Différences entre versions de « NF20157 — Application "Sortie de stock" »
De Documentation Polaris
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{{DebutChapeau}}<br/><br/>{{FinChapeau}} | {{DebutChapeau}}<br/><br/>{{FinChapeau}} | ||
==Fonction de l’application== | ==Fonction de l’application== | ||
− | Pouvoir effectuer des sorties de stock | + | Pouvoir effectuer des sorties de stock : |
− | *Transfert | + | *Transfert : transfert direct ou validation de préparation de transfert |
*Retour fournisseur | *Retour fournisseur | ||
*Correction de stock | *Correction de stock | ||
==Cas d'usages== | ==Cas d'usages== | ||
− | === | + | ===J'ai un code barres=== |
− | * | + | Vous pouvez saisir ou beeper ou sélectionner le N° de bon de préparation de transfert à mettre à jour : |
− | * | + | *saisir le début du N° de bon de préparation de transfert à valider ou la collection (ah22) puis le sélectionner dans la liste : |
− | * | + | [[Fichier:NF20157 Sortie 2.png|centré|200px]] |
− | * | + | *Saisir ou beeper le CB imprimé sur le bon (en cas de saisie par CB) |
− | * | + | |
− | + | ===Créer une saisie de sortie de stock=== | |
− | * | + | *Se positionner sur : |
− | * | + | **<Code>Transfert</Code> : transfert direct ou mise à jour de préparation de transfert |
− | * | + | **<Code>Retour fournisseur</Code> |
− | * | + | **<Code>Correction de stock</Code> : Bon "AE" Ajustement sur erreur |
− | ==== | + | *[[Fichier:NF20156 Entrée 1.png]] pour créer une saisie |
− | * | + | *Saisir le <Code>libellé (*)</Code> |
− | + | *<Code>Magasin</Code> = Magasin émetteur en cours (non modifiable). | |
− | *Le tag de la saisie | + | **{{Depuis|11.05}} |
− | ** | + | **Modifiable si le droit "Mode gestionnaire" est coché. |
− | ** | + | *Pour un <Code>transfert</Code> : choisir |
− | *Pour visualiser le ''' | + | **<Code>Transfert de marchandises</Code> |
+ | ***sélectionner le <Code>Magasin de réception</Code> | ||
+ | ****= magasin du réplicateur par défaut (à partir de la version 11.05) | ||
+ | **ou <Code>Demande de transfert</Code> : validation de préparation de transfert | ||
+ | ***<Code>Demande de marchandises</Code> : Affiche la liste des préparations de transfert (PTR ...) en cours dont le magasin émetteur = magasin par défaut à réceptionner : Code du bon, Collection, magasin destinataire, date du bon | ||
+ | ***Sélectionner un bon puis <Code>Valider</Code>. | ||
+ | ***Vous pouvez sélectionner plusieurs bons. | ||
+ | *<Code>Valider</Code> | ||
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+ | ===Saisir=== | ||
+ | *[[Fichier:NF20156 Entrée 3.png]] | ||
+ | *Dans la rubrique <Code>Code barres, produits</Code> : | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 19.png]] Beeper le code barre | ||
+ | **ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste : | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 18.png|200px]] | ||
+ | *Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en ''violet''. | ||
+ | **Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en ''rouge''. | ||
+ | *Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit. | ||
+ | *[[Fichier:NF20156 Entrée 5.png|200px]] | ||
+ | *[[Fichier:NF20156 Entrée 6.png]] pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou [[Fichier:NF20156 Entrée 7.png]] pour supprimer. | ||
+ | *[[Fichier:NF20156 Entrée 9.png]] pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock. | ||
+ | |||
+ | ===Contrôler=== | ||
+ | Le programme : | ||
+ | *Affiche la liste récapitulative des modèles | ||
+ | *Contrôle : pour la validation de préparation de transfert. | ||
+ | |||
+ | <Code>Contrôle</Code> | ||
+ | [[Fichier:NF20156_Entrée_21.png|center|500px]] | ||
+ | *Bilan des erreurs : affiche le nombre de : | ||
+ | **<Code>Codes barres inexistants</Code> | ||
+ | **<Code>Modèles manquants</Code> | ||
+ | **<Code>Modèles en trop</Code> | ||
+ | *Liste des modèles identifiés par un tag | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 22.png]] : modèle inexistant dans le bon | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 23.png]] : OK quantité saisie = quantité du bon | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 24.png]] : différence entre la quantité du bon et saisie | ||
+ | *Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne <Code>Saisie</Code>. | ||
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+ | ===Visualiser le récapitulatif de la saisie=== | ||
+ | *Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie : | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 10.png]] : en cours de saisie, pas mis à jour. | ||
+ | **Mis à jour : | ||
+ | ***[[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] : entièrement mis à jour sans erreur. | ||
+ | ***[[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement). | ||
+ | *Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés : | ||
+ | **[[Fichier:NF20157 Sortie 1.png]] | ||
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+ | === Mettre à jour et clôturer la saisie=== | ||
+ | *Pour mettre à jour '''et clôturer''' la saisie : [[Fichier:NF20156 Entrée 14.png]]. | ||
+ | {{Note|Après mise à jour, la saisie n'est plus ni consultable ni modifiable !}} | ||
+ | *Pour visualiser les journaux de mise à jour : | ||
**{{depuis|11.02.0}} | **{{depuis|11.02.0}} | ||
− | **Cliquer sur l'icône comportant | + | **Cliquer sur l'icône [[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] ou [[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] comportant <Code>J</Code> violet situé devant la saisie. |
− | **Ou consulter dans | + | ***Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les logs Polaris s'affichent dans le navigateur. |
− | + | **Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : <Code>Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"</Code>. | |
− | + | *Par exemple pour | |
− | + | **transfert : | |
− | + | le bon de transfert crée "Création du transfert 1082-000005 dans la collection ah22" | |
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− | *Les éventuelles alertes : | ||
Quantité(s) demandé(s) 1 pour le code barres inconnu 3250392425869 | Quantité(s) demandé(s) 1 pour le code barres inconnu 3250392425869 | ||
Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) : | Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) : | ||
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===Questions fréquentes=== | ===Questions fréquentes=== | ||
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==Options== | ==Options== | ||
===Droits d'utilisation=== | ===Droits d'utilisation=== | ||
− | L'application est soumise à un droit d'utilisation | + | L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial. |
− | < | + | ===Droits utilisateur=== |
− | <Code> | + | *<Code>Système / Gestion des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs / Modifier </Code> |
− | * | + | *ou <Code>Système / gestion des appareils / sélectionner une WebApp / Paramétrer"</Code> |
− | * | + | *<Code>Onglet "Droits" / rubrique "Applications" / Sorties de stock </Code> |
− | * | + | **NB : Tous les nouveaux droits sont décochés par défaut. |
− | + | **<Code>Correction de stock</Code> : si coché, permet d'effectuer des corrections de stock | |
− | + | **<Code>J'ai un code barres</Code> : si coché, autorisé la recherche des bons par codes barres. | |
− | <Code> | + | **<Code>Retour fournisseur</Code> : si coché, permet d'effectuer des retours fournisseurs |
+ | **<Code>Transfert</Code> : : si coché, autorisé les transferts. | ||
+ | {{Depuis|11.05}} | ||
+ | *<Code>Mode gestionnaire</Code> : si coché, autorise la ''modification du magasin'' en création et modification d'une entête de saisie. |
Version du 1 juin 2023 à 09:48
Disponible depuis la version 11.01.0.40105
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Fonction de l’application
Pouvoir effectuer des sorties de stock :
- Transfert : transfert direct ou validation de préparation de transfert
- Retour fournisseur
- Correction de stock
Cas d'usages
J'ai un code barres
Vous pouvez saisir ou beeper ou sélectionner le N° de bon de préparation de transfert à mettre à jour :
- saisir le début du N° de bon de préparation de transfert à valider ou la collection (ah22) puis le sélectionner dans la liste :
- Saisir ou beeper le CB imprimé sur le bon (en cas de saisie par CB)
Créer une saisie de sortie de stock
- Se positionner sur :
Transfert
: transfert direct ou mise à jour de préparation de transfertRetour fournisseur
Correction de stock
: Bon "AE" Ajustement sur erreur
- pour créer une saisie
- Saisir le
libellé (*)
Magasin
= Magasin émetteur en cours (non modifiable).
Disponible depuis la version 11.05
- Modifiable si le droit "Mode gestionnaire" est coché.
- Pour un
transfert
: choisirTransfert de marchandises
- sélectionner le
Magasin de réception
- = magasin du réplicateur par défaut (à partir de la version 11.05)
- sélectionner le
- ou
Demande de transfert
: validation de préparation de transfertDemande de marchandises
: Affiche la liste des préparations de transfert (PTR ...) en cours dont le magasin émetteur = magasin par défaut à réceptionner : Code du bon, Collection, magasin destinataire, date du bon- Sélectionner un bon puis
Valider
. - Vous pouvez sélectionner plusieurs bons.
Valider
Saisir
- Dans la rubrique
Code barres, produits
: - Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
- Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
- Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
- pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
- pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.
Contrôler
Le programme :
- Affiche la liste récapitulative des modèles
- Contrôle : pour la validation de préparation de transfert.
Contrôle
- Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
Codes barres inexistants
Modèles manquants
Modèles en trop
- Liste des modèles identifiés par un tag
- Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne
Saisie
.
Visualiser le récapitulatif de la saisie
- Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
- Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
Mettre à jour et clôturer la saisie
A savoir :
Après mise à jour, la saisie n'est plus ni consultable ni modifiable !
- Pour visualiser les journaux de mise à jour :
Disponible depuis la version 11.02.0
- Cliquer sur l'icône ou comportant
J
violet situé devant la saisie.- Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les logs Polaris s'affichent dans le navigateur.
- Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour :
Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"
.
- Cliquer sur l'icône ou comportant
- Par exemple pour
- transfert :
le bon de transfert crée "Création du transfert 1082-000005 dans la collection ah22"
- Les éventuelles alertes :
Quantité(s) demandé(s) 1 pour le code barres inconnu 3250392425869 Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) :
Questions fréquentes
Puis-je sortir du stock d'un autre magasin ?
non
Options
Droits d'utilisation
L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.
Droits utilisateur
Système / Gestion des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs / Modifier
- ou
Système / gestion des appareils / sélectionner une WebApp / Paramétrer"
Onglet "Droits" / rubrique "Applications" / Sorties de stock
- NB : Tous les nouveaux droits sont décochés par défaut.
Correction de stock
: si coché, permet d'effectuer des corrections de stockJ'ai un code barres
: si coché, autorisé la recherche des bons par codes barres.Retour fournisseur
: si coché, permet d'effectuer des retours fournisseursTransfert
: : si coché, autorisé les transferts.
Disponible depuis la version 11.05
Mode gestionnaire
: si coché, autorise la modification du magasin en création et modification d'une entête de saisie.