Différences entre versions de « Gestion des droits utilisateurs »

De Documentation Polaris
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{{Ebauche}}
+
[[Gestion_des_utilisateurs#Onglet_.27Droits.27|Revenir à la gestion des utilisateurs]]
=Généralités=
 
  
='''Administration'''=
+
'''Vous êtes au menu [Système] [Gestion des utilisateurs] [Onglet "droits"].'''
*Accès au journal de l'application
 
*Autorisation de changer les mots de passe des utilisateurs
 
*Autorisation de restaurer la base de données
 
*Autorisation d'effectuer une sauvegarde de la base de données
 
*Pouvoir administrer et modérer les utilisateurs connectés
 
*Pouvoir administrer les groupes d'utilisateurs
 
*Pouvoir changer les droits des autres utilisateurs (ne peut pas donner plus de droits qu'à lui-même)
 
*Pouvoir contrôler l'isolation du service de réplication
 
*Pouvoir diffuser des messages instantanés
 
*Pouvoir effacer le journal de l'application
 
*Pouvoir modifier les profils des utilisateurs
 
*Pouvoir rechercher et mettre à jour le logiciel
 
*Récolte des données d'historique
 
*Travaux de fin de saison
 
  
==Paramétrage==
+
Polaris vous permet de définir des droits, au niveau utilisateur, ou au niveau d'un groupe d'utilisateurs.
*Droits sur la gestion des spécifiques
 
*Pouvoir changer les paramétrages d'une machine
 
*Pouvoir changer les paramétrages systèmes d'un site
 
*Pouvoir changer les paramétrages systèmes globaux
 
*Pouvoir changer les tâches automatisées
 
*Pouvoir consulter les tâches automatisées
 
*Pouvoir importer ou exporter son thème graphique
 
*Pouvoir modifier les enregistrements fantômes
 
  
==Réplication==
+
Pour définir les droits de l'utilisateur, il suffit de cocher la case représentant le droit à donner.
*Pouvoir configurer le schéma de réplication
 
*Pouvoir consulter l'état de la réplication
 
*Pouvoir créer et modifier les groupes de magasins
 
*Pouvoir déclencher une resynchronisation générale de la base
 
*Pouvoir déclencher une synchronisation locale du service de réplication
 
*Pouvoir mettre en pause la réception des données du service supérieur
 
*Pouvoir mettre en pause l'envoi des données au service supérieur
 
*Pouvoir régénérer les jetons (en cas de perte)
 
*Pouvoir tuer le service de réplication
 
  
='''Consultation des données'''=
+
== Groupe utilisateurs ==
*Consultation des données
+
Le profil fait partie d'un groupe d'utilisateurs et il hérite des droits du groupe : la coche verte située à droite de la case à cocher vous indique que le droit est hérité du ou des groupes auquel le profil est membre.
*Consultation de la fiche stock
 
*Consultation des banques
 
*Consultation des cartes pré-payées
 
*Consultation des catégories
 
*Consultation des codes postaux
 
*Consultation des collections
 
*Consultation des comptes bancaires
 
*Consultation des comptes de comptabilité
 
*Consultation des contacts fournisseurs
 
*Consultation des contacts marques
 
*Consultation des formats d'étiquettes
 
*Consultation des fournisseurs
 
*Consultation des gilles de niveaux
 
*Consultation des grilles de tailles
 
*Consultation des grilles quantitatives
 
*Consultation des listes de remise en banque
 
*Consultation des magasins/boutiques
 
*Consultation des marques
 
*Consultation des monnaies
 
*Consultation des niveaux de déclinaisons
 
*Consultation des parités
 
*Consultation des pays
 
*Consultation des référenciers
 
*Consultation des règlements
 
*Consultation des réservations, devis ou commande client
 
*Consultation des saisons
 
*Consultation des secteurs commerciaux
 
*Consultation des sociétés
 
*Consultation des sous-familles
 
*Consultation des tarifications
 
*Consultation des taxes
 
*Consultation des thèmes produits
 
*Consultation des vendeurs
 
*Importation d'un référencier
 
*Paramétrage des référenciers
 
  
==Données sensibles de la fiche stock==
+
[[Fichier:Util Droit2.PNG|centré]]
*Voir le prix d'achat dans les grilles de données
 
  
='''Droits divers'''=
+
== Copie de droits ==
*Consultation des photos
+
Le bouton 'Copier les droits depuis un autre profil' vous permet d'initialiser les droits de l'utilisateur avec ceux d'un autre utilisateur pour optimiser la rapidité de saisie.
*Modification des photos
 
*Pouvoir exporter les données des listes au format csv ou xml
 
*Utilitaire de base
 
  
='''Étiquettes et bons'''=
+
== Limitation des droits ==
*Autorisation de gestion des préparations d'impressions
+
''Les droits de l'utilisateur sont limités par le jeton, ou par ceux de celui qui les donne''.
*Autorisation d'impression des préparations d'impressions
 
*Pouvoir sortir les bons de commandes
 
*Pouvoir sortir les bons de mouvements
 
*Pouvoir sortir les bons de transferts
 
*Pouvoir sortir les étiquettes
 
  
='''Exportation'''=
+
Par exemple un utilisateur avec un jeton 'caisse' aura des droits limités par rapport à un utilisateur avec un jeton 'Central'.
*Exportation automatique de données
+
Les droits non autorisés avec ce jeton apparaîtront en grisé :
 +
[[Fichier:Util Droit1.PNG|centré]]
  
='''Fichier client'''=
+
Autre exemple, un utilisateur à qui nous aurions permis de donner ses propres droits.
*Autorisation de modifier l'émetteur des factures
+
Dans ce cas, il est évident qu'il ne peut donner des droits qu'il ne possède pas lui-même. Les droits qu'il ne possède pas sont affichés également en gris.
*Consultation des achats clients
 
*Consultation des cartes clients
 
*Consultation des comptes clients
 
*Consultation des données de mailing
 
*Consultation des membres clients
 
*Consultation des mémos sur les clients
 
*Création et modification de mailing
 
*Édition de factures clients
 
*Édition de la balance clients
 
*Édition des relevés de compte clients
 
*Gestion des chèques cadeaux en automatique
 
*Manipulation des types cartes et de leurs paramétrages
 
*Modification des achats clients
 
*Modification des cartes clients
 
*Modification des comptes clients
 
*Saisie des membres clients
 
*Saisie et modification des mémos sur les clients
 
  
='''Gestionnaire d'éditions'''=
+
== Liste des droits ==
*Exécuteur de requête
+
Vous pouvez retrouver tous les droits paramétrables du système sur la page de [[:Catégorie:Droits|liste exhaustive des droits]].
*Gestionnaire d'éditions
 
*Pouvoir ajouter des données à une édition
 
*Pouvoir créer, modifier ou supprimer des analyses publiques
 
*Pouvoir créer, modifier ou supprimer des éléments d'analyses
 
*Statistique par graphiques
 
 
 
='''Inventaires'''=
 
*Consultation des données d'inventaire
 
*Création et modification d'inventaire
 
*Pouvoir saisir dans un inventaire existant et préparé
 
*Messagerie interne
 
*Pouvoir créer et administrer des listes de diffusions publiques
 
*Pouvoir envoyer un message à tout le monde
 
 
 
='''Messagerie interne'''=
 
*Pouvoir créer et administrer des listes de diffusions publiques
 
*Pouvoir envoyer un message à tout le monde
 
='''Module de vente'''=
 
*Analyse c.a.
 
*C.a. général
 
*C.a. par rayon/famille/sous-famille et vendeur
 
*C.a. par tranche horaires
 
*Consultation des bons
 
*Consultation des lots, ventes quantitatives et promotions
 
*Consultation des objectifs
 
*Consultation des soldes
 
*Consultation des ventes
 
*Édition de la feuille de journée
 
*Édition du brouillard
 
*Édition du Z
 
*Mise à jour des ventes
 
*Saisie des bons
 
*Saisie des lots, ventes quantitatives et promotions
 
*Saisie des objectifs
 
*Saisie des soldes
 
*Saisie des ventes
 
 
 
==Autorisation==
 
*Autoriser la création du fond de caisse
 
*Autoriser la modification du prix de vente unitaire (contrôle saisie de ligne)
 
*Autoriser la saisie de bons périmés
 
*Autoriser la saisie de remise sans justificatif
 
*Autoriser la saisie d'un article soldé
 
*Autoriser l'affichage de l'indice
 
*Autoriser les remboursements
 
*Autoriser les ventes d'articles en quarantaine
 
*Autoriser les ventes d'articles inexistants
 
*Autoriser les ventes d'articles sans stock
 
*Autoriser les ventes sous-famille
 
*Édition des modèles vendus sur imprimante ticket
 
*Forcer la validation sur les TPE
 
*Lecture des remises en banques
 
*Modification des remises en banques
 
*Ouverture du tiroir
 
*Voir le c.a. des journées de vente
 
 
 
===Autorisation de modification===
 
*Correction d'un débit
 
*De la date de vente
 
*Du fond de caisse
 
*D'une journée de vente autre qu'aujourd'hui
 
*L'ordre des chèques
 
*Prix de vente unitaire (contrôle fin de débit)
 
*Remise en banque
 
 
 
==Commandes==
 
*Autoriser la saisie de l'annulation de transaction
 
*Autoriser la saisie d'un débit en attente
 
 
 
==Règlements==
 
*Autoriser la recharge des cartes pré-payées
 
*Autoriser la saisie de la seconde monnaie en carte de crédit
 
*Autoriser la saisie de la seconde monnaie en chèque
 
*Autoriser la saisie de la seconde monnaie en chèque différé
 
*Autoriser la saisie de la seconde monnaie en espèces
 
*Autoriser la saisie des cartes de crédit
 
*Autoriser la saisie des chèques
 
*Autoriser la saisie des chèques différés
 
*Autoriser la saisie des détaxes
 
*Autoriser la saisie des émissions d'acomptes
 
*Autoriser la saisie des émissions d'arrhes
 
*Autoriser la saisie des émissions d'avoirs
 
*Autoriser la saisie des émissions de crédits
 
*Autoriser la saisie des émissions des bons d''achats
 
*Autoriser la saisie des émissions des chèques cadeaux
 
*Autoriser la saisie des espèces
 
*Autoriser la saisie des frais de caisse
 
*Autoriser la saisie des règlements généraux
 
*Autoriser la saisie des retours d'acomptes sans bon
 
*Autoriser la saisie des retours d'arrhes sans bon
 
*Autoriser la saisie des retours d'avoirs sans bon
 
*Autoriser la saisie des retours de bons cadeaux sans bon
 
*Autoriser la saisie des retours de crédits
 
*Autoriser la saisie des retours des chèques cadeaux
 
*Autoriser la saisie des retours détaxes
 
*Autoriser la saisie d'une devise
 
*Autoriser la saisie d'une remise
 
*Autoriser le paiement par cartes pré-payées
 
 
 
==Brouillard de caisse==
 
*Édition du brouillard de caisse
 
*Édition du détail vendeur
 
*Édition du document comptable
 
 
 
==Demande de confirmation==
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la création du fond de caisse
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la modification du prix de vente unitaire (contrôle saisie de ligne)
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie de bons périmés
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie d'un article soldé
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser les remboursements
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser les ventes d'articles en quarantaine
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser les ventes d'articles inexistants
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser les ventes d'articles sans stock
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser les ventes sous-famille
 
*Ne demander aucun mot de passe pour effectuer la remise en banque
 
*Ne demander aucun mot de passe pour forcer la validation sur les tpe
 
*Ne demander aucun mot de passe pour la correction d'un débit
 
*Ne demander aucun mot de passe pour l'ouverture du tiroir
 
*Ne demander aucun mot de passe pour modifier la date de vente
 
*Ne demander aucun mot de passe pour modifier le fond de caisse
 
*Ne demander aucun mot de passe pour modifier le prix de vente unitaire (contrôle fin de débit)
 
*Ne demander aucun mot de passe pour modifier l'ordre des chèques
 
*Ne demander aucun mot de passe pour modifier une journée de vente autre qu'aujourd'hui
 
 
 
===Commandes===
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie de l'annulation de transaction
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie d'un débit en attente
 
 
 
===Règlements===
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la recharge des cartes pré-payées
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie de la seconde monnaie en carte de crédit
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie de la seconde monnaie en chèque
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie de la seconde monnaie en chèque différé
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie de la seconde monnaie en espèces
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des cartes de crédit
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des chèques
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des chèques différés
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des détaxes
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des émissions d'acomptes
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des émissions d'arrhes
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des émissions d'avoirs
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des émissions de crédits
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des émissions des bons d''achats
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des émissions des chèques cadeaux
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des espèces
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des frais de caisse
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des règlements généraux
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des retours d'acomptes sans bon
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des retours d'arrhes sans bon
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des retours d'avoirs sans bon
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des retours de bons cadeaux sans bon
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des retours de crédits
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des retours des chèques cadeaux
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie des retours détaxes
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie d'une devise
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser la saisie d'une remise
 
*Ne demander aucun mot de passe pour autoriser le paiement par cartes pré-payées
 
 
 
 
 
='''Mouvements'''=
 
*Autorisation de modification des prix d'achat moyens pondérés
 
*Autorisation de modification des prix de revient
 
*Autorisation de modification des prix d'un modèle
 
*Calcul de remises arrières
 
*Consultation des données du plan d'achats
 
*Correction des négatifs
 
*Création et modification des commandes
 
*Création et modification des échéanciers fournisseurs
 
*Création et modification des plans de gueltes
 
*Création et modification des réceptions
 
*Création et modification des stocks d'alerte
 
*Création et modification des transferts
 
*Création et modification d'un plan d'achats
 
*Pouvoir créer des transferts avec comme émetteur un autre magasin
 
*Pouvoir modifier le prix d'achat en réception sur commande
 
*Pouvoir modifier le prix de vente en réception sur commande
 
*Retour fournisseur automatique des défectueux
 
*Saisie des montants du plan d'achat
 
 
 
==Automates==
 
*Annulation, changement de collection... des commandes
 
*Annulation, changement de collection...  des réceptions
 
*Annulation, changement de collection...  des transferts
 
 
 
==Mouvements de commandes==
 
*Création ou modification des commandes de réassort (rcd)
 
*Création ou modification des commandes de saison (scd)
 
 
 
==Mouvement de stock==
 
*Création ou modification des ajustements sur erreurs (ae)
 
*Création ou modification des changements de prix (cp)
 
*Création ou modification des créations de tarifications (ct)
 
*Création ou modification des demandes d'étiquettes (et)
 
*Création ou modification des réceptions directs (ld)
 
*Création ou modification des réceptions sur commandes (lc)
 
*Création ou modification des reprises de stocks (rs)
 
*Création ou modification des retours fournisseurs (rf)
 
 
 
==Mouvement de transfert==
 
*Création ou modification des commandes internes (ci)
 
*Création ou modification des demandes de transferts (dt)
 
*Création ou modification des transferts directs (td)
 
 
 
==Saisie par code barre==
 
*Autorisation de modification du prix d'achat en saisie par code barre
 
*Autorisation de modification du prix de vente en saisie par code barre
 
*Pouvoir mettre à jour les changements de prix
 
*Pouvoir mettre à jour les inventaires
 
*Pouvoir mettre à jour les réceptions
 
*Pouvoir mettre à jour les retours fournisseur
 
*Pouvoir mettre à jour les transferts
 
*Saisie de l'inventaire
 
*Saisie des changements de prix
 
*Saisie des réceptions
 
*Saisie des retours fournisseurs
 
*Saisie des transferts
 
 
 
===Question===
 
*Ne pas demander un mot de passe lors de la modification du prix d'achat en saisie par code barre
 
*Ne pas demander un mot de passe lors de la modification du prix de vente en saisie par code barre
 
 
 
===Transferts===
 
*Création ou modification de commande interne
 
*Création ou modification de comparaison
 
*Création ou modification de demande de transfert
 
*Création ou modification de transfert direct
 
*Création ou modification de validation de demande de transfert
 
*Création ou modification de vérification et mise à jour de transfert
 
*Création ou modification de préparation de transfert
 
 
 
='''Paramétrage de base'''=
 
*Ajout, modification, suppression des banques
 
*Ajout, modification, suppression des cartes pré-payées
 
*Ajout, modification, suppression des catégories
 
*Ajout, modification, suppression des codes postaux
 
*Ajout, modification, suppression des collections
 
*Ajout, modification, suppression des comptes bancaires
 
*Ajout, modification, suppression des comptes de comptabilité
 
*Ajout, modification, suppression des contacts de marques
 
*Ajout, modification, suppression des contacts fournisseurs
 
*Ajout, modification, suppression des formats d'étiquettes
 
*Ajout, modification, suppression des fournisseurs
 
*Ajout, modification, suppression des grilles de niveaux
 
*Ajout, modification, suppression des grilles de tailles
 
*Ajout, modification, suppression des grilles quantitatives
 
*Ajout, modification, suppression des listes de remises en banques
 
*Ajout, modification, suppression des magasins/boutiques
 
*Ajout, modification, suppression des marques
 
*Ajout, modification, suppression des modèles dans la fiche stock
 
*Ajout, modification, suppression des monnaies
 
*Ajout, modification, suppression des niveaux de déclinaisons
 
*Ajout, modification, suppression des parités
 
*Ajout, modification, suppression des pays
 
*Ajout, modification, suppression des règlements
 
*Ajout, modification, suppression des réservations, devis ou commande client
 
*Ajout, modification, suppression des saisons
 
*Ajout, modification, suppression des secteurs commerciaux
 
*Ajout, modification, suppression des sociétés
 
*Ajout, modification, suppression des sous-familles
 
*Ajout, modification, suppression des tarifications
 
*Ajout, modification, suppression des taxes
 
*Ajout, modification, suppression des thèmes de produits
 
*Ajout, modification, suppression des vendeurs
 
*Création de nouveaux claviers tactiles
 
*Création de nouveaux formats d'étiquettes
 
 
 
='''Sites internet'''=
 
*Consultation des paramétrages de sites internet
 
*Consultation du catalogue internet
 
*Consulter la liste des colis internet
 
*Consulter la liste des commandes internet
 
*Édition du catalogue internet
 
*Modification des paramétrages de sites internet
 
*Prendre en charge une commande internet
 
*Préparation des colis
 
*Réaffecter les commandes internet
 
*Réinitialisation du compteur de visite
 
 
 
='''Utilitaires'''=
 
*Utilisation de polarissync
 

Version actuelle datée du 21 septembre 2017 à 17:42

Revenir à la gestion des utilisateurs

Vous êtes au menu [Système] [Gestion des utilisateurs] [Onglet "droits"].

Polaris vous permet de définir des droits, au niveau utilisateur, ou au niveau d'un groupe d'utilisateurs.

Pour définir les droits de l'utilisateur, il suffit de cocher la case représentant le droit à donner.

Groupe utilisateurs

Le profil fait partie d'un groupe d'utilisateurs et il hérite des droits du groupe : la coche verte située à droite de la case à cocher vous indique que le droit est hérité du ou des groupes auquel le profil est membre.

Util Droit2.PNG

Copie de droits

Le bouton 'Copier les droits depuis un autre profil' vous permet d'initialiser les droits de l'utilisateur avec ceux d'un autre utilisateur pour optimiser la rapidité de saisie.

Limitation des droits

Les droits de l'utilisateur sont limités par le jeton, ou par ceux de celui qui les donne.

Par exemple un utilisateur avec un jeton 'caisse' aura des droits limités par rapport à un utilisateur avec un jeton 'Central'. Les droits non autorisés avec ce jeton apparaîtront en grisé :

Util Droit1.PNG

Autre exemple, un utilisateur à qui nous aurions permis de donner ses propres droits. Dans ce cas, il est évident qu'il ne peut donner des droits qu'il ne possède pas lui-même. Les droits qu'il ne possède pas sont affichés également en gris.

Liste des droits

Vous pouvez retrouver tous les droits paramétrables du système sur la page de liste exhaustive des droits.