Différences entre versions de « Facturation »

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Ce module permet de générer des factures :
 
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*Clients : des ventes au détail (caisse) ou des ventes en gros (Transferts > ventes en gros)
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*'''Clients''' : des ventes au détail (caisse) ou des ventes en gros (Transferts > ventes en gros)
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*Magasin ou Société : Transferts ou ventes internes (rétrocessions) (Transferts > Emission de stock)
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*'''Magasin ou Société''' : des transferts ou ventes internes (rétrocessions) (Transferts > Emission de stock)
  
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*'''Créer''' : pour créer une facture
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*'''Voir''' :  
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*<code> Créer </code> : créer un nouvelle facture
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**Permet le contenu de la facture, la liste des bons rattachés à la facture.
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*<code> Voir </code> : créer un nouvelle facture
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**Permet de visualiser le contenu de la facture, la liste des bons rattachés à la facture.
 
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*<code> Modifier </code> : modifier uniquement certaines informations d'une facture
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*<code> Editer </code>: édition de la facture via le rapport personnalisé paramétré dans Système.
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*<code> Annuler/Copier </code>
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*'''Editer''' : édition de la facture via le rapport personnalisé paramétré dans Système.
 
*'''Editer''' : édition de la facture via le rapport personnalisé paramétré dans Système.
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== "Forcer la facturation auto"==
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*[[Modification_de_Version_5.14#Facturation_:_bouton_.22Forcer_la_facturation_auto.22|'''Modification de la version 5.14''']]
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Le bouton '''Forcer la facturation auto''' permet de forcer la facturation automatique en générant si nécessaire des factures '''à la date du jour''' .
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*Se connecter sur le service de réplication où sont habituellement générées les factures si vous souhaitez conserver une numérotation des factures incrémentielle (concaténation de : l'année-NUR du service de réplication-N° incrémentiel).
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*Aller au menu Ventes > Facturation
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*La fonctionnalité '''Forcer la facturation auto''' n'est pas soumise à un droit spécifique (donc le bouton est toujours est actif pour tous les utilisateurs ayant le droit "Gestion de la facturation" coché).
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*Cliquer sur le bouton '''Forcer la facturation auto'''
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{{Note|Le programme n'affiche aucune information à l'écran, que des factures aient été générées ou pas.}}
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*Pour visualiser les éventuelles factures générées, veuillez actualiser l'affichage de la fenêtre.
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*Pour vérifier si des factures ont été générées, aller au menu Système > Journaux du système
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*Si des factures ont été générées, la ligne de type "Facturation automatique", titre "Génération automatique de factures" listera les factures générées.
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*'''L'information consignée dans les journaux est strictement identique à celle des factures générées automatiquement par la facturation automatique'''.
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*'''Les factures sont générées à la date du jour''' (et pas à la date paramétrée dans "Jour de la semaine quand terminer les périodes de facturation hebdomadaire" ou "Jour du mois quand terminer les périodes de facturation mensuelle" dans les paramètres de facturation).
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*Par exemple, si le 05/11 vous forcez la facturation automatique avec une facturation paramétrée mensuelle au 31, la facture sera datée du 05/11 et pas au 31/10.
  
 
=Paramétrages=
 
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*Aller au menu [[Paramétrages,_Options_générales,_Facturation|Système > Paramétrages > Options générales > Facturation]]
 
*Aller au menu [[Paramétrages,_Options_générales,_Facturation|Système > Paramétrages > Options générales > Facturation]]
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La liste présente :
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*"Création" : date de création de la facture
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*"Facture" : N° de facture généré automatiquement composé de l'''année-NUR-N° incrémentiel''
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*"Exigibilité" : date d'échéance
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*"Client"
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*"Prix HT", "Prix TTC" : montants
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*"Magasin émetteur", "Société émettrice" : magasin ou société ayant généré la facture
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*"Note"
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*"Imprimée le" : date d'impression
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*"Type" : "Ventes au détail" ou "Ventes en gros"
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==Création de facture client==
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Les factures client sont généralement crées en caisse depuis <code> Ticket > 2.Facture A4 </code>.
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=Factures Clients et familles=
 
=Factures Clients et familles=
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==Créer==
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==Editer==
 
  
 
=Factures magasins, Factures société=
 
=Factures magasins, Factures société=
 
==Création facture==
 
==Création facture==
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==Editer==
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=Facturation automatique=
 
=Facturation automatique=
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Le journal liste les factures générées :
 
Le journal liste les factures générées :
 
*Système > Journaux du système > Rubrique '''Facturation automatique'''
 
*Système > Journaux du système > Rubrique '''Facturation automatique'''
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=Facturation depuis les transferts=
 
=Facturation depuis les transferts=
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=Facturation depuis la fiche stock, Onglet 'Transferts'=
 
=Facturation depuis la fiche stock, Onglet 'Transferts'=
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=Facturation en liste des ventes=
 
=Facturation en liste des ventes=
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=Facturation fiche client=
 
=Facturation fiche client=
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=Facturation=
 
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==Bouton "Forcer la facturation auto"==
 
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*[[Modification_de_Version_5.14#Facturation_:_bouton_.22Forcer_la_facturation_auto.22|'''Modification de la version 5.14''']]
 
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Le bouton '''Forcer la facturation auto''' permet de forcer la facturation automatique en générant si nécessaire des factures '''à la date du jour''' .
 
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*Se connecter sur le service de réplication où sont habituellement générées les factures si vous souhaitez conserver une numérotation des factures incrémentielle (concaténation de : l'année-NUR du service de réplication-N° incrémentiel).
 
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*Aller au menu Ventes > Facturation
 
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*La fonctionnalité '''Forcer la facturation auto''' n'est pas soumise à un droit spécifique (donc le bouton est toujours est actif pour tous les utilisateurs ayant le droit "Gestion de la facturation" coché).
 
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*Cliquer sur le bouton '''Forcer la facturation auto'''
 
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[[Fichier:Nouv 5 14 ForcerFactAuto 2.PNG|centré]]
 
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{{Note|Le programme n'affiche aucune information à l'écran, que des factures aient été générées ou pas.}}
 
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*Pour visualiser les éventuelles factures générées, veuillez actualiser l'affichage de la fenêtre.
 
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*Pour vérifier si des factures ont été générées, aller au menu Système > Journaux du système
 
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*Si des factures ont été générées, la ligne de type "Facturation automatique", titre "Génération automatique de factures" listera les factures générées.
 
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[[Fichier:Nouv 5 14 ForcerFactAuto 1.PNG|600px|center]]
 
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*'''L'information consignée dans les journaux est strictement identique à celle des factures générées automatiquement par la facturation automatique'''.
 
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*'''Les factures sont générées à la date du jour''' (et pas à la date paramétrée dans "Jour de la semaine quand terminer les périodes de facturation hebdomadaire" ou "Jour du mois quand terminer les périodes de facturation mensuelle" dans les paramètres de facturation).
 
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*Par exemple, si le 05/11 vous forcez la facturation automatique avec une facturation paramétrée mensuelle au 31, la facture sera datée du 05/11 et pas au 31/10.
 
  
  

Version du 22 mars 2017 à 18:51

Revenir au menu Ventes



A savoir :
Vous êtes au menu Ventes > facturation

Généralités

Ce module permet de générer des factures :

  • Clients : des ventes au détail (caisse) ou des ventes en gros (Transferts > ventes en gros)
  • Magasin ou Société : des transferts ou ventes internes (rétrocessions) (Transferts > Emission de stock)
Vte Fact 1 Ste.PNG
  • Créer  : créer un nouvelle facture
  • Voir  : créer un nouvelle facture
    • Permet de visualiser le contenu de la facture, la liste des bons rattachés à la facture.
Facturation Voir.png

Fonctionnalités :

  • Modifier  : modifier uniquement certaines informations d'une facture
  • Editer : édition de la facture via le rapport personnalisé paramétré dans Système.
  • Annuler/Copier
  • Annuler
  • Editer : édition de la facture via le rapport personnalisé paramétré dans Système.

"Forcer la facturation auto"

Le bouton Forcer la facturation auto permet de forcer la facturation automatique en générant si nécessaire des factures à la date du jour .

  • Se connecter sur le service de réplication où sont habituellement générées les factures si vous souhaitez conserver une numérotation des factures incrémentielle (concaténation de : l'année-NUR du service de réplication-N° incrémentiel).
  • Aller au menu Ventes > Facturation
  • La fonctionnalité Forcer la facturation auto n'est pas soumise à un droit spécifique (donc le bouton est toujours est actif pour tous les utilisateurs ayant le droit "Gestion de la facturation" coché).
  • Cliquer sur le bouton Forcer la facturation auto
Nouv 5 14 ForcerFactAuto 2.PNG


A savoir :
Le programme n'affiche aucune information à l'écran, que des factures aient été générées ou pas.
  • Pour visualiser les éventuelles factures générées, veuillez actualiser l'affichage de la fenêtre.
  • Pour vérifier si des factures ont été générées, aller au menu Système > Journaux du système
  • Si des factures ont été générées, la ligne de type "Facturation automatique", titre "Génération automatique de factures" listera les factures générées.
Nouv 5 14 ForcerFactAuto 1.PNG
  • L'information consignée dans les journaux est strictement identique à celle des factures générées automatiquement par la facturation automatique.
  • Les factures sont générées à la date du jour (et pas à la date paramétrée dans "Jour de la semaine quand terminer les périodes de facturation hebdomadaire" ou "Jour du mois quand terminer les périodes de facturation mensuelle" dans les paramètres de facturation).
  • Par exemple, si le 05/11 vous forcez la facturation automatique avec une facturation paramétrée mensuelle au 31, la facture sera datée du 05/11 et pas au 31/10.

Paramétrages

Factures Clients

La liste présente :

  • "Création" : date de création de la facture
  • "Facture" : N° de facture généré automatiquement composé de l'année-NUR-N° incrémentiel
  • "Exigibilité" : date d'échéance
  • "Client"
  • "Prix HT", "Prix TTC" : montants
  • "Magasin émetteur", "Société émettrice" : magasin ou société ayant généré la facture
  • "Note"
  • "Imprimée le" : date d'impression
  • "Type" : "Ventes au détail" ou "Ventes en gros"

Création de facture client

Les factures client sont généralement crées en caisse depuis Ticket > 2.Facture A4 .


Factures Clients et familles

Factures magasins, Factures société

Création facture

Facturation automatique

La facturation automatique permet de générér automatiquement les factures en fonction des paramètres définis.

Le journal liste les factures générées :

  • Système > Journaux du système > Rubrique Facturation automatique


Facturation depuis les transferts

Facturation depuis la fiche stock, Onglet 'Transferts'

FicheStock Trf 1.png

Colonnes

  • Facture

Facturation en liste des ventes

Facturation fiche client

Facturation automatique

Modification de la version 5.13 : La facturation automatique des ventes internes et des transferts va générer des factures séparées pour les : 

1. Transferts : bons de type ETR, VTR
2. Retours ou annulations de transferts : bons de type RRT et AN

et non plus regroupant tous les types de bons (ETR, VTR, RRT, AN) dans la même facture comme auparavant.

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