Différences entre versions de « NF20156 — Application "Entrée de stock" »

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{{DebutInfoCartographe}}{{FinInfoCartographe}}
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<blockquote><small>''Voir la carte de la fonctionnalité : [[PP58_—_A_classer#NF20156|A classer]]''</small></blockquote>{{FinInfoCartographe}}
 
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{{DebutChapeau}}<br/><br/>{{FinChapeau}}
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==Fonction de l’application==
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Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.
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==Cas d'usages==
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===Comment rechercher un bon à réceptionner ? ===
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<Code>J'ai un code barres</Code>
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Vous pouvez rechercher le bon de commande ou de réception de transfert à réceptionner en :
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*Saisissant ou en beepant le ''CB du bon de réception de transfert''
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*En recherchant le bon en saisissant :
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**la ''collection du bon'' : "AH23" par exemple.
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[[Fichier:NF20156 Entree 18.png|centré|200px]]
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**le N° ou le début du ''N° du bon'' de commande ou du bon de réception de transfert à valider (7-00001 par exemple) :
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[[Fichier:NF20156 Entree 19.png|centré|100px]]
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**Le programme affiche les bons de commande (N° du bon, collection, <Code>Cfour</Code>) et les bons de transfert (N° du bon, collection, <Code>Vtrans</Code>) validés à réceptionner correspondant à la sélection.
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===Comment créer une saisie ?===
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*Se positionner sur :
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 15.png]] pour une réception directe ou de commande.
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 16.png]] pour une validation des bons de réception de transfert (RTR)
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***(en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur")
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 17.png]] pour un Ajustement sur Erreur (AE).
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**[[Fichier:NF20156 Entree 17.png]] pour une commande
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 1.png]] pour créer une saisie
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*Saisir le
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**<Code>libellé (*)</Code>
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**<Code>Magasin</Code> : si le droit "Mode gestionnaire" est
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***décoché = Magasin en cours (non modifiable)
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***coché : vous pouvez modifier le magasin en cours.
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*Pour une <Code>commande ou une réception</Code>, si le paramétrage l'autorise saisir :
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**<Code>Coefficient sur prix d'achat</Code> : 1 par défaut
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*Pour une <Code>Réception</Code> : choisir
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**<Code>Réception directe</Code>
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** ou <Code>AutoDétermination des éléments de réception</Code>
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{{Depuis|13.0}}
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***Si la déclinaison/taille est en commande, le programme réceptionne la ou les commande(s) (commandes et bons de type "CRC") du magasin validées correspondantes (de la plus ancienne à la plus récente) sinon effectue une réception directe.
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**ou <Code>Réception sur commandes</Code> :
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***<Code>Commandes fournisseurs</Code> : [[Fichier:NF20156 Entrée 2.png]]
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***Affiche la liste des commandes en cours validées du magasin par défaut (commandes et bons de type "CRC") : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
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***Recherche : Vous pouvez rechercher sur le libellé, la date et le tag de la commande (A partir de la version 12.01) trier sur l'entête d'une colonne (commandes ou date).
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***Sélectionner une ou plusieurs commandes puis <Code>Valider</Code>.
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{{Depuis|12.014.42510}}
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**''Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes''.
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*Pour une <Code>Validation de transfert</Code> :
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**<Code>Transferts à valider</Code> : [[Fichier:NF20156 Entrée 2.png]]
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***Affiche la liste des bons de transferts (RTR) dont le magasin destinataire= magasin par défaut à réceptionner :
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***sélectionner un bon puis Valider
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**Vous pouvez sélectionner plusieurs bons de réceptions de transfert.
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*<Code>Valider</Code>
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===Comment beeper les articles ?===
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 3.png]]
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*Dans la rubrique <Code>Code barres, produits</Code> :
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**Sur les appareilsDT50, beeper le CB à l'aide du bouton de beepage orange.
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 19.png]] Beeper le code barre
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**ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 18.png|200px]]
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*Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en ''violet''.
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**Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en ''rouge''.
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*Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 5.png|200px]]
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 6.png]] pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou [[Fichier:NF20156 Entrée 7.png]] pour supprimer.
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 9.png]] pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.
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===Comment contrôler la saisie par rapport au bon ?===
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Le programme :
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*Affiche la liste récapitulative des modèles
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*Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.
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*<Code>Contrôle</Code>
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[[Fichier:NF20156_Entrée_21.png|center|500px]]
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*Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
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**<Code>Codes barres inexistants</Code>
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**<Code>Modèles manquants</Code>
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**<Code>Modèles en trop</Code>
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*Liste des modèles identifiés par un tag
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 22.png]] : modèle inexistant dans le bon
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 23.png]] : OK quantité saisie = quantité du bon
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 24.png]] : différence entre la quantité saisie et celle du bon
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*Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne <Code>Saisie</Code>.
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===Comment visualiser le récapitulatif de la saisie ?===
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*Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 10.png]] : en cours de saisie, pas mis à jour.
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**Mis à jour :
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***[[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] : entièrement mis à jour sans erreur.
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***[[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
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*Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 13.png]]
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===Comment mettre à jour et clôturer la saisie ?===
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{{Note|Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !}}
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*Pour mettre à jour '''et clôturer''' la saisie : [[Fichier:NF20156 Entrée 14.png]].
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*"Voulez-vous réellement mettre à jour et clôturer votre saisie ?" : Oui
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===Comment visualiser les journaux de mise à jour ?===
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*Pour visualiser les journaux de mise à jour :
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**{{depuis|11.02.0}}
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**Cliquer sur l'icône [[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] ou [[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] comportant <Code>J</Code> violet situé devant la saisie.
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***Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur.
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***{{depuis|11.04}} : le programme affiche les journaux de mise à jour directement dans l'application sans connexion utilisateur.
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**Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : <Code>Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"</Code>.
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==== Exemples d'erreurs : ====
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* "'''Le code barre :''' ''6111069004855'' '''est inconnu'''"
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* "'''''Le programme n'a pas clôturé le(s) mouvement(s) à la demande de l'utilisateur'''''" : si le paramètre de clôture de bon est décoché
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* "Code 10820000012 du modèle xxx  1 '''''impossible de déterminer un fournisseur'''''" : si le modèle est rattaché à un fournisseur multi-marques, le programme ne traite pas le CB.
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===Bons générés===
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====Bon de commande====
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*Génère un bon de commande par fournisseur de type "SCD" pour le magasin renseigné :
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**clôturé ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
 +
**Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).
 +
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====Bon de réception de commande====
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*Génère un ou plusieurs bons (si plusieurs commandes sélectionnées) de type <Code>LBC</Code> :
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**clôturés ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
 +
**Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).
 +
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====Bon de réception directe====
 +
*Le programme crée un bon de type <Code>LDB</Code> par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.
 +
=====Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs=====
 +
{{Note|Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.}}
 +
*<Code>Erreurs</Code> :
 +
**<Code>Impossible de déterminer un fournisseur</Code> :
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11:00:54 Alerte MAJ-MVT Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur
 +
====Bon de correction de stock====
 +
Le programme génère un bon de type <Code>AE Ajustement sur Erreur</Code> de quantité positive.
 +
 +
===Questions fréquentes===
 +
=====Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?=====
 +
Non
 +
 +
==Options==
 +
===Droits d'utilisation ===
 +
L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.
 +
===Droits utilisateur===
 +
<Code>Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"</Code>
 +
<br>
 +
ou <Code>Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock</Code>
 +
*NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
 +
*Dérouler <Code>Applications / Entrées de stock</Code> : les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)
 +
**<Code>Commande</Code>
 +
**<Code>Correction de stock</Code>
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**<Code>J'ai un code-barres</Code>
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**<Code>Mode gestionnaire</Code>
 +
**<Code>Réception</Code>
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**<Code>Validation de transfert</Code>
 +
 +
===Paramètres===
 +
<Code>Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"</Code>
 +
<br>
 +
ou <Code>Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock</Code>
 +
*Les paramètres sont définis au niveau du ''profil''.
 +
{{Depuis|12.01}}
 +
*<Code>Clôturer les bons de commandes automatiquement</Code> :
 +
**Coché par défaut
 +
**Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
 +
*<Code>Clôturer les bons de réceptions automatiquement</Code> :
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**Coché par défaut
 +
**Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
 +
*<Code>Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commande</Code> :
 +
**''Décoché'' par défaut (lors de la création en 12.01 même pour l'admin)
 +
**Si coché, permet de saisir le coefficient sur le PA en commande et en réception.

Version actuelle datée du 30 octobre 2024 à 10:16

Disponible depuis la version 11.01.0.40105

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer



Fonction de l’application

Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.

Cas d'usages

Comment rechercher un bon à réceptionner ?

J'ai un code barres

Vous pouvez rechercher le bon de commande ou de réception de transfert à réceptionner en :

  • Saisissant ou en beepant le CB du bon de réception de transfert
  • En recherchant le bon en saisissant :
    • la collection du bon : "AH23" par exemple.
NF20156 Entree 18.png
    • le N° ou le début du N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider (7-00001 par exemple) :
NF20156 Entree 19.png
    • Le programme affiche les bons de commande (N° du bon, collection, Cfour) et les bons de transfert (N° du bon, collection, Vtrans) validés à réceptionner correspondant à la sélection.

Comment créer une saisie ?

  • Se positionner sur :
    • NF20156 Entrée 15.png pour une réception directe ou de commande.
    • NF20156 Entrée 16.png pour une validation des bons de réception de transfert (RTR)
      • (en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur")
    • NF20156 Entrée 17.png pour un Ajustement sur Erreur (AE).
    • NF20156 Entree 17.png pour une commande
  • NF20156 Entrée 1.png pour créer une saisie
  • Saisir le
    • libellé (*)
    • Magasin : si le droit "Mode gestionnaire" est
      • décoché = Magasin en cours (non modifiable)
      • coché : vous pouvez modifier le magasin en cours.
  • Pour une commande ou une réception, si le paramétrage l'autorise saisir :
    • Coefficient sur prix d'achat : 1 par défaut
  • Pour une Réception : choisir
    • Réception directe
    • ou AutoDétermination des éléments de réception
Disponible depuis la version 13.0
      • Si la déclinaison/taille est en commande, le programme réceptionne la ou les commande(s) (commandes et bons de type "CRC") du magasin validées correspondantes (de la plus ancienne à la plus récente) sinon effectue une réception directe.
    • ou Réception sur commandes :
      • Commandes fournisseurs : NF20156 Entrée 2.png
      • Affiche la liste des commandes en cours validées du magasin par défaut (commandes et bons de type "CRC") : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
      • Recherche : Vous pouvez rechercher sur le libellé, la date et le tag de la commande (A partir de la version 12.01) trier sur l'entête d'une colonne (commandes ou date).
      • Sélectionner une ou plusieurs commandes puis Valider.
Disponible depuis la version 12.014.42510
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes.
  • Pour une Validation de transfert :
    • Transferts à valider : NF20156 Entrée 2.png
      • Affiche la liste des bons de transferts (RTR) dont le magasin destinataire= magasin par défaut à réceptionner :
      • sélectionner un bon puis Valider
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs bons de réceptions de transfert.
  • Valider

Comment beeper les articles ?

  • NF20156 Entrée 3.png
  • Dans la rubrique Code barres, produits :
    • Sur les appareilsDT50, beeper le CB à l'aide du bouton de beepage orange.
    • NF20156 Entrée 19.png Beeper le code barre
    • ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
    • NF20156 Entrée 18.png
  • Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
    • Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
  • Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
  • NF20156 Entrée 5.png
  • NF20156 Entrée 6.png pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou NF20156 Entrée 7.png pour supprimer.
  • NF20156 Entrée 9.png pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Comment contrôler la saisie par rapport au bon ?

Le programme :

  • Affiche la liste récapitulative des modèles
  • Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.
  • Contrôle
NF20156 Entrée 21.png
  • Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
    • Codes barres inexistants
    • Modèles manquants
    • Modèles en trop
  • Liste des modèles identifiés par un tag
    • NF20156 Entrée 22.png : modèle inexistant dans le bon
    • NF20156 Entrée 23.png : OK quantité saisie = quantité du bon
    • NF20156 Entrée 24.png : différence entre la quantité saisie et celle du bon
  • Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.

Comment visualiser le récapitulatif de la saisie ?

  • Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
    • NF20156 Entrée 10.png : en cours de saisie, pas mis à jour.
    • Mis à jour :
      • NF20156 Entrée 11.png : entièrement mis à jour sans erreur.
      • NF20156 Entrée 12.png : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
  • Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
    • NF20156 Entrée 13.png

Comment mettre à jour et clôturer la saisie ?

A savoir :
Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !
  • Pour mettre à jour et clôturer la saisie : NF20156 Entrée 14.png.
  • "Voulez-vous réellement mettre à jour et clôturer votre saisie ?" : Oui

Comment visualiser les journaux de mise à jour ?

  • Pour visualiser les journaux de mise à jour :
Disponible depuis la version 11.02.0
    • Cliquer sur l'icône NF20156 Entrée 11.png ou NF20156 Entrée 12.png comportant J violet situé devant la saisie.
      • Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur.
Disponible depuis la version 11.04

 : le programme affiche les journaux de mise à jour directement dans l'application sans connexion utilisateur.

    • Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".

Exemples d'erreurs :

  • "Le code barre : 6111069004855 est inconnu"
  • "Le programme n'a pas clôturé le(s) mouvement(s) à la demande de l'utilisateur" : si le paramètre de clôture de bon est décoché
  • "Code 10820000012 du modèle xxx 1 impossible de déterminer un fournisseur" : si le modèle est rattaché à un fournisseur multi-marques, le programme ne traite pas le CB.

Bons générés

Bon de commande

  • Génère un bon de commande par fournisseur de type "SCD" pour le magasin renseigné :
    • clôturé ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
    • Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).

Bon de réception de commande

  • Génère un ou plusieurs bons (si plusieurs commandes sélectionnées) de type LBC :
    • clôturés ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
    • Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).

Bon de réception directe

  • Le programme crée un bon de type LDB par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.
Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs
A savoir :
Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.
  • Erreurs :
    • Impossible de déterminer un fournisseur :
11:00:54	Alerte	MAJ-MVT	Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur

Bon de correction de stock

Le programme génère un bon de type AE Ajustement sur Erreur de quantité positive.

Questions fréquentes

Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?

Non

Options

Droits d'utilisation

L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.

Droits utilisateur

Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock

  • NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
  • Dérouler Applications / Entrées de stock : les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)
    • Commande
    • Correction de stock
    • J'ai un code-barres
    • Mode gestionnaire
    • Réception
    • Validation de transfert

Paramètres

Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock

  • Les paramètres sont définis au niveau du profil.
Disponible depuis la version 12.01
  • Clôturer les bons de commandes automatiquement :
    • Coché par défaut
    • Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
  • Clôturer les bons de réceptions automatiquement :
    • Coché par défaut
    • Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
  • Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commande :
    • Décoché par défaut (lors de la création en 12.01 même pour l'admin)
    • Si coché, permet de saisir le coefficient sur le PA en commande et en réception.
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