Différences entre versions de « NF18373 — Application "Inventaire" »

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==Fonction de l’application==
 
==Fonction de l’application==
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"Inventaire +" permet de beeper une saisie codes barres d'inventaire.
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L'application <Code>Inventaire +</Code> permet de beeper une saisie codes barres d'inventaire.
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==Cas d'usages==
 
==Cas d'usages==
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===Créer une saisie code barres d'inventaire===
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===Créer une saisie d'inventaire===
 
*Créer l'inventaire dans polaris pour le magasin en cours.
 
*Créer l'inventaire dans polaris pour le magasin en cours.
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*Créer une saisie : clic sur "+" à droite de libellé
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 1.png]] pour créer une saisie
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*Saisir le libellé, et sélectionner l'inventaire via la loupe et valider
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*Saisir le <Code>libellé (*)</Code>
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*<Code>Magasin</Code> = Magasin en cours par défaut
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** (non modifiable).
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** {{depuis|12.01}} : si le droit "Mode gestionnaire" est coché, possibilité de modifier le magasin.
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*<Code>inventaire en cours </Code> [[Fichier:NF20156 Entrée 2.png]] :
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**liste les inventaires en cours du magasin sélectionné.
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**La zone "Recherche" vous permet de rechercher sur le nom de l'inventaire. Vous pouvez trier sur les colonnes "Inventaire" ou "Date".
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**Sélectionner l'inventaire et valider.
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===Saisie des codes barres===
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===Saisir===
 
===Saisir===
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*Beeper les codes barres ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 3.png]]
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===Récapitulatif de la saisie===
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*Dans la rubrique <Code>Code barres, produits</Code> :
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 19.png]] Beeper le code barre
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**ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 18.png|200px]]
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*Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en ''violet''.
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**Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en ''rouge''.
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*Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 5.png|200px]]
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 6.png]] pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou [[Fichier:NF20156 Entrée 7.png]] pour supprimer.
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 9.png]] pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.
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===Contrôler===
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<Code>Contrôle</Code>
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Affiche :
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*Le bilan des erreurs : éventuellement
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**<Code>Codes barres inexistants</Code> : nombre de CB inexistants dans Polaris
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**<Code>Déclinaisons manquantes</Code> : nombre de déclinaisons non beepées
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**<Code>Modèles hors inventaire</Code> : nombre de CB différents inexistants dans l'inventaire (existants dans polaris)
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*La liste récapitulative des modèles saisis avec la différence de quantité et identifiés par un tag :
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 22.png]] : modèle inexistant dans l'inventaire
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 23.png]] : OK quantité saisie = quantité stock dans l'inventaire
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 24.png]] : différence entre la quantité saisie et quantité stock dans l'inventaire
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*Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne <Code>Saisie</Code>.
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*[[Fichier:NF20156 Entrée 20.png]] : décocher pour n'afficher que les déclinaisons en erreur.
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[[Fichier:NF18373 AppliInv 2.png]]
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===Visualiser le récapitulatif de la saisie===
 
*Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
 
*Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
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**"Nuage gris" : en cours de saisie
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**[[Fichier:NF20156 Entrée 10.png]] : en cours de saisie, pas mis à jour.
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**Orange validé : mis à jour
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**Mis à jour :
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***[[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] : entièrement mis à jour sans erreur.
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***[[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
 
*Pour visualiser le récapitulatif, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie.  
 
*Pour visualiser le récapitulatif, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie.  
−
*Affiche les différences, la quantité saisie, le stock théorique de l'inventaire, l'état de l'inventaire
+
**Affiche les différences, la quantité saisie, le stock théorique de l'inventaire, l'état de l'inventaire
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===Modifier le libellé ou réaffecter la saisie à un autre inventaire===
+
 
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===Modifier le libellé de la saisie ou réaffecter la saisie à un autre inventaire===
 
*Double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie
 
*Double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie
 
*Cliquer sur le "crayon" pour modifier
 
*Cliquer sur le "crayon" pour modifier
−
*Vous pouvez  
+
*Vous pouvez :
 
**modifier le libellé de la saisie  
 
**modifier le libellé de la saisie  
 
**Modifier l'inventaire afin de réaffecter la saisie à un autre inventaire en cas d'erreur
 
**Modifier l'inventaire afin de réaffecter la saisie à un autre inventaire en cas d'erreur
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**Modifier exceptionnellement le magasin
 
*Valider
 
*Valider
−
=== Mettre à jour la saisie===
+
=== Mettre à jour et clôturer la saisie===
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*dans la saisie, cliquer sur <Code>Appliquer<Code>
+
*Pour mettre à jour '''et clôturer''' la saisie : [[Fichier:NF20156 Entrée 14.png]].
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{{Note|Après mise à jour, vous pouvez continuer la saisie.}}
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*Pour visualiser les journaux de mise à jour :
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**{{depuis|11.02.0}}
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**Cliquer sur l'icône [[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] ou [[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] comportant <Code>J</Code> violet situé devant la saisie.
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***Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les logs Polaris s'affichent dans le navigateur.
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**Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : <Code>Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"</Code>.
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===Questions fréquentes===
 
===Questions fréquentes===
 
=====Puis-je inventorier pour un autre magasin ?=====
 
=====Puis-je inventorier pour un autre magasin ?=====
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Non
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Oui, veuillez scanner le QR code pour changer de magasin.
−
 
 
 
==Options==
 
==Options==
−
===Droits d'utilisation :===
+
===Droits utilisateur===
−
L'application est soumise à un droit d'utilisation dans la licence avec éventuellement une limitation du nombre maximum d'applications (Rubrique <Code>Liste des spécifiques accordés</Code>).
+
*<Code>Système / Gestion des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs / Modifier </Code>
−
<br>
+
*ou <Code>Système / gestion des appareils / sélectionner une WebApp / Paramétrer"</Code>
−
<Code> ? / Informations sur la licence / Rubrique "Spécifiques accordés"</Code> :
+
*<Code>Onglet "Droits" / rubrique "Applications" / Inventaire </Code>
−
*contient '''Rayonnage''': applications "Rayonnage" autorisées sans limitation.
+
*NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
−
*contient '''Rayonnage:x''' : "x" applications "Rayonnage" autorisées au maximum.
+
*Dérouler <Code>Applications / Inventaire</Code> : les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)
−
*ne contient pas '''Rayonnage''' : pas d'autorisation d'applications Rayonnage. Veuillez contacter le service commercial.
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*<Code>Inventaire</Code> : droit de gestion d'une saisie d'inventaire
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*<Code>Mode gestionnaire</Code> :
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**décoché par défaut
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**si coché, possibilité de modifier le magasin en création et modification d'une entête de saisie d'inventaire.
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[[NF20277_—_PolarisHome_⇒_Applications_WebApp#Droits_utilisateur|Droits utilisateur des applications]].
  
 
===Paramètres===
 
===Paramètres===
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{{depuis|11.03.2}}
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<Code>Système / paramétrages</Code> ou <Code>Système / Gestion des appareils / Paramétrer / Onglet "Paramètres"</Code> :
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*<Code>Applications / Inventaire</Code>
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*<Code>Afficher le stock et les données de contrôle</Code>
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**'''Paramètre général coché par défaut'''
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**Si '''décoché''' : dans le contrôle de l'application "Inventaire" double clic sur une déclinaison, n'affiche pas les lignes "Inventaire" et "Stock actuel" (en dessous de "Saisie")
 +
Veuillez relancer l'application pour une prise en compte immédiate des nouveaux paramètres.

Version actuelle datée du 9 novembre 2023 à 10:42

Disponible depuis la version 11.01.0.39998

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer



Fonction de l’application

L'application Inventaire + permet de beeper une saisie codes barres d'inventaire.

Cas d'usages

Créer une saisie d'inventaire

  • Créer l'inventaire dans polaris pour le magasin en cours.
  • NF20156 Entrée 1.png pour créer une saisie
  • Saisir le libellé (*)
  • Magasin = Magasin en cours par défaut
    • (non modifiable).
Disponible depuis la version 12.01

 : si le droit "Mode gestionnaire" est coché, possibilité de modifier le magasin.

  • inventaire en cours NF20156 Entrée 2.png :
    • liste les inventaires en cours du magasin sélectionné.
    • La zone "Recherche" vous permet de rechercher sur le nom de l'inventaire. Vous pouvez trier sur les colonnes "Inventaire" ou "Date".
    • Sélectionner l'inventaire et valider.

Saisie des codes barres

Saisir

  • NF20156 Entrée 3.png
  • Dans la rubrique Code barres, produits :
    • NF20156 Entrée 19.png Beeper le code barre
    • ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
    • NF20156 Entrée 18.png
  • Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
    • Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
  • Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
  • NF20156 Entrée 5.png
  • NF20156 Entrée 6.png pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou NF20156 Entrée 7.png pour supprimer.
  • NF20156 Entrée 9.png pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Contrôler

Contrôle

Affiche :

  • Le bilan des erreurs : éventuellement
    • Codes barres inexistants : nombre de CB inexistants dans Polaris
    • Déclinaisons manquantes : nombre de déclinaisons non beepées
    • Modèles hors inventaire : nombre de CB différents inexistants dans l'inventaire (existants dans polaris)
  • La liste récapitulative des modèles saisis avec la différence de quantité et identifiés par un tag :
    • NF20156 Entrée 22.png : modèle inexistant dans l'inventaire
    • NF20156 Entrée 23.png : OK quantité saisie = quantité stock dans l'inventaire
    • NF20156 Entrée 24.png : différence entre la quantité saisie et quantité stock dans l'inventaire
  • Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.
  • NF20156 Entrée 20.png : décocher pour n'afficher que les déclinaisons en erreur.

NF18373 AppliInv 2.png

Visualiser le récapitulatif de la saisie

  • Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
    • NF20156 Entrée 10.png : en cours de saisie, pas mis à jour.
    • Mis à jour :
      • NF20156 Entrée 11.png : entièrement mis à jour sans erreur.
      • NF20156 Entrée 12.png : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
  • Pour visualiser le récapitulatif, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie.
    • Affiche les différences, la quantité saisie, le stock théorique de l'inventaire, l'état de l'inventaire

Modifier le libellé de la saisie ou réaffecter la saisie à un autre inventaire

  • Double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie
  • Cliquer sur le "crayon" pour modifier
  • Vous pouvez :
    • modifier le libellé de la saisie
    • Modifier l'inventaire afin de réaffecter la saisie à un autre inventaire en cas d'erreur
    • Modifier exceptionnellement le magasin
  • Valider

Mettre à jour et clôturer la saisie

  • Pour mettre à jour et clôturer la saisie : NF20156 Entrée 14.png.


A savoir :
Après mise à jour, vous pouvez continuer la saisie.
  • Pour visualiser les journaux de mise à jour :
Disponible depuis la version 11.02.0
    • Cliquer sur l'icône NF20156 Entrée 11.png ou NF20156 Entrée 12.png comportant J violet situé devant la saisie.
      • Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les logs Polaris s'affichent dans le navigateur.
    • Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".

Questions fréquentes

Puis-je inventorier pour un autre magasin ?

Oui, veuillez scanner le QR code pour changer de magasin.

Options

Droits utilisateur

  • Système / Gestion des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs / Modifier
  • ou Système / gestion des appareils / sélectionner une WebApp / Paramétrer"
  • Onglet "Droits" / rubrique "Applications" / Inventaire
  • NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
  • Dérouler Applications / Inventaire : les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)
  • Inventaire : droit de gestion d'une saisie d'inventaire
  • Mode gestionnaire :
    • décoché par défaut
    • si coché, possibilité de modifier le magasin en création et modification d'une entête de saisie d'inventaire.

Droits utilisateur des applications.

Paramètres

Disponible depuis la version 11.03.2

Système / paramétrages ou Système / Gestion des appareils / Paramétrer / Onglet "Paramètres" :

  • Applications / Inventaire
  • Afficher le stock et les données de contrôle
    • Paramètre général coché par défaut
    • Si décoché : dans le contrôle de l'application "Inventaire" double clic sur une déclinaison, n'affiche pas les lignes "Inventaire" et "Stock actuel" (en dessous de "Saisie")

Veuillez relancer l'application pour une prise en compte immédiate des nouveaux paramètres.

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