Différences entre versions de « Modification de Version 4.06 »

De Documentation Polaris
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{{Ebauche}}
 
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{{Note|Aucune version 4.06 n'est publiée pour le moment}}.
 
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=Généralités=
 
=Généralités=
 
==Refonte du programme de mise à jour==
 
==Refonte du programme de mise à jour==
*Version : non publiée<br /><br />
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*Version : non publiée
 
 
[[Fichier:Miseajour_ecran0.png|centré]]
 
 
 
Dès la diffusion d'une nouvelle version, l'utilisateur est averti au lancement de Polaris :<br />
 
* De sa disponibilité <br />
 
* Des changements apportés depuis la version utilisée (modifications en profondeur d'un programme existant, nouvelles fonctionnalités du programme et dysfonctionnements corrigés)<br />
 
* Du temps de mise à jour (rapide, long...)<br /><br />
 
 
 
Il pourra ainsi décider en fonction des informations qui lui sont indiquées, de :<br />
 
* Planifier la mise à jour : Maintenant ou plus tard<br />
 
* Ignorer cette mise à jour : Une nouvelle proposition sera faite à la prochaine version<br />
 
* Ne pas prendre de décision pour le moment : Elle sera proposée à la prochaine connexion<br /><br />
 
  
Les tâches automatiques de recherche de Mise à jour ne sont donc plus utiles.<br />
+
La fonctionnalité de [[Mise_à_jour|mise à jour]] été améliorée, dorénavant le système recherche et télécharge automatiquement les mises à jour.
L'utilisateur peut ponctuellement vérifier si des mise à jour sont disponibles en cliquant sur ? A Propos<br />
 
et ensuite accéder à l'écran de mise à jour en cliquant sur le bouton <Mettre A jour>
 
[[Fichier:Miseajour_ecran1.png|centré]]
 
  
 
==Listes ==
 
==Listes ==
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Le bouton filtres sera coloré en rouge lorsqu'un filtre sera actif :
 
Le bouton filtres sera coloré en rouge lorsqu'un filtre sera actif :
 
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[[Fichier:Nouv4 06 Liste FiltreActif Rouge1.PNG|centré]]
Filtre non actif : le bouton 'Filtres' est noir et aucun liseré rouge n'encadre la liste :
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Si aucun filtre n'est actif, le bouton 'Filtres' apparaît en gris foncé et aucun liseré rouge n'encadre la liste :
 
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===Pouvoir ajouter des colonnes à des browses===
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*Version : Non disponible
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Possibilité (par un Xml de paramétrage), d'ajouter des colonnes à des browses pour personnaliser certains écrans et ainsi répondre à une demande client.<br /><br />
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Exemple de la liste des modèles : <br />
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Les informations Stock-Commandé-Livré-Vendu et Perf. vente depuis la 1ère réception de la collection du modèle ont été ajoutées par un Xml de paramétrage.<br /><br />
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=Système=
 
=Système=
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===='Forcer la saisie d'un client sur une vente'====
 
===='Forcer la saisie d'un client sur une vente'====
 
*Version : non disponible
 
*Version : non disponible
Un nouveau paramètre de vente '''Forcer la saisie d'un client sur une vente''' a été crée pour permettre d''''obliger la saisie d'un client à la validation du débit'''.  
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Un nouveau paramètre de vente ''''Forcer la saisie d'un client sur une vente'''' permet d''''obliger la saisie d'un client à la validation du débit'''.  
{{Note|Ce paramètre est décoché par défaut et concerne tous les utilisateurs de votre service de réplication}}
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{{Note|Ce paramètre est décoché par défaut et concerne tous les utilisateurs de votre service de réplication. '''Attention, si cette option est cochée, vous ne pourrez pas saisir de débits de frais de caisse !'''}}
  
Paramétrage :
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'''Paramétrage''' :
*Aller au menu Système > paramétrages
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*Aller au menu Système > Paramétrages
 
*Gestion des ventes > Options de ventes
 
*Gestion des ventes > Options de ventes
 
*Cocher 'Forcer la saisie d'un client sur une vente'
 
*Cocher 'Forcer la saisie d'un client sur une vente'
 
[[Fichier:Nouv4 06 ParVte ClientObli 1.PNG|centré]]
 
[[Fichier:Nouv4 06 ParVte ClientObli 1.PNG|centré]]
  
En caisse :
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'''En caisse''' :
*saisir vendeur et beeper les articles, saisir les réglements
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*Crér un nouveau débit : saisir le vendeur, beeper les articles puis saisir les règlements
*Valider le débit : si le client n'a pas été saisi le programme vous interdit de valider le débit :
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*Valider le débit : si le client n'a pas été saisi le programme vous interdit de le valider :
 
[[Fichier:Nouv4 06 ParVte ClientObli 2.PNG|centré]]
 
[[Fichier:Nouv4 06 ParVte ClientObli 2.PNG|centré]]
  
 
==Gestion des utilisateurs==
 
==Gestion des utilisateurs==
===Droit du module de vente : 'Gestion de la facturation'===
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===Droits utilisateurs===
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====Droit utilisateur 'Gestion de la facturation'====
 
*Version : Non disponible
 
*Version : Non disponible
 
Un nouveau droit utilisateur '''Gestion de la facturation''' contrôlant l'affichage de la fenêtre Ventes > Facturation a été crée. (Auparavant, cette fenêtre était affichée pour tous les utilisateurs).
 
Un nouveau droit utilisateur '''Gestion de la facturation''' contrôlant l'affichage de la fenêtre Ventes > Facturation a été crée. (Auparavant, cette fenêtre était affichée pour tous les utilisateurs).
{{Note|Ce droit sera coché par défaut pour les utilisateurs sauf ceux avec un jeton '''Caisse''' et '''Poste de consultation'''. Ce droit n'affecte pas la possibilité de créer des factures client en caisse qui sont toujours possibles via le bouton 'Ticket (F8)' option '2. Facture A4').}}
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{{Note|Ce droit sera coché par défaut pour les utilisateurs sauf ceux avec un jeton '''Caisse''' et '''Poste de consultation'''. Ce droit n'affecte pas la possibilité de créer des factures client en caisse qui sont toujours possibles via le bouton 'Ticket (F8)' option '2. Facture A4'). Cependant un utilisateur avec un jeton caisse ne pourra plus annuler une facture de vente.}}
 
*Sélectionner un utilisateur > modifier
 
*Sélectionner un utilisateur > modifier
 
*Se positionner sur l'onglet 'Droits'
 
*Se positionner sur l'onglet 'Droits'
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==Corbeille==
 
==Corbeille==
 
*Version : non publiée
 
*Version : non publiée
Ce programme liste tous les éléments '''en quarantaine''', c'est à dire qui ont été supprimés via le bouton 'Supprimer' mais qui figurent encore dans la base avec l'état 'en quarantaine'.
+
Une nouvelle option [[Corbeille]] du menu Utilitaires, liste et regroupe tous les éléments en quarantaine afin de faciliter leur restauration.
NB : Seule la resynchronisation totale et générale supprime ''physiquement'' dans la base dans la mesure du possible, les éléments en quarantaine.
 
 
 
'''Niveau principal''' :
 
*Le programme affiche '''uniquement les types d'éléments comportant des éléments en quarantaine''' (collections, sous familles, vendeurs ...) au moment de l'ouverture de la fenêtre.
 
{{Note|Attention, si vous supprimez un élément depuis le menu (un coloris par exemple) alors que la fenêtre de la corbeille est ouverte, veuillez refermer la fenêtre et la ré-ouvrir pour rafraîchir l'affichage des éléments en quarantaine}}.
 
 
 
[[Fichier:Nouv4 06 Corbeille 1.PNG|centré]]
 
 
 
*Soit sur une base comportant les types d'éléments en quarantaine suivants :
 
[[Fichier:Nouv4 06 Corbeille 4.PNG|centré]]
 
 
 
*'''Dossier 'Suppressions récentes' ''' :
 
**Ce dossier regroupe les suppressions récentes datant de moins d'une semaine.
 
 
 
'''Rechercher un élément supprimé''' :
 
*Pour rechercher un élément supprimé, vous pouvez soit :
 
**Saisir le début du libellé de l’élément à supprimer dans la zone de recherche située en haut à droite de la fenêtre puis sélectionner l'élément dans la liste
 
**Soit double cliquer sur le type d’élément ('Collection' par exemple) afin d'afficher les éléments en quarantaine de ce groupe
 
[[Fichier:Nouv4 06 Corbeille 2.PNG|centré]]
 
 
 
 
 
'''Restaurer un ou plusieurs éléments''' :
 
*Sélectionner le ou les éléments à restaurer
 
*Pour sélectionner tous les éléments, appuyer simultanément sur les touches '''Ctrl-A'''
 
*Puis cliquer sur le bouton '''Restaurer'''
 
[[Fichier:Nouv4 06 Corbeille 3.PNG|centré]]
 
*Le programme revient toujours au niveau général et réaffiche les types d'éléments comportant toujours des éléments en quarantaine.
 
 
 
Plus plus de clarté, si le dossier comporte plus de 50 éléments, il est divisé en sous dossiers commençant par la première lettre du libellé :
 
Soit par exemple le dossier 'Clients' avec beaucoup de clients supprimés :
 
[[Fichier:Nouv4 06 Corbeille 5.PNG|centré]]
 

Version actuelle datée du 30 mars 2015 à 15:21


A savoir :
Aucune version 4.06 n'est publiée pour le moment

.

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Généralités

Refonte du programme de mise à jour

  • Version : non publiée

La fonctionnalité de mise à jour été améliorée, dorénavant le système recherche et télécharge automatiquement les mises à jour.

Listes

Filtres : bouton rouge si filtre actif

  • Version : Non disponible

Le bouton filtres sera coloré en rouge lorsqu'un filtre sera actif :

Nouv4 06 Liste FiltreActif Rouge1.PNG

Si aucun filtre n'est actif, le bouton 'Filtres' apparaît en gris foncé et aucun liseré rouge n'encadre la liste :

Nouv4 06 Liste Filtre NonActif.PNG

Pouvoir ajouter des colonnes à des browses

  • Version : Non disponible

Possibilité (par un Xml de paramétrage), d'ajouter des colonnes à des browses pour personnaliser certains écrans et ainsi répondre à une demande client.

Exemple de la liste des modèles :
Les informations Stock-Commandé-Livré-Vendu et Perf. vente depuis la 1ère réception de la collection du modèle ont été ajoutées par un Xml de paramétrage.

Fichestock parambrowse.png

Système

Paramétrages

Gestion des ventes > Options de ventes

'Forcer la saisie d'un client sur une vente'

  • Version : non disponible

Un nouveau paramètre de vente 'Forcer la saisie d'un client sur une vente' permet d'obliger la saisie d'un client à la validation du débit.


A savoir :
Ce paramètre est décoché par défaut et concerne tous les utilisateurs de votre service de réplication. Attention, si cette option est cochée, vous ne pourrez pas saisir de débits de frais de caisse !

Paramétrage :

  • Aller au menu Système > Paramétrages
  • Gestion des ventes > Options de ventes
  • Cocher 'Forcer la saisie d'un client sur une vente'
Nouv4 06 ParVte ClientObli 1.PNG

En caisse :

  • Crér un nouveau débit : saisir le vendeur, beeper les articles puis saisir les règlements
  • Valider le débit : si le client n'a pas été saisi le programme vous interdit de le valider :
Nouv4 06 ParVte ClientObli 2.PNG

Gestion des utilisateurs

Droits utilisateurs

Droit utilisateur 'Gestion de la facturation'

  • Version : Non disponible

Un nouveau droit utilisateur Gestion de la facturation contrôlant l'affichage de la fenêtre Ventes > Facturation a été crée. (Auparavant, cette fenêtre était affichée pour tous les utilisateurs).


A savoir :
Ce droit sera coché par défaut pour les utilisateurs sauf ceux avec un jeton Caisse et Poste de consultation. Ce droit n'affecte pas la possibilité de créer des factures client en caisse qui sont toujours possibles via le bouton 'Ticket (F8)' option '2. Facture A4'). Cependant un utilisateur avec un jeton caisse ne pourra plus annuler une facture de vente.
  • Sélectionner un utilisateur > modifier
  • Se positionner sur l'onglet 'Droits'
  • Dérouler la rubrique 'Module de vente'
  • Décocher le droit Gestion de la facturation' si vous souhaitez que l'utilisateur n'ait pas accès à la fenêtre des facturations.
Nouv4 06 Droit GesFact 1.PNG
  • S'il est coché, l'utilisateur pourra accéder à l'option Ventes > facturations et à l'ensemble des fonctionnalités : création, édition ou modification d'une facture :
Nouv4 06 Droit GesFact 2.PNG

Base de travail

Etiquettes

Etiquette client par défaut normalisée

  • Version : non publiée

Une étiquette client par défaut au format normalisé pour 'la Poste' a été ajoutée. Elle a été créé à partir du format 'T2' de dimensions : 70 * 31.75 avec 11 mm de marge en haut de page.

Nouv4 06 Etiq Client Def 1.PNG

Il est possible de paramétrer l'adresse avec possibilité d'afficher ou pas le pays et d'éditer la ville en majuscules

  • Base de travail > étiquettes > Modifier
  • Choisir 'Mailing' pour les étiquettes éditées pour le mailing (Clients > mailing > Editions > Impression des étiquettes)
  • Sélectionner l'élément 'Adresse de facturation client'
  • Libellé : sélectionner l'option souhaitée :
Nouv4 06 Etiq Client Def 2.PNG

L'étiquette client n'est pas enregistrée dans le format d'étiquette client par défaut.

  • Pour l'enregistrer, aller au menu Système > paramétrages > Options générales > Options de saisie par défaut
  • Etiquette client par défaut : sélectionner 'Etiquette client par défaut'
  • Valider

Utilitaires

Corbeille

  • Version : non publiée

Une nouvelle option Corbeille du menu Utilitaires, liste et regroupe tous les éléments en quarantaine afin de faciliter leur restauration.