NF20156 — Application "Entrée de stock"

Disponible depuis la version 11.01.0.40105

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Fonction de l’application

Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.

Cas d'usages

Comment rechercher un bon à réceptionner ?

J'ai un code barres

Vous pouvez rechercher le bon de commande ou de réception de transfert à réceptionner en :

• Saisissant ou en beepant le CB du bon de réception de transfert
• En recherchant le bon en saisissant :
  • la collection du bon : "AH23" par exemple.

• • le N° ou le début du N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider (7-00001 par exemple) :

• • Le programme affiche les bons de commande (N° du bon, collection, Cfour) et les bons de transfert (N° du bon, collection, Vtrans) validés à réceptionner correspondant à la sélection.

Comment créer une saisie ?

• Se positionner sur :
  • pour une réception directe ou de commande.
  • pour une validation des bons de réception de transfert (RTR)
    • (en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur")
  • pour un Ajustement sur Erreur (AE).
  • pour une commande
• pour créer une saisie
• Saisir le
  • libellé (*)
  • Magasin : si le droit "Mode gestionnaire" est
    • décoché = Magasin en cours (non modifiable)
    • coché : vous pouvez modifier le magasin en cours.
• Pour une commande ou une réception, si le paramétrage l'autorise saisir :
  • Coefficient sur prix d'achat : 1 par défaut
• Pour une Réception : choisir
  • Réception directe
  • ou AutoDétermination des éléments de réception

Disponible depuis la version 13.0

• • • Si la déclinaison/taille est en commande, le programme réceptionne la ou les commande(s) (commandes et bons de type "CRC") du magasin validées correspondantes (de la plus ancienne à la plus récente) sinon effectue une réception directe.
  • ou Réception sur commandes :
    • Commandes fournisseurs :
    • Affiche la liste des commandes en cours validées du magasin par défaut (commandes et bons de type "CRC") : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
    • Recherche : Vous pouvez rechercher sur le libellé, la date et le tag de la commande (A partir de la version 12.01) trier sur l'entête d'une colonne (commandes ou date).
    • Sélectionner une ou plusieurs commandes puis Valider.

Disponible depuis la version 12.014.42510

• • Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes.

• Pour une Validation de transfert :
  • Transferts à valider :
    • Affiche la liste des bons de transferts (RTR) dont le magasin destinataire= magasin par défaut à réceptionner :
    • sélectionner un bon puis Valider
  • Vous pouvez sélectionner plusieurs bons de réceptions de transfert.
  • Valider ou pour un vidage OPN si paramétré (Autorise le dévidage de l'OPN sur le terminal Windows est coché).

Comment vider un portable OPN 2001 ?

Disponible depuis la version 13.01

Si le paramètre Autorise le dévidage de l'OPN sur le terminal Windows est coché :

• En création d'une saisie, cliquer sur
• Dans la liste des saisies, double cliquer sur l'entête de saisie puis clic sur .

Comment beeper les articles ?

• 
• Dans la rubrique Code barres, produits :
  • Sur les appareilsDT50, beeper le CB à l'aide du bouton de beepage orange.
  • Beeper le code barre
  • ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
  • 
• Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
  • Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
• Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
• 
• pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
• pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Comment contrôler la saisie par rapport au bon ?

Le programme :

• Affiche la liste récapitulative des modèles
• Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.
• Contrôle

• Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
  • Codes barres inexistants
  • Modèles manquants
  • Modèles en trop
• Liste des modèles identifiés par un tag
  •  : modèle inexistant dans le bon
  •  : OK quantité saisie = quantité du bon
  •  : différence entre la quantité saisie et celle du bon
• Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.

Comment visualiser le récapitulatif de la saisie ?

• Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
  •  : en cours de saisie, pas mis à jour.
  • Mis à jour :
    •  : entièrement mis à jour sans erreur.
    •  : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
• Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
  • 

Comment mettre à jour et clôturer la saisie ?

A savoir :

Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !

• Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .
• "Voulez-vous réellement mettre à jour et clôturer votre saisie ?" : Oui

Disponible depuis la version 13.01

Impression automatique du bon de transfert

Lors de la mise à jour d'une saisie de validation de transfert, si le paramètre Imprime automatiquement les mouvements de transfert sur l'imprimante ticket est coché avec une imprimante avec driver :

• le programme édite automatiquement le reliquat du bon RTR (aucune édition si le bon est entièrement mis à jour) sur l'imprimante ticket.

Comment visualiser les journaux de mise à jour ?

• Pour visualiser les journaux de mise à jour :

Disponible depuis la version 11.02.0

• • Cliquer sur l'icône ou comportant J violet situé devant la saisie.
    • Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur.

Disponible depuis la version 11.04

 : le programme affiche les journaux de mise à jour directement dans l'application sans connexion utilisateur.

• • Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".

Exemples d'erreurs :

• "Le code barre : 6111069004855 est inconnu"
• "Le programme n'a pas clôturé le(s) mouvement(s) à la demande de l'utilisateur" : si le paramètre de clôture de bon est décoché
• "Code 10820000012 du modèle xxx 1 impossible de déterminer un fournisseur" : si le modèle est rattaché à un fournisseur multi-marques, le programme ne traite pas le CB.

Quels sont les bons générés ?

Bon de commande

• Génère un bon de commande par fournisseur de type "SCD" pour le magasin renseigné :
  • clôturé ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
  • Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).

Bon de réception de commande

• Génère un ou plusieurs bons (si plusieurs commandes sélectionnées) de type LBC :
  • clôturés ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
  • Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).

Bon de réception directe

• Le programme crée un bon de type LDB par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.

Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs

A savoir :

Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.

• Erreurs :
  • Impossible de déterminer un fournisseur :

11:00:54	Alerte	MAJ-MVT	Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur

Bon de correction de stock

Le programme génère un bon de type AE Ajustement sur Erreur de quantité positive.

Comment imprimer une saisie ?

Disponible depuis la version 13.01

Si le paramètre Autorise l'impression de la liste des codes barres sur l'imprimante ticket est coché et qu'une imprimante ticket AVEC driver est paramétrée dans "Type d'impression utilisé" :

• Dans la liste des saisies, double clic sur l'entête de saisie et cliquer sur .

Comment supprimer une saisie ?

Disponible depuis la version 13.01

Dans la liste des saisies, double clic sur l'entête de saisie (validée ou non) puis cliquer sur .

Questions fréquentes

Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?

Non

Options

Droits d'utilisation

L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.

Droits utilisateur

Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock

• NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
• Dérouler Applications / Entrées de stock : les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)
  • Commande
  • Correction de stock
  • J'ai un code-barres
  • Mode gestionnaire
  • Réception
  • Validation de transfert

Paramètres

Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications /

Entrée de stock

• Les paramètres sont définis au niveau du profil.

Disponible depuis la version 12.01

• Clôturer les bons de commandes automatiquement :
  • Coché par défaut
  • Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
• Clôturer les bons de réceptions automatiquement :
  • Coché par défaut
  • Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
• Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commande :
  • Décoché par défaut (lors de la création en 12.01 même pour l'admin)
  • Si coché, permet de saisir le coefficient sur le PA en commande et en réception.

Mouvement

Disponible depuis la version 13.01

Ces paramètres concernent les WebApp de mouvement Entrée et Sortie. Attention, ces paramètres se définissent au profil d'utilisateur sauf l'imprimante qui se paramètre au niveau du service de réplication.

• Autorise le dévidage de l'OPN sur le terminal Windows : décoché par défaut. Si coché, il est possible de vider les portables de type OPN 2001 dans les WebApp Entrée (réception ...) et Sortie (transfert ...) via :
  • le bouton en création de saisie
  • ou l'icône lors du double clic sur l'entête de saisie dans la liste des saisies.
• Autorise l'impression de la liste des codes barres sur l'imprimante ticket : décoché par défaut. Si coché permet d'éditer la liste des codes barres de la saisie (validée ou pas) sur une imprimante ticket AVEC driver paramétrée dans "Type d'impression utilisé" :
  • Double clic sur l'entête de saisie et cliquer sur .
• Imprime automatiquement les mouvements de transfert sur l'imprimante ticket : Décoché par défaut. Si coché, édite un ticket identique à l'impression dans les saisies par barres de transfert avec l'option "Impression ticket automatique" cochée. Lors de la validation d'une saisie :
  • dans Entrée / Validation de transfert : édite le reliquat du bon RTR (aucune édition si le bon est entièrement mis à jour).
• Type d'impression utilisé : sélectionner une imprimante AVEC driver.

A savoir :

L'impression de la saisie code barres ne fonctionne qu'avec des imprimantes AVEC DRIVER. (Imprimante Windows).

• Options d'impression :
  • Code modèle : décoché par défaut. Le cocher pour éditer le code modèle
  • Libellé modèle : décoché par défaut. Le cocher pour éditer le libellé modèle
  • Options de déclinaison : sélectionner l'option souhaitée pour éditer ou non les déclinaisons.