NF14039 — Facturation

Voir la carte de la fonctionnalité : Facturation

Droits d'accès

• Droits utilisateur de la rubrique "Module de vente" :

Droits de la rubrique "Module de vente"	Description
Gestion de la facturation	Ce droit restreint la gestion de la facturation (mais pas la facturation en caisse). Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]
Modification de factures de ventes au détail	Ce droit restreint la modification et l'annulation de factures de ventes au détail en caisse. Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] [Sélection d'un débit facturé] [Boutons : "Modifier", "Annuler"]

Accès au module

Il est possible de gérer des factures de vente au détail depuis :

• La caisse : option "Facture" ou Ventes > Vendre > Ticket > 2 - Facture A4
• Le module de facturation : Ventes > Facturation > Onglet "Factures client"

Fonctionnalités

Fonctionnalité	Description
Gérer la facturation de vente au détail	Permet de créer, visualiser, éditer, annuler une facture client de vente au détail ou de vente en gros, magasin ou société de transferts de marchandises ou rétrocessions ou retours. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]
Créer une facture client	Permet de créer une facture client de vente au détail ou de vente en gros. Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet 'Factures clients'] [Bouton "Créer"] Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Facturer"]
Editer une facture client	Permet d'éditer une facture client. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"] Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Editer"]
Visualiser une facture client	Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture correspondant à une vente au détail. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet "Factures clients"] [Bouton "Voir"] Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [clic sur le lien de la colonne "Facture"]
Annuler	Permet d'annuler une facture Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"] Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton "Annuler"]
Annuler et copier	Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"]
Paramétrer par défaut	Permet de définir les paramètres par défaut de facturation : mode de facturation (inter-magasins ou inter-sociétés), délais de paiement par défaut ... Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]
Facturer automatiquement	Permet de paramétrer puis d'automatiser la facturation automatique des bons de vente au détail. Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]
Editer automatiquement les factures	Permet d'éditer dans un fichier au format .PDF toutes les factures client, société ou magasins jamais éditées (colonne "Imprimée le" vide). Disponible dans le menu : [Système] [Gestion des tâches automatisées] [Editions / "Edition de factures"]

Facturation en caisse

Consulter : Facturation en caisse.

Facturation de vente au détail depuis le module de facturation

Facturation : liste des factures de vente

La liste présente les informations suivantes :

• Création : date de création de la facture
• Facture : N° de facture généré automatiquement composé de l'année-NUR-N° incrémentiel
• Exigibilité : date d'échéance
• Client : nom, prénom du client
• Prix HT, Prix TTC : montants au PVHT et PVTTC pour les ventes au détail
• Magasin émetteur, Société émettrice : magasin ou société ayant généré(e) la facture
• Note : note
• Imprimée le : date de la dernière impression
• Type : "Ventes au détail" ou "Ventes en gros"

Facturation : créer une facture de vente

Les factures client de vente au détail sont généralement crées en caisse depuis Ticket > 2.Facture A4 .

• Cliquer sur le bouton Créer  :

• Indiquer le type de ventes à facturer : "Ventes au détail"
• Renseigner le client à facturer et éventuellement sélectionner l'adresse du client en cas d'adresse secondaire par exemple ou saisir manuellement l'adresse du client.
• Cliquer sur le bouton Suivant :
• 
• Renseigner
  • le magasin ou société (*) qui facture
  • la date d'exigibilité (*) : définie en fonction des paramètres par défaut
  • la note : (facultative)
• Le tableau du bas liste les débits du client non facturés :
  • Sélectionner le ou les débits à facturer
  • Le "total TTC" se met à jour
• puis cliquer sur le bouton Enregistrer

Facturation : éditer une facture de vente

• Cliquer sur Editer.
• En cas de ré-edition d'une facture, la facture comporte la mention "Duplicata N°1 du 26/06/2018 17:45"
• L'édition d'une facture annulée comporte la mention "Annulée" en filigramme.
• L'édition d'une facture d'annulation comporte la mention "Annule et remplace la facture N°..."

Facturation : visualiser une facture de vente

• Cliquer sur le bouton Voir.

Facturation : annuler une facture de vente au détail

• Cliquer sur le bouton Annuler.
• La facture annulée apparaît dans la liste avec le tag "Croix rouge"
• Le programme génère une facture d'annulation vide (montant=0).
• Les débits qui figuraient dans la facture annulée pourront être refacturés.

Facturation : annuler et recréer une facture de vente

• Cliquer sur Annuler/Copier.
• La fenêtre de création de la nouvelle sur la base de toutes les informations de l'ancienne facture apparait
• Veuillez effectuer toutes les modifications nécessaires
• Enregistrer
• Le programme :
  • Annule la facture d'origine : tag "Croix rouge"
  • Recrée la nouvelle facture

Fiche client : visualiser les factures client

Clients > Fiche client > Onglet "Débits et factures" liste les débits et factures du client sélectionné :

Débit facturé :

• Clic sur colonne "Facture" ou Voir : visualiser la facture
• Editer : éditer la facture sélectionnée.

Débit non facturé :

• Facturer : ouvre la fenêtre de création de facturation de vente au détail pour le client et débit sélectionné (sauf pour débit annulé ou d'annulation).

Edition facture de vente au détail

Veuillez consulter la page "Impression d'une facture de vente au détail".