d'autres informations.

• Indice d'encombrement
• Poids (en g)
• Longueur (en mm)
• Largeur (en mm)
• Hauteur( en mm)

Onglet 'Saisie de Modèle' > 'Système métrique'

Type métrique

• Quantité : valeur par défaut, pas de gestion du métrique. Il n'est pas possible de saisir une unité d'achat et de vente.
• Au mètre
• Au mètre carré (non géré, message à la validation)
• Au mètre cube (non géré, message à la validation)
• Au poids
• Au litre

'Taille de la part de vente'

Unité gérée lors de la vente et de la fiche stock

'Taille de la part réception'

Unité gérée lors des achats (commandes, réception ...)

....

Sélecteur de traitement (transferts, commandes ...) à partir d'une sélection de modèles

Le sélecteur de traitement situé à droite de la liste des magasins, vous permet d'effectuer rapidement une série d'opérations (réception, publication en masse des produits, puis transfert vers d'autres magasins ...) à partir de la même sélection de modèles.

Procédure :

• Effectuer le filtre personnalisé souhaité dans la fiche de stock.
• Sélectionner tous les modèles souhaités avec Ctlr + A ou cocher tous les modèles avec la coche située tout au-dessus de la liste des modèles puis décocher si on le souhaite certains modèles. Vous pouvez vous aider des raccourcis clavier listés dans la bulle d'aide de la coche située dans l’entête de la colonne de sélection :

• Puis sélectionner dans la liste déroulante le traitement à effectuer à partir de cette liste de modèles : "Saisie des transferts" par exemple

• Cliquer sur le bouton + vert situé à droite de la liste.
• Le programme lance la fenêtre des transferts
• Créer le transfert : clic sur le bouton "Créer" puis sélectionner "Transfert" puis saisir les informations générales
• La liste des modèles du mouvement est automatiquement filtrée sur la liste des modèles sélectionnée dans la fiche stock

• Vous pouvez procéder de même pour les réceptions, puis les transferts ...

Sélecteur de 'Suivi des modèles'

Un nouveau sélecteur permet de gérer le suivi des modèles en recalculant les ventes, réceptions et performances modèle en fonction d'une date :

• date de création du produit : Vie totale du produit
• date de début de collection : Vie depuis la collection
• date de 1ière réception du modèle : Vie depuis la 1ière date de réception

Vous trouverez des informations complémentaires dans la bulle d'aide du sélecteur :

Il s'applique sur les onglets de cumul :

• Général, Détails, Magasins et Critères
• mais pas sur les autres onglets de détail ('Ventes', 'Réceptions', 'Vie du produit' ...)

Détail sur les calculs :

Vie totale du produit :

• Fait la somme des pointeurs article pour les réceptions et les ventes en fonction des magasins

Vie depuis la collection

• Fait la somme de tous les détails de vente dont la date de vente est >= à la date de début de la collection du produit
• Fait la somme des tous les détails de réception dont la date de réception est >= à la date de début de la collection du produit ou dont la collection est la collection du produit

Vie depuis la 1ière date de réception :

• La date de première réception dans la collection du produit est calculée pour tous les magasins et tient compte des bons de réception pure (LD Livrasion Directe,
• Fait la somme de tous les détails de vente dont la date de vente est >= à la 1ière date de réception tous magasins dans la collection du produit
• Fait la somme de tous les détails de réception dont la date de réception est >= à la 1ère date de réception tous magasins ou dans la collection du produit