Différences entre versions de « Paramètres "Options générales" »
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Gestion du prix d'achat brut '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Décoché par défaut. S'il est coché, le programme affiche en commande et réceptions, le dernier PAHT dans "PAHT" sinon il affiche le PCFHT. | | style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Gestion du prix d'achat brut '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Décoché par défaut. S'il est coché, le programme affiche en commande et réceptions, le dernier PAHT dans "PAHT" sinon il affiche le PCFHT. | ||
''Disponible dans le menu : [Stock] [Commandes] [Saisie des commandes]'' | ''Disponible dans le menu : [Stock] [Commandes] [Saisie des commandes]'' | ||
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''Disponible dans le menu : [Stock] [Livraisons et ajustements] [Saisie des réceptions]'' | ''Disponible dans le menu : [Stock] [Livraisons et ajustements] [Saisie des réceptions]'' | ||
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Version du 6 novembre 2020 à 14:40
Vous êtes au menu Système > paramétrages > Options générales.
Alertes de stock
Paramètres de la rubrique "Alertes de stock" | Description |
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Fréquence de vérification des alertes de stock | Le paramètre gère ...
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Boîte à outils
Champs de Classification, catégorisation et déclinaisons
Paramètres de la rubrique "Champs de Classification, catégorisation et déclinaisons" | Description |
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Paramètres de la gestion de la classification | Le paramètre gère ...
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Catégorie 1 à 4 : Titre de la catégorie | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Catégorie 1 à 4 : utiliser cette catégorie | Le paramètre gère ...
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Déclinaison/niveau 1 à 4 : Titre de la déclinaison | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Déclinaison/niveau 1 à 4 : Utiliser cette déclinaison | Le paramètre gère ...
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Edition des bons
Edition des bons : rubrique "Informations des bons de transfert"
Paramètres de la rubrique Options générales / Edition des bons / Informations des bons de transfert | Description |
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Faire figurer les PA sur les preuves de transfert | Le paramètre gère ...
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Utiliser les PVHT au lieu de PVTTC | Le paramètre gère ...
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Edition des bons : rubrique "Informations présentées"
Paramètres de la rubrique Options générales / Edition des bons / Informations présentées | Description |
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Le paramètre gère ...
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Le paramètre gère ...
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Le paramètre gère ...
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Élément pour calculer le coefficient sur prix d'achats
Paramètres de la rubrique "Élément pour calculer le coefficient sur prix d'achats" | Description |
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Champ de saisie 1 à 4 : Utiliser ce champ | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Champ de saisie 1 à 4 : Nom du champ | Le paramètre gère ...
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Champ de saisie 1 à 4 : Valeur négative | Le paramètre gère ...
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Informations sur les bons de transfert
- Faire figurer les PA sur les preuves de transfert
- Utiliser les PVHT au lieu de PVTTC
Informations présentées
- Afficher le prix d'achat unitaire
- Afficher le prix de vente unitaire
- Afficher les dates de livraisons
- Faire figurer le prix en seconde monnaie si possible
- Faire figurer les prix de réceptions sur les transferts
- Faire figurer les prix promos
- Inclure le libellé critère dans la présentation
- Inclure le libellé modèle dans la présentation
- Prix HT sur les bons de transfert
- Taille des caractères pour les informations de l'entête
- 8 par défaut.
- Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
- Cette taille de police sera affectée aux libellés à gauche du titre (Magasin), à droite (Fournisseur) et sous le titre (collection, N° de commande, libellé ...)
- Zone de commentaire : taille (en lignes)
- 10 par défaut
- Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
- Zone de commentaire sur les bons
- Ce paramètre permet d'afficher une zone de commentaire (à renseigner manuellement sur le bon) du nombre de lignes paramétré ci-dessus et figurant sous le tableau de la commande cadré à droite.
- Décoché par défaut
- Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
- Soit par exemple, un bon de commande avec taille de caractères=9, édition d'une zone de commentaire de
6 lignes :
Elément pour calculer le coefficient sur prix d'achats
Ces paramètres constituent une aide à la saisie du coefficient sur prix d'achat (clic sur en commande, réception ...) et concernent tous les utilisateurs de tous les services de réplication. Pour les 4 champs de saisie :
Utiliser ce champ
: cocher si utiliséNom du champ
: qui apparaîtra dans la fenêtre "Calcul du coefficient sur prix d'achat"Valeur négative
: le cocher si la valeur saisie est négative.
Facturation
Tous ces paramètres sont définis pour tous les services de réplication (rond rose).
Paramètres communs à chaque type de facturation
Ces paramètres sont utilisés pour la facturation automatique et constituent les valeurs par défaut en facturation manuelle :
Mode de facturation
(*) : sélectionnerFacturation depuis les sociétés
ouFacturation depuis les magasins
Nombre de jours accordés pour le paiement
: permet de calculer la date d'exigibilité = date de création de la facture + nombre de jours accordés pour le paiement. 7 par défaut.Période facturation automatique
(*) :Journalière
Hebdomadaire
: renseignerJour de la semaine quand terminer les périodes de facturation hebdomadaires
(*), 'Sunday' par défautMensuelle
: renseignerJour du mois quand terminer les périodes de facturation mensuelles
(*), le '31' par défaut.
Note pour les factures générées automatiquement
: utilisé que pour la facturation automatique pour renseigner la "note".
Facturation ventes au détail
Ces paramètres concernent la facturation des ventes au détail effectuées en caisse (ventes > liste des ventes).
Facturer automatiquement les débits
: le cocher pour activer la facturation automatique des ventes au détailFacturer uniquement les débits non réglés
: pour la facturation automatique
Facturation ventes en gros
Ces paramètres concernent la facturation des ventes en gros accessibles depuis le menu Stock > Négoce > Ventes en gros
.
Facturer automatiquement les ventes en gros
: le cocher pour activer la facturation automatique des ventes en gros
Facturation ventes internes et transferts de marchandises
Gestion des "Tailles"
Gestion des articles et modèles
Paramètres de la rubrique Options générales / Gestion des articles et modèles | Description |
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Générer sur le TLR un code de référence pour le modèle et critère |
Disponible dans le menu : [] [] |
Gestion du prix d'achat brut | Décoché par défaut. S'il est coché, le programme affiche en commande et réceptions, le dernier PAHT dans "PAHT" sinon il affiche le PCFHT.
Disponible dans le menu : [Stock] [Commandes] [Saisie des commandes]
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Générer un gencod |
Disponible dans le menu : [] [] |
Créer les prix d'achats au prix catalogue | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Générer les articles dans tous les magasins | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Générer les prix dans tous les magasins | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Générer un gencod par script | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Paramètres script | Le paramètre gère ... |
Gestion des mouvements de stock
Gestion des mouvements de stock
Autoriser les stocks négatifs au moment de la saisie
Il s'applique en saisie manuelle des transferts (Stock > transferts > saisie d'émission de stock) et pas en saisie code barre :
- Décoché (par défaut) : le programme n'autorise de transférer plus de quantité qu'il n'y en a dans le magasin émetteur.
- Coché : le programme ne contrôle pas la quantité saisie et le stock du magasin émetteur peut être négatif après validation du transfert.
Autoriser la modification du bon émetteur
Actuellement, en transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, si à la validation du bon de réception de transfert (RTR) le nombre de pièces reçues est supérieur aux pièces demandées alors le programme modifie le bon d'émission (ETR) en conséquence.
Ce paramètre de transfert Autoriser la modification du bon émetteur (coché par défaut) permet de modifier ce comportement.
Autoriser qu'un seul fournisseur en réception sur commande par transfert
Les commandes ne doivent comporter qu'une seule fois le même critère ou modèle
Le paramètre Les commandes ne doivent comporter qu'une seule fois le même critère ou modèle
permet de bloquer la possibilité de saisir deux fois le même modèle ou critère dans une commande. Il ne s'applique qu'en commande (pas en réception, retour fournisseur...).
- Aller au menu
Système > Gestion des utilisateurs > sélectionner le ou les utilisateurs concernés > Modifier > Onglet "Options sur le profil"
ouSystème > Paramétrages
pour l'utilisateur connecté - Puis
Options générales > Gestion des mouvements de stock
- Cocher l'option
Les commandes ne doivent comporter qu'une seule fois le même critère ou modèle
Utilisation :
- Créer une commande et saisir un modèle
- Si vous saisissez une deuxième fois le même modèle (même si la ligne a été supprimée), le programme vous signale "Le modèle existe déjà dans la commande".
Options avancées
- Décochée par défaut
- si cochée, le programme affiche toujours les options avancées en création de transfert.
Gestion des coefficients
- Version : disponible à partir de la version 5.00
Ces paramètres permettent de définir des coefficients de transfert de rétrocession de marchandises aux magasins généraux par défaut qui s'appliquent quand le magasin est récepteur de la rétrocession de transfert.
Paramètres généraux (tag rose) :
- Toujours utiliser les coefficients par défaut : cocher cette option pour définir et appliquer les coefficients par défaut
- Coefficient de transfert du dépot vers un autre magasin pour tous les magasins : coefficient qui s'applique lors d'une rétrocession du dépot vers un magasin appartenant à ce dépot
- Coefficient de transfert entre magasins pour tous les magasins : coefficient qui s'appliquent lors d'une rétrocession entre magasins dans tous les autres cas :
- d'un Magasin vers : un autre magasin (du même dépot ou pas), un dépot (rattaché à ce magasin ou pas)
- d'un Dépot vers : un magasin rattaché à un autre dépot, un autre dépot
Paramètres spécifiques par réplicateur (tag orange) :
Ces paramètres se définissent depuis l'onglet 'Options sur ce magasin' du fichier magasin et s'appliquent lorsque le magasin est récepteur :
- Utiliser des coefficients particuliers pour ce magasin : lorsque cette option est cochée, il est possible de définir :
- Coefficient de transfert du dépôt ce magasin : coefficient qui s'applique lors d'une rétrocession du dépot de ce magasin vers ce magasin
- Coefficient de transfert entre magasins pour ce magasin : coefficient qui s'applique dans tous les autres cas
- Calculer le prix de cession différemment pour ce magasin : cocher cette option pour définir une méthode de calcul spécifique lorsque ce magasin est récepteur de la rétrocession :
- Méthode de calcul du prix de cession des rétrocessions pour le magasin :
Gestion des saisies par codes barres
Ces paramètres donnent le choix de clôturer automatiquement ou non les bons générés à la mise à jour des saisies par codes barres 'Retour fournisseur', 'Réception' et 'Changement de prix'
- 'Clôture automatique des retours fournisseurs'
- 'Clôture automatique des réceptions'
- 'Clôture automatique des réceptions sur commandes'
- 'Clôture automatique des changements de prix'
Si l'option est cochée (par défaut) : Le bon généré est automatiquement clôturé, le stock est mis à jour
Si l'option est décochée : Le bon généré est en brouillon, permettant ainsi des modifications ou éditions. Il devra être clôturé pour mettre à jour le stock
Gestion des transferts
Méthode de travail sur la saisie
- Transfert direct sur le magasin émetteur, avec un contrôle sur le magasin récepteur :
- A la validation d'un transfert, le programme met à jour le bon d'émission de stock (ETR) mais PAS le bon de réception de réception de stock (ETR) qui mis à jour manuellement ou via saisie code barre ('Commande interne et réception de stock', 'Réceptions de stock') par le magasin récepteur.
- Le stock du magasin émetteur est mis à jour MAIS pas le stock du magasin récepteur et le stock passe en Transit.
- Transfert direct (par défaut)
- A la validation d'un transfert, le programme met à jour le bon d'émission de stock (ETR) et le bon de réception de réception de stock (ETR).
- Le stock du magasin émetteur ET le stock du magasin récepteur sont mis à jour.
Méthode de calcul du prix de cession
- Pamp * Coefficient : (Option par défaut)
Gestion des ventes internes
Méthode de calcul du prix de vente des rétrocessions
Option Eram
Option PL-P8-02122-0232
Options de diaporama
Options de recherche
- Version '4.10.0.25581' du Jeudi 11/06/2015
Ce paramètre général 'Recherche clients en mode avancé' permet de modifier le comportement de la recherche client en caisse. Il est décoché par défaut :
- Le cocher et valider
En caisse :
- Cliquer sur le bouton 'Recherche client F6'
- Le champ de recherche est un champ texte et pas une combo comme lorsque le paramètre est décoché afin d'optimiser les temps d'affichage (pour des grosses bases) :
- La recherche d'un client devra être validée par la touche TAB en fin de saisie :
- Le bouton de recherche '?' ouvrira la liste des clients (la recherche pourra être effectuée en mode recherche pour optimisation).
Options de saisie par défaut
Paramètres de la rubrique Options générales / Options de saisie par défaut | Description |
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Collection en cours | Le paramètre gère la collection par défaut.
Disponible dans le menu : [] [] |
Le paramètre gère la collection par défaut.
Disponible dans le menu : [] [] | |
Création fournisseur et marque associés | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Dépot | Le paramètre gère le dépot par défaut.
Disponible dans le menu : [] [] |
Etiquette client par défaut | Le paramètre gère le format d'étiquettes qui sera affiché par défaut en édition d'étiquettes client (Publipostage / mailing > Editions > Impression des étiquettes, Fiche client > onglet 'Membres' > bouton 'Etiquette'). ...
Disponible dans le menu : [Publipostage] [Mailing] [Editions] [ Impression des étiquettes] Disponible dans le menu : [Fiche client] [onglet 'Membres'] [bouton 'Etiquette'] |
Evènement client 1 | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Evènement client 2 | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Monnaie | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Multiplicateur usuel d'un fournisseur | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Nombre de chiffres après la virgule | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Pays | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Plan d'achats en cours | Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Premier jour de la semaine | Le paramètre permet de paramétrer le 1er jour de la semaine, initialisé par défaut au lundi (0=Dimanche, 1=Lundi, 1=samedi ..., dans :
Disponible dans le menu : [Ventes] [Saisie des objectifs] [Objectifs magasin]
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Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] | |
Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] | |
Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] | |
Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] | |
Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] | |
Le paramètre gère ...
Disponible dans le menu : [] [] |
Options de solde
- Version : 4.00
Ce paramètre permet de renseigner la période de solde pour ce réplicateur permettant de définir des dates de solde différentes par magasins :
- Date de début des soldes pour le magasin : (définie par défaut au 01/01/1901 hors période de solde)
- Date de fin des soldes pour le magasin : (définie par défaut au 01/01/1901 hors période de soldes)
- Ce paramètre concerne tous les utilisateurs de votre service de réplication.
En caisse, si la date de vente est comprise dans la borne de date début et fin de soldes, le type 'Solde' remplacera automatique le type 'Promotion' en période de soldes lorsqu'un % de solde/remise sera saisi.
Options des sites internet
Options Importation
Options sur l'arrondi
Ce paramètre définit l'arrondi appliqué en commande et réception pour le calcul du prix de vente et concernent tous les utilisateurs de tous les services de réplication :