Différences entre versions de « NF20156 — Application "Entrée de stock" »

Version du 14 décembre 2022 à 16:04

Disponible depuis la version 11.01.0.40105

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Fonction de l’application

Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.

Cas d'usages

J'ai un code barres

Vous pouvez

Saisir ou beeper le CB du bon de réception de transfert
ou saisir le N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider(xxx-xxx).

Créer une saisie d'entrée de stock

Se positionner sur
- pour une réception directe ou de commande.
- pour une validation des bons de réception de transfert (RTR)
  - (en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur")
- pour un Ajustement sur Erreur (AE).
pour créer une saisie
Saisir le libellé (*), Magasin = Magasin en cours (non modifiable).
Pour une Réception : choisir
- Réception directe
- ou Réception sur commandes :
  - Commandes fournisseurs :
  - Affiche la liste des commandes en cours du magasin par défaut : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
  - Sélectionner une commande puis Valider.
  - Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes.
Pour une Validation de transfert :
- Transferts à valider :
  - Affiche la liste des bons de transferts (RTR) dont le magasin destinataire= magasin par défaut à réceptionner :
  - sélectionner un bon puis Valider
- Vous pouvez sélectionner plusieurs bons de réceptions de transfert.
Valider

Saisir

Dans la rubrique Code barres, produits :
- Beeper le code barre
- ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
- Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Contrôler

Le programme :

Affiche la liste récapitulative des modèles
Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.

Contrôle

Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
- Codes barres inexistants
- Modèles manquants
- Modèles en trop
Liste des modèles identifiés par un tag
- : modèle inexistant dans la commande
- : OK quantité saisie = quantité commandée
- : différence entre la quantité commandée et saisie
Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.

Visualiser le récapitulatif de la saisie

Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
- : en cours de saisie, pas mis à jour.
- Mis à jour :
  - : entièrement mis à jour sans erreur.
  - : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :

Mettre à jour et clôturer la saisie

A savoir :

Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !

Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .
Pour visualiser les journaux de mise à jour :

Disponible depuis la version 11.02.0

- Cliquer sur l'icône ou comportant J violet situé devant la saisie.
  - Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur.
- Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".

Mise à jour d'une réception directe

Le programme crée un bon de type LDB par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.

Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs

A savoir :

Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.

Erreurs :
- Impossible de déterminer un fournisseur :

11:00:54	Alerte	MAJ-MVT	Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur

Réception commande

Questions fréquentes

Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?

Non

Options

Droits d'utilisation

L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.

Droits utilisateur

Droits utilisateur des applications.

@@ Ligne 6 : / Ligne 6 : @@
 Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.
 ==Cas d'usages==
-===Comment rechercher un bon à réceptionner ? ===
+===J'ai un code barres===
-<Code>J'ai un code barres</Code>
+Vous pouvez
+*Saisir ou beeper le CB du bon de réception de transfert
-Vous pouvez rechercher le bon de commande ou de réception de transfert à réceptionner en :
+*ou saisir le N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider(xxx-xxx).
-*Saisissant ou en beepant le ''CB du bon de réception de transfert''
+===Créer une saisie d'entrée de stock===
-*En recherchant le bon en saisissant :
+*Se positionner sur
-**la ''collection du bon'' : "AH23" par exemple.
-[[Fichier:NF20156 Entree 18.png|centré|200px]]
-**le N° ou le début du ''N° du bon'' de commande ou du bon de réception de transfert à valider (7-00001 par exemple) :
-[[Fichier:NF20156 Entree 19.png|centré|100px]]
-**Le programme affiche les bons de commande (N° du bon, collection, <Code>Cfour</Code>) et les bons de transfert (N° du bon, collection, <Code>Vtrans</Code>) validés à réceptionner correspondant à la sélection.
-===Comment créer une saisie ?===
-*Se positionner sur :
 **[[Fichier:NF20156 Entrée 15.png]] pour une réception directe ou de commande.
 **[[Fichier:NF20156 Entrée 16.png]] pour une validation des bons de réception de transfert (RTR)
 ***(en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur")
 **[[Fichier:NF20156 Entrée 17.png]] pour un Ajustement sur Erreur (AE).
-**[[Fichier:NF20156 Entree 17.png]] pour une commande
 *[[Fichier:NF20156 Entrée 1.png]] pour créer une saisie
-*Saisir le
+*Saisir le <Code>libellé (*)</Code>, <Code>Magasin</Code> = Magasin en cours (non modifiable).
-**<Code>libellé (*)</Code>
-**<Code>Magasin</Code> : si le droit "Mode gestionnaire" est
-***décoché = Magasin en cours (non modifiable)
-***coché : vous pouvez modifier le magasin en cours.
-*Pour une <Code>commande ou une réception</Code>, si le paramétrage l'autorise saisir :
-**<Code>Coefficient sur prix d'achat</Code> : 1 par défaut
 *Pour une <Code>Réception</Code> : choisir
 **<Code>Réception directe</Code>
-** ou <Code>AutoDétermination des éléments de réception</Code>
-{{Depuis|13.0}}
-***Si la déclinaison/taille est en commande, le programme réceptionne la ou les commande(s) (commandes et bons de type "CRC") du magasin validées correspondantes (de la plus ancienne à la plus récente) sinon effectue une réception directe.
 **ou <Code>Réception sur commandes</Code> :
 ***<Code>Commandes fournisseurs</Code> : [[Fichier:NF20156 Entrée 2.png]]
-***Affiche la liste des commandes en cours validées du magasin par défaut (commandes et bons de type "CRC") : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
+***Affiche la liste des commandes en cours du magasin par défaut : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
-***Recherche : Vous pouvez rechercher sur le libellé, la date et le tag de la commande (A partir de la version 12.01) trier sur l'entête d'une colonne (commandes ou date).
+***Sélectionner une commande puis <Code>Valider</Code>.
-***Sélectionner une ou plusieurs commandes puis <Code>Valider</Code>.
+***Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes.
-{{Depuis|12.014.42510}}
-**''Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes''.
 *Pour une <Code>Validation de transfert</Code> :
 **<Code>Transferts à valider</Code> : [[Fichier:NF20156 Entrée 2.png]]
@@ Ligne 52 : / Ligne 31 : @@
 **Vous pouvez sélectionner plusieurs bons de réceptions de transfert.
 *<Code>Valider</Code>
+===Saisir===
-===Comment beeper les articles ?===
 *[[Fichier:NF20156 Entrée 3.png]]
 *Dans la rubrique <Code>Code barres, produits</Code> :
-**Sur les appareilsDT50, beeper le CB à l'aide du bouton de beepage orange.
 **[[Fichier:NF20156 Entrée 19.png]] Beeper le code barre
 **ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
@@ Ligne 67 : / Ligne 44 : @@
 *[[Fichier:NF20156 Entrée 9.png]] pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.
-===Comment contrôler la saisie par rapport au bon ?===
+===Contrôler===
 Le programme :
 *Affiche la liste récapitulative des modèles
 *Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.
 *<Code>Contrôle</Code>
 [[Fichier:NF20156_Entrée_21.png|center|500px]]
 *Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
 **<Code>Codes barres inexistants</Code>
@@ Ligne 79 : / Ligne 56 : @@
 **<Code>Modèles en trop</Code>
 *Liste des modèles identifiés par un tag
-**[[Fichier:NF20156 Entrée 22.png]] : modèle inexistant dans le bon
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 22.png]] : modèle inexistant dans la commande
-**[[Fichier:NF20156 Entrée 23.png]] : OK quantité saisie = quantité du bon
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 23.png]] : OK quantité saisie = quantité commandée
-**[[Fichier:NF20156 Entrée 24.png]] : différence entre la quantité saisie et celle du bon
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 24.png]] : différence entre la quantité commandée et saisie
 *Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne <Code>Saisie</Code>.
-===Comment visualiser le récapitulatif de la saisie ?===
+===Visualiser le récapitulatif de la saisie===
 *Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
 **[[Fichier:NF20156 Entrée 10.png]] : en cours de saisie, pas mis à jour.
@@ Ligne 93 : / Ligne 70 : @@
 **[[Fichier:NF20156 Entrée 13.png]]
-===Comment mettre à jour et clôturer la saisie ?===
+=== Mettre à jour et clôturer la saisie===
 {{Note|Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !}}
 *Pour mettre à jour '''et clôturer''' la saisie : [[Fichier:NF20156 Entrée 14.png]].
-*"Voulez-vous réellement mettre à jour et clôturer votre saisie ?" : Oui
-===Comment visualiser les journaux de mise à jour ?===
 *Pour visualiser les journaux de mise à jour :
 **{{depuis|11.02.0}}
 **Cliquer sur l'icône [[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] ou [[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] comportant <Code>J</Code> violet situé devant la saisie.
 ***Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur.
-***{{depuis|11.04}} : le programme affiche les journaux de mise à jour directement dans l'application sans connexion utilisateur.
 **Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : <Code>Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"</Code>.
+====Mise à jour d'une réception directe====
-==== Exemples d'erreurs : ====
-* "'''Le code barre :''' ''6111069004855'' '''est inconnu'''"
-* "'''''Le programme n'a pas clôturé le(s) mouvement(s) à la demande de l'utilisateur'''''" : si le paramètre de clôture de bon est décoché
-* "Code 10820000012 du modèle xxx  1 '''''impossible de déterminer un fournisseur'''''" : si le modèle est rattaché à un fournisseur multi-marques, le programme ne traite pas le CB.
-===Bons générés===
-====Bon de commande====
-*Génère un bon de commande par fournisseur de type "SCD" pour le magasin renseigné :
-**clôturé ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
-**Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).
-====Bon de réception de commande====
-*Génère un ou plusieurs bons (si plusieurs commandes sélectionnées) de type <Code>LBC</Code> :
-**clôturés ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
-**Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).
-====Bon de réception directe====
 *Le programme crée un bon de type <Code>LDB</Code> par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.
 =====Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs=====
@@ Ligne 129 : / Ligne 85 : @@
 **<Code>Impossible de déterminer un fournisseur</Code> :
 :00:54	Alerte	MAJ-MVT	Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur
-====Bon de correction de stock====
-Le programme génère un bon de type <Code>AE Ajustement sur Erreur</Code> de quantité positive.
+====Réception commande====
 ===Questions fréquentes===
@@ Ligne 140 : / Ligne 96 : @@
 L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.
 ===Droits utilisateur===
-<Code>Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"</Code>
+[[NF20277_—_PolarisHome_⇒_Applications_WebApp#Droits_utilisateur|Droits utilisateur des applications]].
-<br>
-ou <Code>Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock</Code>
-*NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
-*Dérouler <Code>Applications / Entrées de stock</Code> : les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)
-**<Code>Commande</Code>
-**<Code>Correction de stock</Code>
-**<Code>J'ai un code-barres</Code>
-**<Code>Mode gestionnaire</Code>
-**<Code>Réception</Code>
-**<Code>Validation de transfert</Code>
-===Paramètres===
-<Code>Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"</Code>
-<br>
-ou <Code>Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock</Code>
-*Les paramètres sont définis au niveau du ''profil''.
-{{Depuis|12.01}}
-*<Code>Clôturer les bons de commandes automatiquement</Code> :
-**Coché par défaut
-**Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
-*<Code>Clôturer les bons de réceptions automatiquement</Code> :
-**Coché par défaut
-**Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
-*<Code>Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commande</Code> :
-**''Décoché'' par défaut (lors de la création en 12.01 même pour l'admin)
-**Si coché, permet de saisir le coefficient sur le PA en commande et en réception.

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