NF18368 — Revalorisation du stock pour mise à jour rétroactive des PAHT ou PCFHT dans les bons et recalcul du PAMP

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Disponible depuis la version 9.01.0.37294

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Le nouvel utilitaire de réception Revalorisation des stocks permet une mise à jour rétroactive d'une modification du PAHT et/ou PCFHT d'une liste de modèles dans une sélection de bons de réceptions.
Le programme recalcule ensuite le PAMP comme avec la tâche automatisée "Recalcul pamp temporel".

Accès au module

  • Stocks > Livraisons & Ajustements > Saisie des réceptions > Automate de modification > Revalorisation du stock  : cocher les bons de réception (réception directe et de commande) via le rond situé dans la colonne de gauche
  • Stocks > Livraisons & Ajustements > Revalorisation du stock
  • Analyses > Fiche stock :
    • sélectionner les déclinaisons concernées (rond gauche)
    • Dans la liste des actions, sélectionner Revalorisation du stock puis cliquer sur +
  • Analyses > Fiche photos  :
    • Sélectionner les déclinaisons concernées
    • Dans la liste des actions, sélectionner Revalorisation du stock puis cliquer sur +
  • Analyses > Anomalies de stock  :
    • Sélectionner les déclinaisons concernées (rond gauche)
    • Dans la liste des actions, sélectionner Revalorisation du stock puis cliquer sur +
  • Travaux sur listes et filtres de modèles
    • Filtrer les modèles
    • Sélectionner Revalorisation du stock et valider.

Revalorisation du stock

La fenêtre s'ouvre :

  • avec les modèles du/des bons sélectionnés si appel depuis la liste des réceptions.
  • Avec les modèles sélectionnés si appel depuis la fiche stock


A savoir :
La saisie est enregistrée au poste et au profil.


Recherche par

Vous pouvez rechercher les déclinaisons par :

  • Modèle par modèle : beeper le CB ou saisir le début du code modèle puis sélectionner la déclinaison/taille souhaitée
  • Filtre sur les modèles : automatiquement renseigné avec les modèles sélectionnés si appel depuis les réceptions ou fiche stock. Cliquer sur "Filtres"
  • Modèles d'un bon : clic sur ? pour sélectionner le bon de réception. Le programme ajoute la liste des modèles du bon sélectionné et coche automatiquement le bon dans la liste de droite des bons à traiter.
  • Tous les modèles en cours de modification : liste de tous les modèles saisis depuis le départ qui seront traités via le bouton "Appliquer à tous modèles saisis"
    • Affiche le nombre de modèles en cours de modification : nombre de modèles total saisis

Saisie

A savoir :
La saisie est enregistrée au poste et au profil.

Saisie des prix

A gauche, figurent les modèles et critères (et taille si prix par taille) correspondant à la sélection.
'Saisir le PCFHT et/ou le PAHT des déclinaisons /tailles dont vous souhaitez revaloriser le stock. Si aucun prix n'est saisi, la déclinaison (/taille) n'est pas considérée comme modifiée (le "Nombre de modèles en cours de modification" n'est pas incrémenté).

  • PCF HT : saisir le nouveau PCFHT pour le modifier
  • PA HT : saisir le PAHT pour le modifier
  • En cas de saisie du PCFHT ou du PAHT, le nombre de modèles en cours de modification est incrémenté (en rouge).
  • Dans le cas particulier où vous souhaitez affecter un PAHT ou un PCFHT=0, veuillez cocher Autoriser prix à zéro.

Sélection des bons

A droite figurent la liste des bons de réception directe (LD) et de commande (LC ...) de la déclinaison/taille sélectionnée :

  • Type : Affiche les bons de réceptions directe et de commande (LC, LD ...) validés et en brouillon
  • Date : Seuls les bons de l'exercice fiscal en cours sont affichés

Pour chaque déclinaison taille sélectionnée, veuillez cocher dans la liste de droite les bons pour lesquels vous souhaitez appliquer les modifications de PCFHT et/ou PAHT.

  • NB : Lorsque le module est appelé depuis les réceptions, le programme coche automatiquement les bons sélectionnés.
  • Si vous cochez un bon, le bon sera automatiquement coché pour les autres modèles affichés appartement à ce bon.

Supprimer toute la saisie

  • Cliquer sur Tout supprimer pour supprimer toute la saisie depuis le début correspondant au nombre de modèles en cours de modification.

Automate de saisie

L'automate de saisie permet une modification massive des prix d'achat et/ou prix de vente sur l'ensemble des modèles pré-sélectionnés.

Filtre complémentaire

Il est possible d'appliquer un filtre complémentaire sur la pré-sélection définie.

Ceci est utile dans le cas où on aurait sélectionné un ensemble de bons livraisons et qu'on souhaiterait, par exemple, appliquer un coefficient sur prix d'achat différent selon les marques.

  • Cliquer sur le bouton Filtres dans la fenêtre Revalorisation du stock (Robot de saisie)
  • Filtrer les éléments souhaités et Valider
  • NB: Il n'est pas possible de visualiser les modèles concernés par ce filtre complémentaire. La liste des bons affichés reste celle pré-définie c'est à dire des bons liés aux critères sélectionnés et filtrés par la fenêtre précédente .

Options de modification des prix :

  • Par défaut, seul le prix d'achat est modifiable par le module
  • La modification du prix de vente est possible si l'option Saisir les prix de vente en TTC est cochée (Option disponible sur l'onglet Options de l'écran 'Revalorisation du stock')
Modification des prix d'achat :
  • Options disponibles :
    • Aucune modification
    • Un coefficient sur le PCF : saisir le coefficient
    • Un montant fixe : Saisir le prix d'achat
Modification des prix de vente :
  • Options disponibles :
    • Aucune modification
    • Un coefficient sur le prix de vente : saisir le coefficient
    • Un montant fixe : Saisir le prix de vente TTC
    • Sur le prix de vente HT : Option non disponible dans cette version

Application de l'automate de saisie

  • Le bouton Valider enregistre les modifications de prix d'achat et/ou prix de vente TTC sur les modèles éventuellement filtrés par le filtre complémentaire.
  • A cette étape, le changement de prix n'est pas effectif. Les valeurs calculées sont reportées sur l'écran principal 'Revalorisation du stock'.
  • Si besoin, l'automate de saisie peut être relancé pour effectuer une modification de prix d'achat et/ou prix de vente TTC sur un nouveau filtre complémentaire.
  • La validation de la saisie est faite en cliquant sur le bouton Valider de l'écran principal 'Revalorisation du stock'

Validation

Attention : il est conseillé de valider la saisie lorsque tous les modèles d'un ensemble de bons ont été saisis pour limiter le nombre d'annulations puis de clonage des bons de réception.

Revalorisation du stock

Le programme :

  1. Annule puis clone tous les bons de réception validés sélectionnés pour tous les modèles en cours de modification. Si le bon est en brouillon il sera modifié.
  2. Applique le traitement de recalcul du PAHT comme dans la tâche automatisée "Recalcul PA temporel" avec les paramètres
    • "Modifier les données antérieures à la date de fin d'exercice" = Non
    • "Modifier les bons de transfert récepteur si c'est possible" = Oui
  3. Recalcule la marge et le PAMP
  4. Recalcule la valorisation des retours fournisseur, des transferts .... (en modifiant directement les bons sans les cloner).


A savoir :
Les bons de transferts et de rétrocession déjà facturés ne seront pas modifiés. Seuls les bons de l'exercice fiscal en cours seront pris en compte pour le traitement de revalorisation du stock.

Journal

Exemple : 1) Annulation et clonage des bons 

1 10:22:51 Information PA-Temp-Change-Valeur Annulation et clonage 
2 10:22:51 Information Clone Annulation par clonage du(es) bon(s) de réception(s) : 1082-000337 de la collection pe21 
3 10:22:51 Information Clone Clonage du(es) bon(s) de réception(s) : 1082-000337 de la collection pe21 
4 10:22:51 Information Clone Création du(es) bon(s) de réception(s) : 1082-000341 de la collection pe21 
5 10:22:51 Information Clone Création du(es) bon(s) de réception(s) : 1082-000342 de la collection pe21 
6 10:22:51 Information Clone Annulation par clonage du(es) bon(s) de réception(s) : 1082-000338 de la collection pe21 
7 10:22:51 Information Clone Clonage du(es) bon(s) de réception(s) : 1082-000338 de la collection pe21 
8 10:22:51 Information Clone Création du(es) bon(s) de réception(s) : 1082-000343 de la collection pe21 
9 10:22:51 Information Clone Création du(es) bon(s) de réception(s) : 1082-000344 de la collection pe21

2) Recalcul du PA temporel (Journal = PA-Temp) 

10 10:22:51 Information PA-Temp-Change-Valeur Boucle 1 
11 10:22:51 Information PA-Temp Liste d'articles 
12 10:22:51 Information PA-Temp Date de fin d'exercice de reférence 31/12/2019 
13 10:22:51 Information PA-Temp Modifier les données antérieures à la date de fin d'exercice : non 
14 10:22:51 Information PA-Temp Modifier les bons de transfert récepteur si c'est possible : oui 
15 10:22:52 Information PA-Temp _COPA2 Prixtaille-2 : PAMP Fixé à 37,2500 (mag : 1) à la place de 35,9200 
16 10:22:52 Information PA-Temp _COPA2 Prixtaille-3 : [RF] 1082-000325 PE21 07/01/2021 (mag : 1) 
17 10:22:52 Information PA-Temp _COPA2 Prixtaille-3 : PAMP Fixé à 37,2500 (mag : 1) à la place de 35,9300 
18 10:22:52 Information PA-Temp Il n'est pas possible de changer les bons déjà facturés : 1082-000008 PE21 [Retrocession], 1082-000016 PE21 [EmissionTra] 
19 10:22:52 Information PA-Temp-Change-Valeur 1 modification(s) effectuée(s) (Pénalité de sortie 3) 
20 10:22:52 Information PA-Temp-Change-Valeur Boucle 2 
21 10:22:52 Information PA-Temp Liste d'articles 
22 10:22:52 Information PA-Temp Date de fin d'exercice de reférence 31/12/2019 
23 10:22:52 Information PA-Temp Modifier les données antérieures à la date de fin d'exercice : non 
24 10:22:52 Information PA-Temp Modifier les bons de transfert récepteur si c'est possible : oui 
25 10:22:53 Information PA-Temp Il n'est pas possible de changer les bons déjà facturés : 1082-000008 PE21 [Retrocession], 1082-000016 PE21 [EmissionTra] 
26 10:22:53 Information PA-Temp-Change-Valeur Traitement des calculs du PA terminé

Limitations

  • Le programme ne traite pas les bons de transfert et de rétrocession (vente en gros) déjà facturés. Le bilan signale par exemple :
18 10:22:52 Information PA-Temp Il n'est pas possible de changer les bons déjà facturés : 1082-000008 PE21 [Retrocession], 1082-000016 PE21 [EmissionTra]
  • En cas de changement de prix effectué après les bons de réception à la même date"", le programme conserve le PVTTC du bon de CP (ne restaure pas le PVTTC du bon de réception) mais restaure le PCFHT du bon de réception. Veuillez dans ce cas, resaisir également le PCFHT dans la revalorisation du stock.

Clôture partielle des bons

Disponible depuis la version 9.01

Dans le cas ou le TLR aurait besoin d'appliquer une tarification sur des saisies effectuées sur les SRS, un paramètre 'Clôture partielle des bons' a été mis en place.

Le SRS effectue la saisie mais cette saisie ne sera validée par le TLR qu'après modification des prix.

Paramétrage

  • Système Paramétrage Options générales Gestion des mouvements de stock Clôture partielle des bons de réceptions
  • Ce paramètre se définit au niveau du profil d'utilisateur car son activation suppose que tous les bons seraient clôturés partiellement, ce qui n'est pas toujours souhaité sur un poste de gestion

Sur le SRS

  • Connecté avec un utilisateur ayant le paramètre "Clôture partielle des bons de réceptions" coché.
  • La clôture d'un bon de réception (réception directe, réception de commande) au SRS place le bon en statut 'Bons clôturés en attente de clôture finale' tag bleu.
  • La mise à jour du stock et des prix n'est pas effective (comme si le bon était en brouillon)
  • La clôture finale ne peut pas être faite avec cet utilisateur.


A savoir :
Ce paramètre n'impacte pas les autres types de bons de réceptions : AE (Ajustement sur Erreur), CP (Changement de prix), CPA, ET (Demande d'étiquettes), RF (Retour Fournisseur), CP (Changement de prix), LOT, RP, RS Reprise de stock ...

Sur le TLR

  • Les bons apparaissent avec le statut 'Bons clôturés en attente de clôture finale' comme sur le SRS
  • Ils ne peuvent pas être clôturés directement, il faut obligatoirement passer par l'utilitaire de revalorisation du stock :
    • Sélection des bons puis Automate de modification Revalorisation du stock
    • Ou Stock > Livraison et ajustements > Revalorisation du stock puis sélection des bons
  • Saisir ou modifier les prix d'achat et/ou prix de vente
  • Cliquer sur Appliquer à tous les modèles saisis pour valider la saisie des prix
    • Clôture le bon
    • Met à jour le stock et les prix

Filtre "Bons clôturés en attente de clôture finale"

  • Possibilité de filtrer les bons en attente de clôture finale (bons ayant le tag bleu ) avec l'option "En attente" disponible dans Filtres > Filtre personnalisé > Autres Filtres > Etat des bons de réceptions

Droit utilisateur

L'accès au module est soumis au droit utilisateur qui gère les réceptions Création et modification des réceptions :

  • Système > gestion des utilisateurs > Modifier > Onglet "Droits" > Rubrique "Mouvements"
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