NF20156 — Application "Entrée de stock"

Disponible depuis la version 11.01.0.40105

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Fonction de l’application

Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.

Cas d'usages

Comment rechercher un bon à réceptionner ?

J'ai un code barres

Vous pouvez rechercher le bon de commande à réceptionner ou de transfert à valider en :

• Saisissant ou en beepant le CB du bon de réception de transfert
• saisissant le N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider(xxx-xxx).
• saisissant la collection du bon : "E23" par exemple.

Comment créer une saisie ?

• Se positionner sur :
  • pour une réception directe ou de commande.
  • pour une validation des bons de réception de transfert (RTR)
    • (en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur")
  • pour un Ajustement sur Erreur (AE).
  • 
• pour créer une saisie
• Saisir le
  • libellé (*)
  • Magasin : si le droit "Mode gestionnaire" est
    • décoché = Magasin en cours (non modifiable)
    • coché : vous pouvez modifier le magasin en cours.

• Pour une commande ou une réception, si le paramétrage l'autorise saisir :
  • Coefficient sur prix d'achat

• Pour une Réception : choisir
  • Réception directe
  • ou Réception sur commandes :
    • Commandes fournisseurs :
    • Affiche la liste des commandes en cours validées du magasin par défaut : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
    • Recherche : Vous pouvez rechercher sur le tag de la commande (A partir de la version 12.01)
    • Sélectionner une commande puis Valider.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes.

• Pour une Validation de transfert :
  • Transferts à valider :
    • Affiche la liste des bons de transferts (RTR) dont le magasin destinataire= magasin par défaut à réceptionner :
    • sélectionner un bon puis Valider
  • Vous pouvez sélectionner plusieurs bons de réceptions de transfert.
• Valider

Comment beeper les articles ?

• 
• Dans la rubrique Code barres, produits :
  • Beeper le code barre
  • ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
  • 
• Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
  • Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
• Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
• 
• pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
• pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Comment contrôler la saisie par rapport au bon ?

Le programme :

• Affiche la liste récapitulative des modèles
• Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.
• Contrôle

• Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
  • Codes barres inexistants
  • Modèles manquants
  • Modèles en trop
• Liste des modèles identifiés par un tag
  •  : modèle inexistant dans la commande
  •  : OK quantité saisie = quantité commandée
  •  : différence entre la quantité commandée et saisie
• Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.

Comment visualiser le récapitulatif de la saisie ?

• Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
  •  : en cours de saisie, pas mis à jour.
  • Mis à jour :
    •  : entièrement mis à jour sans erreur.
    •  : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
• Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
  • 

Comment mettre à jour et clôturer la saisie ?

A savoir :

Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !

• Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .
• "Voulez-vous réellement mettre à jour et clôturer votre saisie ?" : Oui

Comment visualiser les journaux de mise à jour ?

• Pour visualiser les journaux de mise à jour :

Disponible depuis la version 11.02.0

• • Cliquer sur l'icône ou comportant J violet situé devant la saisie.
    • Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur.

Disponible depuis la version 11.04

 : le programme affiche les journaux de mise à jour directement dans l'application sans connexion utilisateur.

• • Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".

Exemples d'erreurs :

• "Le code barre : 6111069004855 est inconnu"
• "Le programme n'a pas clôturé le(s) mouvement(s) à la demande de l'utilisateur" : si le paramètre de clôture de bon est décoché
• "Code 10820000012 du modèle xxx 1 impossible de déterminer un fournisseur" : si le modèle est rattaché à un fournisseur multi-marques, le programme ne traite pas le CB.

Bons générés

Bon de réception directe

• Le programme crée un bon de type LDB par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.

Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs

A savoir :

Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.

• Erreurs :
  • Impossible de déterminer un fournisseur :

11:00:54	Alerte	MAJ-MVT	Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur

Questions fréquentes

Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?

Non

Options

Droits d'utilisation

L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.

Droits utilisateur

Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock

• NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
• Dérouler Applications / Entrées de stock : les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)
  • Commande
  • Correction de stock
  • J'ai un code-barres
  • Mode gestionnaire
  • Réception
  • Validation de transfert

Paramètres

Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock

• Les paramètres sont définis au niveau du profil.

Disponible depuis la version 12.01

• Clôturer les bons de commandes automatiquement :
  • Coché par défaut
  • Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
• Clôturer les bons de réceptions automatiquement :
  • Coché par défaut
  • Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
• Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commande :
  • Décoché par défaut (lors de la création en 12.01 même pour l'admin)
  • Si coché, permet de saisir le coefficient sur le PA en commande et en réception.