Différences entre versions de « NF13228 — Tâche automatisée ⇒ Exportation EDI »
De Documentation Polaris
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− | Exportation des données Ventes et Inventaire au format EDI depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI' | + | Exportation des données '''Ventes et Inventaire au format EDI''' depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI' |
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+ | **'''Exportation des ventes''' : Sélectionner <code>Vente (slsrpt)</code> pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Vente Esprit(Slsrpt) ou Vente Etam(Slsrpt) par exemple | ||
+ | **'''Exportation de l'inventaire''' : Sélectionner <code>Inventaire (Invrpt)</code> pour l'exportation de l'inventaire. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Inventaire Esprit(Invrpt) par exemple | ||
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+ | **Par défaut la balise <date> est remplacée par la date d'exécution de la tâche automatisée. | ||
+ | **Il est également possible de renseigner une date au format <code>AAAA-MM-JJ</code> ou <code>JJ/MM/AAAA</code>afin d'effectuer une exportation d'une journée précise ou d'un intervalle de date (AAAA représente l'année sur 4 caractères, MM le mois sur 2 caractères et JJ le jour sur deux caractères soit par exemple '2010-10-30' pour le 30 octobre 2010). | ||
+ | **La date indiquée n'aura aucune incidence sur les données de l'inventaire, elle figurera dans le fichier constitué pour préciser la date d'exportation seulement | ||
+ | *'''Nombre de jours''' : '''Option prise en compte pour l'exportation des ventes uniquement'''. | ||
+ | **Il s'agit du nombre de jours précédant la date et est égal à 0 par défaut (correspond à une exportation des ventes du jour si la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins) | ||
+ | **Pour effectuer une sélection de date à date, par exemple pour exporter tout le mois de septembre soit du 01/09/2010 au 30/09/2010 : | ||
+ | ***Renseigner Date d'exportation = '2010-09-30' avec un Nombre de jours = 29 | ||
+ | ***Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle : 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours | ||
+ | **Pour exporter les ventes de la veille et que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner Date=<date> et nombre de jours=1. | ||
+ | *'''Code émetteur''' : Code EDI du magasin émetteur | ||
+ | *'''Code récepteur''' : Code EDI du récepteur (fournisseur) | ||
+ | *'''Fournisseur''' : Sélectionner le fournisseur | ||
+ | *'''Marques''' : Cocher les marques concernées et renseigner le code EDI dans <code>Code des marques</code> pour chacune | ||
+ | *'''Magasins''' : Cocher les magasins concernés et renseigner le code EDI dans <code>Codes magasins</code> | ||
+ | *'''Message EDI''' : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message | ||
+ | *'''Utiliser la date de première insertion''' : '''Option prise en compte pour l'exportation des ventes uniquement''' (sauf EDI ETAM). | ||
+ | **Si l'option est cochée, seuls les débits saisis '''après la date de dernière exécution''' correcte de la tâche seront exportés. Le paramétrage 'Date d'exportation' <date> et 'Utiliser la date de première insertion' coché permet une exportation des ventes sans risque d'envoi de données déjà envoyées | ||
+ | **Cette option ne permet pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34353 | ||
+ | *'''Retour à la ligne''' : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message | ||
+ | *'''Méthode de sauvegarde''' : | ||
+ | **Chemin sur le serveur pour enregistrement du fichier généré en local. Renseigner le chemin. | ||
+ | **Sur un serveur externe via FTP. Renseigner la configuration FTP | ||
+ | **Envoi par courrier électronique. Renseigner 'Adresse email' du destinataire et 'Sujet du message'(facultatif). Si 'Message EDI' est coché, le titre du message affichera le nom du fichier joint à la suite du sujet. | ||
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+ | *'''Pour les ventes''' :SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : SLSRPT_20191008_085124728.edi), AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondants à la date et à l'heure UTC de génération du fichier. | ||
+ | *'''Pour l'inventaire''' : INVRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : INVRPT_20191008_085124728.edi), AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondants à la date et à l'heure UTC de génération du fichier. | ||
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+ | ==Spécificités fournisseurs== | ||
+ | *'''EDI Esprit''' : [[NF16660_—_Exportation_des_EDI_pour_Esprit|Détails...]] | ||
+ | *'''EDI Mustang''' : Le type d'exportation ''''Inventaire stock (Invrpt)'''', option disponible à partir de la version 4.04.0.22579, permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)'. | ||
+ | *'''EDI Vf Europe''' : Exportation des données sous un format spécifique (avec un segment de type 'RFF') demandé par le fournisseur 'VF Europe' pour la marque 'North Face'. | ||
+ | **Vente VF Europe (Slrspt) pour l'exportation des ventes | ||
+ | **Inventaire VF Europe (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire | ||
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Version du 15 octobre 2019 à 17:27
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Exportation des données Ventes et Inventaire au format EDI depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI'
Système
Gestion des tâche automatisées
Créer
Import - Export
Exportation EDI
Options de la tâche
- Type d'exportation :
- Exportation des ventes : Sélectionner
Vente (slsrpt)
pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Vente Esprit(Slsrpt) ou Vente Etam(Slsrpt) par exemple - Exportation de l'inventaire : Sélectionner
Inventaire (Invrpt)
pour l'exportation de l'inventaire. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Inventaire Esprit(Invrpt) par exemple
- Exportation des ventes : Sélectionner
- Date d'exportation :
- Par défaut la balise <date> est remplacée par la date d'exécution de la tâche automatisée.
- Il est également possible de renseigner une date au format
AAAA-MM-JJ
ouJJ/MM/AAAA
afin d'effectuer une exportation d'une journée précise ou d'un intervalle de date (AAAA représente l'année sur 4 caractères, MM le mois sur 2 caractères et JJ le jour sur deux caractères soit par exemple '2010-10-30' pour le 30 octobre 2010). - La date indiquée n'aura aucune incidence sur les données de l'inventaire, elle figurera dans le fichier constitué pour préciser la date d'exportation seulement
- Nombre de jours : Option prise en compte pour l'exportation des ventes uniquement.
- Il s'agit du nombre de jours précédant la date et est égal à 0 par défaut (correspond à une exportation des ventes du jour si la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins)
- Pour effectuer une sélection de date à date, par exemple pour exporter tout le mois de septembre soit du 01/09/2010 au 30/09/2010 :
- Renseigner Date d'exportation = '2010-09-30' avec un Nombre de jours = 29
- Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle : 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours
- Pour exporter les ventes de la veille et que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner Date=<date> et nombre de jours=1.
- Code émetteur : Code EDI du magasin émetteur
- Code récepteur : Code EDI du récepteur (fournisseur)
- Fournisseur : Sélectionner le fournisseur
- Marques : Cocher les marques concernées et renseigner le code EDI dans
Code des marques
pour chacune - Magasins : Cocher les magasins concernés et renseigner le code EDI dans
Codes magasins
- Message EDI : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message
- Utiliser la date de première insertion : Option prise en compte pour l'exportation des ventes uniquement (sauf EDI ETAM).
- Si l'option est cochée, seuls les débits saisis après la date de dernière exécution correcte de la tâche seront exportés. Le paramétrage 'Date d'exportation' <date> et 'Utiliser la date de première insertion' coché permet une exportation des ventes sans risque d'envoi de données déjà envoyées
- Cette option ne permet pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34353
- Retour à la ligne : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message
- Méthode de sauvegarde :
- Chemin sur le serveur pour enregistrement du fichier généré en local. Renseigner le chemin.
- Sur un serveur externe via FTP. Renseigner la configuration FTP
- Envoi par courrier électronique. Renseigner 'Adresse email' du destinataire et 'Sujet du message'(facultatif). Si 'Message EDI' est coché, le titre du message affichera le nom du fichier joint à la suite du sujet.
Le nom du fichier généré est sous la forme :
- Pour les ventes :SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : SLSRPT_20191008_085124728.edi), AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondants à la date et à l'heure UTC de génération du fichier.
- Pour l'inventaire : INVRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : INVRPT_20191008_085124728.edi), AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondants à la date et à l'heure UTC de génération du fichier.
Spécificités fournisseurs
- EDI Esprit : Détails...
- EDI Mustang : Le type d'exportation 'Inventaire stock (Invrpt)', option disponible à partir de la version 4.04.0.22579, permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)'.
- EDI Vf Europe : Exportation des données sous un format spécifique (avec un segment de type 'RFF') demandé par le fournisseur 'VF Europe' pour la marque 'North Face'.
- Vente VF Europe (Slrspt) pour l'exportation des ventes
- Inventaire VF Europe (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire