NF16566 — Classification

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

• Polaris autorise un paramétrage spécifique de gestion de plus de 3 niveaux de classifications RFS Rayon / Famille / Sous-Famille en définissant le nom et la codification de chaque niveau via une expression régulière.
• Lors du passage en 8.02, le programme conserve les classifications sur 3 niveaux : Rayon > Famille > Sous-Famille.
• Le programme autorise le déplacement d'une classification vers une autre s'il respecte les niveaux et les codes disponibles.
• Il est possible de créer un rayon ou une famille terminale Fin de branche sans être obligé de créer les familles et sous-familles associées. Seules les classifications de fin de branche pourront être affectées aux modèles et vendues en caisse en tant que vente sous-famille..

A savoir :

Ce paramétrage s'applique en général lors de l'installation en repartant d'une base vierge. Veuillez impérativement vous adresser au service technique pour effectuer une demande d'étude de paramétrage spécifique de la classification.

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Classifications Rayons/Familles/Sous-familles

Base de travail > Classifications > Classifications Rayons/Familles/Sous-familles ....

• La fenêtre liste les classifications avec un onglet par niveau de classification.
• Par exemple avec un paramétrage spécifique à 6 niveaux :

En cas d'erreur de paramétrage spécifique de la classification, le programme signale "Les paramètres sur la classification sont incorrects, consulter les journaux pour avoir plus d'informations".

Créer une classification

Pour créer :

• un rayon, cliquer sur Créer un rayon
• une famille, sélectionner le rayon et cliquer sur Créer. La rubrique Rayon est initialisée avec le rayon sélectionné si pas fin de branche", le modifier ou le saisir si nécessaire.
• une sous-famille, sélectionner la famille et cliquer sur Créer. La rubrique Famille est initialisée avec celle sélectionnée si pas fin de branche", la modifier si nécessaire.
• Renseigner le Code (*) : par défaut 1 caractère pour le rayon, 1 caractère pour la famille, 2 caractères pour la sous-famille. Le programme affiche le Code complet.
• Libellé (*)
• Cocher Fin de branche que s'il s'agit de la branche terminale, c'est à dire que ce rayon ne comporte aucune famille ou cette famille ne comporte aucune sous-famille. Ce champ sera automatiquement coché et grisé pour la création d'une sous-famille avec le paramétrage par défaut.
  • S'il s'agit d'une fin de branche, renseigner les valeurs par défaut "Grilles de tailles", "Taxe", "Saison" et "Etiquette".

A savoir :

Attention, la rubrique "Fin de branche" n'est plus modifiable après validation.

• Code douane (HScode) par défaut : le code douane est obligatoire pour l'envoi d'un colis avec ''Colissimo" à l'international et peut être renseigné au niveau du rayon /famille ou sous-famille. Si non renseigné, affecte automatiquement celui du niveau supérieur (rayon ou famille ...).
• Les Informations internet ne peuvent être saisies en création uniquement en modification.
• Valider. Le programme signale d'éventuelles incohérences :
  

Modifier une classification

Déplacer une classification :

• Le programme autorise le déplacement d'une classification vers une autre classification de même niveau (ou pas) à condition de respecter la cohérence des niveaux et des codes : modifier le "Rayon" ou "Famille" et le "Code" si existant dans la nouvelle classification.
• L'intégralité des sous-classifications sera déplacée.
• Déplacer une sous-famille :
  • vers une autre famille --> Sous-famille
  • vers un rayon en sélectionner un rayon dans la rubrique "Famille" --> La sous-famille devient une famille "fin de branche".
• Déplacer une famille :
  • vers un autre rayon --> famille et déplace l'intégralité de ses sous-familles
  • Il n'est pas autorisé de déplacer une famille vers une sous-famille ni de transformer une famille en rayon (l'effacement de la zone "rayon" n'est pas enregistrée).
• A la validation, le programme signale une éventuelle incohérence :
  • 

Informations internet :

• Sélectionner le Site internet et renseigner éventuellement :
  • Photo(s), Libellé, ordre, Résumé, Description.

Paramétrages

A savoir :

Attention, ce paramètre doit être impérativement renseigné par un technicien de Vega-Informatique spécialisé.

Système > paramétrages > Options générales > Champs de classification, catégorisation

• Paramètres de la gestion de la classification : saisir les expressions régulières permettant de paramétrer les classifications (Libellé, nombre et type de caractères du code).

A savoir :

Attention, l'expression régulière devra se conformer aux classifications existantes et le programme ne contrôle pas la validité de l'expression régulière lors de l'enregistrement du paramètre.

• Si vous rajoutez 1 niveau de classification, les sous-familles existantes auront l'option "Fin de branche" cochée donc vous ne pourrez pas par défaut rajouter une sous-classification aux sous-familles existantes .
• Ce nouveau paramétrage s'appliquera pour les nouvelles classifications crées.

Droits utilisateur

Droits utilisateurs de la rubrique "Consultation des données"

Rubrique "Consultation des données"	Description
Consultation des sous-familles	Ce droit restreint la consultation des sous-familles. Disponible dans le menu : [Base de travail] [Classification] [Sous-familles]

Droits utilisateurs de la rubrique "Paramétrage de la base"

Droits de la rubrique "Paramétrage de la base"	Description
Ajout, modification, suppression des sous-familles	Ce droit restreint la création, modification et suppression des sous-familles. Disponible dans le menu : [Base de travail] [Classification] [Sous-familles] [Boutons : "Créer", "Modifier", "Supprimer"]