NF19714 — Tâche automatisée 'Garant ⇒ agf - sfd - spécifications interface erp'

Disponible depuis la version 11.00.0.39856

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Procédure d’installation

1. Saisir les Codes ISO 4217 dans les monnaies utilisées : https://fr.wikipedia.org/wiki/ISO_4217 (c'est aux clients de le faire) (Base de travail / taxes et monnaies / Monnaies et parités)
2. Saisir le GLN ou le Siret des fournisseurs (c'est aux clients de le faire) (Base de travail / entités / Fournisseurs).

Tâche automatisée

Disponible depuis la version 12.01

Une seule tâche automatisée permet d'exporter les informations plusieurs magasins en renseignant le code adhérant dans la liste des magasins.

1. Créer une tâche automatisée Garant : agf - sfd - spécifications interface erp (Système / Mes tâches automatisées / Créer / Rubrique "Import / export" / Marketplace Garant).
2. Onglet "options de la tâche :
3. Saisir le numéro de niveau concerné pour la couleur, la matière et la seconde taille (zéro pour ne pas exporter l'information)
   1. Niveau de la couleur
   2. Niveau de la matière
   3. Niveau de la taille bis
4. Saisir l'Utilisateur API et le Mot de passe API communiqués par Garant.
5. URL du serveur de développement :
   1. Décoché : par défaut. Mode production réel, exécution sur le serveur de production (pas en test)
   2. Coché : Mode test, exécution sur le serveur de développement (serveur de tests)
6. Paramétrer le serveur FTP : Renseigner
   1. adresse FTP/IMAP
   2. Nom d'utilisateur et Mot de passe : fournis par garant
   3. Répertoire de connexion : le laisser vide, Polaris envoie automatiquement dans le sous répertoire de chaque code magasin.
7. Magasins à traiter : saisir le/les Codes magasins communiqués par Garant des magasins à exporter. Si vide, les données du magasin ne seront pas exportées.
8. Programmer la tache une fois par jour dans la nuit
9. Sauvegarder
10. Le sous répertoire correspondant au "Code magasin" doit avoir été crée (sur le ftp ou en local suivant support choisi) avant d'exécuter la tache.
11. Exécuter la tâche

• NB : en cas de renvoi des données, Garant gère les doublons des données renvoyées.

Exécution de la tâche automatisée

Spécifications

Fichier:AGF - SFD - Spécifications interface ERP - 20220112 (1).pdf

• Les fichiers sont exportés dans le sous-dossier correspondant au code magasin.
• Tous les éléments sont exportés même ceux en quarantaine (fournisseurs, modèles ...).
• Tous les fournisseurs sont exportés même si le SIRET ou GLN n'est pas renseigné (la rubrique est vide). Veuillez donc impérativement renseigner le SIRET ou GLN pour éviter un retour de Garant.
• En cas de renvoi des données, Garant gère les doublons des données renvoyées.
• Les bons en brouillon ou validés à date ultérieure (tag bleu) ne sont pas exportés.

Dates des éléments envoyés

Disponible depuis la version 11.03.4

• Lors du 1ier export complet avec l'option Synchronisation totale cochée , le programme effectue un export complet à partir du 01/01/2019 dans la majeure partie des cas. Voir chaque fichier en détail).
  • Export à partir du 01/01/2019 pour : COM : commandes, FLX : Mouvements, LIG : lignes de vente, LIV : Livraisons, PAI : paiement des ventes, VEN : ventes
  • Export dans son intégralité pour : ART : stock, CLI : Client, CCL : Cartes de fidélité des clients, FOU : Fournisseurs, MOD : Déclinaisons

Journaux

Disponible depuis la version 12.01

• Lors de l'exécution de la tâche automatisée, Polaris logge dans les journaux lors de l'envoi la gestion du magasin et la date à partir de laquelle les informations sont envoyées par Garant :
  • store_code : code magasin renseigné dans la tâche automatisée ("1520048155")
  • name: nom du magasin
  • status :"enabled" (en cours)
  • from_date: datede début d'export. "2023-09-20" par exemple
  • export_mode :"delta" ou "full"

• Exemple d'un magasin avec export_mode="delta"

419 12:08:21 Information piu-Garant|piu_Garant.TacheAGFSFD - - vpOAEAEA397 - Exportation magasin : 2 pas à pas
420 12:08:21 Information piu-Garant|piu_Garant.TacheAGFSFD - - vpOAEAEA397 - Paramètres utilisés : {"store_code":"1520048155","name":"PASAPAS","status":"enabled","from_date":"2023-09-20","export_mode":"delta"}

• Exemple d'un magasin avec export_mode="full"

409 12:07:44 Information piu-Garant|piu_Garant.TacheAGFSFD - - vpOAEAEA397 - Exportation magasin : 4 Clic shoes
410 12:07:44 Information piu-Garant|piu_Garant.TacheAGFSFD - - vpOAEAEA397 - Paramètres utilisés : {"store_code":"1520048150","name":"CLICSHOES","status":"enabled","from_date":"2020-01-01","export_mode":"full"}

ART : stock

• Quantité : quantité stock (sans soustraire la quantité réservée).

CLI : Client

CCL : Cartes de fidélité des clients

COM : commandes

• Id : identifiant de la table "EntCde"
• Bon_commande : contient le libellé commande.
• Les commandes avec quantité annulée exporte les quantités et montants des commandés-annulés.

FLX : Mouvements

• Exporte tous les mouvements qui mettent à jour le stock sauf les ventes : tous types de réceptions (LC, LD, AE, RF, BDD, LOT ...) et les transferts.
• Montant_TTC = 0
• Transferts :
  • Tous les transferts ETR validés sont exportés (même si le bon "RTR" correspondant n'est pas mis à jour avec le paramètre "Transfert direct sur la magasin émetteur avec un contrôle sur le mag récepteur").
  • En cas d'annulation d'un bon de transfert, exporte le bon annulé et d'annulation.
  • En cas de filtre magasin, exporte les transferts dont le magasin émetteur et/ ou récepteur correspond au filtre magasin.
  • Id : correspond aux identifiants des tables "entmvt" pour les receptions et ajustement, "mvtmagasin" (id commande pas T) et "entmvt" pour le fichier de mouvement.

FOU : Fournisseurs

• Contient aussi les fournisseurs en quarantaine
• Tous les fournisseurs sont exportés même si le SIRET ou GLN n'est pas renseigné (la rubrique est vide).
• Veuillez donc impérativement renseigner le SIRET ou GLN pour éviter un retour de Garant.

LIG : lignes de vente

LIV : Livraisons

• Types de réceptions exportés : tous les mouvements d'entrée (LC, LD, LBC, RLC ...), aucun ajustement (pas AE, RF ...)
• Statut = "ANN" pour les bons annulés et d'annulation
• Id : identifiant des tables "entmvt"

MOD : Déclinaisons

Export des déclinaisons des modèles.

Disponible depuis la version 11.3.0.40718

• produit : Libellé modèle
• code_produit_fournisseur :code modèle
• Exporte toutes les déclinaisons des modèles.

Disponible depuis la version 12.01

• Description_1 : alphanumérique
• Description_2 : alphanumérique

PAI : paiement des ventes

VEN : ventes