NF18373 — Application "Inventaire"

Disponible depuis la version 11.01.0.39998

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Fonction de l’application

L'application Inventaire + permet de beeper une saisie codes barres d'inventaire.

Cas d'usages

Créer une saisie d'inventaire

• Créer l'inventaire dans polaris pour le magasin en cours.
• pour créer une saisie
• Saisir le libellé (*)
• Magasin = Magasin en cours par défaut
  • (non modifiable).

Disponible depuis la version 12.01

 : si le droit "Mode gestionnaire" est coché, possibilité de modifier le magasin.

• inventaire en cours  :
  • liste les inventaires en cours du magasin sélectionné.
  • La zone "Recherche" vous permet de rechercher sur le nom de l'inventaire. Vous pouvez trier sur les colonnes "Inventaire" ou "Date".
  • Sélectionner l'inventaire et valider.

Saisir

• 
• Dans la rubrique Code barres, produits :
  • Beeper le code barre
  • ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
  • 
• Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
  • Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
• Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
• 
• pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
• pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Contrôler

Contrôle

Affiche :

• Le bilan des erreurs : éventuellement
  • Codes barres inexistants : nombre de CB inexistants dans Polaris
  • Déclinaisons manquantes : nombre de déclinaisons non beepées
  • Modèles hors inventaire : nombre de CB différents inexistants dans l'inventaire (existants dans polaris)
• La liste récapitulative des modèles saisis avec la différence de quantité et identifiés par un tag :
  •  : modèle inexistant dans l'inventaire
  •  : OK quantité saisie = quantité stock dans l'inventaire
  •  : différence entre la quantité saisie et quantité stock dans l'inventaire
• Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.
•  : décocher pour n'afficher que les déclinaisons en erreur.

Visualiser le récapitulatif de la saisie

• Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
  •  : en cours de saisie, pas mis à jour.
  • Mis à jour :
    •  : entièrement mis à jour sans erreur.
    •  : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
• Pour visualiser le récapitulatif, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie.
  • Affiche les différences, la quantité saisie, le stock théorique de l'inventaire, l'état de l'inventaire

Modifier le libellé de la saisie ou réaffecter la saisie à un autre inventaire

• Double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie
• Cliquer sur le "crayon" pour modifier
• Vous pouvez :
  • modifier le libellé de la saisie
  • Modifier l'inventaire afin de réaffecter la saisie à un autre inventaire en cas d'erreur
  • Modifier exceptionnellement le magasin
• Valider

Mettre à jour et clôturer la saisie

• Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .

A savoir :

Après mise à jour, vous pouvez continuer la saisie.

• Pour visualiser les journaux de mise à jour :

Disponible depuis la version 11.02.0

• • Cliquer sur l'icône ou comportant J violet situé devant la saisie.
    • Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les logs Polaris s'affichent dans le navigateur.
  • Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".

Questions fréquentes

Puis-je inventorier pour un autre magasin ?

Oui, veuillez scanner le QR code pour changer de magasin.

Options

Droits utilisateur

• Système / Gestion des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs / Modifier
• ou Système / gestion des appareils / sélectionner une WebApp / Paramétrer"
• Onglet "Droits" / rubrique "Applications" / Inventaire
• NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
• Dérouler Applications / Inventaire : les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)
• Inventaire : droit de gestion d'une saisie d'inventaire
• Mode gestionnaire :
  • décoché par défaut
  • si coché, possibilité de modifier le magasin en création et modification d'une entête de saisie d'inventaire.

Droits utilisateur des applications.

Paramètres

Disponible depuis la version 11.03.2

Système / paramétrages / Applications / Inventaire ou Système / Gestion des appareils / Paramétrer / Onglet "Paramètres"

• Afficher le stock et les données de contrôle
  • Paramètre général coché par défaut
  • Si décoché : dans le contrôle de l'application "Inventaire" double clic sur une déclinaison, n'affiche pas les lignes "Inventaire" et "Stock actuel" (en dessous de "Saisie")

• Veuillez relancer l'application pour une prise en compte immédiate des nouveaux paramètres.