NF20157 — Application "Sortie de stock"

Disponible depuis la version 11.01.0.40105

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Fonction de l’application

Pouvoir effectuer des sorties de stock :

• Transfert : transfert direct ou validation de préparation de transfert
• Retour fournisseur
• Correction de stock

Cas d'usages

J'ai un code barres

Vous pouvez saisir ou beeper ou sélectionner le N° de bon de préparation de transfert à mettre à jour :

• saisir le début du N° de bon de préparation de transfert à valider ou la collection (ah22) puis le sélectionner dans la liste :

• Saisir ou beeper le CB imprimé sur le bon (en cas de saisie par CB)

Créer une saisie de sortie de stock

• Se positionner sur :
  • Transfert : transfert direct ou mise à jour de préparation de transfert
  • Retour fournisseur
  • Correction de stock : Bon "AE" Ajustement sur erreur
• pour créer une saisie
• Saisir le libellé (*)
• Magasin = Magasin émetteur en cours (non modifiable).

Disponible depuis la version 11.05

• • Modifiable si le droit "Mode gestionnaire" est coché.
• Pour un transfert : choisir
  • Transfert de marchandises
    • sélectionner le Magasin de réception
      • = magasin du réplicateur par défaut (à partir de la version 11.05)
  • ou Demande de transfert : validation de préparation de transfert
    • Demande de marchandises : Affiche la liste des préparations de transfert (PTR ...) en cours dont le magasin émetteur = magasin par défaut à réceptionner : Code du bon, Collection, magasin destinataire, date du bon
    • Sélectionner un bon puis Valider.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs bons.
• Valider

Saisir

• 
• Dans la rubrique Code barres, produits :
  • Beeper le code barre
  • ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
  • 
• Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
  • Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
• Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
• 
• pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
• pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Contrôler

Le programme :

• Affiche la liste récapitulative des modèles
• Contrôle : pour la validation de préparation de transfert.

Contrôle

• Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
  • Codes barres inexistants
  • Modèles manquants
  • Modèles en trop
• Liste des modèles identifiés par un tag
  •  : modèle inexistant dans le bon
  •  : OK quantité saisie = quantité du bon
  •  : différence entre la quantité du bon et saisie
• Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.

Visualiser le récapitulatif de la saisie

• Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
  •  : en cours de saisie, pas mis à jour.
  • Mis à jour :
    •  : entièrement mis à jour sans erreur.
    •  : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
• Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
  • 

Mettre à jour et clôturer la saisie

• Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .

A savoir :

Après mise à jour, la saisie n'est plus ni consultable ni modifiable !

• Pour visualiser les journaux de mise à jour :

Disponible depuis la version 11.02.0

• • Cliquer sur l'icône ou comportant J violet situé devant la saisie.
    • Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les logs Polaris s'affichent dans le navigateur.
  • Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".
• Par exemple pour
  • transfert :

le bon de transfert crée "Création du transfert 1082-000005 dans la collection ah22"

• • Les éventuelles alertes :

Quantité(s) demandé(s) 1 pour le code barres inconnu 3250392425869
Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) :

Questions fréquentes

Puis-je sortir du stock d'un autre magasin ?

non

Options

Droits d'utilisation

L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.

Droits utilisateur

• Système / Gestion des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs / Modifier
• ou Système / gestion des appareils / sélectionner une WebApp / Paramétrer"
• Onglet "Droits" / rubrique "Applications" / Sorties de stock
  • NB : Tous les nouveaux droits sont décochés par défaut.
  • Correction de stock : si coché, permet d'effectuer des corrections de stock
  • J'ai un code barres : si coché, autorisé la recherche des bons par codes barres.
  • Retour fournisseur : si coché, permet d'effectuer des retours fournisseurs
  • Transfert : : si coché, autorisé les transferts.

Disponible depuis la version 11.05

• Mode gestionnaire : si coché, autorise la modification du magasin en création et modification d'une entête de saisie.