Différences entre versions de « NF14039 — Facturation »

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{{Note|Le programme comporte un compteur de facture par code facture (défini par société), année et NUR.
 
{{Note|Le programme comporte un compteur de facture par code facture (défini par société), année et NUR.
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Pour modifier le code facture de la société :
 
Pour modifier le code facture de la société :
 
*<Code>Base de travail > Entités > Sociétés > Modifier</Code>
 
*<Code>Base de travail > Entités > Sociétés > Modifier</Code>
*<Code>Code facture</Code> : préfixe du code de la facture, initialisé par défaut "F0"x si vide soit 'F01" pour la société 1.
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*<Code>Code facture</Code> : préfixe du code de la facture (5 caractères maximum), initialisé par défaut "F0"x si vide soit 'F01" pour la société 1.
 
{{Note|Attention, si vous modifiez le code facture, le compteur incrémentiel sera calculé pour ce code facture + année + NUR et donc repartira à 1 le nouveau code facture n'a jamais été utilisé.}}
 
{{Note|Attention, si vous modifiez le code facture, le compteur incrémentiel sera calculé pour ce code facture + année + NUR et donc repartira à 1 le nouveau code facture n'a jamais été utilisé.}}
  

Version du 18 mars 2019 à 17:24

Voir la carte de la fonctionnalité : Facturation





A savoir :
Page en cours de rédaction. Ajouter : facturation des ventes internes et des transferts

Fonctionnalités

Fonctionnalité Description
Gérer la facturation Permet de créer, visualiser, éditer, annuler une facture de vente au détail, vente en gros, vente interne et transfert.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre]

Créer une facture Permet de créer une facture .

Disponible dans le menu : - [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"]
- [Ventes] [Facturation] [Onglet 'Factures clients'] [Bouton "Créer"] '- [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Facturer"]

Editer une facture Permet d'éditer une facture.

Disponible dans le menu : - [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"]
- [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"]
- [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Editer"]

Visualiser une facture Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture .

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Voir"]

Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] ["Voir" ou clic sur le lien de la colonne "Facture"]

Annuler une facture Permet d'annuler une facture

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"]

Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton "Annuler"]

Annuler et copier une facture Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"]
Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton 'Modifier']

Paramétrer par défaut Permet de définir les paramètres par défaut de facturation : mode de facturation (inter-magasins ou inter-sociétés), délais de paiement par défaut ...

Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]

Facturer automatiquement Permet de paramétrer puis d'automatiser la facturation automatique des débits et bons.

Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]

Editer automatiquement les factures Permet d'éditer dans un fichier au format .PDF toutes les factures client, société ou magasins jamais éditées (colonne "Imprimée le" vide).

Disponible dans le menu : [Système] [Gestion des tâches automatisées] [Editions / "Edition de factures"]

Code facture

A partir de la version 7.04 :
N° facture = <Année>-<NUR sur 4>-<Compteur incrémentiel sur 6>


A savoir :
Le programme comporte un compteur de facture par code facture (défini par société), année et NUR.


Attention lors du passage à la version 7.04, le programme initialise le code facture à "F01" pour la société 1, "F02" pour la société : la numérotation des factures reprendra à 1.
  • Par exemple pour la 1ière facture de la société 1 année 2019 NUR 1 : F012019-0001-000001


Pour modifier le code facture de la société :

  • Base de travail > Entités > Sociétés > Modifier
  • Code facture : préfixe du code de la facture (5 caractères maximum), initialisé par défaut "F0"x si vide soit 'F01" pour la société 1.


A savoir :
Attention, si vous modifiez le code facture, le compteur incrémentiel sera calculé pour ce code facture + année + NUR et donc repartira à 1 le nouveau code facture n'a jamais été utilisé.

Droits d'accès

Droits de la rubrique "Module de vente" Description
Gestion de la facturation Ce droit restreint la gestion de la facturation (mais pas la facturation en caisse).

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]

Paramètres

Système > paramétrages > Options générales > Facturation :