Différences entre versions de « NF20156 — Application "Entrée de stock" »

Version du 1 septembre 2023 à 10:50

Disponible depuis la version 11.01.0.40105

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Fonction de l’application

Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.

Cas d'usages

Comment rechercher un bon à réceptionner ?

J'ai un code barres

Vous pouvez rechercher le bon de commande à réceptionner ou de transfert à valider en :

Saisissant ou en beepant le CB du bon de réception de transfert
saisissant le N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider(xxx-xxx).
saisissant la collection du bon : "E23" par exemple.

Comment créer une saisie ?

Se positionner sur :
- pour une réception directe ou de commande.
- pour une validation des bons de réception de transfert (RTR)
  - (en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur")
- pour un Ajustement sur Erreur (AE).
- pour une commande.
pour créer une saisie
Saisir le
- libellé (*)
- Magasin = Magasin en cours (non modifiable) sauf si
Pour une Réception : choisir
- Réception directe
- ou Réception sur commandes :
  - Commandes fournisseurs :
  - Affiche la liste des commandes en cours du magasin par défaut : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
  - Sélectionner une commande puis Valider.
  - Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes.

Pour une Validation de transfert :
- Transferts à valider :
  - Affiche la liste des bons de transferts (RTR) dont le magasin destinataire= magasin par défaut à réceptionner :
  - sélectionner un bon puis Valider
- Vous pouvez sélectionner plusieurs bons de réceptions de transfert.
Valider
Pour une commande ou une réception, si le paramétrage l'autorise saisir :
- Coefficient sur prix d'achat

Comment beeper les articles ?

Dans la rubrique Code barres, produits :
- Beeper le code barre
- ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
- Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Comment contrôler la saisie par rapport au bon ?

Le programme :

Affiche la liste récapitulative des modèles
Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.
Contrôle

Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
- Codes barres inexistants
- Modèles manquants
- Modèles en trop
Liste des modèles identifiés par un tag
- : modèle inexistant dans la commande
- : OK quantité saisie = quantité commandée
- : différence entre la quantité commandée et saisie
Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.

Comment visualiser le récapitulatif de la saisie ?

Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
- : en cours de saisie, pas mis à jour.
- Mis à jour :
  - : entièrement mis à jour sans erreur.
  - : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :

Comment mettre à jour et clôturer la saisie ?

A savoir :

Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !

Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .
"Voulez-vous réellement mettre à jour et clôturer votre saisie ?" : Oui

Comment visualiser les journaux de mise à jour ?

Pour visualiser les journaux de mise à jour :

Disponible depuis la version 11.02.0

- Cliquer sur l'icône ou comportant J violet situé devant la saisie.
  - Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur.

Disponible depuis la version 11.04

: le programme affiche les journaux de mise à jour directement dans l'application sans connexion utilisateur.

- Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".

Mise à jour d'une réception directe

Le programme crée un bon de type LDB par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.

Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs

A savoir :

Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.

Erreurs :
- Impossible de déterminer un fournisseur :

11:00:54	Alerte	MAJ-MVT	Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur

Comment créer une commande ?

Questions fréquentes

Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?

Non

Options

Droits d'utilisation

L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.

Droits utilisateur

Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock

NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
Dérouler Applications / Entrées de stock : les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)
- Commande
- Correction de stock
- J'ai un code-barres
- Mode gestionnaire
- Réception
- Validation de transfert

Paramètres