Différences entre versions de « SCH:1.7.5 Outils divers »

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{{Ebauche}}
 
  
 
[[Category:Carte des fonctionnalités de Polaris]]
 
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='''A FAIRE : Rubriques existantes ''' =
 
* '''Analyse'''
 
**'''Analyses particulières'''
 
 
 
*'''Entrée de stock'''
 
**'''Edition d’étiquettes''' : fait dans Entrée de stock
 
**'''Transferts de marchandises''' : A faire ou idem entrée de stock > transferts vers autre mag ?
 
 
 
*'''Paramétrage'''
 
**'''Paramétrage des analyses'''
 
**'''Comportement du programme'''
 
**'''Paramétrage des listes'''
 
**'''Base de travail''' --> Commencé, à finir
 
**'''Paramétrage des importations'''
 
**'''Paramétrage des sites internet'''
 
 
='''A FAIRE : Rubriques inexistantes--> à affecter dans les rubriques adéquates''' =
 
==Menu Système==
 
*'''Gestion des tâches automatisées''' --> ??
 
 
==Menu Stock==
 
* '''Plan d'achats'''
 
*'''Livraisons > echéanciers fournisseur''' --> dans réceptions ?
 
* '''Livraison > calcul des remises arrières''' --> ??
 
* '''Commandes et livraisons''' : ajouter création article
 
* '''Stocks d’alerte et réapprovisionnement par stock d’alerte'''
 
* '''Correction des négatifs'''
 
 
==Menu 'Analyses'==
 
*'''Stats par graphique'''
 
*'''Editions photos'''
 
*'''Historiques généraux'''
 
*'''Travaux sur filtres ou listes de modèles'''
 
*'''Travaux sur liste ou filtres de client''' --> fait dans client ?
 
 
==Menu 'Base de travail'==
 
*Etiquettes
 
 
==Menu 'Clients'==
 
*Fidélisation > Chèque cadeau en automatique
 
 
==Menu "Ventes"==
 
*'''Bons'''
 
*'''Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble''' --> dans ventes au détail ?
 
*'''Remises en banque'''  --> dans ventes au détail ?
 
*'''Cartes-Prépayées'''
 
*'''Réservations devis, cdes clients'''
 
*'''Tickets de service'''
 
*'''Plans de gueltes'''
 
*'''Objectifs''' --> dans ventes au détail ?
 
 
='''Fait ou en cours : A affecter dans les rubriques adéquates'''=
 
===Soldes et promotions===
 
{{Ebauche}}
 
  
 
{| class="wikitable sortable" style= "margin: 2em;border-collapse:separate; border-spacing:0.2em;border-radius: 0.2em;"
 
{| class="wikitable sortable" style= "margin: 2em;border-collapse:separate; border-spacing:0.2em;border-radius: 0.2em;"
 
|-  
 
|-  
!  <big>Fonctionnalité</big> !!  class="unsortable"|<big>Description</big>  
+
!  <big>"Corbeille"</big> !!  class="unsortable"|<big>Description</big>  
 +
|-
 +
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' [[Corbeille]] '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de visualiser les éléments mis en quarantaine regroupés par type d'information ("Modèles, sous-familles, rayons ...), les suppressions récentes puis de restaurer un ou plusieurs éléments.''
 +
''Disponible dans le menu : [Utilitaires] [Corbeille]''
 +
|-
 +
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Rechercher un élément '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de rechercher des éléments mis en quarantaine.''
 +
''Disponible dans le menu : [Utilitaires] [Corbeille] [Zone "Recherche"] [Bouton "Loupe"]''
 +
|-
 +
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Restaurer un élément '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de restaurer un plusieurs éléments mis en quarantaine. Double cliquer''
 +
''Disponible dans le menu : [Utilitaires] [Corbeille] [Bouton "Restaurer"]''
 
|-  
 
|-  
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Gérer les soldes'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de planifier les soldes et promotions en gérant un plan pour une période et un ensemble de magasins, comprenant une sélection d'articles avec les prix soldés, d'éditer les étiquettes et le plan et d'appliquer les soldes ou promotions en caisse, de définir des dates de soldes par défaut pour le magasin.
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Soldes]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Créer un plan de solde '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de planifier les soldes en créant à l'avance un [[Plans de soldes|plan de solde ou de promotion]] pour une période, un ensemble de magasins et comportant une ou plusieurs démarques pour une sélection de modèles en saisissant massivement ou manuellement le % ou le prix de solde/promotion.
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Soldes] [Bouton "Créer"]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Editer les étiquettes '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'[[SCH:1.3.3 Édition d'étiquettes|éditer les étiquettes]] des modèles du plan de solde dans le format de solde correspondant.
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Soldes] [Bouton "Etiquettes"]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Editer le plan'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'éditer la liste des articles du plan de solde avec les prix soldés/promotions et % pour chaque démarque.
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Soldes] [Bouton "Edition"]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Editer une analyse de solde'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'[[SCH:1.5.2 Gestionnaire d'analyses|éditer une analyse]] de solde, par exemple "Edition du plan de solde" ou "Modèles soldés par sous-famille" (saisir "solde" dans la zone de recherche d'une analyse).
 
''Disponible dans le menu : [Analyses] [Gestionnaire d'analyses] [Analyses Originales] : [Divers / "Edition du plan de solde"] et [Analyses de stock / "Modèles soldés par sous-famille"]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Appliquer les prix en caisse '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'appliquer automatiquement les prix de vente soldés ou en promotion en caisse et/ou sur le site internet pour la période et les magasins concernés.
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Définir des dates de solde par défaut'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de définir la période de solde au niveau du magasin (service de réplication) pour que lors de la saisie d'une réduction en caisse, la ligne de vente passe automatiquement avec le statut "solde" (au lieu de "promotion" habituellement).
 
''Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrage] [Options générales] [Options de solde]''
 
|-
 
 
|}
 
|}
 
+
<br />
==Sortie de stock==
+
<br />
===Facturation===
 
{{Ebauche}}
 
  
 
{| class="wikitable sortable" style= "margin: 2em;border-collapse:separate; border-spacing:0.2em;border-radius: 0.2em;"
 
{| class="wikitable sortable" style= "margin: 2em;border-collapse:separate; border-spacing:0.2em;border-radius: 0.2em;"
|-
+
|-  
!  <big>Fonctionnalité</big> !!  class="unsortable"|<big>Description</big>
+
!  <big>"Messagerie interne"</big> !!  class="unsortable"|<big>Description</big>  
|-
+
|-  
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Gérer la facturation'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de créer, visualiser, éditer, annuler une facture client de vente au détail ou de vente en gros, magasin ou société de transferts de marchandises ou rétrocessions ou retours.
+
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' [[Utilisation de la messagerie interne|Messagerie interne]] '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de visualiser les messages reçus et envoyés regroupés en dossiers, de gérer, d'envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires constitués d'utilisateurs de Polaris, de liste de diffusion, de mail, d'un fichier local.., d'être informé de la réception d'un message (icône dans le menu et en caisse).
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]''
+
''Disponible dans le menu : [Système] [Ma messagerie]''
|-
+
|-  
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Créer une facture client'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de créer une facture client de vente au détail ou de vente en gros.
+
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Gérer '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de visualiser, créer, répondre, réexpédier, déplacer, supprimer, imprimer les messages.
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"]''
+
''Disponible dans le menu : [Système] [Ma messagerie]''
 
+
|-  
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet 'Factures clients'] [Bouton "Créer"]''
+
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Liste de diffusion '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de constituer une liste d'utilisateurs pouvant être utilisée comme destinataire d'un message.''
 
+
''Disponible dans le menu : [Système] [Ma messagerie] [Bouton "Liste de diffusion"].''
''Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Facturer"]''
+
|-  
|-
+
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Envoyer une édition ou analyse '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet depuis une édition ou une analyse du gestionnaire d'analyses, d'envoyer un message avec l'édition en pièce jointe.''
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Créer une facture magasin ou société'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de créer une facture magasin ou société de transferts, rétrocessions ou retours.
+
''Disponible dans le menu : [Analyses] [Gestionnaire d'analyses] [sélectionner une analyse] ou [depuis n'importe quelle édition]
 
+
* ''[Bouton "Options"] ["Envoyer"]''
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet "Factures société" ou "Factures magasins"] [Bouton "Créer"]''
 
 
 
''Disponible dans le menu : [Analyses] [Fiche stock] [Onglet "Transferts"] [Onglet "Transferts"] [Bouton "Facturer"]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Editer une facture client'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'éditer une facture client.
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"]''
 
 
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"]''
 
 
 
''Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Editer"]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Editer une facture société ou magasin'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'éditer une facture société ou magasin.
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"]''
 
 
 
''Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Editer"]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Visualiser une facture client '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture correspondant à une vente au détail.
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet "Factures clients"] [Bouton "Voir"]''
 
 
 
''Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [clic sur le lien de la colonne "Facture"]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Visualiser une facture mag/société '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de visualiser le N° et le contenu d'une facture correspondant à un transfert, bon de rétrocession ou bon de retour.
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet "Factures sociétés ou Magasins"] [Bouton "Voir"]''
 
 
 
''Disponible dans le menu : [Stock] [Transfert] [Transferts de marchandises] [clic sur le lien de la colonne "N.Facture"]''
 
 
 
''Disponible dans le menu : [Analyses] [Fiche stock] [Onglet "Transferts"] [Onglet "Transferts"] [[clic sur le lien de la colonne "Facture"]
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Annuler'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'annuler une facture
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"]''
 
 
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton "Annuler"]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Annuler et copier '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier.
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Paramétrer par défaut'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de définir les paramètres par défaut de facturation : mode de facturation (inter-magasins ou inter-sociétés), délais de paiement par défaut ...
 
''Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Facturer automatiquement'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de paramétrer puis d'automatiser la facturation automatique des bons de vente au détail, en gros, transferts de marchandises ou rétrocessions non facturés.
 
''Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Editer automatiquement les factures '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'éditer dans un fichier au format .PDF toutes les factures client, société ou magasins jamais éditées (colonne "Imprimée le" vide).
 
''Disponible dans le menu : [Système] [Gestion des tâches automatisées] [Editions / "Edition de factures"]''
 
|-
 
|}
 
 
 
===Lots, ventes quantitatives et promotions par ensembles===
 
{{Ebauche}}
 
{| class="wikitable sortable" style= "margin: 2em;border-collapse:separate; border-spacing:0.2em;border-radius: 0.2em;"
 
|-
 
!  <big>Fonctionnalité</big> !!  class="unsortable"|<big>Description</big>
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Gérer '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble]''
 
|-
 
| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de
 
''Disponible dans le menu : [Ventes] [Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble]''
 
|-
 
 
|}
 
|}

Version actuelle datée du 10 avril 2017 à 17:11

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"Corbeille" Description
Corbeille Permet de visualiser les éléments mis en quarantaine regroupés par type d'information ("Modèles, sous-familles, rayons ...), les suppressions récentes puis de restaurer un ou plusieurs éléments.

Disponible dans le menu : [Utilitaires] [Corbeille]

Rechercher un élément Permet de rechercher des éléments mis en quarantaine.

Disponible dans le menu : [Utilitaires] [Corbeille] [Zone "Recherche"] [Bouton "Loupe"]

Restaurer un élément Permet de restaurer un plusieurs éléments mis en quarantaine. Double cliquer

Disponible dans le menu : [Utilitaires] [Corbeille] [Bouton "Restaurer"]



"Messagerie interne" Description
Messagerie interne Permet de visualiser les messages reçus et envoyés regroupés en dossiers, de gérer, d'envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires constitués d'utilisateurs de Polaris, de liste de diffusion, de mail, d'un fichier local.., d'être informé de la réception d'un message (icône dans le menu et en caisse).

Disponible dans le menu : [Système] [Ma messagerie]

Gérer Permet de visualiser, créer, répondre, réexpédier, déplacer, supprimer, imprimer les messages.

Disponible dans le menu : [Système] [Ma messagerie]

Liste de diffusion Permet de constituer une liste d'utilisateurs pouvant être utilisée comme destinataire d'un message.

Disponible dans le menu : [Système] [Ma messagerie] [Bouton "Liste de diffusion"].

Envoyer une édition ou analyse Permet depuis une édition ou une analyse du gestionnaire d'analyses, d'envoyer un message avec l'édition en pièce jointe.

Disponible dans le menu : [Analyses] [Gestionnaire d'analyses] [sélectionner une analyse] ou [depuis n'importe quelle édition]

  • [Bouton "Options"] ["Envoyer"]