Différences entre versions de « Facturation »
De Documentation Polaris
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*'''Les factures sont générées à la date du jour''' (et pas à la date paramétrée dans "Jour de la semaine quand terminer les périodes de facturation hebdomadaire" ou "Jour du mois quand terminer les périodes de facturation mensuelle" dans les paramètres de facturation). | *'''Les factures sont générées à la date du jour''' (et pas à la date paramétrée dans "Jour de la semaine quand terminer les périodes de facturation hebdomadaire" ou "Jour du mois quand terminer les périodes de facturation mensuelle" dans les paramètres de facturation). | ||
*Par exemple, si le 05/11 vous forcez la facturation automatique avec une facturation paramétrée mensuelle au 31, la facture sera datée du 05/11 et pas au 31/10. | *Par exemple, si le 05/11 vous forcez la facturation automatique avec une facturation paramétrée mensuelle au 31, la facture sera datée du 05/11 et pas au 31/10. | ||
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Version du 24 février 2017 à 18:48
Bouton "Forcer la facturation auto"
Le bouton Forcer la facturation auto permet de forcer la facturation automatique en générant si nécessaire des factures à la date du jour .
- Se connecter sur le service de réplication où sont habituellement générées les factures si vous souhaitez conserver une numérotation des factures incrémentielle (concaténation de : l'année-NUR du service de réplication-N° incrémentiel).
- Aller au menu Ventes > Facturation
- La fonctionnalité Forcer la facturation auto n'est pas soumise à un droit spécifique (donc le bouton est toujours est actif pour tous les utilisateurs ayant le droit "Gestion de la facturation" coché).
- Cliquer sur le bouton Forcer la facturation auto
A savoir :
Le programme n'affiche aucune information à l'écran, que des factures aient été générées ou pas.
- Pour visualiser les éventuelles factures générées, veuillez actualiser l'affichage de la fenêtre.
- Pour vérifier si des factures ont été générées, aller au menu Système > Journaux du système
- Si des factures ont été générées, la ligne de type "Facturation automatique", titre "Génération automatique de factures" listera les factures générées.
- L'information consignée dans les journaux est strictement identique à celle des factures générées automatiquement par la facturation automatique.
- Les factures sont générées à la date du jour (et pas à la date paramétrée dans "Jour de la semaine quand terminer les périodes de facturation hebdomadaire" ou "Jour du mois quand terminer les périodes de facturation mensuelle" dans les paramètres de facturation).
- Par exemple, si le 05/11 vous forcez la facturation automatique avec une facturation paramétrée mensuelle au 31, la facture sera datée du 05/11 et pas au 31/10.
Facturation automatique
Modification de la version 5.13 : La facturation automatique des ventes internes et des transferts va générer des factures séparées pour les :
1. Transferts : bons de type ETR, VTR 2. Retours ou annulations de transferts : bons de type RRT et AN
et non plus regroupant tous les types de bons (ETR, VTR, RRT, AN) dans la même facture comme auparavant.