Notes de version de Polaris 5.09

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A savoir :

La version 5.09 est en cours d'implémentation et de validation et n'est pas disponible au téléchargement.

Menu "Analyses"

Géolocalisation des ventes : désactivation de l'option

L'ancienne fonctionnalité "Géolocalisation des ventes" a été désactivée suite à un changement de procédure d'utilisation de Google.

Menu "Base de travail"

Entités

Fournisseur

Gestion des affiliations fournisseur

La gestion des affiliations ou commission affiliation est une convention passée entre le fournisseur et son distributeur (point de vente) spécifiant que le commerçant devient dépositaire de la marchandise. Il ne l'achète pas et n'a donc pas de stock à financer. Il est rémunéré par le fournisseur par un pourcentage sur le chiffre d'affaires réalisé. En fin de saison, la marchandise est reprise par le fournisseur.

Dans Polaris, l'option d'affiliation se définit au niveau de chaque fournisseur et est décochée par défaut et permet de saisir que le prix de vente, pas le prix d'achat qui égal=0 (PAHT=0, PCFHT=0 et PAMP=0) lors de la saisie de la commande, réception ...

Paramétrage de l'affiliation :

• Aller au menu "Base de travail" > Entités > Fournisseur
• Cocher la case Affiliation

• A la validation, le programme demande si vous souhaitez conserver les PA existants ([Non] valeur par défaut) ou remettre à 0 les PA existants de tous les modèles liés à ce fournisseur :
• [Non]
• [Oui] : Attention, cette opération est irréversible !
• [Annuler]

Créer une commande pour un fournisseur affilié

• Lors de la saisie d'un modèle nouveau ou existant, les colonnes de prix d'achat "PAHT", "PCFHT" n'apparaissent pas ou apparaissent dans certains cas mais ne sont pas en saisie et sont=0.
• Lors de la validation de la commande, le montant au PAHT=0.
• La marge devient bien sur non significative.

Référencier

Paramétrage de référencier et importation

Référencier "Modèles" : séparateur de mappage de RFS

Le référencier modèle comprend une nouvelle option de séparateur de RFS permettant de définir un séparateur entre les libellés du rayon, famille, sous-famille.

• Aller au menu Base de travail > référencier > paramétrage de référencier
• Sélectionner le type d'importation "Modèles"
• Renseigner la dernière option : Séparateur de mappage de rfs avec le caractère souhaité :

A savoir :

Attention, si vous renseignez un séparateur de mappage RFS pour un référencier déjà importé comportant des mappages sous-familles existants, les mapppages sous-familles seront recrées avec le séparateur et il faudra renseigner tous les nouveaux mappages sous-familles.

Par exemple, l'intégration d'un référencier existant modifié avec un séparateur de mappage de rfs ="/", recrée les nouveaux mappages qui doivent être de nouveau renseignés :

Référencier "Modèles" : informations d'encombrement

Les informations d'encombrement (hauteur, largeur, longueur, poids, encombrement) situées dans l'onglet "Encombrement" de la fiche stock, ont été rajoutées dans le référencier de type "Modèles".

• Aller au menu Base de travail > référencier > paramétrage de référencier
• Sélectionner le type d'importation "Modèles"
• Renseigner les nouvelles zones correspondant à l'onglet 'Encombrement' de la fiche stock

Référencier "Réceptions" : Livraison directe, réception prévisionnelle, Ajustement sur erreur ou Retour fournisseur

Il est désormais possible d'intégrer via le référencier de type "Réceptions" 4 types de mouvements :

• Livraison directe : bon de type "LD" comme actuellement
• Réception prévisionnelle : bon de type "RP" qui ne met pas à jour le stock et qui sert à comparer le théorique avec le réel (souvent une réception de commande pas code barre).
• Ajustement sur erreur : bon de type "AE"
• Retour fournisseur : bon de type "RF"

• Les réceptions directe "LD" et les retours fournisseur "RF" ne supportent que les quantités positives.
• Les retours fournisseur "RF" passent toutes les quantités en négatif.
• Les ajustements sur erreur supportent les quantités positives ou négatives.

Référencier "Description internet"

Un nouveau type d'importation de référencier Description internet permet d'intégrer certaines informations internet du modèle.

Définition du référencier :

• Aller au menu Base de travail > Référencier > Paramétrage de référencier
• Sélectionner le type d'importation "Description internet" :

• Renseigner les nouvelles informations en plus des informations (gencod ou modèle) :
  • Internet description modèle
  • Internet description critère
  • Internet titre modèle
  • Internet titre critère
  • Site internet éventuellement

Correspondant aux informations ci_dessous de la fiche modèle :

Importation manuelle :

• Aller au menu Base de travail > Référencier > Importation de référencier et importation
• Renseigner les informations habituelles et cliquer sur l'onglet Description internet :

• Renseigner éventuellement le site internet puis cliquer sur le bouton 'Importation'

Importation via une tâche automatisée

• Aller au menu Système > Mes taches automatisées > Créer
• Renseigner toutes les informations habituelles
• Dans l'onglet 'options de la tâche', cocher 'Description internet'
• Dans l'onglet 'Général', renseigner éventuellement le site internet

Menu "Client"

Publipostage/Mailing

Publipostage/Mailing via "Application mobiles"

Une nouvelle option Application mobiles du publipostage/mailing permet l'envoi de messages publicitaires de type SMS sur les applications mobiles de fidélité (gratuit).

Menu "Ventes"

Vendre

Dans le cadre d'une utilisation de l'application de fidélité sur mobile, les règles d'arrondi définies au niveau de la carte seront appliquées pour le calcul de la remise fidélité lors du passage en caisse.