Différences entre versions de « Modification de Version 4.09 »

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{{Note|La version 4.09 est en cours d'implémentation et n'est pas publiée}}.
 
 
 
=Généralités=
 
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===Droits utilisateurs===
 
===Droits utilisateurs===
 
====Droit utilisateur 'Modification de factures de ventes au détail'====
 
====Droit utilisateur 'Modification de factures de ventes au détail'====
*Version : Non disponible
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*Version : '''4.9.0.25418''' du 03/06/2015
Un nouveau droit utilisateur '''Modification de factures de ventes au détail''' a été crée.
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Un nouveau droit utilisateur '''Modification de factures de ventes au détail''' a été crée.<br />
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Il permet d'autoriser ou non la modification d'une facture depuis la caisse par Ticket-F8-Facture A4.<br />
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Il remplace en partie la facturation qui n'est plus autorisée sur les postes caisse.<br />
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Seule la modification d'adresse est possible, et seulement dans le cas où le débit n'a pas été affecté au client.<br />
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==Gestion des tâches automatisées==
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===Importations===
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====Options de la tâche : 'Archiver'====
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*Version : '''4.9.0.25418''' du 03/06/2015
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Un compteur a été ajouté au nom de l'archive pour éviter de se retrouver avec le même nom et ainsi perdre des archives, lors d'importations successives très rapides.<br />
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Ce compteur est remis à 0 à chaque redémarrage du service de réplication.<br />
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=Menu 'Stock'=
 
=Menu 'Stock'=
 
==Transferts==
 
==Transferts==
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===Transferts : clarification des termes===
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*Version : '''4.9.0.25418''' du 03/06/2015
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Les termes utilisés dans le module des transferts ont été clarifiés afin de mieux distinguer :
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*la '''préparation des transferts ou commandes internes'''
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*les '''transferts de marchandises''' permettant la création des transferts classiques
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*la '''réception des transferts''' permettant le contrôle de réception des transferts (si l'option est gérée)
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Aller au menu Stock > Transferts
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*Les onglets ont été renommés :
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Aller au menu Stock > Transferts > saisie par code barre :
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===Transferts : paramètre 'Autoriser la modification du bon émetteur' en cas de surplus de réception===
 
===Transferts : paramètre 'Autoriser la modification du bon émetteur' en cas de surplus de réception===
*Version : non publiée
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*Version : '''4.9.0.25418''' du 03/06/2015
{{Ebauche}}
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Actuellement, en transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, si à la validation du bon de réception de transfert (RTR) le nombre de pièces reçues est supérieur aux pièces demandées alors le programme modifie le bon d'émission (ETR) en conséquence.<br />
{{Note|En cours de test}}
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Un nouveau paramètre de transfert '''Autoriser la modification du bon émetteur''' (coché par défaut) permet de modifier ce comportement.
 
 
En transfert avec le paramètre de contrôle du transfert par le magasin récepteur, actuellement si lors de la validation du bon de réception de transfert (RTR), le nombre de pièces reçues est supérieur aux pièces demandées alors le programme modifie le bon d'émission (ETR) en conséquence.
 
Un nouveau paramètre de transfert '''Autoriser la modification du bon émetteur''' coché par défaut permet de modifier ce comportement.
 
  
 
'''Paramétrage'''
 
'''Paramétrage'''
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*La nouvelle option '''Autoriser la modification du bon émetteur''' est cochée par défaut
 
*La nouvelle option '''Autoriser la modification du bon émetteur''' est cochée par défaut
 
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[[Fichier:Nouv 4.09 Trf Autoriser Modif BonE 1.PNG|centré]]
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===Transferts : annuler les reliquats en recréditant le magasin émetteur===
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*Version : '''4.9.0.25418''' du 03/06/2015
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Une nouvelle option permet d''''annuler les reliquats de réception de transfert en les recréditant sur le magasin émetteur'''.<br />
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Le programme génère automatiquement un bon de transfert de retour.
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'''Paramétrage''' :
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* Cette fonctionnalité n'est disponible que si le magasin destinataire du transfert doit contrôler et valider le bon de réception de transfert, <br />
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méthodologie qui correspond à l'option de transfert :
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'''Fonctionnement''' :
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*Aller au menu Stock > Transferts > Réceptions de transfert
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*Sélectionner un bon de réception de transfert comportant des reliquats (dans l'exemple donné, transfert du magasin 1 vers le magasin 2 avec un reliquat  de 3 pièces à annuler )
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*La fiche stock du modèle concerné comporte donc des quantités en 'Transit -' dans le magasin émetteur et en 'Transit +' dans le magasin récepteur
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*Cliquer sur le bouton 'Automate de modification' et choisissez l'option '''Recréditer les reliquats de transferts dans le magasin émetteur'''
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*Répondre oui à la question
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*Le programme :
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**1. valide le bon de transfert initial en transférant tous les reliquats.
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**2. '''génère un bon de retour de stock vers le magasin émetteur pour les quantités en reliquat'''  de type :
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***'''RRT''' dans l'onglet 'Réceptions de transferts' : [[Fichier:Nouv 4.09 Trf AnnReliquat 6.PNG|centré]]
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***'''ERT'''  dans l'onglet 'Transferts de marchandises' : [[Fichier:Nouv 4.09 Trf AnnReliquat 10.PNG|centré]]
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[[Fichier:Nouv 4.09 Trf AnnReliquat 11.PNG|centré]]
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*Dans la fiche stock, les quantités en 'Transit -' dans le magasin émetteur et en 'Transit +' dans le magasin récepteur sont annulées.
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==Inventaires==
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===Inventaires : modification de l'interface "Préparation d'inventaire"===
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*Version : '''4.9.0.25418''' du 03/06/2015
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[[Fichier:Nouv 4.09_Inventaire_préparation.PNG|centré]]
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*'''Nouvel onglet Inventaire par magasins :'''
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La sélection des magasins apparaît au 1er plan et facilite ainsi la majorité des préparations d'inventaire.
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*'''Générer un inventaire par magasin :'''
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Nouvelle option permettant de créer un inventaire pour chacun des magasins sélectionné en une seule demande.
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[[Fichier:Nouv 4.09_Inventaire_generer inv par magasin_1.PNG|centré]]
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Le nom du magasin est ajouté au libellé de l'inventaire.
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[[Fichier:Nouv 4.09_Inventaire_generer inv par magasin_2.PNG|centré]]
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*'''Date de l'inventaire en fin de journée :'''
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Pour éviter toute interrogation, il est bien précisé qu'il s'agit de la date d'inventaire '''en fin de journée'''.
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*'''Inventaire privé :'''
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L'option est obsolète.<br />
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La case à cocher est encore présente mais simplement pour signaler qu'il faut désormais utiliser l'analyse « Information à une date donnée »
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[[Fichier:Nouv 4.09_Inventaire_inventaire_privé_message.PNG|centré]]
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===Inventaires : généralités===
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*Version : '''4.9.0.25418''' du 03/06/2015
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*'''Listes des inventaires. Statut "A convertir" :'''
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Tous les inventaires crées avant le passage à cette version ont le statut « A convertir » au lieu de «Ouvert ».
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[[Fichier:Nouv 4.09_Inventaire_inv a convertir.PNG|centré]]
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Cliquer sur Modifier pour le convertir. Le message suivant apparaît,
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[[Fichier:Nouv 4.09_Inventaire_inv a convertir_message.PNG|centré]]
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Cliquer sur Oui.
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*'''Préparation d'inventaire :'''
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Même si la demande provient d'un poste de gestion, c'est le TLR qui préparera l'inventaire.<br />
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La préparation terminée, les informations sont alors envoyées aux postes secondaires.<br />
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L'avancement est visible sur les postes secondaires dans la colonne Statut : Un pourcentage est affiché.
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[[Fichier:Nouv 4.09_Inventaire_statut_prepa.PNG|centré]]
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===Inventaires: comptabiliser les transits===
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*Version : '''4.9.0.25418''' du 03/06/2015
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Avec le système de transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, il y a des Transits + et Transits – que l'on doit gérer au moment de l'inventaire.<br />
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La règle est la suivante : '''Les stocks émis avant la date d'inventaire et qui ne sont encore pas réceptionnés (à la date d'inventaire) appartiennent toujours au magasin émetteur.'''
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*La fiche de stock d'un modèle avec transit se présente ainsi :
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[[Fichier:Nouv 4.09_Inventaire_transit_fichestock.PNG|centré]]<br />
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*'''La préparation d'inventaire ne les comptabilise pas''' en stock car ils ne sont pas présents physiquement et on ne pourra donc pas les inventorier. Mais, une colonne "Transit -" les fait apparaître.<br />
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[[Fichier:Nouv 4.09_Inventaire_transit_ficheinv_1.png|centré]]<br />
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*Par contre, '''ils seront comptabilisé dans l'inventaire valorisé'''.<br />
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[[Fichier:Nouv 4.09_Inventaire_transit_inventairevalorisé.PNG|centré]]
  
 
=Menu 'Analyses'=
 
=Menu 'Analyses'=
 
==Gestionnaire d'analyses==
 
==Gestionnaire d'analyses==
 
===Gestionnaire d'analyses : permettre d'ajouter des informations sans l'option de licence 'Gestionnaires d'analyses'===
 
===Gestionnaire d'analyses : permettre d'ajouter des informations sans l'option de licence 'Gestionnaires d'analyses'===
*Version : non disponible
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*Version : '''4.9.0.25418''' du 03/06/2015
 
Dans le gestionnaire d'analyses, il est désormais possible d'ajouter des colonnes à une analyse existante sans que l'option de licence 'Gestionnaires de licences' soit souscrite.
 
Dans le gestionnaire d'analyses, il est désormais possible d'ajouter des colonnes à une analyse existante sans que l'option de licence 'Gestionnaires de licences' soit souscrite.
  
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=Menu 'Base de travail'=
 
=Menu 'Base de travail'=
  
=Menu 'Ventes'=
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=Menu 'Ventes =
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==Vendre ==
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===Ticket-F8-Facture A4===
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*Version : '''4.9.0.25418''' du 03/06/2015
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Il est possible de modifier une facture en caisse si le droit d'utilisateur [[Modification_de_Version_4.09#Droit_utilisateur_.27Modification_de_factures_de_ventes_au_d.C3.A9tail.27|'Modification de facture de ventes au détail']] est coché, .<br />
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Le bouton Modifier apparaît dans ce cas.<br />
 +
[[Fichier:Nouv 4_09_Facture_A4_Client.PNG|centré]]
 +
*Si le débit est affecté au client, seule la modification d'adresse est possible.<br />
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? de 'Adresse du client' donne alors accès à la fenêtre adresse client pour modifier, créer ou sélectionner une autre adresse.<br />
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[[Fichier:Nouv 4_09_Facture_A4_Adresse_Client.PNG|centré]]
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La nouvelle facture fait apparaître "Annule et remplace la facture N° ..."
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[[Fichier:Nouv 4_09_Facture_A4_Annule_et_remplace.PNG|centré]]
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 +
*Si le débit n'est pas affecté au client, le nom et l'adresse sont modifiables dans la partie basse de l'écran.

Version actuelle datée du 3 juin 2015 à 13:49

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Généralités

Menu 'Système'

Gestion des utilisateurs

Droits utilisateurs

Droit utilisateur 'Modification de factures de ventes au détail'

  • Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015

Un nouveau droit utilisateur Modification de factures de ventes au détail a été crée.
Il permet d'autoriser ou non la modification d'une facture depuis la caisse par Ticket-F8-Facture A4.
Il remplace en partie la facturation qui n'est plus autorisée sur les postes caisse.
Seule la modification d'adresse est possible, et seulement dans le cas où le débit n'a pas été affecté au client.

Nouv4 09 Droit modif facture.png

Gestion des tâches automatisées

Importations

Options de la tâche : 'Archiver'

  • Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015

Un compteur a été ajouté au nom de l'archive pour éviter de se retrouver avec le même nom et ainsi perdre des archives, lors d'importations successives très rapides.
Ce compteur est remis à 0 à chaque redémarrage du service de réplication.

Nouv 4 09 Archives Import.PNG

Menu 'Stock'

Transferts

Transferts : clarification des termes

  • Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015

Les termes utilisés dans le module des transferts ont été clarifiés afin de mieux distinguer :

  • la préparation des transferts ou commandes internes
  • les transferts de marchandises permettant la création des transferts classiques
  • la réception des transferts permettant le contrôle de réception des transferts (si l'option est gérée)

Aller au menu Stock > Transferts

Nouv 4.09 Trf Lib 1.PNG
  • Les onglets ont été renommés :
Nouv 4.09 Trf Lib 2.PNG

Aller au menu Stock > Transferts > saisie par code barre :

Nouv 4.09 Trf Lib 3.PNG

Transferts : paramètre 'Autoriser la modification du bon émetteur' en cas de surplus de réception

  • Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015

Actuellement, en transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, si à la validation du bon de réception de transfert (RTR) le nombre de pièces reçues est supérieur aux pièces demandées alors le programme modifie le bon d'émission (ETR) en conséquence.
Un nouveau paramètre de transfert Autoriser la modification du bon émetteur (coché par défaut) permet de modifier ce comportement.

Paramétrage

  • Aller au menu Système > Paramétrage > Options générales > gestion des mouvements de stock
  • La nouvelle option Autoriser la modification du bon émetteur est cochée par défaut
Nouv 4.09 Trf Autoriser Modif BonE 1.PNG

Transferts : annuler les reliquats en recréditant le magasin émetteur

  • Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015

Une nouvelle option permet d'annuler les reliquats de réception de transfert en les recréditant sur le magasin émetteur.
Le programme génère automatiquement un bon de transfert de retour.

Paramétrage :

  • Cette fonctionnalité n'est disponible que si le magasin destinataire du transfert doit contrôler et valider le bon de réception de transfert,

méthodologie qui correspond à l'option de transfert :

Nouv 4.09 Trf AnnReliquat 2.PNG

Fonctionnement :

  • Aller au menu Stock > Transferts > Réceptions de transfert
  • Sélectionner un bon de réception de transfert comportant des reliquats (dans l'exemple donné, transfert du magasin 1 vers le magasin 2 avec un reliquat de 3 pièces à annuler )
  • La fiche stock du modèle concerné comporte donc des quantités en 'Transit -' dans le magasin émetteur et en 'Transit +' dans le magasin récepteur
  • Cliquer sur le bouton 'Automate de modification' et choisissez l'option Recréditer les reliquats de transferts dans le magasin émetteur
Nouv 4.09 Trf AnnReliquat 1 bis.PNG
  • Répondre oui à la question
Nouv 4.09 Trf AnnReliquat 3.PNG
  • Le programme :
    • 1. valide le bon de transfert initial en transférant tous les reliquats.
    • 2. génère un bon de retour de stock vers le magasin émetteur pour les quantités en reliquat de type :
      • RRT dans l'onglet 'Réceptions de transferts' :
        Nouv 4.09 Trf AnnReliquat 6.PNG
Nouv 4.09 Trf AnnReliquat 5.PNG
      • ERT dans l'onglet 'Transferts de marchandises' :
        Nouv 4.09 Trf AnnReliquat 10.PNG
Nouv 4.09 Trf AnnReliquat 11.PNG
  • Dans la fiche stock, les quantités en 'Transit -' dans le magasin émetteur et en 'Transit +' dans le magasin récepteur sont annulées.

Inventaires

Inventaires : modification de l'interface "Préparation d'inventaire"

  • Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015
Nouv 4.09 Inventaire préparation.PNG
  • Nouvel onglet Inventaire par magasins :

La sélection des magasins apparaît au 1er plan et facilite ainsi la majorité des préparations d'inventaire.


  • Générer un inventaire par magasin :

Nouvelle option permettant de créer un inventaire pour chacun des magasins sélectionné en une seule demande.

Nouv 4.09 Inventaire generer inv par magasin 1.PNG

Le nom du magasin est ajouté au libellé de l'inventaire.

Nouv 4.09 Inventaire generer inv par magasin 2.PNG


  • Date de l'inventaire en fin de journée :

Pour éviter toute interrogation, il est bien précisé qu'il s'agit de la date d'inventaire en fin de journée.


  • Inventaire privé :

L'option est obsolète.
La case à cocher est encore présente mais simplement pour signaler qu'il faut désormais utiliser l'analyse « Information à une date donnée »

Nouv 4.09 Inventaire inventaire privé message.PNG

Inventaires : généralités

  • Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015
  • Listes des inventaires. Statut "A convertir" :

Tous les inventaires crées avant le passage à cette version ont le statut « A convertir » au lieu de «Ouvert ».

Nouv 4.09 Inventaire inv a convertir.PNG

Cliquer sur Modifier pour le convertir. Le message suivant apparaît,

Nouv 4.09 Inventaire inv a convertir message.PNG

Cliquer sur Oui.


  • Préparation d'inventaire :

Même si la demande provient d'un poste de gestion, c'est le TLR qui préparera l'inventaire.
La préparation terminée, les informations sont alors envoyées aux postes secondaires.
L'avancement est visible sur les postes secondaires dans la colonne Statut : Un pourcentage est affiché.

Nouv 4.09 Inventaire statut prepa.PNG

Inventaires: comptabiliser les transits

  • Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015

Avec le système de transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, il y a des Transits + et Transits – que l'on doit gérer au moment de l'inventaire.
La règle est la suivante : Les stocks émis avant la date d'inventaire et qui ne sont encore pas réceptionnés (à la date d'inventaire) appartiennent toujours au magasin émetteur.


  • La fiche de stock d'un modèle avec transit se présente ainsi :
Nouv 4.09 Inventaire transit fichestock.PNG


  • La préparation d'inventaire ne les comptabilise pas en stock car ils ne sont pas présents physiquement et on ne pourra donc pas les inventorier. Mais, une colonne "Transit -" les fait apparaître.
Nouv 4.09 Inventaire transit ficheinv 1.png


  • Par contre, ils seront comptabilisé dans l'inventaire valorisé.
Nouv 4.09 Inventaire transit inventairevalorisé.PNG

Menu 'Analyses'

Gestionnaire d'analyses

Gestionnaire d'analyses : permettre d'ajouter des informations sans l'option de licence 'Gestionnaires d'analyses'

  • Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015

Dans le gestionnaire d'analyses, il est désormais possible d'ajouter des colonnes à une analyse existante sans que l'option de licence 'Gestionnaires de licences' soit souscrite.

Licence :

  • Aller au menu ? > informations sur la licence
  • L'option 'Option d'exportation des éléments d'éditions modifiés' n'est pas souscrite :
Nouv 4.09 GestAna Ajout 1.PNG


Gestionnaire d'analyses :

  • Sélectionner une analyse existante
  • Analyse > Configurer
  • Onglet 'Données présentées' : le bouton 'Ajouter' n'est plus grisé et vous permet d'ajouter des colonnes à cette analyse :
Nouv 4.09 GestAna Ajout SansDroit 2.PNG
  • Vous pouvez ensuite enregistrer l'analyse.

Menu 'Base de travail'

Menu 'Ventes

Vendre

Ticket-F8-Facture A4

  • Version : 4.9.0.25418 du 03/06/2015

Il est possible de modifier une facture en caisse si le droit d'utilisateur 'Modification de facture de ventes au détail' est coché, .
Le bouton Modifier apparaît dans ce cas.

Nouv 4 09 Facture A4 Client.PNG
  • Si le débit est affecté au client, seule la modification d'adresse est possible.

? de 'Adresse du client' donne alors accès à la fenêtre adresse client pour modifier, créer ou sélectionner une autre adresse.

Nouv 4 09 Facture A4 Adresse Client.PNG

La nouvelle facture fait apparaître "Annule et remplace la facture N° ..."

Nouv 4 09 Facture A4 Annule et remplace.PNG
  • Si le débit n'est pas affecté au client, le nom et l'adresse sont modifiables dans la partie basse de l'écran.