NF14830 — Mouvement de marchandise

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Menu Stocks

Commandes et réceptions

Clôture automatique des anciens bons

A savoir :

Tous les bons de commande et de réception en brouillon seront automatiquement clôturés lors de la mise à jour.

Clôture

A savoir :

Les commandes et réceptions nécessitent une clôture. Les prix et les quantités stock (commandée, reçue, stock ...) ne sont mis à jour dans la fiche stock qu'à la clôture du bon de commande ou de réception. Il ne met à jour les prix que lors de la création de la déclinaison/taille dans le magasin.

La clôture d'un bon à date ultérieure affecte un tag bleu ("Clôture ultérieure") et la clôture effective du bon s'effectuera automatiquement le jour de la date du bon.

PAMP

Les PAMP sont calculés à la taille dans tous les programmes.

Commandes

A savoir :

Une commande en brouillon ne met PLUS à jour la quantité commandée dans la fiche stock comme dans les anciennes versions.

Clôture de la commande

A savoir :

La clôture de la commande met à jour les quantités commandées dans la fiche stock et les prix (s'il s'agit du bon le plus récent).

• Sélectionner une commande en brouillon et cliquer sur le bouton Clôturer
• La(les) commande(s) sont validée(s) : . S'il s'agit d'une commande multi-magasins, toutes les commandes liées sont automatiquement clôturées.
• Dans la fiche stock, la ligne "Commandes fournisseur" est incrémentée.
• S'il s'agit du bon le plus récent, les prix (PCFHT, PAHT, PVTTC) sont mis à jour dans la fiche stock.

Clôture d'une commande à date ultérieure

• La clôture d'une commande avec une date ultérieure affecte le tag correspondant à une "attente de clôture" : elle se comporte comme une commande en brouillon et peut être modifiée (possibilité d'ajout de quantité).
• Le jour de la date de la commande, la commande sera automatiquement clôturée par le programme  : le stock et les prix seront mis à jour (aucune information ne figure dans les journaux).

Modification d'une commande clôturée

A savoir :

La modification d'une commande clôturée ne permet que d'annuler des quantités pas d'en rajouter.

• Par exemple, modifier une ligne non réceptionnée d'une commande clôturée avec quantité commandée = 5. Si vous saisissez une quantité :
  • > quantité commandée : qte=6, le programme affectera automatiquement la quantité maximale=5
  • < quantité commandée : qte=4, la différence sera affectée en quantité annulée. Si vous re-modifiez la ligne, vous pourrez de nouveau saisir la qte=5 (la qte annulée sera effacée).

Automate de modification

Les automates de modification comportent deux nouvelles options :

• Annuler les reliquats de commande
• Cloner en brouillon

Annulation d'un bon

A savoir :

L'annulation d'un bon de commande annule complètement la commande (quantité commandée, annulée et restante) et diffère du comportement de l'ancienne option qui correspond à l'option actuelle Annuler les reliquats.

• Sélectionner la commande à annuler puis Automate de modification > Annulation d'un bon et valider.
• La commande présente le tag "Annulé"
• La colonne "tag" de la commande est effacée (peut être renseigné dans le cas d'importation de référencier).

Annulation d'une commande en brouillon ou en attente de clôture :
Annulation d'un bon de commande en brouillon ou clôturée à une date ultérieure  :

• Les quantités, montants et tag du bon sont effacés :

Annulation d'une commande validée :

• Exemple d'un bon de commande validé partiellement reçu et annulé avant annulation :

Annulation du bon :

• Crée un bon de commande à l'envers avec le tag "Annulé"  :
• Tous les montants sont à l'envers (en négatif même le PAHT Reçu)
• Les quantités commandées, annulées et restantes sont à l'envers (en négatif), la quantité reçue=0

Annuler les reliquats

Cette fonctionnalité permet d'annuler les reliquats d'une commande validée : les quantités restantes passent en quantités annulées.
Cette nouvelle option correspond au traitement de l'ancienne option "Annulation d'un bon".
En commande :

• Sélectionner la commande (validée)
• Automate de modification > Annuler les reliquats de commande
• Annule les reliquats de commande qui passent en quantité annulée.
• Par exemple : commande avec quantité commandée=10, quantité livrée=6, quantité restante =4, quantité annulée=0
• Après annulation des reliquats : quantité commandée=10, quantité livrée=6, quantité restante =0, quantité annulée=4

Cloner en brouillon

• Le programme ne clone pas une commande en brouillon (la fonctionnalité n'est pas bloquée mais ne fait rien).
• Sélectionner une commande clôturée .
• Automate de modification> Cloner en brouillon
• Vous pouvez modifier la collection, le magasin, le coefficient :
• Valider
• Génère une commande similaire en brouillon avec que les quantités et montants commandés.
• Le programme ne clone pas le "Tag" commande.

Dates prévisionnelles multiples

Le paramètre Les commandes ne doivent comporter qu'une seule fois le même critère ou modèle a été supprimé (situé auparavant dans Système > Paramétrages > Options générales > Gestion des mouvement de stock ) :

Il a été remplacé en saisie de commande par les icônes situées à droite de la
Saisir la date prévisionnelle ou clic sur le bouton ? ou saisir s <N° semaine> pour afficher le 1er jour de cette semaine.

Pour créer une autre ligne de commande avec une autre date prévisionnelle :

• Cliquer sur le bouton "+"
  
• et saisir la nouvelle date prévisionnelle , et les quantités commandées associées puis Valider

Pour visualiser les autres saisies à des dates prévisionnelles différentes pour le même modèle :

• Cliquer sur le bouton Flèches bleues :
  

Les lignes de commandes affichent une ligne par magasin / déclinaison / date prévisionnelle :

• Dans le cas d'une commande multi-magasins, la modification de la date prévisionnelle d'une ligne de commande modifie la date prévisionnelle pour toutes les déclinaisons et magasins du modèle même si les options "Tous critères" et "Tous magasins" n'étaient pas cochées.

Dates prévisionnelles multiples par modèle.

Réceptions

Automate de modification

• Nouvelle option Cloner en brouillon
• Les anciennes options Changement de collection d'un bon et changement des magasins d'un bon figurent dans la nouvelle fonctionnalité Changement de collection, de magasins ou type d'un bon

Annulation d'un bon

L'annulation d'un bon de réception en brouillon :

• Annule le bon en lui affectant le tag "Annulé"
• Les quantités, montants et tag du bon sont effacés.

L'annulation d'un bon de réception validé :

• Annule le bon en lui affectant le tag "Annulé" et efface le tag
• Recrée un bon d'annulation à l'envers avec le tag "Annulé" de type "AAU", "ABU" ... avec le libellé "Annulation du bon : 1233-000099" par exemple.
• S'il s'agit d'un bon de réception de commande, la quantité livrée est défalquée de la commande et repasse en quantité commandée.
• NB : il n'existe pas de colonnes "Bons liés" comme dans les transferts, le N° du bon annulé figure dans le libellé du bon d'annulation (Annulation du bon : 1233-000099).

Exemples :

• Annulation d'un bon de type LD Livraison Directe, LBD ... recrée un bon de type ABU
• Annulation d'un bon de type RF Retour fournisseur, BDD, LOT ... recrée un bon de type AAU
• Annulation d'un bon de type CP Changement de prix validé recrée un bon CP : et annule la mise à jour des prix
• Annulation d'un bon de type ET validé recrée un bon ET à l'envers

Cloner un bon de réception en brouillon

Consulter la page "Cloner un bon de réception en brouillon".

ET : demande d'étiquettes

A savoir :

En création d'un bon "ET" demande d'étiquettes, le programme ne limite plus la quantité saisie à la quantité en stock.

Utilisez le raccourci clavier CTRL-F4 pour affecter la quantité en stock.

Inventaires

A savoir :

Le bon de type "AI" "Ajustement d'inventaire" généré par l'ajustement automatique est en brouillon, il ne sera clôturé que lors de la clôture de l'inventaire.

• Stocks > Inventaires > Modifier
• Ajustement auto génère un bon AI en brouillon.
• Clôture : clôture le bon "AI" et l'inventaire.

Saisies codes barres

A savoir :

Les saisies codes barres de réception, retour fournisseur et changement sont mises en quarantaine après leur mise à jour si aucune erreur à l'instar des saisies codes barres de transfert.

Les situations suivantes constituent désormais des alertes et non plus des erreurs de mises à jour. Le bon est généré et la saisie code barre comporte le tag vert ok sans erreur et passe donc en quarantaine :

• Code barre inconnu (suite à un vidage Mémor ou Opticom par exemple) : le CB est supprimé de la saisie code barre :

6 13:40:51 Alerte MAJ-RF Le code barre : 8710908933349 est inconnu 
7 13:40:51 Alerte MAJ-RF Le code barre : 8712566097074 est inconnu 

• Article ou prix inexistant dans le magasin : le programme crée la ligne dans le bon avec PAHt=PVTTC=0 :

449 13:32:30 Alerte MAJ-RF admin 127.0.0.1:62836 tJRHB9EE285 tJRHB9EE286 Aucun article existant dans le magasin 2 Shoes nice pour le code barres «10820000760 » 
450 13:32:30 Alerte MAJ-RF admin 127.0.0.1:62836 tJRHB9EE285 tJRHB9EE286 Aucun article existant dans le magasin 2 Shoes nice pour le code barres «10820000777 » 

• Seule une erreur critique (une rupture réseau, un crash disque, une coupure de courant ..) provoque l'annulation totale de la mise à jour et ne met pas la saisie codes barres en quarantaine.

Le bilan signale les articles ayant un stock négatif après la mise à jour :

1313:40:51InformationMAJ-RFModèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s)
1413:40:51AlerteMAJ-RFADIDAS2 Bleu 1 ,Magasin 1 Shoes lyon bis, stock : -3
1513:40:51AlerteMAJ-RFADIDAS2 Bleu 3 ,Magasin 1 Shoes lyon bis, stock : -2

Valorisation des bons :

• Les saisies code barres RF Retour fournisseur sont valorisées au PAHT.
• Les saisies code barres de type "AE" Ajustement sur Erreur sont valorisées au PAMP.

Menu "Analyses"

Fiche stock

Dans l'onglet "Général" et "Détails" de la fiche stock, l'information "Ventes en solde" a été renommée Ventes au rabais pour préciser que cela inclut les soldes, remises et promotions :

• Analyses > Fiche stock > Onglet "Détail"

Saisie des gencods

Le programme bloque la saisie d'un gencod déjà existant (il ne l'enregistre pas et ne l'efface pas de l'ancien modèle comme dans l'ancienne version).

• Fiche stock > Bouton droit : saisie des gencods
• Si vous beeper un CB déjà existant, le programme vous signale mais sans se positionner sur le CB déjà existant :

• Si vous beepez un CB invalide, le programme affiche un message furtif "Erreur de contrôle de clé" puis ferme la fenêtre et n'enregistre pas le CB erroné.
• Si vous réutiliser un gencod existant, veuillez d'abord effacer le CB existant puis le resaisir dans le modèle.

Menu "Base de travail"

Referencier

Une nouvelle option d'importation Ne pas clôturer les bons après l'importation permet d'activer ou non la clôture automatique des bons importés.

• Elle est désactivée par défaut afin de ne pas modifier le comportement par rapport aux versions précédentes : Par défaut, les bons seront clôturés
• Elle est présente dans les référenciers 'Commandes', 'Réceptions', 'Réceptions sur commandes' et 'Changements de prix'