NF15829 — Seul le mode école permet de former sur la caisse. A la sortie, les débits seront annulés et conservés pour trace

Disponible depuis la version 7.05.0.33360

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Mode école

Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes.
C'est le mode école caisse qui sera utilisé pour les formations.
Les ventes "école" seront automatiquement annulées par une compensation de débit. Attention, tous les débits et éléments crées sont conservés dans la base à des fins de vérification lors des contrôles fiscaux.
La réplication fonctionne en mode école.

Entrée en mode école caisse

A savoir :

Veuillez clôturer préalablement les journées de vente antérieures "normales" avant de passer en mode école car vous pourrez les clôturer mais pas effectuer la remise en banque.

Depuis Utilitaires Base de données Mode école caisse , cliquer sur Entrer en mode école caisse

L'activation du mode école caisse est signalée par :
- la présence d'un liseré bleu encadrant toutes les fenêtres de Polaris
- le clignotement en rouge des deux diodes en haut à droite
- l'affichage de [!!Mode école (caisse)!!] dans la partie gauche de la barre de titre
- En caisse, la mention "Mode école" figure dans le titre de la fenêtre et dans la rubrique "Alerte" :

L'activation du mode école est tracée dans les journaux du système et la piste d'audit:

Ventes

Le N° des caisses crées en mode école caisse est négatif.
A la création d'une journée en mode école, la caisse -1 sera crée. Si des journées de vente antérieures normales n'ont pas été clôturées, le programme demandera de les clôturer. Attention, la remise en banque ne sera pas autorisée, seule la clôture de journée pourra être effectuée.
La caisse corrective de la caisse -1 sera crée en caisse -101.
Les tickets de caisse, éditions de bons (avoir, ...), Z de caisse, et toutes les éditions de caisse comportent la mention "Test de ticket non valable pour encaissement" et/ou "Brouillon" en filigrane comme auparavant en mode isolé.

Disponible depuis la version 10.00

: les tickets de caisse, les éditions de bons ... sont valorisés conformément à la NF525 version 2.1.

Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client spécifique 'Test' pour toutes les saisies effectuées dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants.

Clôture des journées école

Les débits crées en mode école caisse seront archivés lors de la clôture.

Factures

Le numéro des factures générées en mode école comportent le préfixe #ECO# au lieu de celui habituel de la société rattachée.
La numérotation des factures est propre au mode école et indépendante du mode normal.

Statistiques et utilitaires

Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée...

Fonctionnalités désactivées

Seuls les débits crées en mode école pourront être modifiés en mode école (et inversement, un débit en mode école ne pourra pas être modifié en mode normal).
IPS, Prestashop sont désactivés.
La génération des factures en automatique est désactivée.
Les factures de transferts et de vente en gros ne peuvent pas être saisies en mode école caisse.
En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée. Elle est toujours possible depuis le mode isolé.

4 15:18:54 Alerte Importation Mode école activé l'importation de ventes est impossible

Disponible depuis la version 9.01

L'exécution automatique des tâches automatisées est désactivée en mode école. Elles peuvent être déclenchées manuellement (Bouton Démarrer).

Sortie du mode école

Depuis Utilitaires Base de données Mode école caisse , cliquer sur Sortir en annulant les débits

La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé + Ticket de compensation), ainsi que toutes les informations liées aux ventes annulées : Bons, carte de fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro).