Différences entre versions de « NF20156 — Application "Entrée de stock" »
De Documentation Polaris
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Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock. | Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock. | ||
==Cas d'usages== | ==Cas d'usages== | ||
− | ===J'ai un code | + | ===J'ai un code barres=== |
Vous pouvez | Vous pouvez | ||
− | * | + | *Saisir ou beeper le CB du bon de réception de transfert |
− | *ou saisir le N° du bon de commande | + | *ou saisir le N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider(xxx-xxx). |
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===Créer une saisie d'entrée de stock=== | ===Créer une saisie d'entrée de stock=== | ||
− | * | + | *Se positionner sur |
− | *Saisir le <Code>libellé (*)</Code> | + | **[[Fichier:NF20156 Entrée 15.png]] pour une réception directe ou de commande. |
− | + | **[[Fichier:NF20156 Entrée 16.png]] pour une validation des bons de réception de transfert (RTR) | |
+ | ***(en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur") | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 17.png]] pour un Ajustement sur Erreur (AE). | ||
+ | *[[Fichier:NF20156 Entrée 1.png]] pour créer une saisie | ||
+ | *Saisir le <Code>libellé (*)</Code>, <Code>Magasin</Code> = Magasin en cours (non modifiable). | ||
*Pour une <Code>Réception</Code> : choisir | *Pour une <Code>Réception</Code> : choisir | ||
**<Code>Réception directe</Code> | **<Code>Réception directe</Code> | ||
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*<Code>Valider</Code> | *<Code>Valider</Code> | ||
===Saisir=== | ===Saisir=== | ||
− | * | + | *[[Fichier:NF20156 Entrée 3.png]] |
*Dans la rubrique <Code>Code barres, produits</Code> : | *Dans la rubrique <Code>Code barres, produits</Code> : | ||
− | **Beeper le code barre | + | **[[Fichier:NF20156 Entrée 19.png]] Beeper le code barre |
**ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste : | **ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste : | ||
− | **[[Fichier:NF20156 Entrée | + | **[[Fichier:NF20156 Entrée 18.png|200px]] |
*Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en ''violet''. | *Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en ''violet''. | ||
**Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en ''rouge''. | **Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en ''rouge''. | ||
*Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit. | *Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit. | ||
*[[Fichier:NF20156 Entrée 5.png|200px]] | *[[Fichier:NF20156 Entrée 5.png|200px]] | ||
− | * | + | *[[Fichier:NF20156 Entrée 6.png]] pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou [[Fichier:NF20156 Entrée 7.png]] pour supprimer. |
− | + | *[[Fichier:NF20156 Entrée 9.png]] pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock. | |
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− | * | ||
− | ===Contrôler== | + | ===Contrôler=== |
− | * | + | Le programme : |
+ | *Affiche la liste récapitulative des modèles | ||
+ | *Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert. | ||
+ | |||
+ | *<Code>Contrôle</Code> | ||
+ | [[Fichier:NF20156_Entrée_21.png|center|500px]] | ||
+ | *Bilan des erreurs : affiche le nombre de : | ||
+ | **<Code>Codes barres inexistants</Code> | ||
+ | **<Code>Modèles manquants</Code> | ||
+ | **<Code>Modèles en trop</Code> | ||
+ | *Liste des modèles identifiés par un tag | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 22.png]] : modèle inexistant dans la commande | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 23.png]] : OK quantité saisie = quantité commandée | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 24.png]] : différence entre la quantité commandée et saisie | ||
+ | *Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne <Code>Saisie</Code>. | ||
===Visualiser le récapitulatif de la saisie=== | ===Visualiser le récapitulatif de la saisie=== | ||
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**Mis à jour : | **Mis à jour : | ||
***[[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] : entièrement mis à jour sans erreur. | ***[[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] : entièrement mis à jour sans erreur. | ||
− | ***[[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] : | + | ***[[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement). |
*Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés : | *Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés : | ||
**[[Fichier:NF20156 Entrée 13.png]] | **[[Fichier:NF20156 Entrée 13.png]] | ||
− | === Mettre à jour la saisie=== | + | === Mettre à jour et clôturer la saisie=== |
− | * | + | {{Note|Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !}} |
+ | *Pour mettre à jour '''et clôturer''' la saisie : [[Fichier:NF20156 Entrée 14.png]]. | ||
*Pour visualiser les journaux de mise à jour : | *Pour visualiser les journaux de mise à jour : | ||
**{{depuis|11.02.0}} | **{{depuis|11.02.0}} | ||
**Cliquer sur l'icône [[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] ou [[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] comportant <Code>J</Code> violet situé devant la saisie. | **Cliquer sur l'icône [[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] ou [[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] comportant <Code>J</Code> violet situé devant la saisie. | ||
− | ***Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les | + | ***Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur. |
**Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : <Code>Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"</Code>. | **Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : <Code>Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"</Code>. | ||
+ | ====Mise à jour d'une réception directe==== | ||
+ | *Le programme crée un bon de type <Code>LDB</Code> par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché. | ||
+ | =====Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs===== | ||
+ | {{Note|Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.}} | ||
+ | *<Code>Erreurs</Code> : | ||
+ | **<Code>Impossible de déterminer un fournisseur</Code> : | ||
+ | 11:00:54 Alerte MAJ-MVT Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur | ||
+ | |||
+ | ====Réception commande==== | ||
===Questions fréquentes=== | ===Questions fréquentes=== | ||
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==Options== | ==Options== | ||
− | ===Droits d'utilisation | + | ===Droits d'utilisation === |
− | L'application est soumise à un droit d'utilisation | + | L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial. |
− | + | ===Droits utilisateur=== | |
− | + | [[NF20277_—_PolarisHome_⇒_Applications_WebApp#Droits_utilisateur|Droits utilisateur des applications]]. | |
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Version du 14 décembre 2022 à 17:04
Disponible depuis la version 11.01.0.40105
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Fonction de l’application
Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.
Cas d'usages
J'ai un code barres
Vous pouvez
- Saisir ou beeper le CB du bon de réception de transfert
- ou saisir le N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider(xxx-xxx).
Créer une saisie d'entrée de stock
- Se positionner sur
pour créer une saisie
- Saisir le
libellé (*)
,Magasin
= Magasin en cours (non modifiable). - Pour une
Réception
: choisir - Pour une
Validation de transfert
: Valider
Saisir
- Dans la rubrique
Code barres, produits
: - Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
- Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
- Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou
pour supprimer.
pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.
Contrôler
Le programme :
- Affiche la liste récapitulative des modèles
- Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.
Contrôle
- Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
Codes barres inexistants
Modèles manquants
Modèles en trop
- Liste des modèles identifiés par un tag
- Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne
Saisie
.
Visualiser le récapitulatif de la saisie
- Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
- Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
Mettre à jour et clôturer la saisie
A savoir :
Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !
Disponible depuis la version 11.02.0
- Cliquer sur l'icône
ou
comportant
J
violet situé devant la saisie.- Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur.
- Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour :
Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"
.
- Cliquer sur l'icône
Mise à jour d'une réception directe
- Le programme crée un bon de type
LDB
par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.
Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs
A savoir :
Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.
Erreurs
:Impossible de déterminer un fournisseur
:
11:00:54 Alerte MAJ-MVT Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur
Réception commande
Questions fréquentes
Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?
Non
Options
Droits d'utilisation
L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.