Saisie des réceptions par code barres

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Droits d'accès

Des droits ont été mis en place pour contrôler les profils ayant le droit de créer, modifier, consulter des saisies par codes barres ainsi que de pouvoir les mettre à jour.

Droits saisies cb.png

Accès au module

Il se fait par le menu Stock/Livraisons & Ajustements/Saisie par code barres.

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Création d'un entête

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Deux types de réception sont disponibles :

  • RD : Réception directe
  • RC : Réception sur commande

Dans le cas de la réception sur commande, la grille de données en bas de la fenêtre est dégrisée et l'utilisateur peut alors sélectionner les commandes sur lesquelles porte sa réception.

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On a également le choix entre réceptionner dans un magasin défini ou cocher la case permettant d'utiliser les magasins indiqués dans les commandes liées.

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Nous validons l'entête et avons alors accès à la fenêtre de saisie des codes barres.

Saisie des codes barres

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Nous retrouvons en haut les informations de l'entête qu'il est possible de modifier après avoir saisi au moins un code barres. Ne pas oublier d'appuyer sur Enregistrer pour sauver les modifications.

En bas : la zone de saisie des codes barres, la quantité à réceptionner, ainsi que les prix d'achat et de vente. Ces derniers peuvent être laissés grisés pour que le programme aille chercher les bons prix dans la base de données lors de la mise à jour.

A savoir : l'enregistrement dans la base de données ne se fait qu'après la saisie du premier code barres. Par la suite, nous écrivons dans la base à chaque saisie de code barres.

A l'issue de la saisie, cliquer sur le bouton Fermer. Une boite de dialogue demandant la mise à jour du bon apparait.

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Si l'utilisateur répond non, il sera toujours possible de mettre à jour ultérieurement.

Mise à jour du bon

Si la mise à jour de la saisie par code barres s'est bien passée, le message suivant apparait et propose de consulter le journal du système.

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La ligne correspondant à notre saisie apparait alors comme mise à jour via l'icône verte.

Saisie cb transfert 06.png

Enfin, un bon de réception est généré.

En cas d'erreur, une boite de dialogue similaire propose de voir dans le journal quels problèmes ont empêché la mise à jour. La saisie par code barres n'est donc pas mise à jour et aucun bon de réception n'est généré.

Saisie cb retour 04.png

Edition sur imprimante ticket

Il est possible de sortir les détails des modèles sur l'édition des saisies par codes barres sur l'imprimante ticket. Sélectionner une saisie par code barre et cliquer sur Impression sur imprimante ticket.

Nouv2 2 ImpCBTic.png

Il est possible :

  • d'éditer le code modèle, le libellé modèle
  • d'éditer les informations de déclinaison
Nouv2 2 ImpCbTic1.png
  • de trier par code modèle, marque ou sous-famille

La ligne de détail du ticket se présente sous la forme :

  • Code barre Taille Mag émetteur --> Magasin récepteur Quantité
  • 2820093736 40/42 001 --> 006 1