Différences entre versions de « NF20156 — Application "Entrée de stock" »

Version du 14 décembre 2022 à 16:04

Disponible depuis la version 11.01.0.40105

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Fonction de l’application

Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.

Cas d'usages

J'ai un code barres

Vous pouvez

Saisir ou beeper le CB du bon de réception de transfert
ou saisir le N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider(xxx-xxx).

Créer une saisie d'entrée de stock

Se positionner sur
- pour une réception directe ou de commande.
- pour une validation des bons de réception de transfert (RTR)
  - (en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur")
- pour un Ajustement sur Erreur (AE).
pour créer une saisie
Saisir le libellé (*), Magasin = Magasin en cours (non modifiable).
Pour une Réception : choisir
- Réception directe
- ou Réception sur commandes :
  - Commandes fournisseurs :
  - Affiche la liste des commandes en cours du magasin par défaut : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
  - Sélectionner une commande puis Valider.
  - Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes.
Pour une Validation de transfert :
- Transferts à valider :
  - Affiche la liste des bons de transferts (RTR) dont le magasin destinataire= magasin par défaut à réceptionner :
  - sélectionner un bon puis Valider
- Vous pouvez sélectionner plusieurs bons de réceptions de transfert.
Valider

Saisir

Dans la rubrique Code barres, produits :
- Beeper le code barre
- ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
- Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Contrôler

Le programme :

Affiche la liste récapitulative des modèles
Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.

Contrôle

Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
- Codes barres inexistants
- Modèles manquants
- Modèles en trop
Liste des modèles identifiés par un tag
- : modèle inexistant dans la commande
- : OK quantité saisie = quantité commandée
- : différence entre la quantité commandée et saisie
Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.

Visualiser le récapitulatif de la saisie

Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
- : en cours de saisie, pas mis à jour.
- Mis à jour :
  - : entièrement mis à jour sans erreur.
  - : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :

Mettre à jour et clôturer la saisie

A savoir :

Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !

Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .
Pour visualiser les journaux de mise à jour :

Disponible depuis la version 11.02.0

- Cliquer sur l'icône ou comportant J violet situé devant la saisie.
  - Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur.
- Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".

Mise à jour d'une réception directe

Le programme crée un bon de type LDB par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.

Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs

A savoir :

Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.

Erreurs :
- Impossible de déterminer un fournisseur :

11:00:54	Alerte	MAJ-MVT	Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur

Réception commande

Questions fréquentes

Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?

Non

Options

Droits d'utilisation

L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.

Droits utilisateur

Droits utilisateur des applications.

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-[[Catégorie:CG58 → A classer]]{{DebutInfoCartographe}}{{#cartographie:20156}}
+[[Catégorie:CG58 → A classer]]{{DebutInfoCartographe}}{{#cartographie:20156}}{{Depuis|11.01.0.40105}}
 <blockquote><small>''Voir la carte de la fonctionnalité : [[PP58_—_A_classer#NF20156|A classer]]''</small></blockquote>{{FinInfoCartographe}}
 {{DebutChapeau}}<br/><br/>{{FinChapeau}}
+==Fonction de l’application==
+Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.
+==Cas d'usages==
+===J'ai un code barres===
+Vous pouvez
+*Saisir ou beeper le CB du bon de réception de transfert
+*ou saisir le N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider(xxx-xxx).
+===Créer une saisie d'entrée de stock===
+*Se positionner sur
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 15.png]] pour une réception directe ou de commande.
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 16.png]] pour une validation des bons de réception de transfert (RTR)
+***(en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur")
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 17.png]] pour un Ajustement sur Erreur (AE).
+*[[Fichier:NF20156 Entrée 1.png]] pour créer une saisie
+*Saisir le <Code>libellé (*)</Code>, <Code>Magasin</Code> = Magasin en cours (non modifiable).
+*Pour une <Code>Réception</Code> : choisir
+**<Code>Réception directe</Code>
+**ou <Code>Réception sur commandes</Code> :
+***<Code>Commandes fournisseurs</Code> : [[Fichier:NF20156 Entrée 2.png]]
+***Affiche la liste des commandes en cours du magasin par défaut : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
+***Sélectionner une commande puis <Code>Valider</Code>.
+***Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes.
+*Pour une <Code>Validation de transfert</Code> :
+**<Code>Transferts à valider</Code> : [[Fichier:NF20156 Entrée 2.png]]
+***Affiche la liste des bons de transferts (RTR) dont le magasin destinataire= magasin par défaut à réceptionner :
+***sélectionner un bon puis Valider
+**Vous pouvez sélectionner plusieurs bons de réceptions de transfert.
+*<Code>Valider</Code>
+===Saisir===
+*[[Fichier:NF20156 Entrée 3.png]]
+*Dans la rubrique <Code>Code barres, produits</Code> :
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 19.png]] Beeper le code barre
+**ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 18.png|200px]]
+*Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en ''violet''.
+**Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en ''rouge''.
+*Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
+*[[Fichier:NF20156 Entrée 5.png|200px]]
+*[[Fichier:NF20156 Entrée 6.png]] pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou [[Fichier:NF20156 Entrée 7.png]] pour supprimer.
+*[[Fichier:NF20156 Entrée 9.png]] pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.
+===Contrôler===
+Le programme :
+*Affiche la liste récapitulative des modèles
+*Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.
+*<Code>Contrôle</Code>
+[[Fichier:NF20156_Entrée_21.png|center|500px]]
+*Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
+**<Code>Codes barres inexistants</Code>
+**<Code>Modèles manquants</Code>
+**<Code>Modèles en trop</Code>
+*Liste des modèles identifiés par un tag
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 22.png]] : modèle inexistant dans la commande
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 23.png]] : OK quantité saisie = quantité commandée
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 24.png]] : différence entre la quantité commandée et saisie
+*Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne <Code>Saisie</Code>.
+===Visualiser le récapitulatif de la saisie===
+*Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 10.png]] : en cours de saisie, pas mis à jour.
+**Mis à jour :
+***[[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] : entièrement mis à jour sans erreur.
+***[[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
+*Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
+**[[Fichier:NF20156 Entrée 13.png]]
+=== Mettre à jour et clôturer la saisie===
+{{Note|Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !}}
+*Pour mettre à jour '''et clôturer''' la saisie : [[Fichier:NF20156 Entrée 14.png]].
+*Pour visualiser les journaux de mise à jour :
+**{{depuis|11.02.0}}
+**Cliquer sur l'icône [[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] ou [[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] comportant <Code>J</Code> violet situé devant la saisie.
+***Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur.
+**Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : <Code>Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"</Code>.
+====Mise à jour d'une réception directe====
+*Le programme crée un bon de type <Code>LDB</Code> par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.
+=====Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs=====
+{{Note|Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.}}
+*<Code>Erreurs</Code> :
+**<Code>Impossible de déterminer un fournisseur</Code> :
+:00:54	Alerte	MAJ-MVT	Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur
+====Réception commande====
+===Questions fréquentes===
+=====Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?=====
+Non
+==Options==
+===Droits d'utilisation ===
+L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.
+===Droits utilisateur===
+[[NF20277_—_PolarisHome_⇒_Applications_WebApp#Droits_utilisateur|Droits utilisateur des applications]].

Menu de navigation