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*les '''coordonnées de la société''' : raison sociale et adresse
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*les '''coordonnées''' téléphoniques et internet
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*les informations légales : numéro de Siret, ordre des chèques et date de clôture d’exercice
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:Le logo de la société peut être ajouté en glissant la photo vers l’emplacement réservé ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ce même emplacement, puis sur « Remplacer la photo ».
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*téléphoniques, email et site internet
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*<Code>SIRET (*)</Code> (* obligatoire)
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*<Code>Numéro TVA intracommunautaire (*)</Code> : Conformément à LA NF525 2.1, le N° de TVA intracommunautaire n'est plus obligatoire sur la facture donc sa saisie n'est plus obligatoire ''mais vivement conseillée''.
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*<Code>Code Facture (*)</Code> : préfixe de facturation
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*<Code>RCS</Code>
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*Le logo de la société peut être ajouté en glissant la photo vers l’emplacement réservé ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ce même emplacement, puis sur « Remplacer la photo ».
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*<Code>Code APE (NAF) (*)</Code>
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*<Code>Fin d'exercice</Code> : Mois et jour de clôture d’exercice (sert pour l'archivage annuel).
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*<Code>Libellé de facturation</Code> : pour renseigner les informations du tribunal.
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Les zones de la fiche société 'Code NAF', 'SIRET', 'Numéro TVA Intra-communautaire' deviennent obligatoires depuis la [[Modification_de_Version_5.14#Entit.C3.A9s_.2F_Soci.C3.A9t.C3.A9s_:_.27Code_NAF.27.2C_.27SIRET.27.2C_.27N.C2.B0_TVA_Intra-communautaire.27_obligatoires|version 5.14]].}}
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Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET ('''400, 270, 410''') :
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==== Modification d'une société : ====
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Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET ('''410''') :
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*Rubrique '''Informations complémentaires''' :
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<u>JET :</u>
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**''Code APE''
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{| class="wikitable"
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**''Code NAF''
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**''Fin d'exercice'' : Mois et jour
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|mercredi 2 juin 2021 14:56:31
−
**''Ordre des chèques''
+
|1082
−
**''Libellé de facturation'' : pour renseigner les informations du tribunal.
+
|user:16384
−
{{Note|Cette information ne figure pas sur les factures société pour l'instant.}}
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|'''410'''
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|Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire
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|}

Version actuelle datée du 17 août 2021 à 10:53

Revenir au menu "Base de Travail"


Vous êtes au menu [Base de Travail] [Entités] [Sociétés].

Les sociétés peuvent être gérées dans Polaris.
On les distingue des magasins car il s’agit d’entités morales et les informations demandées sont donc différentes.
D’autre part, la société peut regrouper plusieurs magasins.


Créer une société

Pour créer une société, cliquer sur Base de travail-Entités-Sociétés puis sur créer.
L’accès est également possible depuis la fenêtre de création des magasins.
Les informations suivantes seront ensuite renseignées :
BT Ste 2.png

Coordonnées de la société

  • Raison sociale (*)
  • et adresse et pays

Coordonnées

  • téléphoniques, email et site internet
  • SIRET (*) (* obligatoire)
Disponible depuis la version 10.0.0
  • Numéro TVA intracommunautaire (*) : Conformément à LA NF525 2.1, le N° de TVA intracommunautaire n'est plus obligatoire sur la facture donc sa saisie n'est plus obligatoire mais vivement conseillée.
  • Code Facture (*) : préfixe de facturation
  • Forme juridique (*)
  • Capital social (*)
  • RCS
  • Ville du greffe d'immatriculation (*)
  • Répertoire des métiers (*).

Logo de la société

  • Le logo de la société peut être ajouté en glissant la photo vers l’emplacement réservé ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ce même emplacement, puis sur « Remplacer la photo ».

Informations complémentaires

  • Code APE (NAF) (*)
  • Fin d'exercice : Mois et jour de clôture d’exercice (sert pour l'archivage annuel).
  • Ordre des chèques
  • Libellé de facturation : pour renseigner les informations du tribunal.
Disponible depuis la version 10.0.0 : Le libellé de facturation figure sur les factures dans le pied de facture.


A savoir :
La TVA intracommunautaire n'est plus obligatoires à partir de la version 10.0.0.


Les zones de la fiche société 'Code NAF', 'SIRET', 'Numéro TVA Intra-communautaire' deviennent obligatoires depuis la version 5.14.



Les informations obligatoires de la société sont signalées dans le panneau système.

Journaux et JET :

Création d'une société

Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET (400, 270, 410) :

Journaux

217 09:57:18 Audit app admin 127.0.0.1:49518 c2oVDAAA0 - NF525 (opération n°400) : Changement de la date de l’exercice. 20210604 : ste10
218 09:57:18 Audit app admin 127.0.0.1:49520 c2oVDAAA0 - NF525 (opération n°270) : Evolution de paramètre de conformité aux règles. Libelle de fin de facture : ste10++
219 09:57:18 Audit slot admin 127.0.0.1:49440 bWoVDDoE286 - NF525 (opération n°410) : Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire. societe++1949696 10 10 france ste10 NC 10 04/06/2021 00:00:00 10 10 10   

Piste JET :

4222 vendredi 4 juin 2021 09:57:18 1082 user:16384 400 Changement de la date de l’exercice 20210604 : ste10
4223 vendredi 4 juin 2021 09:57:18 1082 user:16384 270 Evolution de paramètre de conformité aux règles Libelle de fin de facture : ste10++
4224 vendredi 4 juin 2021 09:57:18 1082 user:16384 410 Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire societe++1949696 10 10 france ste10 NC 10 04/06/2021 00:00:00 10 10 10

Modification d'une société :

Disponible depuis la version 10.0.0

Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET (410) :

Journaux :

  • NF525 (opération n°410) : Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire. societe+3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1 +3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 3, ad3 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse ste1 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1

JET :

4128 mercredi 2 juin 2021 14:56:31 1082 user:16384 410 Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire societe+3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1 +3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 3, ad3 ste1 lausanne SIRET S
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