Différences entre versions de « Notes de version de Polaris 5.10 »

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==Suppression automatique des données inutiles==
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Afin d'optimiser la taille de la base de données, '''les données en quarantaine ci-dessous seront automatiquement supprimées, 1 mois après leur mise en quarantaine''' :
  
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'''- Commandes''' (Menu "Stock" > "Commandes")
==Lancement du réplicateur : Suppression automatique des données inutiles==
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  '''- Réceptions''' (Menu "Stock" > "Livraisons et Ajustements" )
Au lancement du réplicateur, '''les données en quarantaine des données suivantes seront supprimées, 1 mois après leur mise en quarantaine''' (flag de quarantaine sur l'enregistrement) :
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  '''- Echéanciers fournisseur''' (Menu "Stock" > "Livraisons et Ajustements" > "Echéanciers fournisseur")
  '''Echéanciers''' (Table "entech")
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  '''- Transferts''' (Menu "Stock" > "Transferts")
  '''Réceptions''' (Table "entmvt")
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  '''- Inventaires''' (Menu "Stock" > "Inventaires")
  '''Commandes''' (Table "entcde")
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  '''- Saisie par code barre de transfert''' (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
  '''Transferts''' (Table "mvtent")
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  '''- Saisie par code barre de réception et réception sur commande''' (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
  '''Saisie par code barre de réception''' : entmvtbar (saisie par code barre réception)
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  '''- Saisie par code barre de retour fournisseur''' (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
  '''Saisie par code barre de changement de prix''' : entprixbar (saisie par code barre changement de prix)
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  '''- Saisie par code barre de changement de prix''' (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
  '''Saisie par code barre de réception sur commande''' : entrecbar (saisie par code barre réception sur commande)
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  '''- Publipostages et mailings''' (Menu "Clients" > "Publipostage / Mailing")
  '''Saisie par code barre de transfert''' : enttrabar (saisie par code barre transfert)
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  '''- Plans de soldes''' (Menu "Ventes" > "Soldes")
  '''Plans de soldes''' : soldeentete (saisie par code barre solde)
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  '''Inventaires''' : (Table "invent")
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  '''Publipostages et mailings''' : (Table "mailing")
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  '''Les journaux du système''' (Menu "Système" > "Journaux du système") '''seront automatiquement supprimés (même si pas en quarantaine) si la date de création dépasse 3 mois'''
  '''Journaux du système sauf les ventes et les connexions''' seront supprimés :
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  '''sauf pour les types "Ventes" et "Actions protégées" (Connexions) qui sont systématiquement conservés.'''
  Pour les importations de référencier : si la date de création > 3 mois
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Pour les reste :: si la date de création > 1 mois
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'''- La suppression s'exécute automatiquement en tâche de fond sur le TLR au démarrage du service de réplication puis périodiquement toutes les 24 heures.'''
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'''- La suppression sur les réplicateurs secondaires s'effectue via la réplication'''.
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'''- Aucune sauvegarde de la base n'est effectuée par le programme avant le traitement'''.
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  '''- Le processus de suppression n'affiche aucun bilan dans les logs, seules les éventuelles alertes sont affichées'''.
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{{Note|Vous pouvez effectuer une sauvegarde de la base '''avant''' le lancement de la mise à jour si vous souhaitez conserver une sauvegarde comportant les anciens journaux.}}
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===Droit utilisateur de saisie par code barre de transfert : "Pouvoir saisir le coefficient sur transfert par codes barres"===
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Un [[Gestion_des_utilisateurs_droits#.22Pouvoir_saisir_le_coefficient_sur_transfert_par_codes_barres.22|<big>nouveau droit utilisateur '''"Pouvoir saisir le coefficient sur transfert par codes barres"</big>]]''', coché par défaut, permet de gérer l'autorisation de la saisie du coefficient en création d'une saisie code barre de transfert à un autre magasin avec coefficient de type "VCT", "VPT", "VTR" ...
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'''Paramétrage''' :
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*Aller au menu Système > "Gestion des utilisateurs" ou "Gestion des groupes d'utilisateurs" si vous gérez les groupes
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*Modifier. Se positionner sur l'onglet "Droits".
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*Dérouler la rubrique "Mouvements", "Saisie par codes barres" puis "Transferts"
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*Le [[Gestion_des_utilisateurs_droits#.22Pouvoir_saisir_le_coefficient_sur_transfert_par_codes_barres.22|<big>nouveau droit "Pouvoir saisir le coefficient sur transfert par codes barres"</big>]] est cochée par défaut :
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[[Fichier:Nouv 5 10 Droit SaiCoef SCbTrf 1.PNG|centré]]
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==Gestion des tâches automatisées==
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===Tâche automatisée de "Travaux de fin de saison" : bilan dans le journal "TFS"===
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Le bilan d’exécution de la tâche automatisée de "Travaux de fin de saison" ne sera plus enregistré dans Système > Journaux du système mais dans les nouveaux journaux accessibles depuis le menu Utilitaires > Infos système > Onglet "Journaux" sous le nom de journal '''"TFS"'''.
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*Exécuter une tâche automatisée de "Travaux de fin de saison" comportant des éléments à supprimer.
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*A la fin de l’exécution, aller au  menu Utilitaires > Infos système > Onglet "Journaux"
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*Colonne "Journal" : rechercher le nom de journal '''"TFS"''' :
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[[Fichier:Nouv_5_10_Jnal_TFS_1.PNG|centré]]

Version actuelle datée du 13 septembre 2017 à 13:34

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Lancement du réplicateur

Suppression automatique des données inutiles

Afin d'optimiser la taille de la base de données, les données en quarantaine ci-dessous seront automatiquement supprimées, 1 mois après leur mise en quarantaine :


- Commandes (Menu "Stock" > "Commandes")
- Réceptions (Menu "Stock" > "Livraisons et Ajustements" )
- Echéanciers fournisseur (Menu "Stock" > "Livraisons et Ajustements" > "Echéanciers fournisseur")
- Transferts (Menu "Stock" > "Transferts")
- Inventaires (Menu "Stock" > "Inventaires")
- Saisie par code barre de transfert (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
- Saisie par code barre de réception et réception sur commande (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
- Saisie par code barre de retour fournisseur (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
- Saisie par code barre de changement de prix (Menu "Stock" > "Saisie par Code Barres")
- Publipostages et mailings (Menu "Clients" > "Publipostage / Mailing")
- Plans de soldes (Menu "Ventes" > "Soldes")


Les journaux du système (Menu "Système" > "Journaux du système") seront automatiquement supprimés (même si pas en quarantaine) si la date de création dépasse 3 mois 
sauf pour les types "Ventes" et "Actions protégées" (Connexions) qui sont systématiquement conservés. 


- La suppression s'exécute automatiquement en tâche de fond sur le TLR au démarrage du service de réplication puis périodiquement toutes les 24 heures.
- La suppression sur les réplicateurs secondaires s'effectue via la réplication.
- Aucune sauvegarde de la base n'est effectuée par le programme avant le traitement.
- Le processus de suppression n'affiche aucun bilan dans les logs, seules les éventuelles alertes sont affichées.


A savoir :
Vous pouvez effectuer une sauvegarde de la base avant le lancement de la mise à jour si vous souhaitez conserver une sauvegarde comportant les anciens journaux.

Menu "Système"

Gestion des utilisateurs > droits

Droit utilisateur de saisie par code barre de transfert : "Pouvoir saisir le coefficient sur transfert par codes barres"

Un nouveau droit utilisateur "Pouvoir saisir le coefficient sur transfert par codes barres", coché par défaut, permet de gérer l'autorisation de la saisie du coefficient en création d'une saisie code barre de transfert à un autre magasin avec coefficient de type "VCT", "VPT", "VTR" ...

Paramétrage :

Nouv 5 10 Droit SaiCoef SCbTrf 1.PNG

Gestion des tâches automatisées

Tâche automatisée de "Travaux de fin de saison" : bilan dans le journal "TFS"

Le bilan d’exécution de la tâche automatisée de "Travaux de fin de saison" ne sera plus enregistré dans Système > Journaux du système mais dans les nouveaux journaux accessibles depuis le menu Utilitaires > Infos système > Onglet "Journaux" sous le nom de journal "TFS".


  • Exécuter une tâche automatisée de "Travaux de fin de saison" comportant des éléments à supprimer.
  • A la fin de l’exécution, aller au menu Utilitaires > Infos système > Onglet "Journaux"
  • Colonne "Journal" : rechercher le nom de journal "TFS" :
Nouv 5 10 Jnal TFS 1.PNG