NF14915 — Inventaire - Historique des versions

Beatricem : /* Saisie que des ajustements d'inventaire */

2022-08-17T08:33:15Z

Saisie que des ajustements d'inventaire

Beatricem : /* Saisie manuelle */

2022-08-17T08:32:09Z

Saisie manuelle

Beatricem : /* Clôturer son inventaire. */

2022-08-17T08:29:50Z

Clôturer son inventaire.

Beatricem le 17 août 2022 à 08:25

2022-08-17T08:25:55Z

Beatricem le 17 août 2022 à 08:13

2022-08-17T08:13:28Z

Beatricem : /* Clôturer son inventaire. */

2022-08-17T08:00:26Z

Clôturer son inventaire.

Beatricem : /* Valider son inventaire par les ajustements. */

2022-08-17T07:41:58Z

Valider son inventaire par les ajustements.

Beatricem : /* Opérations exceptionnelles */

2021-12-16T11:02:21Z

Opérations exceptionnelles

Beatricem : /* Opérations exceptionnelles */

2021-12-16T10:35:26Z

Opérations exceptionnelles

Beatricem : /* Opérations exceptionnelles */

2021-12-16T10:34:14Z

Opérations exceptionnelles

@@ Ligne 52 : / Ligne 52 : @@
 ====Saisie que des ajustements d'inventaire====
 Par gain de temps, on peut éviter la saisie des quantités dans Polaris en saisissant à la place uniquement les écarts sur l'onglet "Ajustements".
-{Note|Attention, si vous ne saisissez QUE les différences de stock, ne cloturez pas l'inventaire lors de la création de l'inventaire. Fermer le pour générer le mouvement d'AI puis Modifier.}
+{{Note|Attention, si vous n'avez saisi QUE les ajustements de stock, ne clôturez pas l'inventaire lors de la CREATION de l'inventaire, sinon le programme ajustera le stock pour tous les articles non ajustés et remettra le stock à 0. Fermer le pour générer le mouvement d'"AI" Ajustement Inventaire puis remodifier l'inventaire.}}
 === Saisie par douchette ===

@@ Ligne 43 : / Ligne 43 : @@
 Pour préparer la saisie, on aura au préalable édité un support papier pour faire le relevé manuel du stock (Bouton <Code>3 - Différence d'inventaire</Code>)<br />
 Pour éditer moins de papier, on peut décocher la ligne "Espace"<br />
 Onglet <Code>Saisie directe</Code><br />
 [[Fichier:NF14915_3.PNG|centré]]
@@ Ligne 49 : / Ligne 50 : @@
 On peut modifier à tout moment la saisie en revenant dessus.<br />
 On peut fermer l'inventaire et revenir dessus plus tard .
+====Saisie que des ajustements d'inventaire====
-Par gain de temps, on peut éviter la saisie des quantités dans Polaris en saisissant à la place uniquement les écarts sur l'onglet "Ajustements"<br /><br />
+Par gain de temps, on peut éviter la saisie des quantités dans Polaris en saisissant à la place uniquement les écarts sur l'onglet "Ajustements".
 === Saisie par douchette ===

@@ Ligne 152 : / Ligne 152 : @@
 == Clôturer son inventaire. ==
 <Code>5 - Clôture et archivage</Code>
 {{depuis|10.0.6}}
 *Si l'inventaire n'a pas été ajusté, le programme le signale "L'inventaire n'est pas ajusté. Faites le maintenant" puis ouvre la fenêtre d'ajustement automatique.
 *Valider l'ajustement. Si vous annulez, le programme vous resignale : "L'inventaire n'est toujours pas ajust". Etes vous sûr de vouloir le clôturer ?"

@@ Ligne 5 : / Ligne 5 : @@
 Le but est de comparer le stock théorique (fourni par Polaris) au stock physique afin de déceler d'éventuels écarts de quantité.<br />
-{{Note|Avant de commencer la procédure d'inventaire :
+'''Avant de commencer la procédure d'inventaire :<br />
-. Vérifier que toutes les journées de ventes ont bien été mises à jour, qu'aucune vente ne reste en erreur.<br>
+* '''Vérifier que toutes les journées de ventes ont bien été mises à jour, qu'aucune vente ne reste en erreur.'''<br />
-. Vérifier que toutes les livraisons, transferts et/ou retours fournisseurs antérieurs à la date de
+* '''Vérifier que toutes les livraisons, transferts et/ou retours fournisseurs antérieurs à la date de l'inventaire ont bien été enregistrés et clôturés.'''<br />
-l'inventaire ont bien été enregistrés et clôturés.<br>
+*'''Faire une sauvegarde.'''
-'''En cas d'utilisation du système de transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, la règle est la suivante :'''
+{{Note|En cas d'utilisation du système de transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, la règle est la suivante :
 * Les stocks émis avant la date d'inventaire et qui ne sont encore pas réceptionnés (à la date d'inventaire) appartiennent toujours au magasin émetteur.
-*Dans le traitement de l'inventaire :
+Dans le traitement de l'inventaire :
-** La préparation d'inventaire ne les comptabilise pas en stock car ils ne sont pas présents physiquement et on ne pourra donc pas les inventorier.
+* La préparation d'inventaire ne les comptabilise pas en stock car ils ne sont pas présents physiquement et on ne pourra donc pas les inventorier.
-** Ils apparaissent en saisie d'inventaire dans une colonne "Transit -".
+* Ils apparaissent en saisie d'inventaire dans une colonne "Transit -".
-** Ils seront ajoutés à la valorisation de stock dans les analyses d'inventaire.
+* Ils seront ajoutés à la valorisation de stock dans les analyses d'inventaire.}}
 ==Créer son inventaire==
-*Pour créer l'inventaire, passer par le menu <Code>Stock > Inventaires</Code>.
+<br /><br />
-*Cliquer sur le bouton <Code>Créer</Code>
+== Créer son inventaire. ==
 [[Fichier:NF14915_2.PNG |centré]]
-*Par défaut, le logiciel propose la date de la veille.
+Par défaut, le logiciel propose la date de la veille.<br />
-*Il est possible de changer cette date sachant que le stock calculé sera celui de fin de journée pour la date spécifiée (toutes les opérations à cette date sont comptabilisées).
+Il est possible de changer cette date sachant que le stock calculé sera celui de fin de journée pour la date spécifiée (toutes les opérations à cette date sont comptabilisées).<br />
-*Un libellé (Inventaire au ...) est proposé par défaut. Si des filtres ont été activés, modifier ce libellé pour le retrouver plus facilement.
+Un libellé (Inventaire au ...) est proposé par défaut. Si des filtres ont été activés, modifier ce libellé pour le retrouver plus facilement.<br /><br />
-*Pour un inventaire
+Pour un inventaire complet, aucune sélection est nécessaire, cliquer sur valider.<br />
-**complet : aucune sélection est nécessaire, cliquer sur valider.
+Pour un inventaire partiel, utiliser les différents filtres proposés.<br /><br />
-**partiel : utiliser les différents filtres proposés.
+A partir du moment où l'inventaire est crée, la situation de stock pour l'inventaire est figée, ce qui fait que vous pouvez travailler normalement dans Polaris (faire de nouvelles entrées de marchandises, des ventes...).<br /><br />
-*A partir du moment où l'inventaire est crée, la situation de stock pour l'inventaire ''est figée'', ce qui fait que vous pouvez travailler normalement dans Polaris (faire de nouvelles entrées de marchandises, des ventes...).
+La préparation d'inventaire peut être relancée à tout moment sur un inventaire existant en cliquant sur le bouton "Modifier"-Refaire la préparation.<br />
-*La préparation d'inventaire peut être relancée à tout moment sur un inventaire existant en cliquant sur le bouton <Code>Modifier / Refaire la préparation<Code>.
+Attention:La case 'Conserver les quantités saisies' permet en la cochant de conserver des quantités saisies précédemment.
-**Attention : La case 'Conserver les quantités saisies' permet en la cochant de conserver des quantités saisies précédemment.
+<br /><br />
-*La préparation d'inventaire terminée, vous recevrez un message dans votre messagerie Polaris. <br />
+La préparation d'inventaire terminée, vous recevrez un message dans votre messagerie Polaris. <br />
 [[Fichier:Inventaire-messagerie.png|centré]]
-*Vous pouvez alors actualiser (F5) la liste des inventaires, votre inventaire va apparaître avec les données de stock théorique. <br />
+Vous pouvez alors actualiser (F5) la liste des inventaires, votre inventaire va apparaître avec les données de stock théorique. <br />
 [[Fichier:Inventaire-creation1.png|centré]]
-*Le bouton <Code>Modifier</Code> permet d'accéder aux options suivantes :
+Le bouton <Code>Modifier</Code> permet d'accéder aux options suivantes.<br />
 [[Fichier:NF14915_1.PNG|centré]]<br /><br />
 == Saisir son inventaire ==
 === Saisie manuelle ===
 Pour préparer la saisie, on aura au préalable édité un support papier pour faire le relevé manuel du stock (Bouton <Code>3 - Différence d'inventaire</Code>)<br />
@@ Ligne 114 : / Ligne 117 : @@
 == Valider son inventaire par les ajustements. ==
 Une fois tous les écarts justiﬁés, il existe 2 méthodes pour effectuer les ajustements.<br />
-===1 – Ajustements manuels :'''===
+'''1 – Ajustements manuels :'''.<br />
-*Cliquer sur l’onglet <Code>Ajustements</Code><br />
+Cliquer sur l’onglet "Ajustements".<br />
 [[Fichier:NF14915_4.PNG|centré]]
-*Saisir la quantité à ajouter (ou enlever) et cliquer sur "Suivant" ou appuyer sur la touche F9 pour passer au modèle suivant ou cliquer sur un autre modèle de la liste.
+Saisir la quantité à ajouter (ou enlever) et cliquer sur "Suivant" ou appuyer sur la touche F9 pour passer au modèle suivant ou cliquer sur un autre modèle de la liste. <br /><br />
-===2 – Ajustements automatiques===
+'''2 – Ajustements automatiques''' :<br />
-*<Code>4- Ajustements auto.</Code>
+<Code>4- Ajustements auto.</Code>
 [[Fichier:inventaire-ajustementauto.png|centré]]
-*Cette option permet de corriger le stock informatique en fonction de ce qui a été inventorié.<br />
+Cette option permet de corriger le stock informatique en fonction de ce qui a été inventorié.<br />
 Des mouvements de correction sur les modèles en écarts sont générés automatiquement.: bon de type <Code>AI Ajustement Inventaire</Code> '''en brouillon'''.
 <br />
-{{depuis|9.00}} Pour éviter toute erreur, le bon "AI" ne peut être clôturé manuellement (le bouton "Clôturer" est grisé), il le sera automatiquement à la clôture de l'inventaire.
+{{depuis|9.00}}
-*Cliquer sur le bouton <Code>4- Ajustements auto.</Code>.<br />
+Pour éviter toute erreur, le bon "AI" ne peut être clôturé manuellement (le bouton "Clôturer" est grisé), il le sera automatiquement à la clôture de l'inventaire.
-*Il est possible de faire un Ajustement automatique sur seulement une partie de l'inventaire, en utilisant les filtres.<br /><br />
-*L’état "Différence d’inventaire" peut être réédité à tout moment pour vérifier les corrections faites.
+Cliquer sur le bouton <Code>4- Ajustements auto.</Code>.<br />
 == Décôtes. ==
@@ Ligne 147 : / Ligne 152 : @@
 == Clôturer son inventaire. ==
 <Code>5 - Clôture et archivage</Code>
-{Note|Attention, si vous ne saisissez QUE les différences d'inventaire, ne clôturez pas l'inventaire lors de la CREATION de l'inventaire ! Fermer l'inventaire pour que le programme génère le mouvement d'"AI" Ajustement Inventaire puis "Modifier" l'inventaire.}
+{Note|Attention, si vous n'avez saisi QUE les différences de stock, ne clôturez pas l'inventaire lors de la CREATION de l'inventaire. Fermer le pour générer le mouvement d'"AI" Ajustement Inventaire puis Modifier.}
 {{depuis|10.0.6}}
 *Si l'inventaire n'a pas été ajusté, le programme le signale "L'inventaire n'est pas ajusté. Faites le maintenant" puis ouvre la fenêtre d'ajustement automatique.
-*Valider l'ajustement. Si vous annulez, le programme vous resignale : "L'inventaire n'est toujours pas ajusté. Etes vous sûr de vouloir le clôturer ?"
+*Valider l'ajustement. Si vous annulez, le programme vous resignale : "L'inventaire n'est toujours pas ajust". Etes vous sûr de vouloir le clôturer ?"
 [[Fichier:NF14915_5.PNG|centré]]
 *Plus aucune correction ne peut être faite sur un inventaire clôturé comme l'indique le message.<br />
 *Il est donc conseillé de ne pas se précipiter, la clôture peut être faite beaucoup plus tard.
 *Saisir <Code>J'ai bien compris </Code> dans la rubrique associée puis valider.

@@ Ligne 5 : / Ligne 5 : @@
 Le but est de comparer le stock théorique (fourni par Polaris) au stock physique afin de déceler d'éventuels écarts de quantité.<br />
-'''Avant de commencer la procédure d'inventaire :<br />
+{{Note|Avant de commencer la procédure d'inventaire :
-* '''Vérifier que toutes les journées de ventes ont bien été mises à jour, qu'aucune vente ne reste en erreur.'''<br />
+. Vérifier que toutes les journées de ventes ont bien été mises à jour, qu'aucune vente ne reste en erreur.<br>
-* '''Vérifier que toutes les livraisons, transferts et/ou retours fournisseurs antérieurs à la date de l'inventaire ont bien été enregistrés et clôturés.'''<br />
+. Vérifier que toutes les livraisons, transferts et/ou retours fournisseurs antérieurs à la date de
-*'''Faire une sauvegarde.'''
+l'inventaire ont bien été enregistrés et clôturés.<br>
-{{Note|En cas d'utilisation du système de transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, la règle est la suivante :
+'''En cas d'utilisation du système de transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, la règle est la suivante :'''
 * Les stocks émis avant la date d'inventaire et qui ne sont encore pas réceptionnés (à la date d'inventaire) appartiennent toujours au magasin émetteur.
-Dans le traitement de l'inventaire :
+*Dans le traitement de l'inventaire :
-* La préparation d'inventaire ne les comptabilise pas en stock car ils ne sont pas présents physiquement et on ne pourra donc pas les inventorier.
+** La préparation d'inventaire ne les comptabilise pas en stock car ils ne sont pas présents physiquement et on ne pourra donc pas les inventorier.
-* Ils apparaissent en saisie d'inventaire dans une colonne "Transit -".
+** Ils apparaissent en saisie d'inventaire dans une colonne "Transit -".
-* Ils seront ajoutés à la valorisation de stock dans les analyses d'inventaire.}}
+** Ils seront ajoutés à la valorisation de stock dans les analyses d'inventaire.
 ==Créer son inventaire==
-<br /><br />
+*Pour créer l'inventaire, passer par le menu <Code>Stock > Inventaires</Code>.
-== Créer son inventaire. ==
+*Cliquer sur le bouton <Code>Créer</Code>
 [[Fichier:NF14915_2.PNG |centré]]
-Par défaut, le logiciel propose la date de la veille.<br />
+*Par défaut, le logiciel propose la date de la veille.
-Il est possible de changer cette date sachant que le stock calculé sera celui de fin de journée pour la date spécifiée (toutes les opérations à cette date sont comptabilisées).<br />
+*Il est possible de changer cette date sachant que le stock calculé sera celui de fin de journée pour la date spécifiée (toutes les opérations à cette date sont comptabilisées).
-Un libellé (Inventaire au ...) est proposé par défaut. Si des filtres ont été activés, modifier ce libellé pour le retrouver plus facilement.<br /><br />
+*Un libellé (Inventaire au ...) est proposé par défaut. Si des filtres ont été activés, modifier ce libellé pour le retrouver plus facilement.
-Pour un inventaire complet, aucune sélection est nécessaire, cliquer sur valider.<br />
+*Pour un inventaire
-Pour un inventaire partiel, utiliser les différents filtres proposés.<br /><br />
+**complet : aucune sélection est nécessaire, cliquer sur valider.
-A partir du moment où l'inventaire est crée, la situation de stock pour l'inventaire est figée, ce qui fait que vous pouvez travailler normalement dans Polaris (faire de nouvelles entrées de marchandises, des ventes...).<br /><br />
+**partiel : utiliser les différents filtres proposés.
-La préparation d'inventaire peut être relancée à tout moment sur un inventaire existant en cliquant sur le bouton "Modifier"-Refaire la préparation.<br />
+*A partir du moment où l'inventaire est crée, la situation de stock pour l'inventaire ''est figée'', ce qui fait que vous pouvez travailler normalement dans Polaris (faire de nouvelles entrées de marchandises, des ventes...).
-Attention:La case 'Conserver les quantités saisies' permet en la cochant de conserver des quantités saisies précédemment.
+*La préparation d'inventaire peut être relancée à tout moment sur un inventaire existant en cliquant sur le bouton <Code>Modifier / Refaire la préparation<Code>.
-<br /><br />
+**Attention : La case 'Conserver les quantités saisies' permet en la cochant de conserver des quantités saisies précédemment.
-La préparation d'inventaire terminée, vous recevrez un message dans votre messagerie Polaris. <br />
+*La préparation d'inventaire terminée, vous recevrez un message dans votre messagerie Polaris. <br />
 [[Fichier:Inventaire-messagerie.png|centré]]
-Vous pouvez alors actualiser (F5) la liste des inventaires, votre inventaire va apparaître avec les données de stock théorique. <br />
+*Vous pouvez alors actualiser (F5) la liste des inventaires, votre inventaire va apparaître avec les données de stock théorique. <br />
 [[Fichier:Inventaire-creation1.png|centré]]
-Le bouton <Code>Modifier</Code> permet d'accéder aux options suivantes.<br />
+*Le bouton <Code>Modifier</Code> permet d'accéder aux options suivantes :
 [[Fichier:NF14915_1.PNG|centré]]<br /><br />
 == Saisir son inventaire ==
 === Saisie manuelle ===
 Pour préparer la saisie, on aura au préalable édité un support papier pour faire le relevé manuel du stock (Bouton <Code>3 - Différence d'inventaire</Code>)<br />

@@ Ligne 76 : / Ligne 76 : @@
 Après le basculement, il faudra préciser à quel inventaire appartient cette saisie et renseigner la zone libellé de façon suffisamment clair (surtout lorsqu'il y a plusieurs saisies).<br /><br />
 ===Opérations exceptionnelles===
-Ces '''fonctionnalités exceptionnelles réservées au service technique''' constituent des aides à la récupération des saisies d'inventaire dans un nouvel inventaire du même magasin en cas d'inventaire clôturé par erreur :
+Ces '''fonctionnalités exceptionnelles réservées au service technique''' constituent des aides à la récupération des saisies d'inventaire dans un nouvel inventaire du même magasin en cas d'inventaire clôturé par erreur.
 ====Reprendre la saisie d'un autre inventaire====
 Cette fonctionnalité ajoute une sélection de saisies par codes barres d'un autre inventaire du même magasin à l'inventaire en cours dans l'ordre original '''sans les retirer de l'inventaire initial'''.

@@ Ligne 81 : / Ligne 81 : @@
 *Inventaire existant / Modifier / "Reprendre la saisie d'un autre inventaire"
 *<Code>Inventaire de référence</Code> :
 **Sélectionner un autre inventaire ''du même magasin'' (sinon les saisies ne seront pas ajoutées)
 *Toutes les saisies par code barre liées à l'inventaire saisi sont sélectionnées. (rond)

@@ Ligne 82 : / Ligne 82 : @@
 *<Code>Inventaire de référence</Code> :
 **liste tous les inventaires non clôturés de tous les magasins (sans tenir compte du filtre "magasin" de l'utilisateur).
-**Sélectionner un autre inventaire
+**Sélectionner un autre inventaire ''du même magasin'' (sinon les saisies ne seront pas ajoutées)
-*Toutes les saisies par code barre liées à l'inventaire saisi sont sélectionnées. (petit point round)
+*Toutes les saisies par code barre liées à l'inventaire saisi sont sélectionnées. (rond)
 *Décocher éventuellement certaines saisies (attention, le programme sélectionne la ligne en cours et les lignes sélectionnées via le "rond").
 *Valider
-*Les saisies sélectionnées sont ajoutées à l'inventaire en cours dans l'ordre original '''mais ne sont pas retirées de l'inventaire initial'''.
+*Les saisies sélectionnées sont ajoutées à l'inventaire en cours (si même magasin) dans l'ordre original '''mais ne sont pas retirées de l'inventaire initial'''.
 *Les saisies par codes barres sélectionnées sont affectées au nouvel inventaire, sont mises mises à jour (tag vert) et en quarantaine (Saisie > mise à jour en différé ou Stock > saisie par codes barres > onglet "inventaires").
 Le programme effectue successivement les étapes suivantes :