Différences entre versions de « Sociétés »

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:L’accès est  également possible depuis la fenêtre de création des magasins.
 
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====Rubrique '''Coordonnées de la société''' ====  
 
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*Raison sociale et adresse et pays
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*'''Raison sociale''' (*)
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====Rubrique '''Coordonnées''' ====
 
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*téléphoniques, email et site internet
 
*téléphoniques, email et site internet
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*les informations légales : '''numéro de Siret''' (*obligatoire), et '''Numéro TVA Intra-Communautaire''' (*obligatoire)
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*les informations légales :  
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**'''SIRET''' (* obligatoire)
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**'''Numéro TVA intracommunautaire (*) :'''
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***{{Depuis|10.0.0}} Conformément à LA NF25 2.1, le N° de TVA intracommunautaire n'est plus obligatoire sur la facture donc sa saisie n'est plus obligatoire mais vivement conseillée.
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**'''Code Facture (*) :''' préfixe de facturation
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**'''Forme juridique (*)''', '''Capital social (*)'''
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**'''RCS (*) :'''
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***{{Depuis|10.0.0}} RCS : Conformément à LA NF25 2.1, le RCS n'est plus obligatoire sur la facture donc sa saisie n'est plus obligatoire.
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**'''Ville du greffe d'immatriculation (*)''', '''Répertoire des métiers (*)'''.
  
 
===='''Logo de la société'''' ====
 
===='''Logo de la société'''' ====
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====Rubrique '''Informations complémentaires''' ====
 
====Rubrique '''Informations complémentaires''' ====
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*''Code APE''
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*'''Code APE (NAF)''' '''(*)'''
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*'''Code NAF''' (*obligatoire)
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*'''''Fin d'exercice''''' : Mois et jour de clôture d’exercice
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*''Fin d'exercice'' : Mois et jour de clôture d’exercice
 
 
*''Ordre des chèques''
 
*''Ordre des chèques''
 
*''Libellé de facturation'' : pour renseigner les informations du tribunal.
 
*''Libellé de facturation'' : pour renseigner les informations du tribunal.
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*{{Depuis|10.0.0 : cette information figure sur les factures}}
 
{{Note|Cette information ne figure pas sur les factures société pour l'instant.}}
 
{{Note|Cette information ne figure pas sur les factures société pour l'instant.}}
  
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{{Note|Les zones de la fiche société 'Code NAF', 'SIRET', 'Numéro TVA Intra-communautaire' deviennent obligatoires depuis la [[Modification_de_Version_5.14#Entit.C3.A9s_.2F_Soci.C3.A9t.C3.A9s_:_.27Code_NAF.27.2C_.27SIRET.27.2C_.27N.C2.B0_TVA_Intra-communautaire.27_obligatoires|version 5.14]].}}
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{{Note|Les zones de la fiche société 'Code NAF', 'SIRET', 'Numéro TVA Intra-communautaire' deviennent obligatoires depuis la [[Modification_de_Version_5.14#Entit.C3.A9s_.2F_Soci.C3.A9t.C3.A9s_:_.27Code_NAF.27.2C_.27SIRET.27.2C_.27N.C2.B0_TVA_Intra-communautaire.27_obligatoires|version 5.14]].
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La TVA intracommunautaire et le RCS ne sont obligatoires à partir de la version 10.0.0.}}
  
 
== Journaux et JET : ==
 
== Journaux et JET : ==
  
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=== Modification d'une société : ===
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==== Création d'une société ====
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Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET ('''400, 270, 410''') :
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<u>Journaux</u>
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{| class="wikitable"
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|NF525 (opération n°400) : Changement de la date de l’exercice. 20210604 : ste10
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|218
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|09:57:18
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|Audit
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|app
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|admin
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|127.0.0.1:49520
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|c2oVDAAA0
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|NF525 (opération n°270) : Evolution de paramètre de conformité aux règles. Libelle de fin de facture : ste10++
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|-
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|Audit
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|}
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<u>Piste JET :</u>
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|vendredi 4 juin 2021 09:57:18
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|1082
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|user:16384
 +
|270
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|Evolution de paramètre de conformité aux règles
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|Libelle de fin de facture : ste10++
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|
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|
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|vendredi 4 juin 2021 09:57:18
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|Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire
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|societe++1949696                        10        10                france        ste10    NC            10    04/06/2021 00:00:00    10    10        10
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|}
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==== Modification d'une société : ====
 
Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET ('''410''') :
 
Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET ('''410''') :
  

Version du 4 juin 2021 à 15:59

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Vous êtes au menu [Base de Travail] [Entités] [Sociétés].

Les sociétés peuvent être gérées dans Polaris.
On les distingue des magasins car il s’agit d’entités morales et les informations demandées sont donc différentes.
D’autre part, la société peut regrouper plusieurs magasins.


Créer une société

Pour créer une société, cliquer sur Base de travail-Entités-Sociétés puis sur créer.
L’accès est également possible depuis la fenêtre de création des magasins.
Les informations suivantes seront ensuite renseignées :
BT Ste 2.png

Rubrique Coordonnées de la société

  • Raison sociale (*)
  • et adresse et pays

Rubrique Coordonnées

  • téléphoniques, email et site internet
  • les informations légales :
    • SIRET (* obligatoire)
    • Numéro TVA intracommunautaire (*) :
Disponible depuis la version 10.0.0

Conformément à LA NF25 2.1, le N° de TVA intracommunautaire n'est plus obligatoire sur la facture donc sa saisie n'est plus obligatoire mais vivement conseillée.

    • Code Facture (*) : préfixe de facturation
    • Forme juridique (*), Capital social (*)
    • RCS (*) :
Disponible depuis la version 10.0.0

RCS : Conformément à LA NF25 2.1, le RCS n'est plus obligatoire sur la facture donc sa saisie n'est plus obligatoire.

    • Ville du greffe d'immatriculation (*), Répertoire des métiers (*).

Logo de la société'

  • Le logo de la société peut être ajouté en glissant la photo vers l’emplacement réservé ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ce même emplacement, puis sur « Remplacer la photo ».

Rubrique Informations complémentaires

  • Code APE (NAF) (*)
  • Fin d'exercice : Mois et jour de clôture d’exercice
  • Ordre des chèques
  • Libellé de facturation : pour renseigner les informations du tribunal.
Disponible depuis la version 10.0.0 : cette information figure sur les factures


A savoir :
Cette information ne figure pas sur les factures société pour l'instant.


A savoir :
Les zones de la fiche société 'Code NAF', 'SIRET', 'Numéro TVA Intra-communautaire' deviennent obligatoires depuis la version 5.14. La TVA intracommunautaire et le RCS ne sont obligatoires à partir de la version 10.0.0.

Journaux et JET :

Création d'une société

Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET (400, 270, 410) :

Journaux

217 09:57:18 Audit app admin 127.0.0.1:49518 c2oVDAAA0 - NF525 (opération n°400) : Changement de la date de l’exercice. 20210604 : ste10
218 09:57:18 Audit app admin 127.0.0.1:49520 c2oVDAAA0 - NF525 (opération n°270) : Evolution de paramètre de conformité aux règles. Libelle de fin de facture : ste10++
219 09:57:18 Audit slot admin 127.0.0.1:49440 bWoVDDoE286 - NF525 (opération n°410) : Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire. societe++1949696 10 10 france ste10 NC 10 04/06/2021 00:00:00 10 10 10   

Piste JET :

4222 vendredi 4 juin 2021 09:57:18 1082 user:16384 400 Changement de la date de l’exercice 20210604 : ste10
4223 vendredi 4 juin 2021 09:57:18 1082 user:16384 270 Evolution de paramètre de conformité aux règles Libelle de fin de facture : ste10++
4224 vendredi 4 juin 2021 09:57:18 1082 user:16384 410 Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire societe++1949696 10 10 france ste10 NC 10 04/06/2021 00:00:00 10 10 10

Modification d'une société :

Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET (410) :

Journaux :

  • NF525 (opération n°410) : Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire. societe+3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1 +3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 3, ad3 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse ste1 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1

JET :

4128 mercredi 2 juin 2021 14:56:31 1082 user:16384 410 Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire societe+3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1 +3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 3, ad3 ste1 lausanne SIRET S
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