Plans d’achats - Historique des versions

Beatricem le 1 mars 2017 à 16:23

2017-03-01T16:23:04Z

Beatricem le 20 juin 2016 à 15:43

2016-06-20T15:43:28Z

Beatricem : /* 5. Affichage du budget */

2016-06-20T15:41:19Z

5. Affichage du budget

Beatricem : /* 3.3 Les filtres */

2016-06-20T15:00:56Z

3.3 Les filtres

Beatricem : /* 5. Affichage du budget */

2016-06-20T14:57:07Z

5. Affichage du budget

Beatricem : /* 4 La saisie */

2016-06-20T14:55:06Z

4 La saisie

Beatricem : /* 3.3 Les filtres */

2016-06-20T14:40:24Z

3.3 Les filtres

Beatricem : /* 3.2 Les niveaux de saisie et de détail */

2016-06-20T14:38:05Z

3.2 Les niveaux de saisie et de détail

Beatricem : /* 3.1 Les collections du plan d’achat */

2016-06-20T14:23:56Z

3.1 Les collections du plan d’achat

Beatricem : /* 3. Créer le plan d’achat */

2016-06-20T13:53:58Z

3. Créer le plan d’achat

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
 {{Ebauche}}
-[[Documentation|Revenir au menu de la documentation]]
+[[Documentation#Menu_Stock|Revenir à la documentation, menu Stocks]]
 =1. Le principe du plan d’achat=

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
 {{Ebauche}}
-{{Note|Cette documentation est en cours d'écriture. Merci de votre compréhension.}}
 [[Documentation|Revenir au menu de la documentation]]

@@ Ligne 139 : / Ligne 139 : @@
 Vous pouvez à tout moment revenir sur votre saisie et sélectionnant les niveaux sur la gauche de l’écran.
-=5. Affichage du budget=
+=5. Budget et achats=
 Il ne vous reste plus qu’à choisir le plan d’achat par défaut, afin de pouvoir afficher le budget :
 [[Fichier:Plan_Achat_23.PNG|centré]]

@@ Ligne 80 : / Ligne 80 : @@
 ==3.3 Les filtres==
 Le filtre important à mettre en place est celui de la saison, pensez à décocher la saison hiver si vous gérez un plan d’achat pour l’été et inversement.
-Vous pouvez aussi par le biais de ces filtres enlever des rayons, famille ou sous famille pour lesquels vous ne voulez pas saisir de budget (exemple : les produits d’entretien pour un chausseur, les produits de publicité ou les produits dont vous gérez le stock en flux tendu (achat en réassort permanent tout au long de l’année)).
 [[Fichier:Plan_Achat_11.PNG|centré]]

@@ Ligne 139 : / Ligne 139 : @@
 =5. Affichage du budget=
-Il ne vous reste plus qu’à choisir le plan d’achat par défaut, afin de pouvoir afficher le budget.
+Il ne vous reste plus qu’à choisir le plan d’achat par défaut, afin de pouvoir afficher le budget :
 [[Fichier:Plan_Achat_23.PNG|centré]]
+Aller au menu [Stock] [Plan d'achat] [Budgets et achats] :
 [[Fichier:Plan_Achat_24.PNG|centré]]
 [[Fichier:Plan_Achat_26.PNG|centré]]
 Cet écran va se remplir au fur et à mesure que vous saisirez vos commandes pour la collection du plan d’achat choisi.
-Vous trouverez aussi lors de la saisie des commandes un onglet avec les informations du plan d’achat.
 [[Fichier:Plan_Achat_27.PNG|centré]]
-Après la saisie l’écran budgets et achats s’est mis à jour
+Après la saisie, l’écran budgets et achats s’est mis à jour :
 [[Fichier:Plan_Achat_28.PNG|centré]]

@@ Ligne 90 : / Ligne 90 : @@
 =4 La saisie=
-Sélectionner votre plan d’achat et Cliquer sur le bouton « plan d’achat »
+Sélectionner votre plan d’achat et cliquer sur le bouton « plan d’achat » :
 [[Fichier:Plan_Achat_14.PNG|centré]]
-Si le résultat ne vous convient pas lors du 1er affichage, vous pouvez retourner en modification du plan d’achat et modifier vos paramètres
+Si le résultat ne vous convient pas lors du 1er affichage, vous pouvez retourner en modification du plan d’achat et modifier vos paramètres.
-Faites cela impérativement avant de commencer votre saisie car le re-calcul effacera cette dernière.
+{{Note|Veuillez modifier les paramètres du plan impérativement avant de commencer votre saisie car le re-calcul effacera cette dernière.}}
 [[Fichier:Plan_Achat_15.PNG|centré]]
@@ Ligne 100 : / Ligne 100 : @@
 [[Fichier:Plan_Achat_16.PNG|centré]]
-Sélectionner les différents niveaux 1 par 1 et vous pouvez commencer la saisie soit manuelle soit en saisie automatique :
+Sélectionner les différents niveaux 1 par 1 et vous pouvez commencer la saisie soit '''manuelle''' soit en '''saisie automatique''' :
 [[Fichier:Plan_Achat_17.PNG|centré]]
-En saisie automatique vous trouverez 3 possibilités pour les données de références :
+==Saisie automatique==
-[[Fichier:Plan_Achat_18.PNG|centré]]
+[[Fichier:Plan_Achat_29.PNG|centré]]
-−
-Soit vous décidez de vous basez sur les commandes, soit les réceptions soit les ventes.
+En '''saisie automatique''', vous trouverez 3 possibilités pour les '''données de références''' : [[Fichier:Plan_Achat_18.PNG]]
-Et pour chacune d’entre elle vous avez 3 possibilités de calcul :
+Soit vous décidez de vous baser sur les :
-Soit identique, soit un % en plus ou en moins (exemple +10%) ou alors un % des données de référence (exemple 80%)
+*'''commandes'''
-Votre réflexion doit être fonction des résultats de l’écran de saisie.
+*'''réceptions'''
-Cette marque pour ce rayon possède un taux très moyen de performance (62%), cela veut dire qu’il me reste encore beaucoup de stock donc il faudrait commander moins cette fois-ci.
+*ou '''ventes'''.
 Si vous choisissez d’utiliser l’option de commandes ou de réception, vous pouvez choisir de recommander en soustrayant le stock restant avec une marge de +10% (cochez la case de gauche)
 [[Fichier:Plan_Achat_19.PNG|centré]]
 Voici le résultat obtenu :
@@ Ligne 117 : / Ligne 124 : @@
 (24 – 9) * 1.1 = 16.5 soit 17 pièces
 Vous devez aussi vérifiez le % de produit vendu en solde, en effet vous pouvez avoir un bon taux de performance mais si +50% des ventes sont des soldes ou promotions, cela fausse la réalité du taux.
-Lors de la saisie manuelle, pensez à garder une cohérence entre les quantités et les montants, servez vous du prix d’achat moyen pour calculer la quantité si vous travaillez en montant et inversement le montant si vous travaillez en quantité.
+Il vous faut donc ajuster votre saisie en tenant compte de tous ces paramètres ainsi que des paramètres extérieurs que le logiciel ne peut pas gérer tel que les périodes de ventes creuses dues au mauvais temps (longue période de neige, grosses intempéries etc…), aux grèves des transports, aux événements exceptionnels.
 [[Fichier:Plan_Achat_21.PNG|centré]]
 Dans cet exemple, il serait tout à fait illogique de saisir une quantité de 50 pour un montant de 200 € d’achat, la quantité serait bien trop importante ou le montant bien trop faible.
-Une fois votre saisie correcte, cliquez sur suivant pour passer au niveau suivant.
+Une fois votre saisie correcte, cliquez sur suivant pour passer au niveau suivant :
 [[Fichier:Plan_Achat_22.PNG|centré]]

@@ Ligne 64 : / Ligne 64 : @@
 ==3.2 Les niveaux de saisie et de détail==
 Les niveaux de saisie et de détail du plan d’achats vont servir pour votre saisie.
-Le niveau de saisie va vous permettre d’entrer votre budget dans le niveau le plus petit que vous aurez décidé ; il est toutefois déconseillé de gérer cela au niveau modèle.
-Vous pourriez choisir selon votre nomenclature de gérer cela par magasin, marque et rayon ou pour plus de détail par magasin marque et famille ou encore par magasin, marque et sous famille.
+Le '''niveau de saisie''' va vous permettre de renseigner votre budget dans le niveau le plus petit que vous aurez décidé. Il est toutefois déconseillé de gérer cela au niveau du modèle. Vous pouvez  choisir selon votre nomenclature de gérer la saisie par :
-Cela va dépendre aussi de votre façon d’acheter jusqu’alors.
+*magasin, marque et rayon
-Lorsque vous cocher le niveau de saisie, l’équivalent dans le niveau de détail se coche automatiquement.
+*ou pour plus de détails par : magasin, marque et famille
-Dans le niveau de détail vous pouvez cocher plus de détail mais cela n’apportera pas grand-chose de plus, sauf si vous voulez saisir globalement à un niveau supérieur.
+*ou encore par : magasin, marque et sous famille.
-Exemple : afficher par magasin/marque/rayon et saisir uniquement par marque
+Cela va dépendre aussi de votre méthodologie d'achat habituelle.
 [[Fichier:Plan_Achat_10.PNG|centré]]

@@ Ligne 56 : / Ligne 56 : @@
 ==3.1 Les collections du plan d’achat==
 Vous devez renseigner 2 collections :
-*'''collection des achats'''
+*la '''collection des achats''' : celle pour laquelle vous voulez obtenir le budget
-*et la '''collection de référence'''.
+*et la '''collection de référence''' : va servir pour calculer les statistiques afin de vous aider à saisir le plan.
-La collection du plan d’achat est celle pour laquelle vous voulez obtenir le budget, celle de référence est celle qui va servit pour calculer les statistiques afin de vous aider à saisir ce dernier.
-En principe si l’on met E16 en collection des achats, on mettra E15 en collection de référence.
+En principe si l’on met "E16" en collection des achats, on mettra "E15" en collection de référence :
 [[Fichier:Plan_Achat_9.PNG|centré]]
-−
 ==3.2 Les niveaux de saisie et de détail==
 Les niveaux de saisie et de détail du plan d’achats vont servir pour votre saisie.

@@ Ligne 42 : / Ligne 42 : @@
 =3. Créer le plan d’achat=
 [[Fichier:Plan_Achat_6.PNG|centré]]
-Si vous gérez du multi monnaie dans votre base Polaris, il vous faudra créer autant de plan d’achat que de monnaie.
+Exemple :
-Idem si vous avez plusieurs sociétés au sein de la même base Polaris et que ces dernières gèrent leurs propres achats séparément, faites un plan par société.
+*un plan pour les achats en Euros et un plan pour les achats en Francs Suisses :
 [[Fichier:Plan_Achat_8.PNG|centré]]
 ==3.1 Les collections du plan d’achat==
-Vous devez renseigner 2 collections celle du plan d’achat et celle de référence.
+Vous devez renseigner 2 collections :
 La collection du plan d’achat est celle pour laquelle vous voulez obtenir le budget, celle de référence est celle qui va servit pour calculer les statistiques afin de vous aider à saisir ce dernier.
 En principe si l’on met E16 en collection des achats, on mettra E15 en collection de référence.